Na podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo, 27/08 - Odl. US, 76/08, 79/09, 51/10, 40/2012-ZUJF), Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13 in 81/16) in 15. člena Statuta Občine Vodice (Uradno glasilo občine Vodice, št. 7/2014) je Občinski svet Občine Vodice na 27. redni seji dne 17.10.2017 sprejel

PRAVILNIK O POKROVITELJSTVU V OBČINI VODICE

1. člen

Ta pravilnik ureja dodeljevanje sredstev iz proračuna Občine Vodice neprofitnim in drugim organizacijam, klubom, zavodom, društvom in posameznikom za namene opredeljene v 2. členu tega pravilnika.

2. člen

Občina Vodice dodeljuje sredstva na naslednjih področjih:

kulturnem,

športnem,

strokovnem,

ustvarjalnem

izobraževalnem ter

družabnem področju;

oziroma za izvedbo njihovih projektov, programov ali prireditev (v nadaljevanju »predmet«).

3. člen

Upravičenci do proračunskih sredstev so fizične osebe in neprofitne organizacije, ki imajo sedež na območju Občine Vodice, oz. tudi v drugih občinah, če so njihovi člani občani Občine Vodice, oziroma če delujejo v Občini Vodice, razen tistih, ki so jim bila za iste vsebine sredstva v tekočem letu že dodeljena na kakšen drug način.

4.         člen

  Skupni obseg financiranja potrdi Občinski svet Občine Vodice s sprejemom proračuna za posamezno proračunsko leto.

Projekti in programi se financirajo le do višine razpoložljivih sredstev v proračunu Občine Vodice

5. člen

Sredstva se na podlagi javnega razpisa dodelijo za vsebine iz 2. člena.

Do sofinanciranja v tekočem letu ni upravičen vlagatelj, ki je sredstva pridobil v preteklem letu, ni pa dostavil poročila o realizaciji.

6. člen

Postopek javnega razpisa se prične s sklepom, ki ga sprejme župan. S sklepom se določi predmet financiranja, predviden obseg javnih sredstev, cilje, ki se jih da doseči z javnim razpisom, in besedilo javnega razpisa.

Javni razpis se objavi v Uradnem glasilu Občine Vodice in na spletni strani Občine Vodice.

7. člen

Postopek javnega razpisa vodi komisija, ki jo s  sklepom imenuje župan. Komisija preveri ustreznost besedila javnega razpisa, pravočasnost in popolnost prispelih vlog, opravi pregled popolnih vlog, jih oceni na podlagi zahtev in meril, ki so navedena v javnem razpisu, ter  pripravi predlog izbire in sofinanciranja programov.

Komisijo sestavljajo predsednik in najmanj dva člana.

Predsednik in člani komisije ter njihovi družinski člani,  ne smejo biti poslovno ali osebno zainteresirani za pridobitev javnih sredstev, ki so predmet obravnave komisije in sicer bodisi kot odgovorna oseba društva, načrtovalec, izvajalec, organizator, soorganizator.  Podpisati mora tudi izjavo o neobstoju navzkrižja interesov s katero potrjuje, da se niti sam, niti njegovi družinski člani ne nahajajo v navzkrižju interesov. V primeru obstoja navzkrižja interesov, se je član komisije dolžan iz postopka izločiti.

8. člen

Objava javnega razpisa mora vsebovati:

1.      naziv in sedež izvajalca razpisa;

2.      pravno podlago za izvedbo javnega razpisa;

3.      predmet javnega razpisa;

4.      navedbo pogojev za kandidiranje na javnem razpisu in merila;

5.      predviden obseg javnih sredstev za sofinanciranje;

6.      določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva;

7.      rok, do katerega morajo biti predložene vloge za dodelitev sredstev;

8.      datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev;

9.      rok, v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa;

10.    kraj, čas in osebo, pri kateri lahko vlagatelji dvignejo razpisno dokumentacijo,   

         oziroma elektronski naslov, na katerega lahko zaprosijo zanjo.

9. člen

V razpisni dokumentaciji morajo biti navedeni vsi podatki, ki omogočajo izdelavo popolne vloge za dodelitev sredstev.

Razpisno dokumentacijo se objavi na spletnih straneh Občine Vodice.

10. člen

Vloga za dodelitev sredstev mora biti na Občino Vodice dostavljena do roka, ki je določen v objavi javnega razpisa. Rok za prijavo na razpis je praviloma 30 dni,  ne sme pa biti krajši kot 14 dni od objave javnega razpisa.

Razpis se lahko objavi večkrat letno vse do porabe sredstev na PP. V razpisu se določi višina razpoložljivih sredstev.

Posamezen vlagatelj lahko na razpis prijavi samo en predmet in je upravičen do prejema sredstev zgolj za en sam prijavljen predmet, ne glede na število objavljenih javnih razpisov.

Predložena vloga mora biti v zapečatenem ovitku, ovitek pa mora biti označen z »ne odpiraj – vloga« in navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša.

