Na podlagi 32. in 32.a člena Zakona o lokalni samoupravi
(Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09,
51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1 in 30/18),
tretjega odstavka 40. člena Statuta Občine Zreče
(Uradno glasilo slovenskih občin, št. 1/16 in 26/18), je Nadzorni odbor
Občine Zreče na 1. dopisni seji, ki je potekala od 8.6.2018 do 12.6.2018
sprejel |
|
POSLOVNIK |
NADZORNEGA ODBORA OBČINE ZREČE |
|
I.
Splošne določbe |
|
1.
člen |
Ta poslovnik ureja organizacijo in način dela
Nadzornega odbora Občine Zreče (v nadaljnjem besedilu: nadzorni odbor)
ter pristojnosti članov nadzornega odbora kot najvišjega organa nadzora
javne porabe v Občini Zreče. |
|
2.
člen |
V poslovniku uporabljeni izrazi v slovnični obliki
za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol. |
|
3.
člen |
Nadzorni odbor kot najvišji organ nadzora javne
porabe v občini je pri svojem delu samostojen in neodvisen. Svoje delo
opravlja strokovno, pošteno in nepristransko ter v skladu s Statutom
Občine Zreče, zakoni in drugimi predpisi, na katerih temelji tudi
razmerje do občinskega sveta in župana. |
|
4.
člen |
(1) Delo nadzornega odbora je javno. |
(2) Način zagotavljanja javnosti dela in način
omejitve javnosti dela sveta in njegovih delovnih teles določa ta
poslovnik. |
|
5.
člen |
(1) Sedež nadzornega odbora je na sedežu Občine
Zreče, Cesta na Roglo 13b, 3214 Zreče. |
(2) Nadzorni odbor pri svojem delu uporablja
sredstva in infrastrukturo Občine Zreče. |
|
6.
člen |
Nadzorni odbor za svoje dokumentarno gradivo
uporablja žig Občine Zreče. |
|
II.
Organizacija nadzornega odbora |
|
7.
člen |
(1) Nadzorni odbor ima sedem članov. Člane
nadzornega odbora imenuje občinski svet izmed občanov najkasneje v 45
dneh po svoji prvi seji. Člani nadzornega odbora morajo praviloma imeti
najmanj 6/2 stopnjo strokovne izobrazbe; to je najmanj visoko strokovno
izobrazbo (prejšnja) oziroma najmanj visokošolsko strokovno ali
univerzitetno izobrazbo (1. bolonjska stopnja) in primerne izkušnje s
finančno-računovodskega ali pravnega področja. Kandidate za člane
nadzornega odbora občine predlaga občinskemu svetu Komisija za mandatna
vprašanja, volitve in imenovanja. |
(2) Člani nadzornega odbora opravljajo svoje delo
nepoklicno. |
(3) Prvo sejo nadzornega odbora skliče župan.
Nadzorni odbor se konstituira, če je na prvi seji navzoča večina članov. |
(4) Članstvo v nadzornem odboru preneha z dnem
razrešitve oziroma z dnem poteka mandata članom občinskega sveta, ki je
nadzorni odbor imenoval ali z odstopom člana nadzornega odbora. Za
predčasno razrešitev člana nadzornega odbora se primerno uporabljajo
zakonski razlogi za predčasno prenehanje mandata člana občinskega sveta,
župana ali podžupana. Razrešitev opravi občinski svet na predlog
nadzornega odbora. |
(5) Predsednik in člani nadzornega odbora imajo
pravico do plačila za opravljanje dela v skladu z aktom občinskega
sveta, ki ureja plače in druge prejemke občinskih funkcionarjev, članov
delovnih teles občinskega sveta ter članov drugih občinskih organov.
Izvedencu in drugim strokovnjakom pripada plačilo, ki se določi s
podjemno pogodbo ali avtorsko pogodbo, ki jo sklene župan. Za delo
izvedenca se plačilo določi na podlagi pravilnika o tarifi za sodne
izvedence. |
|
8.
