Na podlagi prvega odstavka 66. člena Statuta Mestne občine Maribor (Medobčinski uradni vestnik, št. 27/95, 13/98, 17/98, 23/98, 5/2000 in 10/2002) izdajam

O D R E D B O

o poslovnem času, uradnih urah in premakljivem delovnem času Mestne uprave Mestne občine Maribor

I. SPLOŠNA DOLOČBA

Uporaba

1. člen

Ta odredba ureja poslovni čas, uradne ure, premakljivi delovni čas in razporejanje delovnega časa v organih Mestne uprave Mestne občine Maribor.

V odredbi uporabljeni izrazi župan, direktor, javni uslužbenec in drugi izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.

II. POSLOVNI ČAS IN URADNE URE

1. Poslovni čas

Poslovni dnevi

2. člen

Organi poslujejo pet dni v tednu in sicer v ponedeljek, torek, sredo, četrtek in petek (v nadaljevanju: poslovni dnevi).

Župan ali po njegovem pisnem pooblastilu direktor mestne uprave lahko v izjemnih okoliščinah ali v primeru, da je to nujno potrebno za izvajanje uradnih ur s strankami ali za opravljanje dela, ki mora biti opravljeno brez prekinitve oziroma določenega dne ali v določenem roku odredi, da organ ali njegova notranja organizacijska enota začasno posluje tudi v soboto, nedeljo, na državni praznik ali drug z zakonom določen dela prost dan.

Izjemne okoliščine so primeri višje sile, ki je že nastopila (epidemija, potres, požar, poplava in druge naravne nesreče) ali se neposredno pričakuje, in drugi primeri, ko so ogrožena človeška življenja in zdravje ljudi ali če je treba preprečiti materialno škodo, ki grozi organu.

Nadomeščanje poslovnega dneva

3. člen

Za zagotovitev večje učinkovitosti dela in zmanjšanje materialnih stroškov v posameznem koledarskem letu lahko župan določi do začetka koledarskega leta, da organi nadomestijo:

Poslovni dan iz prejšnjega odstavka se nadomesti z delom v soboto v istem mesecu.

Obvestilo o nadomestitvi poslovnega dne se objavi v sredstvih javnega obveščanja najmanj štirinajst dni pred nadomeščanjem.

Poslovni čas

4. člen

Poslovni čas se začne v ponedeljek, torek in četrtek ob 8.00 uri in konča ob 16.00 uri, v sredo se začne ob 8.00 uri in konča ob 17.00 uri in v petek se začne ob 8.00 uri in konča ob 15.00 uri.

V poslovnem času mora biti zagotovljeno poslovanje organov z državnimi organi.

Poslovanje organov z drugimi organi v poslovnem času morajo organi zagotoviti vsaj s prisotnostjo enega javnega uslužbenca in sicer z dogovorom v okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa.

2. Uradne ure

Uradne ure organa

5. člen

Uradne ure za poslovanje s strankami so:

● v ponedeljek od 8.00 ure do 12.00 ure in od 13.00 ure do 15.00 ure,

● v sredo od 8.00 ure do 12.00 ure in od 14.00 ure do 16.30 ure,

● v petek od 8.00 ure do 12.00 ure in od 13.00 ure do 14.00 ure.

Uradne ure za poslovanje s strankami v Referatu za zdravstvo in socialno varstvo Oddelka za družbene dejavnosti za urejanje zadev obveznega zdravstvenega zavarovanja so:

● v ponedeljek, torek, četrtek in petek od 8.00 ure do 12.00 ure in v petek od 13.00 ure do 14.00 ure,

● v sredo od 8.00 ure do 12.00 ure in od 14.00 ure do 16.30 ure.

Uradne ure za poslovanje s strankami v Odseku za mestne četrti in krajevne skupnosti Oddelka za splošne in pravne zadeve za urejanje zadev na sedežih mestnih četrti in krajevnih skupnosti so:

● v ponedeljek od 8.00 ure do 12.00 ure,

● v sredo od 8.00 ure do 12.00 ure in od 14.00 ure do 16.00 ure

● v petek od 8.00 ure do 12.00 ure.

Uradne ure za poslovanje s strankami v Komunalni inšpekciji Mestnega inšpektorata so:

● v ponedeljek in sredo od 8.00 ure do 10.00 ure.

Uradne ure za poslovanje s strankami v Mestni redarski službi Mestnega inšpektorata so:

● v ponedeljek, torek, četrtek in petek od 9.00 ure do 12.00 ure,

● v sredo od 9.00 ure do 12.00 ure in od 14.00 ure do 16.00 ure.

Uradne ure za poslovanje s strankami v Službi mestnega sveta so:

● v ponedeljek in sredo od 8.00 ure do 12.00 ure,

● v petek od 8.00 ure do 12.00 ure in od 13.00 ure do 14.00 ure.

