Na podlagi 6. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/2005 – UPB2 in 25/2008) je Občinski svet Občine Sveta Trojica v Slovenskih goricah na 15. redni seji, dne 29. maja 2008, sprejel naslednji

P R A V I L N I K

o sprejemu otrok v vrtec »OŠ Sveta Trojica«

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok, kriterije za sprejem in izpis otrok iz vrtca.

II. VPIS OTROKA V VRTEC

2. člen

Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev. Vrtec najmanj enkrat letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto, ki ga uskladi z občino ustanoviteljico.

3. člen

Sprejem otrok za novo šolsko leto je s 1. septembrom koledarskega leta. Starši, ki želijo otroka vključiti v vrtec z novim šolskim letom, morajo vlogo oddati najkasneje do konca razpisnega roka.

Prijavo za sprejem otroka v vrtec vložijo starši ali zakoniti skrbniki otroka (v nadaljevanju starši) na upravi šole ali svetovalni delavki neposredno ali po pošti.

Vloga za vpis otroka v vrtec je na razpolago na upravi šole.

III. ODLOČANJE O SPREJEMU OTROK

4. člen

Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega za to posebej pooblaščena oseba.

Če se za sprejem v vrtec prijavi več otrok, kot je v vrtcu prostih mest, odloča o njihovemu sprejemu komisija za sprejem otrok (v nadaljevanju komisija).

Odločbo o sprejemu otroka v vrtec za novo šolsko leto prejmejo starši, ob izpolnjevanju vseh pogojev za vpis otroka v vrtec do konca zakonitega roka.

V odločbi o vključitvi otroka v vrtec je navedeno, v kateri program je otrok sprejet, datum sprejema ter rok v katerem morajo starši oddati potrebno dokumentacijo (potrdilo pediatra o tem, da se otrok lahko vključi v vrtec, odločba o usmeritvi za otroke s posebnimi potrebami itd..) in vrniti podpisano pogodbo iz 17. člena tega pravilnika.

Pri vpisu za novo šolsko leto se obravnava vse vloge, ki so prispele do konca razpisnega roka in izkazujejo potrebo po vključitvi otroka v vrtec z novim šolskim letom.

Če otrok ne izpolnjuje pogojev za vključitev v vrtec, se z odločbo in dopolnjeno obrazložitvijo obvesti starše.

IV. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE

5. člen

Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok.

Komisija je sestavljena iz treh članov, in sicer:

- predstavnik delavcev vrtca,

- predstavnik staršev in

- predstavnik občine ustanoviteljice.

Člane komisije imenuje župan.

Komisija lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o sprejemu otrok (npr: center za socialno delo, patronažno službo in druge).

Člane komisije se imenuje za dve leti z možnostjo ponovnega imenovanja. Mandat predstavnika sveta staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.

6. člen

Prvi sklic komisije opravi župan.

Komisiji predseduje predsednik, ki ga člani komisije izvolijo iz svojih vrst na prvi seji.

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji o kateri se vodi zapisnik v skladu s postopkom, ki ga določa zakon. Postopek dela komisije vodi oseba, ki ima opravljen preizkus znanja iz ZUP-a.

Na seji komisije lahko sodeluje ravnatelj na predlog člana komisije ali na lastno pobudo.

7. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.

Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec v skladu s predvidenimi prostimi mesti po posameznih oddelkih in v skladu s podatki iz vloge.

Pri oblikovanju oddelkov mora vrtec upoštevati predpisane normative za oblikovanje oddelkov.

8. člen

Seje komisije sklicuje predsednik v dogovoru s svetovalnim delavcem vrtca, praviloma enkrat letno, in sicer najkasneje v tridesetih dneh po končanem razpisu.

Komisija mora obravnavati vse prijave za vpis otrok, ki so vložene do konca razpisnega roka za vpis otrok v naslednjem šolskem letu.

11. člen

O poteku dela komisije se vodi zapisnik, ki mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

• čas in kraj zasedanja komisije;

• udeležba na seji;

• število prostih mest v vrtcu in po posameznem programu ter starostnih obdobjih in letnikih rojstva otrok,

• število prijavljenih, sprejetih in odklonjenih otrok po posameznem programu ter starostnem obdobju oziroma po letnikih rojstva;

• poimenski seznam otrok s skupnim številom točk ter po posameznem kriteriju v posameznem programu ter starostnem

obdobju in letnikih rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega ter oznako, kateri otroci so sprejeti in kateri ne. Navedeno se obravnava kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik predstavlja dokumentacijo vrtca.

Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. Vodenje zapisnika zagotavlja občinska uprava in ga posreduje vrtcu.

Vrtec mora staršem na njihovo zahtevo omogočiti vpogled v zapisnik komisije.

12. člen

Če je prosilcev manj kot je prostih mest za otroke, komisija prijav ne obravnava, ampak se sprejemajo vsi prijavljeni otroci.

Če je prosilcev več, kot je prostih mest, komisija odloči o tem, kateri otroci so na podlagi kriterijev, navedenih v tem pravilniku sprejeti v vrtec. Otroke, ki pa niso sprejeti v vrtec, pa uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu.

V. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC IN VRSTNI RED OTROK

13. člen

Komisija odloča o sprejemu otroka v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev:

TABELI

14. člen

Komisija določi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec na podlagi kriterijev iz predhodnega člena tega pravilnika.

Komisija izmed prijavljenih otrok najprej izbere otroke s potrebami in tiste otroke za katere so starši priložili odločbo o usmeritvi ali strokovno mnenje komisije za usmerjanje ali potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine.

Če več otrok doseže enako število točk, komisija na podlagi natančnejše preučitve oddane vloge določi vrstni red.

Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva naslednje dodatne kriterije:

stalno prebivališče obeh staršev na območju Občine Sveta Trojica v Slovenskih goricah, starost otrok (starejši otroci imajo prednost), zaposlenost staršev,…

15. člen

Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec. Ostale otroke zaradi premajhnega števila točk uvrsti na čakalno listo po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega do najnižjega. Sklep podpiše predsednik komisije.

Komisija najpozneje v roku 8 dni po seji izda vsem staršem odločbo. Za otroke, ki v vrtec niso bili sprejeti, se odločba dopolni z obrazložitvijo.

Odločba se vroči osebno v skladu z določbami ZUP-a tistemu od staršev, ki je podal vlogo za vpis otroka v vrtec.

Zoper odločitev komisije lahko starši v petnajstih dneh po vročitvi vložijo pritožbo na svet zavoda. Svet zavoda mora o pritožbi odločati v tridesetih dneh po prejemu pritožbe.

Svet zavoda je dolžan pritožbo obravnavati in pisno odgovoriti v roku 30 dni.

Sklep Sveta zavoda je dokončen.

16. člen

Komisija mora omogočiti staršem na njihovo zahtevo vpogled v zapisnik o sprejemu otrok v vrtec, in dokumentacijo, ki je bila podlaga za delo komisije,vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo.

17. člen

Starši in vrtec medsebojna razmerja uredijo s pogodbo.

Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v roku, ki jim ga določi vrtec, se šteje, da so vlogo za vpis otroka v vrtec umaknili.

V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka.

V primeru, ko vrtec otroke sprejema komisijsko, morajo starši vključiti otroka v vrtec najkasneje s 1. septembrom tekočega leta, ali naslednji dan, ko otrok dopolni starostni pogoj za vstop v vrtec oziroma naslednji dan po poteku starševskega dopusta, če je bil le-ta podaljšan.

18. člen

Če otrok do konca šolskega leta ni bil sprejet ali ne bo mogel biti sprejet v vrtec zaradi pomanjkanja prostih mest, starši lahko podaljšajo vlogo za naslednje šolsko leto. Pri tem se za datum oddaje vloge upošteva oddaja prve vloge.

Izpisani otrok nima prednosti pri morebitnem ponovnem sprejemu v vrtec.

VII. TRAJANJE SPREJEMA IN IZPIS OTROK

19. člen

Otroci, sprejeti v vrtec, so vključeni praviloma do vstopa v osnovno šolo.

Otroci iz čakalne liste, katerih starši sprejem odklonijo oz. ga želijo prestaviti za določen čas, se črtajo iz čakalne liste in se ponovno obravnavajo na podlagi nove vloge.

Na prosta mesta se najprej sprejmejo otroci iz čakalne liste, po prednostnem vrstnem redu, nato pa otroci glede na kronološki vpis v vrtec, razen, če se vpiše otrok s posebnimi potrebami oz. otrok, za katerega je CSD izdal potrdilo o njegovi ogroženosti zaradi socialnega položaja družine, katera imata oba absolutno prednost pri sprejemu v vrtec na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih.

20. člen

Otroka lahko starši izpišejo iz vrtca kadarkoli to želijo, vendar morajo predložiti pisno izjavo o izpisu do 15. v mesecu za naslednji mesec na obrazcu Vloga za izpis otroka.

V primeru izpisa iz zdravstvenih razlogov velja kot datum izpisa dan, ko starši izpišejo otroka in predložijo zdravniško priporočilo o izpisu.

Obrazci o izpisu so vedno na razpolago pri vzgojiteljici skupine.

Izpolnjene obrazce starši oddajo na upravi vrtca ali pri vzgojiteljici oddelka.

Otroka se trajno izpiše iz vrtca ob vstopu v osnovno šolo.

VIII. KONČNE DOLOČBE

23. člen

Spremembe in dopolnitve tega Pravilnika se sprejemajo po postopku in na način, ki velja za sprejem tega pravilnika.

24. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po sprejemu Občinskega sveta Občine Sveta Trojica v Slovenskih goricah. Pravilnik se objavi na oglasni deski in na spletni strani vrtca ter Občine Sveta Trojica v Slovenskih goricah.

Številka: 602-3/2008

Datum: 29. maj 2008

Župan

Občine Sveta Trojica v Slovenskih goricah

Darko Fras, univ. dipl. prav., s. r.