Na podlagi Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07, 61/08, 99/09 - ZIPRS1011, 3/13 in 81/16) in Odloka o proračunu Mestne občine Ptuj za leto 2017 (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 15/16) Mestna občina Ptuj objavlja

JAVNI RAZPIS

za sofinanciranje največjih tradicionalnih prireditev

na območju Mestne občine Ptuj v letu 2017

1. PREDMET RAZPISA

Predmet razpisa je sofinanciranje največjih tradicionalnih prireditev posameznih organizatorjev na območju Mestne občine Ptuj, ki prispevajo k promociji in prepoznavnosti Ptuja v lokalnem in mednarodnem okolju ter pomenijo obogatitev turistične ponudbe mesta in predvsem popestrijo dogajanje v starem mestnem jedru v času turistične sezone, od maja do oktobra.

2. POGOJI ZA SODELOVANJE NA RAZPISU:

Na razpis se lahko prijavijo vlagatelji z največjimi tradicionalnimi prireditvami iz prejšnje točke tega razpisa, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

a. pravne osebe, ki imajo sedež na območju Mestne občine Ptuj,

b. prireditve se izvajajo na območju Mestne občine Ptuj,

c. prireditev je tradicionalna in je bila izvedena že več kot petkrat,

d. programi so dostopni širšemu krogu obiskovalcev,

e. programi imajo svojo prepoznavno vsebino in značaj,

f. vlagatelji z izvedbo prireditve prispevajo k obogatitvi celovite kulturne, turistične in druge ponudbe občine,

g. pri predstavitvah in promociji so uporabljene oblike in obseg promocijskih aktivnosti, ki pomenijo tudi splošno promocijo občine,

h. so vlogi priložili program tradicionalne prireditve,

i. sredstev za te prireditve niso dobili že na katerem drugem razpisu Mestne občine Ptuj za leto 2017.

3. VIŠINA RAZPISANIH SREDSTEV

Višina razpisanih sredstev za sofinanciranje največjih tradicionalnih prireditev, ki jih za predmet tega razpisa s proračunom zagotavlja Mestna občina Ptuj, znaša 18.000,00 EUR, na postavki 428

Prireditve in akcije, od tega razdeljeno po posameznih sklopih:

• SKLOP 1: 10.000,00 EUR za prireditve, ki oživljajo rimsko obdobje ptujskega območja

• SKLOP 2: 4.500,00 EUR za prireditve, ki oživljajo srednjeveško obdobje ptujskega območja

• SKLOP 3: 3.500,00 EUR za prireditve, ki promovirajo narodno-zabavno glasbo.

4. NAČIN DOLOČANJA DELEŽA SOFINANCIRANJA

Višina sofinanciranja določenega projekta oziroma prireditve bo odvisna od izpolnjevanja meril.

Najvišji možni odstotek sofinanciranja znaša (ne glede na število doseženih točk) do 90 % upravičenih stroškov celotne vrednosti izvedenega projekta oziroma prireditve.

5. MERILA

Strokovna komisija bo pravočasne in formalno popolne vloge, ki bodo izpolnjevale vse pogoje za kandidiranje in bodo skladne s predmetom tega javnega razpisa in upravičenostjo stroškov, ocenila na podlagi spodaj navedenih meril po posameznih sklopih.

Merila za ocenjevanje in vrednotenje prijav so ovrednotena s točkami.

Vrednost točke se izračuna na osnovi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk ovrednotenih prijav. Višina deleža sofinanciranja po posamezni vlogi bo določena glede na vrednost točke in število prejetih točk.