člen |
Člani nadzornega odbora ne morejo biti člani
občinskega sveta, župan, podžupan, člani svetov krajevnih skupnosti,
direktor občinske uprave, javni uslužbenci občinske uprave ter člani
poslovodstev javnih zavodov, javnih podjetij in organizacij, ki so
uporabniki občinskih proračunskih sredstev. Član nadzornega odbora je
dolžan seznaniti nadzorni odbor s svojim statusom. |
|
9.
člen |
Nadzorni odbor predstavlja in zastopa predsednik, v
njegovi odsotnosti pa namestnik. Predsednika in namestnika izmed svojih
članov izvoli nadzorni odbor. |
|
10.
člen |
Predsednik nadzornega odbora: |
·
vodi in
organizira delo nadzornega odbora, |
·
predlaga
dnevni red, sklicuje in vodi seje, |
·
podpisuje poročila, sklepe, zapisnike in druge akte nadzornega odbora, |
·
skrbi za
izvajanje sklepov nadzornega odbora, |
·
pripravi
program dela nadzornega odbora, |
·
spremlja
izvajanje priporočil in predlogov nadzornega odbora, |
·
skrbi za
javnost dela nadzornega odbora, |
·
sodeluje
z občinskim svetom, županom in občinsko upravo, |
·
se mora
udeležiti seje občinskega sveta, ko le-ta obravnava njegova poročila, in
v drugih primerih, kadar je na dnevnem redu občinskega sveta gradivo v
zvezi s pristojnostjo nadzornega odbora. |
|
11.
člen |
(1) Strokovno in administrativno pomoč nadzornemu
odboru zagotavljata župan in občinska uprava. |
(2) Župan določi javnega uslužbenca v občinski
upravi, ki nudi nadzornemu odboru administrativno pomoč. Administrativna
pomoč zajema predvsem: |
·
obveščanje članov nadzornega odbora o sprejemu in spremembah občinskih
aktov, |
·
obveščanje članov nadzornega odbora o sprejemu in spremembah zakonodaje,
ki zadeva delo nadzornega odbora, |
·
posredovanje mnenj in gradiva državnih organov članom nadzornega odbora, |
·
pripravo
vabil in tehnično-organizacijska dela za sklic sej, |
·
pripravo
gradiv za seje nadzornega odbora, |
·
pisanje
zapisnikov sej nadzornega odbora, |
·
vodenje
evidence o opravljenem delu, |
·
sprejemanje in urejanje pošte, |
·
opravljanje drugih strokovnih oziroma administrativnih del, ki so
potrebna za nemoteno delo nadzornega odbora. |
(3) Strokovno pomoč lahko nudijo nadzornemu odboru
javni uslužbenci, zaposleni v občinski upravi ali zunanji strokovnjaki,
notranji revizorji in drugi. Za posamezne posebne strokovne naloge
nadzora lahko poda izvid in mnenje izvedenec, ki ga na predlog
nadzornega odbora imenuje občinski svet. |
|
III.
Pristojnosti nadzornega odbora |
|
12.
člen |
Nadzorni odbor ima naslednje pristojnosti: |
·
opravlja
nadzor nad ravnanjem s premoženjem občine, |
·
nadzoruje namenskost in smotrnost porabe proračunskih sredstev, |
·
nadzoruje finančno poslovanje uporabnikov proračunskih sredstev, |
·
opravlja
druge naloge, če tako določa zakon, podzakonski predpis ali statut. |
|
13.
člen |
Nadzorni odbor opravlja naloge iz svoje
pristojnosti in izvaja nadzor na podlagi preverjanj poslovnih poročil in
zaključnih računov, pogodb, finančnih dokumentov in po potrebi druge
dokumentacije končanih oziroma opravljenih dejanj, ki vplivajo na
zakonito, pravilno, učinkovito in gospodarno poslovanje neposrednih in
posrednih uporabnikov občinskega proračuna ali upravljanje z občinskim
finančnim oziroma stvarnim premoženjem. |
|
IV.
