Na podlagi 8. in 18. člena Statuta Občine Ljutomer (Uradno glasilo Občine Ljutomer št. 11/2009, 7/2011 in 2/2013) je Občinski svet Občine Ljutomer na 7. redni seji 2. 3. 2016 sprejel

PRAVILNIK

O KADROVSKEM ŠTIPENDIRANJU IN NAGRADAH ŠTUDENTOM V OBČINI LJUTOMER

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina pravilnika)

Ta pravilnik določa postopek in kriterije za podeljevanje kadrovskih štipendij (v nadaljevanju: štipendija) in nagrad študentom Občine Ljutomer.

Sredstva za štipendije in nagrade se zagotovijo v proračunu Občine Ljutomer. V primerih vključitve Občine Ljutomer v enotno regijsko štipendijsko shemo ali drugi način sofinanciranja kadrovskih štipendij, se v proračunu Občine Ljutomer zagotovi ustrezen delež sredstev.

2. člen

(Komisija za štipendiranje)

Vloge za štipendije, podane na podlagi javnega razpisa po tem pravilniku in vloge, pri katerih se smiselno uporabljajo določila tega pravilnika, obravnava Komisija za štipendiranje (v nadaljevanju: komisija).

3. člen

(imenovanje komisije)

Komisijo imenuje Občinski svet Občine Ljutomer.

4. člen

(pristojnosti komisije)

Komisija ima naslednje pristojnosti:

-                     na podlagi kadrovskih potreb javnih zavodov v občini Ljutomer za obdobje 5 let predlaga (so)financiranje štipendij preko štipendijske sheme, drugega javnega razpisa ali predlaga samostojen razpis kadrovskih štipendij Občine Ljutomer,

-                     opravi izbor štipendista na podlagi tega pravilnika,

-                     obravnava posamezne vloge štipendistov,

-                     o vseh zadevah, ki jih obravnava, poda komisija predlog občinski upravi ali županu.

II. ŠTIPENDIJE

 (postopek in kriteriji za podeljevanje štipendij, ki jih razpiše Občina Ljutomer)

5. člen

(osnovni pogoji za štipendista)

Štipendijo Občine Ljutomer lahko pridobi študent ali študentka (v nadaljevanju študent), ki je državljan Republike Slovenije s stalnim bivališčem na območju občine Ljutomer, in se obveže, da  bo po končanem študiju sklenil delovno razmerje v javnem zavodu v občini Ljutomer.

6. člen

(javni razpis)

Štipendije se podeljujejo na podlagi javnega razpisa, ki ga objavi Občina Ljutomer v Uradnem glasilu in na spletni strani Občine Ljutomer za študij v Republiki Sloveniji ali za študij v tujini.

Število štipendij se razpiše glede na višino zagotovljenih sredstev in glede na vrsto izkazanih potreb v lokalni skupnosti.

7. člen

(kriteriji za izbor)

Pri podeljevanju štipendij se upošteva skladnost zaključka študija in potrebe delodajalca po zaposlitvi štipendista in študijski uspeh.

8. člen

(vsebina javnega razpisa)

Javni razpis za dodelitev štipendije vsebuje naslednje podatke:

1.            študijsko leto, za katero se razpisuje štipendija,

2.            število razpisanih štipendij,

3.            navedbo poklica in stopnjo strokovne izobrazbe,

4.            navedba bodočega delodajalca,

5.            navedba predvidenega časa (leta) zaposlitve,

6.            rok za vložitev prijave,

7.            pogoj, da bo štipendist po končanem izobraževanju sklenil delovno razmerje predvidoma  v javnem zavodu na območju občine Ljutomer, ki se opredeli kot bodoči delodajalec, oz. izjemoma v drugem javnem zavodu na območju občine Ljutomer,

8.            pogoj, da bo opravljal v vsakem letniku enomesečno prakso.

9. člen

(dokazila)

Kandidati za štipendije priložijo prijavi naslednja dokazila:

1.            življenjepis,

2.            potrdilo o državljanstvu Republike Slovenije,

3.            dokazilo o stalnem bivališču v občini Ljutomer,

4.            potrdilo o vpisu v tekoče študijsko leto,

5.            dokazilo o učnem uspehu zadnjega letnika predhodnega izobraževanja,

6.            predvideno leto zaključka študija,

7.            izjavo kandidata, da ne prejema druge štipendije, ki je nezdružljiva s kadrovsko štipendijo.