S sofinanciranjem največjih tradicionalnih prireditev Mestna občina Ptuj zasleduje predvsem naslednje cilje:

• programi in projekti ponujajo zanimive in turistično privlačne programe prireditev;

• pomenijo obogatitev celovite turistične ponudbe Mestne občine Ptuj;

• imajo mednarodni značaj oz. so mednarodno zanimivi;

• poudarjajo kulturno identiteto in tradicijo mesta Ptuja;

• ohranjajo in promovirajo kulturno dediščino in ljudske običaje;

• pomenijo oživitev mestnega jedra;

• so razvojno naravnani in gradijo na partnerskem povezovanju javnega, gospodarskega in storitvenega sektorja;

• v programskem in izvajalskem pogledu znatno presegajo splošno kakovostno raven svojega okolja in kažejo aktualne, inovativne pristope,

ki jih ocenjujemo preko naslednjih meril po posameznih sklopih:

SKLOP 1 – prireditve, ki oživljajo rimsko obdobje ptujskega območja:

1. tradicionalnost prireditve – uvrstitev prireditve (največ možnih 15 točk)

2. interes – izvajalec s svojo prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. sodelovanje – izvajalci sodelujejo pri aktivnostih, katerih organizator je Mestna občina Ptuj (največ možnih 5 točk):

4. promocija – prireditev prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti v širšem okolju (največ možnih 20 točk):

5. kvaliteta, preglednost in izvedljivost – ocenjuje se vsebina projekta oz. prireditve (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani projekt …), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta oz. prireditve so jasno opredeljeni … (največ možnih 20 točk):

6. trajanje prireditve – prireditev je eno- ali večdnevna in izvedena v enem ali več sklopih skozi leto (največ možnih 15 točk):

7. realnost – ocenjuje se izvedljivost glede na finančno konstrukcijo;

natančno, pregledno in realno izdelan finančni načrt (največ možnih 10 točk):

Največje možno število točk: 100. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 55 točk in več.

SKLOP 2 – prireditve, ki oživljajo srednjeveško obdobje ptujskega območja:

1. tradicionalnost prireditve – uvrstitev prireditve (največ možnih 15 točk)

2. interes – izvajalec s svojo prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 15 točk):

3. sodelovanje skupin iz drugih krajev Slovenije ali iz tujine – v sklopu prireditve so ob domačih skupinah udeležene tudi skupine iz drugih krajev Slovenije ali iz tujine (največ možnih 15 točk):

4. promocija – prireditev prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti v širšem okolju (največ možnih 15 točk):

5. kvaliteta, preglednost in izvedljivost – ocenjuje se vsebina projekta oz. prireditve (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani projekt …), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta oz. prireditve so jasno opredeljeni … (največ možnih 20 točk):

6. število udeležencev prireditve – ocena števila udeležencev glede na pretekla leta (največ možnih 10 točk):

7. realnost – ocenjuje se izvedljivost glede na finančno konstrukcijo; natančno, pregledno in realno izdelan finančni načrt (največ možnih 10 točk):

Največje možno število točk: 100. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 55 točk in več.

SKLOP 3 – tradicionalne prireditve, ki promovirajo narodno--zabavno glasbo:

1. tradicionalnost prireditve – uvrstitev prireditve (največ možnih 15 točk)

2. interes – izvajalec s svojo prireditvijo prispeva in koristi interesom lokalne skupnosti (največ možnih 20 točk):

3. število udeleženih ansamblov festivala – ocena števila udeleženih ansamblov na festivalu glede na pretekla leta (največ možnih 15 točk):

4. sodelovanje – izvajalci sodelujejo pri aktivnostih, katerih organizator je Mestna občina Ptuj (največ možnih 5 točk):

5. kvaliteta, preglednost in izvedljivost – ocenjuje se vsebina projekta oz. prireditve (raznovrsten, aktualen, atraktiven predlagani projekt …), način predstavitve, poudarjanje kulturne identitete območja, inovativnost, cilji ter nameni projekta oz. prireditve so jasno opredeljeni … (največ možnih 20 točk):

6. promocija – prireditev prispeva k prepoznavnosti lokalne skupnosti v širšem prostoru (največ možnih 15 točk):

7. realnost – ocenjuje se izvedljivost glede na finančno konstrukcijo; natančno, pregledno in realno izdelan finančni načrt (največ možnih 10 točk):

Največje možno število točk: 100. Sofinancirani bodo projekti in prireditve, ki bodo pri točkovanju dosegli 55 točk in več.

