Na podlagi 21. in 29.
člena
Zakona o lokalni samoupravi /ZLS/ (Uradni list RS, št.
94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 27/08 – odl. US, 76/08,
79/09, 51/10, 84/10 – odl. US, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO,
76/16 – odl. US, 11/18 – ZSPDSLS-1 in 30/18) ter 3. in 15.
člena
Statuta Občine Benedikt (Uradno glasilo slovenskih
občin, št. 22/18) je Občinski svet Občine Benedikt na svoji
26. redni seji dne 20. junija 2018 sprejel |
|
PRAVILNIK |
O UPORABI PROSTOROV DOMA KULTURE
BENEDIKT |
|
Splošne določbe |
|
1. člen |
Ta pravilnik določa
pravice in obveznosti uporabnikov pri uporabi prostorov Doma
kulture Benedikt (v nadaljevanju dom kulture). |
|
2. člen |
Lastnik doma kulture je
Občina Benedikt. Za opravila, ki so povezana s
funkcioniranjem in vzdrževanjem objekta, lahko lastnik
pooblasti drugo pravno osebo ali posameznika, s katerim
sklene pogodbo o upravljanju. |
|
3. člen |
S tem pravilnikom se za
dom kulture določi: |
·
namembnost prostorov, |
·
vrste prireditev in drugih dejavnosti, ki se izvajajo v
prostorih, |
·
pravice in obveznosti uporabnikov ter lastnika prostorov, |
·
nadomestilo za uporabo prostorov, |
·
postopek za pridobitev soglasja in pogoji za uporabo
prostorov. |
|
Namembnost prostorov |
|
4. člen |
Namembnost prostorov v
domu kulture, ki se dajejo v uporabo, je naslednja: |
1. dvorana s pripadajočimi
pritličnimi prostori: |
·
izvajanje kulturnih in drugih prireditev, |
·
izvajanje kongresne dejavnosti in protokolarnih dogodkov, |
·
izvajanje izobraževanj in seminarjev, |
·
izvajanje delavnic, predstavitev, srečanj, sprejemov in
podobno, |
·
galerijska dejavnost (razstave, literarni
večeri); |
2. mansarda: |
·
pisarniški prostori za različne namene društev. |
Prostori v domu kulture
se uporabljajo tudi za dejavnost (vaje in priprave)
ljubiteljske in tehnične kulture, osnovnih šol in vrtcev v
občini. |
|
Vrste prireditev in dejavnosti |
|
5. člen |
V prostorih doma
kulture je za uporabo prostorov in izvedbo prireditev
določen naslednji prednostni vrstni red: |
1.
Kulturne in druge prireditve,
dogodki in dejavnosti, ki so občinskega, regijskega in
državnega pomena, jih organizira lastnik oziroma so v
občinskem in javnem interesu. |
2.
Prireditve in redne dejavnosti
društev, javnih zavodov, drugih organizacij in pravnih oseb,
katerih ustanovitelj oziroma soustanovitelj je lastnik,
imajo sedež oziroma redno delujejo na območju občine
Benedikt. Kot redna dejavnost iz te točke se upoštevajo tudi
organizirane vaje sekcij in skupin kulturnih društev, šol in
vrtcev. |
3.
Humanitarne oziroma dobrodelne
prireditve in druge prireditve v interesu občine Benedikt. |
4.
Prireditve in redne dejavnosti
društev, organizacij in pravnih oseb, ki delujejo v javnem
interesu in nimajo sedeža v občini Benedikt ter organizirajo
prireditve lokalnega ali regijskega pomena. |
5.
Prireditve in dejavnosti društev,
drugih organizacij in pravnih oseb, ki nimajo sedeža oziroma
ne delujejo redno na območju občine Benedikt. |
6.
Prireditve in dejavnosti
komercialnega in pridobitnega značaja, ki jih izvajajo razne
organizacije in pravne osebe. |
7.
Zbiranja, ki jih organizirajo
fizične osebe. |
|
Prednost pri uporabi
prostorov doma kulture ima izvedba prireditev, šele nato
redna dejavnost uporabnikov. Prednost pri določanju terminov
uporabe prostorov doma kulture imajo izvajalci ljubiteljske
in tehnične kulture v občini. Razpored uporabe prostorov
doma kulture se objavi na vidnem mestu v prostorih doma
kulture in spletni strani občine. Preostali prosti termini
se dodajo po vrstnem redu prijav. |
|
Pravice in obveznosti uporabnikov ter lastnika prostorov |
|
6. člen |
Uporabniki so dolžni v
času uporabe vzdrževati red in disciplino, varovati opremo,
upoštevati požarne in druge varnostne ukrepe ter pri tem
upoštevati hišni red in navodila lastnika oziroma
upravljavca ter skrbeti za prostore po načelu dobrega
gospodarja. Uporabnik mora zapustiti prostore urejene in v
stanju, kot jih je prevzel, jih pospraviti in počistiti.
