Na
podlagi 25. člena
Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo
(Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10,
20/11, 111/13, 68/16, 61/17 in 21/18 – ZNOrg), 21. člena
Zakona o
lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno
besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 –
ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A in 80/20 – ZIUOOPE) in 16. člena
Statuta Občine Slovenske Konjice (Uradni list RS, št. 87/15, 12/16 –
popravek in 69/17) je Občinski svet Občine Slovenske Konjice na 22.
redni seji dne 21. 12. 2021 sprejel |
|
P R A
V I L N I K |
o
sofinanciranju programov na področju kulturnih dejavnosti v Občini
Slovenske Konjice |
|
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
|
1. člen |
|
(1)
Pravilnik določa pogoje za sofinanciranje programov na področju
kulturnih dejavnosti v Občini Slovenske Konjice (v nadaljevanju: občina)
in: |
– ureja
postopek dodeljevanja finančnih sredstev, namenjenih za sofinanciranje
programov na področju kulturnih dejavnosti, |
– določa
pogoje za sodelovanje na javnem razpisu ter |
– določa
dokumentacijo, ki se uporablja v postopku. |
(2) V
pravilniku uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki,
so uporabljeni kot nevtralni za oba spola. |
|
2. člen |
|
Postopek
sofinanciranja programov na področju kulturnih dejavnosti v Občini
Slovenske Konjice se izvede kot javni razpis. |
|
II. POSTOPEK DODELJEVANJA FINANČNIH SREDSTEV ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV
NA PODROČJU KULTURNIH DEJAVNOSTI |
|
3. člen |
|
Postopek
dodeljevanja finančnih sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov
na področju kulturnih dejavnosti poteka po naslednjem postopku: |
– imenovanje komisije, |
– priprava in objava javnega razpisa za izvajanje programov na področju
kulturnih dejavnosti na območju občine, |
– zbiranje vlog vlagateljev, |
– vrednotenje programov na področju kulturnih dejavnosti v skladu z
merili in priprava zapisnika, |
– izdaja
odločb o sofinanciranju, |
– obravnava pritožb vlagateljev, |
– sklepanje pogodb, |
– spremljanje izvajanja pogodb in namenskega koriščenja sredstev iz
proračuna in |
– obravnava poročil o izvedenih programih na področju kulturnih
dejavnosti. |
|
4. člen |
|
Župan
sprejme sklep o začetku postopka javnega razpisa za izbiro in
sofinanciranje programov na področju kulturnih dejavnosti (v
nadaljevanju: javni razpis), s katerim določi predmet sofinanciranja,
predvideno višino proračunskih sredstev in besedilo javnega razpisa. |
|
III. JAVNI RAZPIS |
|
5. člen |
|
(1)
Objava javnega razpisa mora vsebovati: |
– naziv
in sedež naročnika, |
– predmet javnega razpisa, |
– razpisna področja, |
– pogoje
za sodelovanje na razpisu, |
– predviden obseg razpoložljivih sredstev, |
– kontaktne osebe za pridobitev dodatnih informacij, |
– pogoje
in način oddaje vloge, |
– določitev obdobja za porabo dodeljenih sredstev in |
– način
obveščanja o izboru. |
(2)
Razpisna dokumentacija mora biti z dnem objave javnega razpisa na
razpolago vlagateljem. |
(3)
Javni razpis se objavi na spletni strani občine in javnega zavoda
Splošna knjižnica Slovenske Konjice. |
(4)
Razpisni rok ne sme biti krajši od štirih tednov. |
|
6. člen |
|
Vsaka
vloga, ki prispe na javni razpis, mora vsebovati: |
– podatke o vlagatelju (naziv, sedež …), |