6. ROK IZVEDBE IN PORABA DODELJENIH SREDSTEV

Rok za izvedbo prijavljenih projektov mora biti do konca leta 2017. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2017, v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna.

Mestna občina Ptuj bo z izbranimi vlagatelji sklenila pogodbo o sofinanciranju projekta oz. prireditve v letu 2017.

7. VSEBINA PRIJAVE

Vloga na razpis mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Vloga mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. Vlagatelji nepopolnih vlog bodo pisno pozvani k dopolnitvi vloge.

Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v postavljenem roku, se bodo zavrgle.

8. ROK ZA ODDAJO VLOG IN NAČIN ODDAJE

Rok za oddajo vlog v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj je torek, 4. julij 2017, do vključno 15. ure oziroma najkasneje ta dan oddana vloga na pošti kot priporočena pošiljka.

Vlogo, izpolnjeno na obrazcu, ki je del razpisne dokumentacije z vsemi zahtevanimi prilogami, dostavite v sprejemno pisarno ali oddajte po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: Mestna občina Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj z oznako:

»NE ODPIRAJ – PRIJAVA NA RAZPIS – NAJVEČJE TRADICIONALNE PRIREDITVE V MESTNI OBČINI PTUJ V LETU 2017«

Na hrbtni strani ovitka mora biti naveden vlagatelj. Nepravilno označene vloge ne bodo obravnavane in bodo vrnjene pošiljatelju.

9. DATUM ODPIRANJA

Odpiranje pravočasno prispelih in pravilno označenih vlog bo strokovna komisija opravila v sredo, 5. julija 2017, ob 14. uri, v mali sejni sobi Mestne občine Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj. Odpiranje vlog bo javno. Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene kuverte, ki vsebujejo vloge in sicer v vrstnem redu, v katerem so bile predložene.

10. IZID RAZPISA

Na podlagi preverjanja izpolnjevanja razpisanih pogojev, meril in kriterijev bo strokovna komisija pripravila predlog razdelitve sredstev in ga predložila v odločitev direktorici občinske uprave. Na podlagi sprejete odločitve bo direktorica občinske uprave izdala sklep z utemeljitvijo in izbranim kandidatom določila rok, v katerem lahko podpišejo pogodbo o sofinanciranju, v kateri bodo opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. O izidu razpisa bodo vlagatelji pisno obveščeni v 30 dneh od datuma odpiranja vlog. Vlagatelji lahko vložijo pritožbo v roku 8 dni od prejema sklepa, pri organu, ki je izdal sklep. O pritožbi odloča župan.

Mestna občina Ptuj lahko javni razpis po svoji prosti presoji brez kakršnih koli posledic razveljavi ali dodeli le določen del razpoložljivih sredstev.

11. KRAJ IN ČAS, KJER LAHKO ZAINTERESIRANI DVIGNEJO RAZPISNO DOKUMENTACIJO

Dokumentacija razpisa (besedilo razpisa, razpisna dokumentacija, obrazci), je od dneva objave do izteka prijavnega roka dostopna na spletni strani Mestne občine Ptuj www.ptuj.si in dosegljiva v poslovnem času sprejemne pisarne (ponedeljek, torek, četrtek med 8. in 12. ter 13. in 15. uro, sreda med 8. in 12. ter 13. in 17. uro in petek med 8. in 13. uro) tudi v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj, Mestni trg 1, Ptuj.

Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom daje predsednica strokovne komisije Klavdija Petek na Mestni občini Ptuj, e-naslov: klavdija.petek@ptuj.si, telefon 02 748 29 40.

Številka: 410-241/2017

Datum: 20. 6. 2017