Št. 430-38/2013

Ob-3118/13

Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, na podlagi določil Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2013 (Uradni list RS, št. 103/12) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 114/07 – ZIPRS, 61/08, 99/09 – ZIPRS) objavlja

javni razpis

za sofinanciranje organizacije in izvedbe prireditev»Noč pred nočjo in Zagorska noč 2013« ob občinskem prazniku

1. Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje orga­nizacije in izvedbe naslednjih prireditev ob občinskem prazniku Občine Zagorje ob Savi:

»Noč pred nočjo«, ki bo dne 2. avgusta 2013, in

»Zagorska noč 2013«, ki bo dne 3. avgusta 2013.

Obe prireditvi obsegata organizacijsko-tehnični del in programski del.

Ponudnik mora ponuditi obe prireditvi in izvedbo projekta kot celote, torej organizacijsko-tehnični in pro­gramski del za obe prireditvi.

Ponudbe, ki bodo vsebovale zgolj izvedbo ene od razpisanih prireditev ali le organizacijsko-tehnični ali le programski del za katerokoli razpisano prireditev, bodo izločene.

Organizacija in izvedba projekta obsega:

– ureditev prireditvenih prostorov, in sicer za prire­ditev »Noč pred nočjo« s postavitvijo enega odra pred gasilskim domom Prostovoljnega gasilskega društva Za­gorje-mesto in za prireditev »Zagorska noč« s pripravo dveh odrov, in sicer pred gasilskim domom Prostovolj­nega gasilskega društva Zagorje-mesto (ta je postavljen že za prireditev »Noč pred nočjo«) in dodaten oder pred tržnico »Pod uro« v Zagorju ob Savi, tako, da sta dne 2. avgusta 2013 prireditvena prostora pripravljena za pričetek prireditev,

– gostinsko ponudbo na prireditvenih prostorih,

– zagotovitev redarske službe,

– postavitev zadostnega števila prenosnih sanitarij,

– program prireditev »Noč pred nočjo« in »Zagor­ska noč 2013« in zagotovitev glasbenih izvajalcev iz razpisne dokumentacije,

– zagotovitev in postavitev varovalnih ograj na obeh prireditvenih prostorih,

– ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumen­tacije.

2. Pogoji in merila

Natančni pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik za­gotoviti, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.

Ponudba mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni dokumentaciji, ter biti ob­vezno podana na obrazcih iz razpisne dokumentacije.

Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa.

Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne doku­mentacije, bodo prednost pri izbiri imele ponudbe, ki bodo nudile:

– večji delež sofinanciranja oziroma sponzorskih sredstev, kar pomeni manjši delež sofinanciranja občine,

– program ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja občine, upoštevaje pogoje iz razpisne do­kumentacije in mnenje strokovne komisije,

– izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev.

3. Sofinanciranje prireditve

Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izvajalcu poravnan po izvedbi projekta v skladu s pogoji iz razpisne dokumentacije in pogodbe.

Poleg višine razpisanih sredstev sofinanciranja pri­reditve Občina Zagorje ob Savi zagotavlja:

– brezplačno uporabo javnih površin za izvedbo prireditev,

– plačilo priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric,

– oglaševanje prireditev po medijih in drugo rekla­miranje.

4. Rok za predložitev ponudb

Ponudbe pošljite na naslov Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi, v zaprti ovojnici. Na ovitku mora biti naslov naročnika z vidno oznako »Ponudba – Ne odpiraj – razpis Noč pred nočjo in Za­gorska noč« ter ime in naslov ponudnika na hrbtni strani ovojnice ponudbe.

Ponudbe je potrebno predložiti do dne 19. 7. 2013, do 12. ure, ne glede na vrsto prenosa.

Upoštevane bodo le ponudbe, ki bodo prispele v navedenem roku in bodo pravilno označene.

Odpiranje ponudb bo dne 19. 7. 2013, ob 12.30, v sejni sobi, na sedežu Občine Zagorje ob Savi in ga bo vodila strokovna komisija, ki jo imenuje župan.

5. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni naj­kasneje v 8 dneh po sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na podlagi mnenja komisije izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa odloča župan.

6. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne infor­macije: razpisna dokumentacija za javni razpis in do­datne informacije so zainteresiranim na voljo vsak de­lovni dan, v sprejemni pisarni Občine Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, kontaktni osebi: Rudi Medved ali Blanka Šmit, tel. 03/565-57-02 ali 03/565-57-30.

Občina Zagorje ob Savi