– navedbo programov na področju kulturnih dejavnosti, za katere
vlagatelj kandidira, |
– opis
načrtovanih programov in |
– druge
zahtevane podatke iz razpisne dokumentacije. |
|
7. člen |
|
(1)
Vloga na javni razpis mora biti dostavljena v roku, ki je določen v
objavi javnega razpisa. Predložena mora biti v zapečatenem ovitku z
navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša, in naslovom vlagatelja,
s pripisom »ne odpiraj«. Vloge se označijo po času prejema, s čimer se
določi vrstni red odpiranja vlog in obravnave. Vlagatelji morajo svojo
vlogo podati na razpisnih obrazcih, ki so navedeni v razpisni
dokumentaciji. |
(2)
Vlogo, ki ni pravočasna ali je ni vložila upravičena oseba, se zavrže s
sklepom. |
(3)
Komisija v roku osmih dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste
vlagatelje, katerih vloge ne vsebujejo vseh z razpisno dokumentacijo
zahtevanih dokumentov (nepopolne vloge), da jih dopolnijo. Rok za
dopolnitev, ki ne sme biti daljši od 8 dni, se določi v pozivu. |
(4) Če
vlagatelj vloge ne dopolni v zahtevanem roku, izvajalec razpisa vlogo
zavrže s sklepom. |
|
IV. POGOJI ZA SODELOVANJE NA JAVNEM RAZPISU |
|
8. člen |
|
(1)
Pravico do sofinanciranja programov na področju kulturnih dejavnosti
imajo vlagatelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: |
– da
imajo sedež v Občini Slovenske Konjice, |
– da so
registrirani v Občini Slovenske Konjice najmanj eno leto pred objavo
razpisa, |
– da
imajo urejeno evidenco o članstvu, |
– da
opravljajo svojo dejavnost na neprofitni osnovi, |
– da je
predloženi program namenjen čim večjemu številu uporabnikov in |
– da je
izvedba programa primerljiva s povprečno kakovostjo v dejavnosti. |
(2)
Kulturna društva, ki jim zavod sofinancira programe, so dolžna
izpolnjevati pogodbene obveznosti in najmanj enkrat letno brezplačno
sodelovati na kulturni prireditvi, katere organizator ali soorganizator
je javni zavod Splošna knjižnica Slovenske Konjice ali občina. |
|
9. člen |
|
(1)
Sofinancirajo se dejavnosti registriranih kulturnih društev in njihovih
sekcij. |
(2)
Predmet tega pravilnika niso sredstva za investicije v prostor in druge
investicije kulturnih društev. |
|
V. KOMISIJA ZA VODENJE POSTOPKA JAVNEGA RAZPISA ZA SOFINANCIRANJE
PROGRAMOV NA PODROČJU KULTURNIH DEJAVNOSTI |
|
10. člen |
|
(1)
Postopek javnega razpisa za sofinanciranje programov na področju
kulturnih dejavnosti vodi tričlanska komisija, ki jo s sklepom imenuje
župan in jo sestavljajo: |
– predstavnik občine, |
– predstavnik javnega zavoda Splošna knjižnica Slovenske Konjice in |
– predstavnik kulturnih društev. |
(2)
Naloge komisije so: |
– odpiranje vlog, ki so prispele na javni razpis, |
– ugotavljanje formalnih pogojev vlagateljev, |
– vrednotenje programov na področju kulturnih dejavnosti v skladu z
merili, |
– določitev višine in namena dodeljenih sredstev posameznim izvajalcem, |
– sestava zapisnika o delu, |
– obravnava pritožb vlagateljev in |
– izvedba ostalih nalog, ki jih določi župan. |
|
11. člen |
|
O
odpiranju vlog in izboru izvajalcev kulturnih dejavnosti mora komisija
voditi zapisnik, ki vsebuje ovrednotenje posameznih programov na
področju kulturnih dejavnosti v skladu z merili. Ta zapisnik podpišejo
predsednik in člana komisije. |
|
VI. VREDNOTENJE VLOG |
|
12. člen |
|
Komisija
opravi pregled popolnih vlog in jih vrednoti na podlagi pogojev, ki so