Postopek nadzora |
|
14.
člen |
(1) Nadzorni odbor vodi postopek nadzora v skladu s
statutom občine, tem poslovnikom in predpisi, ki urejajo javne finance v
občini. |
(2) Stranka v postopku (v nadaljnjem besedilu:
nadzorovana oseba) je uporabnik ali upravljavec občinskih sredstev
oziroma premoženja občine. |
|
15.
člen |
(1) Nadzorni odbor sprejme letni program nadzora in
na njegovi podlagi pripravljen predlog finančnega načrta za prihodnje
proračunsko leto, ki ga pošlje v uskladitev županu. Pri tem mora
nadzorni odbor upoštevati roke glede priprave proračuna občine. |
(2) Člani nadzornega odbora lahko podajo
predsedniku nadzornega odbora predloge za uvedbo nadzora. |
(3) Pri oblikovanju predlogov za uvedbo nadzora je
nadzorni odbor dolžan upoštevati obveznosti nadzornega odbora, ki
izhajajo iz statuta občine in sklepov občinskega sveta. |
|
16.
člen |
Nadzorni odbor lahko začne postopek nadzora le, če
je tak nadzor določen v nadzornem programu. Če nadzorni odbor želi poleg
rednega nadzora istočasno izvesti nadzor, ki ni vključen v nadzorni
program (izredni nadzor), mora najprej dopolniti nadzorni program.
Dopolnitev oziroma spremembo programa posreduje županu. |
|
17.
člen |
(1) Nadzorni odbor opravlja redne in izredne
nadzore. |
(2) Redni nadzori se opravijo v skladu z letnim
programom nadzora. |
(3) Izredni nadzori se opravijo na podlagi sprememb
oziroma dopolnitev letnega programa nadzora iz prejšnjega člena tega
poslovnika. |
|
18.
člen |
(1) Postopek nadzora se začne s sprejemom sklepa o
izvedbi nadzora, ki vsebuje osnovne podatke o nadzorovani osebi, vsebini
nadzora, času nadzora ter članih nadzornega odbora, ki bodo nadzor
izvedli. |
(2) Pisni odpravek sklepa o izvedbi nadzora se
pošlje nadzorovani osebi. O začetku postopka nadzora nadzorni odbor
obvesti župana. |
|
19.
člen |
(1) Nadzor se izvaja na sedežu nadzorovane osebe
in/ali na sedežu nadzornega odbora, kamor je bila poslana dokumentacija
nadzorovane osebe. |
(2) Postopek nadzora izvaja član nadzornega odbora,
ki mora biti določen s sklepom o izvedbi nadzora (v nadaljnjem besedilu:
nadzornik). |
(3) Nadzornik odgovorni osebi nadzorovane osebe
pojasni namen in vsebino nadzora ter ji postavi primeren rok za pripravo
dokumentacije in podatkov, ki so potrebni za izvedbo nadzora. |
(4) Nadzorovana oseba je dolžna nadzorniku
omogočiti neoviran dostop do dokumentacije in drugih podatkov, ki jih ta
potrebuje za uspešno izvedbo nadzora ter primerno sodelovati v postopku
nadzora. |
(5) Nadzorovana oseba mora v roku, ki ji je bil
določen, nadzorniku posredovati potrebno dokumentacijo in podatke. |
(6) Odgovorna oseba nadzorovane osebe ima pravico
biti prisotna pri izvajanju posameznih dejanj nadzora, ki se izvajajo na
sedežu nadzorovane osebe. |
(7) Vsak član nadzornega odbora ima pravico
zahtevati in dobiti podatke od občine, ki so mu potrebni pri opravljanju
njegovih nalog, če teh podatkov na njegov predlog ne zahteva nadzorni
odbor. |
|
20.