Uporabnik mora upravljavcu prijaviti morebitne poškodbe ali
odtujitve najetih prostorov in inventarja, prav tako pa se
obvezuje poravnati vso morebitno škodo, ki bi nastala po
njegovi krivdi v času uporabe prostorov. |
V času izvajanja rednih
dejavnosti uporabnikov ter v času uporabe in priprave
prostorov za dogodke ter v času pospravljanja prostorov,
lastnik ne prevzema odgovornosti za kakršnekoli poškodbe
uporabnikov ali obiskovalcev dogodka v organizaciji
uporabnika. Prav tako lastnik ne prevzema odgovornosti za
osebno opremo, lastnino uporabnika ali obiskovalcev v času
dogodka. |
Uporabniki uporabljajo
prostore doma kulture za svojo redno dejavnost po v naprej
določenem in s strani lastnika potrjenem urniku. O morebitni
spremembi urnika obvestijo lastnika oziroma upravljavca. S
svojim delovanjem ne smejo ovirati ali onemogočati uporabe
prostorov drugim uporabnikom. Ko se izvajajo javne
prireditve, uporabniki ne morejo uporabljati prostorov za
svojo redno dejavnost. |
Za uporabo prostorov za
redno dejavnost uporabnika se sklene letna pogodba med
uporabnikom in lastnikom, v kateri opredelita medsebojne
pravice in obveznosti. V primeru, da uporabnik ne upošteva
določil tega pravilnika in z lastnikom sklenjene pogodbe in
ne upošteva navodil lastnika oziroma upravljavca, lahko
lastnik kadarkoli brez odpovednega roka prekine sklenjeno
pogodbo. |
|
7. člen |
Lastnik mora skladno s
tem pravilnikom uporabniku omogočiti nemoteno uporabo
prostorov, organizacijo in izvedbo prireditev. |
Lastnik mora prostore
predati v stanju, ki omogoča normalno uporabo, urediti vse
potrebno za pravočasno odpiranje in ogrevanje prostorov ter
odpraviti napake na ali v objektu, ki bi uporabniku
onemogočali normalno uporabo, pred oddajo prostorov
pregledati prostore, ki se oddajajo in v pogodbo za uporabo
prostorov vpisati morebitne pomanjkljivosti. |
|
8. člen |
Za tekoče vzdrževanje
doma kulture skrbi občinska uprava Občine Benedikt. |
Za odpiranje prostorov
in prisotnost ob izvedbi dogodka je zadolžen upravljavec,
določen s strani lastnika. Društva, ki delujejo in imajo
sedež na območju občine Benedikt za izvajanje svoje redne
dejavnosti in prireditev ob sklenitvi pogodbe prejmejo ključ
vhoda v objekt in ključe prostorov, ki jih uporabljajo. Ob
prevzemu prejemnik – predstavnik uporabnika, podpiše
prevzemno izjavo. Uporabnik ne sme izdelovati dvojnikov
ključev. V primeru poteka ali prekinitve pogodbe je
uporabnik dolžan vse ključe, ki jih je prejel, nemudoma
vrniti lastniku. |
|
9. člen |
Sredstva, zbrana iz
naslova plačevanja najema prostorov doma kulture in stroškov
uporabe, se zbirajo na posebni postavki v proračunu Občine
Benedikt. |
|
Nadomestilo za uporabo prostorov |
|
10. člen |
Društva, ki delujejo in
imajo sedež na območju občine Benedikt in, ki v prostorih
doma kulture ne izvajajo pridobitne dejavnosti (gostinska
ali druga dejavnost, katere namen je ustvarjanje dobička),
dom kulture uporabljajo brezplačno. |
Župan Občine Benedikt
lahko uporabnika deloma ali v celoti oprosti plačila
nadomestila za uporabo doma kulture v primeru, da le-ta poda
vlogo za izvedbo humanitarne ali dobrodelne prireditve
oziroma dejavnosti, ki so kulturnega ali javnega pomena za
lokalno skupnost. |
Uporabniki, razen
opredeljenih v prvem in drugem odstavku tega člena, so za
uporabo prostorov doma kulture dolžni plačati nadomestilo
glede na čas uporabe. Nadomestilo za uporabo zajema: uporabo
prostora, vključno z nameščeno pohištveno opremo, elektriko,
ogrevanje, čiščenje prireditvenega prostora in delo
pooblaščenih oseb lastnika. |
Uporabniki, ki so
oproščeni plačila nadomestila za uporabo prostora, so
le-tega dolžni po uporabi pospraviti in očistiti. V kolikor
tega ne storijo, stori to lastnik na stroške uporabnika. |
V prostorih doma
kulture se lahko uporabljajo naslednji prostori:
prireditveni prostor, sanitarije in skupni prostori
(hodniki, stopnišča) zaradi dostopa do prostora. V prostorih