navedeni v razpisni dokumentaciji, in v skladu z Merili in kriteriji za
sofinanciranje kulturnih dejavnosti v Občini Slovenske Konjice, ki so
priloga k temu pravilniku. |
|
13. člen |
|
(1)
Izbrane izvajalce se o višini in namenu odobrenih finančnih sredstev
obvesti z odločbo, ki jo izda pristojni organ. |
(2)
Zoper odločbo je v roku 8 dni možno vložiti pritožbo, o kateri bo
odločal župan. Zoper odločbo župana ni pritožbe, možno pa je sprožiti
upravni spor pred pristojnim sodiščem. |
|
VII. POGODBE |
|
14. člen |
|
(1) Ob
izdaji odločbe se vlagatelja pozove k podpisu pogodbe o sofinanciranju. |
(2) Če
vlagatelj v roku 8 dni od pravnomočnosti odločbe ne podpiše pogodbe o
sofinanciranju, se šteje, da je umaknil vlogo za sofinanciranje. |
(3) V
pogodbi o sofinanciranju se opredeli naziv izvajalca in izbrani program,
višina in namen sofinanciranja, nadzor nad namensko porabo proračunskih
sredstev ter druge medsebojne pravice in obveznosti. |
(4) Po
dokončnosti odločb o izbiri izvajalcev, javni zavod Splošna knjižnica
Slovenske Konjice na spletni strani objavi rezultate razpisa. |
(5)
Dodeljena finančna sredstva se izvajalcem nakažejo na podlagi zahtevkov
za izplačilo s priloženimi dokazili o namenski porabi sredstev, ki jih
morajo izvajalci predložiti najkasneje do 15. decembra tekočega
proračunskega leta. Dodeljena sredstva se morajo porabiti v tekočem
proračunskem letu. |
|
15. člen |
|
(1)
Nadzor nad izvajanjem pogodb in porabo proračunskih sredstev izvaja
javni zavod Splošna knjižnica Slovenske Konjice. |
(2)
Javni zavod Splošna knjižnica Slovenske Konjice lahko kadarkoli preveri
namensko porabo sredstev. |
(3)
Izvajalci programov na področju kulturnih dejavnosti morajo v pogodbenem
roku predložiti javnemu zavodu Splošna knjižnica Slovenske Konjice
poročilo o izvedbi programov. |
(4) Če
izvajalec vsebinskega in finančnega poročila ne odda do 31. marca se
šteje, da programov ni izvajal in je dolžan prejeta sredstva z
zakonitimi zamudnimi obrestmi v roku 30 dni vrniti v občinski proračun.
V kolikor izvajalec sredstev v tem roku ne vrne, se izvede postopek
izvršbe. |
(5)
Izvajalec, ki krši pogodbena določila, ne more kandidirati za sredstva
na naslednjem javnem razpisu. |
|
16. člen |
|
(1)
Izvajalci programov na področju kulturnih dejavnosti so dolžni izvajati
dogovorjene programe v skladu s tem pravilnikom in le za namene, kot so
bili opredeljeni v pogodbi. |
(2) Če
se ugotovi nenamensko porabo sredstev s strani izvajalcev programov na
področju kulturnih dejavnosti, se sofinanciranje takoj ustavi, že
prejeta sredstva pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z
zakonitimi zamudnimi obrestmi. Če izvajalec sredstev ne vrne v določenem
roku, se izvede postopek izvršbe. |
|
VIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
|
17. člen |
|
Sestavni
del tega pravilnika so Merila in kriteriji za sofinanciranje kulturnih
dejavnosti v Občini Slovenske Konjice. |
|
18. člen |
|
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se sprejmejo po istem postopku
kot sam pravilnik. |
|
19. člen |
|
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Št.
007-0009/2021(163) |
Slovenske Konjice, dne 21. decembra 2021 |
|
Župan |
Občine
Slovenske Konjice |
Darko
Ratajc |
|
Priloga:
Merila in kriteriji za sofinanciranje kulturnih dejavnosti v Občini
Slovenske Konjice |
|