člen |
Nadzorovane osebe ter njihovi organi so dolžni
obravnavati poročilo nadzornega odbora ter upoštevati njegova mnenja,
priporočila in predloge v skladu s svojimi pristojnostmi. |
|
21.
člen |
(1) Če nadzorni odbor ugotovi, da obstaja utemeljen
sum, da je nadzorovana oseba ali odgovorna oseba storila prekršek ali
kaznivo dejanje, je dolžan svoje ugotovitve posredovati pristojnemu
organu pregona. |
(2) Nadzorni odbor v petnajstih (15) dneh od
sprejema poročila o nadzoru obvesti Računsko sodišče in pristojno
ministrstvo, če pri poslovanju občine ugotovi naslednje hujše kršitve
predpisov ali nepravilnosti: |
·
prevzemanje obveznosti oziroma izplačila sredstev občinskega proračuna
za namene, ki niso predvideni v proračunu, |
·
prevzemanje obveznosti ali izplačila sredstev občinskega proračuna v
višini, ki presega v proračunu zagotovljena sredstva, |
·
nezakonito ravnanje s stvarnim ali finančnim premoženjem občine, |
·
oddaja
javnega naročila brez javnega razpisa, razen v primerih, ko zakon to
dopušča. |
|
22.
člen |
(1) V primeru, da obstaja utemeljen dvom v
ugotovitve in priporočila nadzornega odbora, ki so vsebovana v poročilu
o nadzoru, ima nadzorovana oseba pravico pridobiti mnenje neodvisne
strokovne službe (neodvisni strokovnjak) ali mnenje pristojnega
ministrstva o ugotovitvah nadzornega odbora. |
(2) V primeru, da pristojno ministrstvo, ki izvaja
nadzor nad zakonitostjo dela organov občine na svojem področju, ali
neodvisna strokovna služba (neodvisni strokovnjak) potrdi nepravilnost
ugotovitev nadzornega odbora, jih nadzorovana oseba ni dolžna
upoštevati. |
|
23.
člen |
Hujše kršitve predpisov in nepravilnosti pri
poslovanju so: |
1. prevzemanje obveznosti in izplačilo sredstev
proračuna za namene, ki niso predvideni v proračunu, |
2. prodaja in nakup občinskega finančnega in
stvarnega premoženja: |
·
ki ni
vključeno v letni program ravnanja s finančnim in stvarnim premoženjem,
razen, če predmeta prodaje in/ali nakupa v skladu s predpisi ni treba
vključiti v ta progam, |
·
s
sklenitvijo neposredne pogodbe, razen v primerih, ko zakon ali drug
predpis to dopušča, |
·
v
nasprotju s sprejeto odločitvijo pristojnega organa, |
·
oddaja
javnega naročila z neustreznim postopkom javnega naročanja, |
3. neupoštevanje opozoril nadzornega odbora glede
nepravilnosti pri poslovanju v zahtevanem roku, |
4. druge kršitve predpisov, ki so po presoji in
utemeljitvi nadzornega odbora štejejo za hujše. |
|
24.
člen |
Nadzorni odbor mora županu in občinskemu svetu
predložiti pisno letno poročilo o delu in najmanj enkrat na leto
poročati o svojem delu ter ju seznaniti s pomembnimi ugotovitvami s
področja svojega dela in predlagati rešitve za izboljšanje poslovanja.
|
|
V.
Način dela |
|
25.
člen |
(1) Nadzorni odbor sprejema odločitve na svojih
sejah. Seje sklicuje predsednik nadzornega odbora na lastno pobudo, v
skladu z letnim programom dela ali na zahtevo večine vseh članov
nadzornega odbora. Zahtevi za sklic seje mora biti priložen predlog
dnevnega reda. |
(2) Če predsednik v petnajstih (15) dneh po prejemu
zahteve članov nadzornega sveta ne skliče seje, jo skliče namestnik
predsednika. Če tudi namestnik predsednika ne skliče seje v petih (5)
dneh od poteka petnajstdnevnega roka za sklic seje, lahko sejo skliče
tudi skupina predlagateljev. |
|
26.