8.            za študij v tujini: podatke o javni veljavnosti izobraževalne ustanove in javni veljavnosti izobraževalnega programa (pridobi vlagatelj s strani ustanove, ki izdaja taka dokazila v državi izobraževanja, ali druge ustrezne ustanove).

10. člen

(vrednotenje prijav)

Pri izbiri med prijavljenimi kandidati za podelitev štipendije se upoštevata:

1.            skladnost zaključka študija glede na potrebo delodajalca po zaposlitvi (ponder 60 %)

           (isto leto dokončanje in možnost zaposlitve = 10 točk, 1 leto prej dokončanje študija kot je možnost zaposlitve = 8 točk, 1 leto pozneje dokončanje študija kot je možnost zaposlitve = 6 točk, dve leti prej ali pozneje dokončanje študija, kot je možnost zaposlitve = 4 točke, več kot dve leti razlike med zaključkom študija in možnostjo zaposlitve = 2 točki)

2.            Študijski/učni uspeh, splošni in specifični uspeh glede na smer študija (ponder 40 %) 

           povprečni ocena za študij  (9,51 do 10 = 10 točk, 9,01 do 9,50 = 8 točk, 8,51 do 9 = 6 točk, 7 do 7,50 = 4 točke, pod 7 = 2 točki),

           povprečni uspeh v 4. letniku srednje šole (4,51 do 5 = 6 točk, 4 do 4,50 = 4 točke, pod 4 = 2 točki),

11. člen

(obdobje štipendiranja)

Štipendija se podeli za obdobje tekočega študijskega leta do zaključka izobraževanja, vključno z rednim absolventskim stažem.

12. člen

(sklep o izbiri)

Občinska uprava na predlog Komisije za štipendiranje prosilcem vroči sklep o izbiri kadrovskih štipendistov. Prosilec, ki ni bil izbran, lahko poda pritožbo na župana Občine Ljutomer v roku 8 dni od dneva prejetja sklepa.

13. člen

(pogodba o štipendiranju)

S pogodbo o štipendiranju, ki jo sklenejo Občina Ljutomer, štipendist in bodoči delodajalec, se dogovori višina štipendije, obdobje štipendiranja, pravice in obveznosti vseh pogodbenih strank in ostala določila po tem pravilniku.

Za štipendista, ki ni polnoleten,  podpiše pogodbo tudi njegov zakoniti zastopnik ali skrbnik, ki odgovarja za štipendistove obveznosti.

14. člen

(štipendija)

Štipendija je sestavljena iz osnovne štipendije in dodatkov.

15. člen

(višina osnovne štipendije)

Štipendija brez dodatkov znaša 200 evrov mesečno.

Če se štipendist izobražuje v tujini, znaša kadrovska štipendija brez dodatkov 300 evrov mesečno.

16. člen

(dodatki k štipendiji)

K štipendiji se dodelijo naslednji dodatki:

-                     Dodatek za bivanje: 80 evrov

Do dodatka za bivanje je upravičen štipendist, ki ima prijavljeno začasno prebivališče v kraju izobraževanja, če je kraj stalnega prebivališča oddaljen od kraja izobraževanja več kot 25 km, če strošek najema znaša najmanj 65 evrov mesečno in da štipendist ni lastnik ali solastnik nepremičnine, v kraju izobraževanja.

-                     Dodatek za doseženi učni uspeh.

Študentu pripada ob doseženi povprečni oceni dodatek v višini:

Uspeh se določi tako, da se izračuna povprečje vseh številčno izraženih ocen, doseženih od 1. oktobra do 30. septembra v preteklem študijskem letu.

Dodatek za učni uspeh ne pripada študentom 1. letnika.

(pravice in obveznosti štipenditorja in štipendista)

17. člen

(izplačilo štipendije)

Štipendijo delodajalec izplačuje štipendistu mesečno do 15. v mesecu za pretekli mesec za celotno obdobje izobraževanja vključno z rednim absolventskim stažem.

Štipendistu, ki predčasno uspešno konča šolanje, se izplačuje štipendija v višini zadnje štipendije za čas do zaposlitve, vendar ne dlje kot do konca tekočega študijskega leta.