doma kulture lahko uporabniki uporabljajo razpoložljivo
tehnično opremo, ki je v lasti Občine Benedikt ter tehnično
opremo, ki je v lasti Kulturnega društva Benedikt, vendar le
s soglasjem le-tega. |
|
11. člen |
Nadomestilo se
uporabnikom zaračuna glede na čas uporabe prostorov. Kot čas
uporabe prostora se upošteva tudi čas priprave prostora in
čas do dokončne predaje prostorov lastniku. Za uporabo
prostorov do osem (8) ur se uporabnina zaračunava po ceni na
uro, za uporabo nad osem (8) ur pa po ceni na dan. |
|
12. člen |
Višina nadomestila za
dom kulture znaša 24,00 €/uro oziroma 200,00 €/dan za
društva in organizacije, ki izvajajo pridobitno dejavnost
ter 12,00 €/uro oziroma 100,00 €/dan za društva in
organizacije, ki delujejo neprofitno. Cena nadomestila ne
vsebuje davka na dodano vrednost. Davek na dodano vrednost
se obračuna v skladu z veljavno zakonodajo. |
|
13. člen |
Med lastnikom in
uporabnikom se sklene pogodba, ki opredeli pravice in
obveznosti obeh pogodbenih strank. Lastnik uporabniku
prostorov izstavi račun za plačilo nadomestila za uporabo
prostorov. Uporabnik je dolžan nadomestilo poravnati v roku
osem (8) dni po izstavitvi računa. Uporabnik znesek nakaže
na transakcijski račun lastnika. |
|
Postopek za pridobitev soglasja in pogoji za uporabo prostorov |
|
14. člen |
Lastnik vodi evidenco o
prireditvah in dejavnostih v prireditvenih prostorih. |
Uporabnik vloži vlogo
za uporabo prostora lastniku najmanj 10 dni pred
prireditvijo. Vloga se vloži na predpisanem obrazcu. |
V vlogi za uporabo
prostora mora uporabnik navesti: |
·
organizatorja prireditve/uporabnika prostora (naziv/ime in
priimek, sedež/naslov, EMŠO/matično številko, ID za
DDV/davčno številko), |
·
vrsto, kraj, čas trajanja in program prireditve ali
dejavnosti, |
·
odgovorno osebo, |
·
število rediteljev in vodjo rediteljev, |
·
pričakovano število udeležencev prireditve, |
·
odgovorno osebo za uporabo zvočnih naprav oziroma tehnike,
če se bo le ta na prireditvi uporabljala, |
·
odgovorno osebo za uporabo pirotehničnih sredstev ter
sredstev za specialne efekte, če se le- ti uporabljajo na
prireditvi, |
·
podatke o izvajalcu morebitnih gostinskih storitev. |
|
15. člen |
Lastnik uporabniku ne izda
soglasja za uporabo prostorov in z njim ne sklene pogodbe v
naslednjih primerih: |
·
Če uporabnik ne izpolni vseh obveznosti in ukrepov,
določenih s tem pravilnikom, ali če so nastopili razlogi iz
6. člena Zakona o javnih zbiranjih (izvrševanje kaznivih
dejanj, pozivanje k izvrševanju kaznivih dejanj, povzročanje
nasilja, motenje javnega reda, oviranje javnega prometa),
oziroma vsakokratnega predpisa, ki ureja javna zbiranja. |
·
Če ocene in okoliščine kažejo na to, da bo zaradi
organizacije prireditve ogroženo življenje in zdravje
udeležencev ali drugih oseb oziroma premoženje, da bo
ogrožen javni red, javni promet oziroma da bo nedopustno
obremenjeno okolje. |
Lastnik in uporabnik
lahko sklenjeno pogodbo za uporabo prostora prekineta
sporazumno pred njenim iztekom, če se tako dogovorita. |
Lastnik lahko
enostransko prekine pogodbo pred njenim iztekom v naslednjih
primerih: |
·
Če uporabnik ne izpolni vseh obveznosti in ukrepov,
določenih s tem pravilnikom in pogodbo, sklenjeno med
lastnikom in uporabnikom. |
·
Če so nastopili razlogi iz 6. člena Zakona o javnih
zbiranjih (izvrševanje kaznivih dejanj, pozivanje k
izvrševanju kaznivih dejanj, povzročanje nasilja, motenje
javnega reda, oviranje javnega prometa), oziroma
vsakokratnega predpisa, ki ureja javna zbiranja. |
|
16. člen |
Uporabnik, ki ne
poravna nadomestila v roku in v skladu s tem pravilnikom
oziroma ima druge odprte terjatve do Občine Benedikt, se mu
vloga za uporabo zavrne, ne glede na določila tega
pravilnika. |
|
Končna določba |
|
17. člen |
Ta pravilnik začne
veljati osmi dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih
občin. |
|
Številka:
61007-1/2018-6 |
Datum: 27.6.2018 |