člen |
(1) Dopisna seja se lahko opravi, kadar ni pogojev
za sklic izredne seje. Na dopisni seji ni mogoče odločati o zadevah, ki
se nanašajo na nadzor proračunskega uporabnika. |
(2) Dopisna seja se opravi v obliki vročenega
vabila s priloženim gradivom, predlogom sklepa ter glasovnico (po pošti,
faksu ali elektronski pošti) ali le telefonsko sporočilo. Glede na način
izvedbe dopisne seje mora sklic seje vsebovati rok trajanja dopisne seje
(točen datum in čas trajanja seje, to je do katere ure se šteje trajanje
seje). |
(3) Člani nadzornega odbora v roku, ki ga določi
predsednik nadzornega odbora in ne sme biti krajši od enega dneva,
vrnejo pošiljatelju izpolnjeno glasovnico, na kateri se opredelijo do
predloga sklepa s podpisom. |
(4) Vprašanje za dopisno sejo mora biti jasno in
nedvoumno, tako da je na njega mogoče odgovoriti samo z »da« ali »ne«
(»za« ali »proti«). |
(5) Če gre za odločanje po telefonu, le to ni
možno, če s katerim od članov nadzornega odbora ni mogoče vzpostaviti
telefonskega kontakta. Dopisna seja po telefonu poteka tako, da vsak
član nadzornega odbora glasuje o predlaganem sklepu. |
(6) Če večina članov nadzornega odbora soglaša z
izvedbo dopisne seje, se šteje, da je bila odločitev o izvedbi dopisne
seje sprejeta, v nasprotnem primeru se skliče seja nadzornega odbora ali
pa se zadeva uvrsti na dnevni red prve naslednje redne ali izredne seje
nadzornega odbora. Šteje se, da član nadzornega odbora soglaša z izvedbo
dopisne seje, če je do postavljenega roka oddal svoj glas. |
(7) Sklepi sprejeti na dopisni seji so veljavni, če
je za sprejem glasovala večina opredeljenih glasov vseh članov
nadzornega odbora. |
(8) O tako opravljeni dopisni seji se napiše
zapisnik, v katerem se navede vzrok za izvedbo dopisne seje, postavljeno
vprašanje in odgovor članov nadzornega odbora. Ta zapisnik potrdijo
člani nadzornega odbora na naslednji redni seji. |
|
27.
člen |
(1) Predsednik lahko v nujnih primerih, kadar ni
pogojev za sklic redne seje, skliče izredno sejo nadzornega odbora. Za
sklic izredne seje ne velja rok iz 30. člena tega poslovnika. Gradivo za
izredno sejo lahko člani prejmejo tudi na sami seji. |
(2) Sklic izredne seje lahko v nujnih primerih
zahteva tudi večina vseh članov. Če predsednik ne skliče izredne seje v
petih (5) dneh od prejema zahteve, jo skliče namestnik predsednika. Če
tudi namestnik predsednika ne skliče izredne seje v treh (3) dneh od
poteka petdnevnega roka za sklic izredne seje, lahko izredno sejo skliče
tudi skupina predlagateljev. |
|
28.
člen |
(1) Seje vodi predsednik, v njegovi odsotnosti pa
namestnik predsednika nadzornega odbora. Če tudi namestnik predsednika
ne more voditi seje, jo vodi najstarejši član nadzornega odbora. |
(2) Predsednik skrbi za red na sejah. Prisotnim
daje besedo in jim jo odvzame, če presegajo časovni okvir ali se ne
držijo obravnavne zadeve. V skrajnih primerih, ko prisotni tudi po
večkratnem opominu moti potek seje, je žaljiv do drugih in v ostalih
podobnih primerih, lahko predsednik prisotnega tudi izključi iz seje in
mu odredi, da zapusti prostor. |
|
29.