11. člen

Odpiranje prejetih vlog za dodelitev sredstev vodi komisija in se izvede na dan, ki je predviden v javnem razpisu.

Odpiranje prejetih vlog ni javno.

Odpirajo se samo pravočasno dostavljene, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo vloge in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene.

12. člen

O odpiranju vlog mora komisija voditi zapisnik, ki vsebuje predvsem:

1.      naslov, prostor in čas odpiranja dospelih vlog;

2.      predmet javnega razpisa;

3.      imena navzočih predstavnikov komisije;

4.      imena oziroma naziv vlagateljev vlog (potencialnih prejemnikov sredstev) po   

         vrstnem redu odpiranja vlog;

5.      ugotovitve o popolnosti vlog;

6.      navedbo tistih vlagateljev, ki niso dostavili popolne vloge.

Na odpiranju ugotavlja komisija popolnost vlog glede na to, če so bili predloženi vsi zahtevani dokumenti (formalna popolnost).

Zapisnik podpišejo predsednik in člani komisije.

13. člen

Komisija v roku 8 dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste vlagatelje vlog, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo. Rok za dopolnitev ne sme biti daljši od 8 dni.

Nepravočasne, nepravilno označene in nepopolne vloge, ki jih vlagatelj v roku iz prejšnjega odstavka ne dopolni, se zavržejo.

14. člen

Komisija opravi strokovni pregled popolnih vlog ter jih oceni na podlagi meril in kriterijev, ki so bila navedena v javnem razpisu oziroma razpisni dokumentaciji. Komisija mora o opravljanju strokovnega pregleda popolnih vlog in o njihovem ocenjevanju voditi zapisnik.

Na podlagi ocene vlog komisija pripravi predlog prejemnikov sredstev, ki ga podpišejo predsednik in člani komisije.

15. člen

Občinska uprava izda sklepe o izboru ali o zavrnitvi  prejemnikov sredstev na podlagi predloga iz prejšnjega člena. V obrazložitvi sklepa mora utemeljiti svojo odločitev.

Sklep  se izda kot posamični upravni akt po zakonu o splošnem upravnem postopku.

16. člen

Hkrati s sklepom o izboru se prejemniku posreduje v podpis tudi pogodba.

Če prejemnik sredstev v roku 8 dni od dokončnosti sklepa ne vrne podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od vloge za pridobitev sredstev.

17. člen

Obvezne sestavine pogodbe med Občino Vodice in  prejemnikom so:

1.      naziv in naslov obeh strank;

2.      namen, za katerega so sredstva dodeljena;

3.      višina dodeljenih sredstev;

4.      terminski plan porabe sredstev;

5.      način nadzora nad namensko porabo sredstev:

-  namenskost porabe mora biti izkazana ob črpanju sredstev;

-  možnost, da uporabnik kadarkoli preverja namensko porabo sredstev;

-  zaključno poročilo in rok za poročanje;

- določilo, da mora prejemnik ob nenamenski porabi sredstev, sredstva vrniti v proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi;

6.      drugo, kar sledi iz veljavnih predpisov  glede obvezne vsebine pogodb.

18. člen

Občina Vodice mora hraniti dokumentacijo o postopku dodelitve sredstev v skladu s pravili.

19. člen

Vlagatelj vloge lahko vloži na župana pritožbo v roku 8 dni od prejema sklepa oziroma obvestila.

Vložena pritožba ne zadrži podpisa pogodb z izbranimi vlagatelji.

Pritožnik mora natančno opredeliti razloge, zaradi katerih je pritožba vložena. Predmet pritožbe ne morejo biti postavljena merila za ocenjevanje vlog, ki so določena v tem pravilniku. Župan mora o pritožbi odločiti v roku 15 dni s sklepom. Zoper sklep Župana ni pritožbe.

20. člen

Pogoji, kriteriji in merila za ocenjevanje in vrednotenje programov in projektov sofinanciranja so podlaga za izvajanje odločitev o izbiri programov, ki jih iz občinskega proračuna sofinancira občina in so sestavni del tega pravilnika. (Priloga 1)

Razpisana sredstva se med upravičence do sredstev, ki so se prijavili na razpis, razdelijo tako, da se programi upravičencev ovrednotijo z ustreznimi števili točk, ki se po zaključku vrednotenja seštejejo; s seštevkom točk se deli razpisana vsota sredstev, tako da se ugotovi, koliko je vredna ena točka in ta rezultat pomnoži s številom dodeljenih točk in se tako ugotovi, kolikšna sredstva se dodelijo posameznemu  upravičencu

  21. člen

  Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o pokroviteljstvu v Občini Vodice (Uradno glasilo Občine Vodice, št. 5/2012).

  22. člen

  Ta pravilnik začne veljati 15 dan po objavi v Uradnem glasilu Občine Vodice.

  Datum: 17.10.2017

  Številka: 00701-19/2017-001

 Aco Franc Šuštar l.r.

Župan Občine Vodice

Priloga 1

MERILA IN KRITERIJI ZA SOFINANCIRANJE POKROVITELJSTVA 

V OBČINI VODICE