18. člen

(delovna praksa)

Štipendist je dolžan opraviti v vsakem letniku študija enomesečno prakso, ki jo opravi skupaj ali po dnevih.

Prakso opravi štipendist pri bodočem delodajalcu. Za opravljanje delovne prakse se dogovori štipendist sam.

19. člen

(dokazila)

Štipendist je dolžan na začetku študijskega leta predložiti

-                     potrdilo o vpisu v naslednji letnik,

-                     potrdilo o opravljenih izpitih preteklega študijskega leta.

-                     potrdilo o opravljeni praksi.

20. člen

(mirovanje štipendijskega razmerja)

Štipendistu, ki se ponovno vpiše v isti letnik, štipendijsko razmerje miruje in se mu štipendija ne izplačuje.

21. člen

(sporočanje pomembnih okoliščin)

Štipendist je dolžan takoj oziroma najpozneje v 15 dneh sporočiti štipenditorju vsako okoliščino za študijsko razmerje, kot:

-                     porodniški dopust ali dopust za nego in varstvo otroka,

-                     sprememba stalnega bivališča,

-                     nezmožnost napredovanja v višji letnik zaradi neopravljenih študijskih obveznosti,

-                     zaključek izobraževanja,

-                     sklenitev delovnega razmerja,

-                     druge spremembe.

22. člen

(prenehanje štipendijskega razmerja)

Štipendistu preneha štipendijsko razmerje, če:

1.            si med prejemanjem štipendije po tem pravilniku pridobi drugo kadrovsko štipendijo ali štipendijo, ki je ne more prejemati skupaj s kadrovsko štipendijo,

2.            brez soglasja štipenditorja spremeni program oziroma smer izobraževanja,

3.            ne dokonča izobraževanja, za katerega je prejemal štipendijo,

4.            med izobraževanjem pisno sporoči štipenditorju, da ni pripravljen skleniti delovnega razmerja pri delodajalcu, navedenem v pogodbi,

5.            navaja neresnične podatke,

6.            se redno zaposli v nasprotju s tem pravilnikom oziroma pogodbo o štipendiranju,

7.            po končanem izobraževanju ni pripravljen skleniti delovnega razmerja v skladu s pogodbo o štipendiranju.

Štipendist izgubi pravico do štipendije in mora vrniti vse izplačane zneske štipendije skupaj z obrestmi, v skladu z zakonom, ki predpisuje obrestno mero zamudnih obresti.

23. člen

(minimalno trajanje zaposlitve)

Štipendist je dolžan ostati najmanj toliko časa v delovnem razmerju pri delodajalcu, določenem v pogodbi o štipendiranju, kolikor znaša doba, za katero je prejemal štipendijo. V soglasju z delodajalcem se šteje kot izpolnitev obveznosti tudi zaposlitev v drugem javnem zavodu v občini Ljutomer.

24. člen

(odlog sklenitve delovnega razmerja)

Štipendist lahko zaprosi za odlog sklenitve delovnega razmerja. Odlog zaposlitve je praviloma možen za čas enega leta. V vlogi štipendist navede razloge za odlog zaposlitve.

25. člen

(delno vračilo štipendije)

Štipendist mora vrniti sorazmerni del prejetih štipendij, če ostane v delovnem razmerju pri delodajalcu ali v drugem javnem zavodu v občini Ljutomer manj časa, kot znaša doba, za katero je prejemal štipendijo.

26. člen

(kdaj je štipendist prost obveznosti)

Štipendist je prost vseh obveznosti, če:

1.            mu delodajalec ne zagotovi ustrezne zaposlitve v roku, določenem v pogodbi o štipendiranju, oziroma mu le-te ne zagotovi v drugem pisno dogovorjenem roku,

2.            mu štipenditor ne zagotovi ustrezne zaposlitve v roku, določenem v pogodbi o štipendiranju, oziroma mu le-te ne zagotovi v drugem pisno dogovorjenem roku v drugem javnem zavodu na območju občine Ljutomer,

3.            postane trajno nezmožen za delo.

Izjemoma je štipendist lahko delno ali v celoti oproščen vračila štipendije v primeru dalj časa trajajoče bolezni ali invalidnosti I. kategorije štipendista, njegovih staršev ali vzdrževalcev štipendistove družine  in otrok ter v primeru smrti staršev ali vzdrževalcev štipendista, če je bil to razlog, da je opustil izobraževanje oziroma, da se ni zaposlil v javnem zavodu na območju občine Ljutomer.