člen |
Na svojih sejah nadzorni odbor odloča z večino
opredeljenih glasov navzočih članov nadzornega odbora, razen če je z
zakonom, statutom ali tem poslovnikom določeno drugače. Vsak član
nadzornega odbora ima en glas. |
|
30.
člen |
Člani nadzornega odbora morajo prejeti vabilo na
sejo in gradivo za sejo najmanj pet (5) dni pred sejo. Vabilo in gradivo
za sejo sta lahko posredovana pisno ali v elektronski obliki. |
|
31.
člen |
(1) Udeležba in sodelovanje na sejah je pravica in
dolžnost članov nadzornega odbora. |
(2) Tajnik nadzornega odbora vodi evidenco
prisotnosti na sejah nadzornega odbora. |
|
32.
člen |
Na sejah nadzornega odbora so lahko prisotni le
člani nadzornega odbora, tajnik nadzornega odbora in osebe, ki jih je na
sejo povabil predsednik. |
|
33.
člen |
Predsednik na začetku seje ugotovi sklepčnost.
Nadzorni odbor lahko veljavno odloča (je sklepčen), če je prisotna
večina vseh članov nadzornega odbora. Če nadzorni odbor ni sklepčen se
ugotavljanje sklepčnosti ponovi čez trideset (30) minut. Če nadzorni
odbor tudi po tridesetih (30) minutah ni sklepčen predsednik zaključi
sejo. |
|
|
34.
člen |
Po ugotovitvi sklepčnosti predsednik predlaga
dnevni red seje, potrdi pa ga nadzorni odbor. Vsak član nadzornega
odbora lahko predlaga umik, spremembo vrstnega reda ali razširitev točk
dnevnega reda. Predsednik da na glasovanje predlog dnevnega reda v
celoti. Potem, ko je dnevni red sprejet, ga med sejo ni več mogoče
spreminjati. |
|
35.
člen |
Preden nadzorni odbor določi dnevni red seje,
odloča o sprejemu zapisnika prejšnje seje in zapisnike prej izvedenih
(dopisnih in izrednih) sej, ki še niso bili potrjeni. Vsak član
nadzornega odbora lahko na zapisnik prejšnje seje poda pripombe in
predloge za spremembo in dopolnitev. Zapisnik je potrjen, če nanj ni
pripomb ali je bil potrjen s spremembami in dopolnitvami. |
|
36.
člen |
(1) Dnevni red se obravnava po vrstnem redu
posameznih točk. Vsak član nadzornega odbora lahko zahteva uvodno
obrazložitev pri posamezni točki dnevnega reda. Uvodno obrazložitev poda
predsednik oziroma predlagatelj točke dnevnega reda. |
(2) Po končani uvodni obrazložitvi predsednik
pozove prisotne, da se z dvigom rok prijavijo k razpravi. Predsednik
daje besedo prisotnim. Razpravljanje posameznika mora potekati v
razumnem časovnem okvirju in se nanašati na obravnavano zadevo.
Predsednik odvzame besedo, če posameznik preseže razumni časovni okvir,
ali če se tudi po opominu ne naveže na obravnavano zadevo. |
(3) Posameznik lahko ugovarja, če mu predsednik
odvzame besedo. O ugovoru odloči nadzorni odbor z večino glasov navzočih
članov nadzornega odbora, pri čemer nima pravice glasovati posameznik,
ki mu je predsedujoči vzel besedo. |
|
37.
člen |
Predsednik oblikuje predloge sklepov k posamezni
točki dnevnega reda, potem ko ugotovi, da je razprava pri posamezni
točki zaključena. |
|
38.