Glede na naravo nalog delovnega področja posameznega organa ali njegove notranje organizacijske enote ali glede na posebnosti posameznega obdobja v koledarskem letu lahko župan ali po njegovem pisnem pooblastilu direktor mestne uprave s sklepom določi druge dneve uradnih ur ter njihov začetek in konec.

Uradne ure organa po telefonu in elektronskih medijih

6. člen

Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih so vsak dan v času uradnih ur od 10.00 ure do 12.00 ure.

Objava uradnih ur

7. člen

Razpored uradnih ur in uradnih ur po telefonu in po elektronskih medijih mora biti objavljen in na viden način označen na oglasnih deskah, na telefonskem odzivniku in v elektronski obliki.

Vsaka sprememba razporeda uradnih ur mora biti objavljena na viden način najmanj štirinajst dni pred začetkom njene uveljavitve.

Nadomestitev uradnih ur

8. člen

Če zaradi državnega praznika ali drugega z zakonom določenega dela prostega dneva ni mogoče opraviti uradnih ur v skladu z objavljenim razporedom uradnih ur, se uradne ure zagotovijo naslednji poslovni dan.

Dajanje splošnih informacij strankam

9. člen

Sprejem vlog na zapisnik, dajanje splošnih informacij strankam in pisne vloge strank se sprejemajo ves poslovni čas organov v glavni pisarni na sedežu Mestne občine Maribor.

3. Premakljiv začetek in konec delovnega časa

Premakljiv začetek in konec delovnega časa

10. člen

Polni delovni čas v mestni upravi je 40 ur na teden.

Premakljiv začetek delovnega časa je med 7.30 uro in 8.00 uro vsak poslovni dan. Premakljiv konec delovnega časa je v ponedeljek, torek in četrtek med 15.30 uro in 16.00 uro, v sredo med 16.30 uro in 17.00 uro in v petek med 14.30 uro in 15.00 uro.

Obvezna prisotnost na delu

11. člen

Obvezna prisotnost javnega uslužbenca na delu je v ponedeljek, torek in četrtek od 8.00 ure do 15.30 ure, v sredo od 8.00 ure do 16.30 ure in v petek od 8.00 ure do 14.30 ure.

Delovni čas mestnih redarjev

12. člen

Za javne uslužbence Mestne redarske službe, ki neposredno opravljajo nadzor nad izvajanjem predpisov, se določi delovni čas od ponedeljka do petka v dveh izmenah in sicer dopoldne od 7.00 ure do 15.00 ure in popoldne od 14.00 ure do 22.00 ure.

V kolikor to narekujejo potrebe dela se javnim uslužbencem Mestne redarske službe, ki neposredno opravljajo nadzor nad izvajanjem predpisov, določi tudi nočno delo ter delo ob sobotah in nedeljah ter praznikih.

4. Razporeditev delovnega časa

Razporeditev polnega delovnega časa v posebnih okoliščinah

13. člen

Če je to potrebno za zagotovitev boljše organizacije dela ali zaradi organizacije uradnih ur za stranke ali zaradi dela v izjemnih okoliščinah, je polni delovni čas lahko razporejen kot delo v izmeni, delo v deljenem delovnem času, kot nočno delo ali drugače (poletni delovni čas in drugo).

V organu ali njegovi notranji organizacijski enoti se lahko zaradi dela, ki mora biti opravljeno brez prekinitve oziroma določenega dne ali v določenem roku ali v izjemnih okoliščinah, uvede dežurstvo ali drugačna oblika pripravljenosti.

O razporeditvi delovnega časa iz prvega odstavka tega člena in o uvedbi dežurstva ali drugačne pripravljenosti za delo iz drugega odstavka tega člena odloči župan ali po njegovem pisnem pooblastilu direktor mestne uprave s sklepom.

III. SPLOŠNI AKT

Pristojnost za izdajo splošnega akta

14. člen

Podrobneje se razporejanje delovnega časa, evidentiranje prisotnosti in odsotnosti z dela ter druge zadeve glede delovnega časa uredijo z navodilom, ki ga izda župan v roku 15 dni po uveljavitvi te odredbe.

IV. KONČNA DOLOČBA

Prenehanje veljavnosti

15. člen

Z dnem ko začne veljati ta odredba preneha veljati Odredba o delovnem času, uradnih urah in premakljivem delovnem času Mestne uprave Mestne občine Maribor (Medobčinski uradni vestnik, št. 16/2001).

Začetek veljavnosti

16. člen

Ta odredba začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.

Številka: 13001-6/2003

Datum: 27. november 2003

                                                                                   Župan Mestne občine Maribor

                                                                                   Boris Sovič, univ. dipl. inž. el., s. r.