člen |
(1) Nadzorni odbor glasuje o vsakem sklepu posebej,
po vrsti kot so bili oblikovani. |
(2) Glasuje se javno, z dvigovanjem rok. Predsednik
po vsakem glasovanju prešteje glasove in objavi izid glasovanja. |
(3) Glasovanje se lahko največ enkrat ponovi, če
izidu ali poteku glasovanja oporeka vsaj en član. |
(4) Nadzorni odbor lahko odloči, da se glasuje
tajno. Za izvedbo tajnega glasovanja se pripravi 7 enakih glasovnic, na
katerih so: žig občine, besedilo predloga sklepa in besedi »ZA« in
»PROTI«. Glasuje se tako, da se obkroži beseda »ZA« ali »PROTI«. O
tajnem glasovanju se vodi poseben zapisnik, ki vsebuje podatke o vodenju
tajnega glasovanja, predlogih sklepov ter ugotovitvah izida glasovanja.
Zapisnik podpišeta predsedujoči in tajnik nadzornega odbora. Rezultate
glasovanja takoj po končanem glasovanju ugotovi in objavi predsednik. |
|
39.
člen |
Predsednik zaključi sejo, ko so obravnavane vse
točke dnevnega reda. Sejo lahko predsednik prekine, če s tem soglaša
nadzorni odbor, vendar se mora seja nadaljevati najkasneje v petnajstih
(15) dneh. |
|
40.
člen |
Predsednik lahko odloži obravnavanje posamezne
točke, če ugotovi, da je za odločitev o njej treba pridobiti še dodatno
gradivo. |
|
41.
člen |
(1) O poteku seje nadzornega odbora tajnik
nadzornega odbora piše zapisnik, v katerega se zapišejo glavni podatki o
dogajanju in odločanju na seji. Zapisnik vsebuje: |
·
zaporedno številko seje, datum in kraj seje ter čas začetka in zaključka
seje, |
·
evidenco
prisotnosti oziroma odsotnosti članov nadzornega odbora in vabljenih na
sejo, |
·
ugotovitev sklepčnosti in sprejeti dnevni red, |
·
potek
seje z navedbo poročevalcev ter kratkim povzetkom razprave, |
·
izjave
članov nadzornega odbora, za katere so zahtevali, da se vnesejo v
zapisnik, |
·
morebitna ločena mnenja pri glasovanju o predlaganih sklepih, |
·
sklepe
in stališča nadzornega odbora, |
·
druge
podatke, za katere se nadzorni odbor odloči, da se vnesejo v zapisnik.
|
(2) Sprejeti zapisnik podpiše predsednik nadzornega
odbora in oseba, ki je pisala zapisnik. |
(3) K zapisniku se priloži vabilo in gradivo, ki je
bilo obravnavano na seji, v originalu ali fotokopiji, razen če je
gradivo v elektronski obliki, potem se ga kot priponko doda v bazo
podatkov skupaj z zapisnikom v elektronski obliki, kar se navede na
zapisniku. |
|
42.
člen |
(1) Celotno gradivo, ki zajema zapisnike sej,
sprejete sklepe, osnutke poročil o nadzoru, odzivna poročila in poročila
o nadzoru ter druge akte nadzornega odbora se hrani v arhivih občinske
uprave. |
(2) Z gradivom zaupne narave se ravna skladno s
predpisi s področja upravnega poslovanja in arhiviranja dokumentarnega
gradiva. |
|
VI.
Vzdževanje reda na seji |
|
43.
člen |
(1) Za red na seji skrbi predsednik nadzornega
odbora. |
(2) Za kršitev reda na seji lahko predsednik
nadzornega odbora izreče naslednje ukrepe: |
·
opomin:
v primeru, ko član nadzornega odbora neupravičeno sega govorniku v
besedo ali kako drugače krši red na seji, |
·
odvzame
besedo: v primeru, ko član nadzornega odbora ne upošteva izrečenega
opomina in nadaljuje s kršenjem reda na seji, |
·
odstranitev s seje: v primeru, ko član nadzornega odbora kljub odvzemu
besede huje krši red na seji in onemogoča delo nadzornega odbora. |
(3) Član nadzornega odbora, ki mu je bil izrečen
ukrep odstranitve s seje, mora takoj zapustiti sejno dvorano. |
(4) Član nadzornega odbora, ki mu je bil izrečen
ukrep odstranitve s seje ima pravico v treh dneh vložiti ugovor zoper
odločitev predsednika na seji nadzornega odbora. O ugovoru odloči
nadzorni odbor na prvi naslednji seji. |
|
44.
člen |
Predsednik nadzornega odbora lahko odredi, da se iz
sejne dvorane odstrani vsak udeleženec ali poslušalec, ki krši red na
seji. |
|
45.
člen |
V primeru, da predsednik nadzornega odbora z ukrepi
iz 43. člena tega poslovnika ne more ohraniti red, prekine sejo
nadzornega odbora. |
|
VII.
Javnost dela |
|
46.
člen |
(1) Javnost dela nadzornega odbora se zagotavlja: |
·
z javno
objavo dokončnih poročil o nadzoru, |
·
z javno
objavo letnega poročila o delu, |
·
s
poročanjem županu in občinskemu svetu, |
·
z
drugimi oblikami predstavitve dela nadzornega odbora javnosti. |
(2) Nadzorni odbor lahko z večino glasov vseh
članov odloči, da se javnost dela omeji ali izključi, če to zahtevajo
razlogi varovanja osebnih podatkov, dokumentov in gradiv, ki vsebujejo
podatke, ki so v skladu z zakonom, drugim predpisom ali splošnim aktom
občine oziroma druge javne ali zasebno pravne osebe zaupne narave
oziroma državna, vojaška ali uradna tajnost. |
(3) Nadzorni odbor lahko z večino glasov vseh
članov odloči, da se iz letnega poročila o njegovem delu in posameznega
poročila o nadzoru, ki se javno objavi, izločijo podatki, če so podani
razlogi, ki jih zakon, ki ureja dostop do informacij javnega značaja,
določa kot razloge, zaradi katerih je mogoče zavrniti zahtevo za
informacijo javnega značaja. |
(4) O nadzoru, ki je še v postopku izvajanja, se
lahko javno navaja le v kateri fazi izvajanja je nadzor in kdaj bo
predvidoma končan. |
(5) Za obveščanje javnosti o delu nadzornega odbora
je pristojen predsednik nadzornega odbora oziroma oseba, ki jo
predsednik pooblasti. |
(6) Člani nadzornega odbora odgovarjajo za vsako
zlorabo osebnih podatkov, do katere bi lahko prišlo pri opravljanju
njihovega dela oziroma pri opravljanju nadzorov. |
|
VIII. Sredstva za delo |
|
47.
člen |
Sredstva za delo nadzornega odbora se zagotavljajo
v občinskem proračunu na posebni proračunski postavki, na podlagi
letnega programa dela in finančnega načrta nadzornega odbora. |
|
IX.
Prehodne in končne določbe |
|
48.
člen |
Ta poslovnik ter njegove spremembe in dopolnitve
sprejme nadzorni odbor z večino glasov vseh članov. |
|
49.
člen |
Za vprašanja, ki jih ta poslovnik ne ureja, se
smiselno uporabljata Statut Občine Zreče in Poslovnik Občinskega sveta
Občine Zreče. |
|
50.
člen |
Z dnem uveljavitve tega poslovnika preneha veljati
Poslovnik Nadzornega odbora Občine Zreče (Uradno glasilo slovenskih
občin, št. 60/16). |
|
51.
člen |
Ta poslovnik začne veljati naslednji dan po objavi
v Uradnem glasilu slovenskih občin. |
|
Številka: 007-0005/2018-1 |
Datum: 12.6.2018 |
|
|
Občina Zreče |
|
Namestnica predsednice
Nadzornega odbora Občine Zreče
Slavica Kvac |
|