27. člen

(možnost obročnega vračanja štipendije)

Štipendist, ki mora vračati štipendijo, lahko zaprosi za obročno vračanje štipendije.

28. člen

(smiselna uporaba določil pravilnika)

Pri vključitvi Občine Ljutomer v enotno regijsko štipendijsko shemo ali drugi način sofinanciranja kadrovskih štipendij, se smiselno uporabljajo določila tega pravilnika, v kolikor niso v nasprotju s postopkom in pravili javnega razpisa.

29. člen

(pridobitev in prenehanje sofinanciranja štipendij iz drugih virov)

Obstoječe štipendiste se vključi v sistem sofinanciranja štipendij iz drugih virov na način, da se štipendija, ki jo je štipendist pridobil po tem pravilniku, ne sme znižati.

V kolikor se zaključi sofinanciranje štipendij iz drugih virov, ni pa zaključen študij, za katerega je štipendist pridobil štipendijo, se štipendistu za preostalo obdobje študija določi štipendija v višini, kot jo določa ta pravilnik.

III. NAGRADE ŠTUDENTOM

30. člen

(upravičenci do nagrad)

Do nagrade so upravičeni redni in izredni študenti, ki so državljani Republike Slovenije, in imajo stalno prebivališče v občini Ljutomer.

Študenti, ki so zaposleni, niso upravičeni do nagrade po tem pravilniku.

31. člen

(vrste nagrad)

Občina Ljutomer podeljuje nagrade študentom za napredovanje v višji letnik in nagrade ob dokončanju študija.

Nagrade za napredovanje v višji letnik

32. člen

(javni razpis)

Občinska uprava objavi razpis za pridobitev nagrad v mesecu oktobru oziroma najpozneje v mesecu novembru za tekoče študijsko leto. Razpis je odprt najmanj 15 do največ 30 dni. Razpis se objavi v Uradnem glasilu in na spletni strani Občine Ljutomer.

33. člen

(predložitev podatkov)

Prosilci za nagrado morajo v vlogi za nagrado podati naslednje podatke:

-                     ime in priimek,

-                     stalno bivališče,

-                     rojstne podatke,

-                     davčno številko,

-                     stopnjo študija,

-                     navedbo izobraževalne institucije, smer študija in letnik

-                     številko računa za nakazilo nagrade.

Vlogi je potrebno obvezno predložiti dokazilo o vpisu v tekoči letnik in na zahtevo občine še druga dokazila. Študent lahko pridobi nagrado za en letnik samo enkrat.

34. člen

(višina nagrade za napredovanje v višji letnik)

Višina nagrade za napredovanje v višji letnik znaša:

- 1. bolonjska stopnja              55 €,

- 2. bolonjska stopnja              75 €,

- 3. bolonjska stopnja              90 €.

35. člen

(sklep in pritožba)

Sklep o dodelitvi nagrade oziroma sklep o neizpolnjevanju pogojev za dodelitev nagrade izda vlagatelju občinska uprava. Vlagatelj lahko v roku 8 dni po prejemu sklepa poda pritožbo na župana.

36. člen

(rok za nakazilo sredstev)

Nakazilo sredstev se vlagateljem opravi v roku 30 dni od dneva izdaje sklepa.

Nagrade ob dokončanju študija

37. člen

(način pridobitve nagrade ob dokončanju študija)

Nagrado ob dokončanju študija dobi študent na podlagi podane vloge po zaključenem študiju. Vlogo je potrebno podati v roku 6 mesecev po dokončanju študija na predpisanem obrazcu, ki se objavi na spletni strani Občine Ljutomer ali se dvigne v vložišču Občine Ljutomer.

38. člen

(višina nagrade ob dokončanju študija)

-         nagrada za diplomo na višješolskem študiju                                                      75 €,

-         nagrada za diplomo na 1. bolonjski stopnji                                                          100 €,

-         nagrada za magisterij (2. bolonjska stopnja)                                          200 €,

-         nagrada za doktorat                                                                             400 €.

39. člen

(sklep in pritožba)

Sklep o višini nagrade ali neizpolnjevanju pogojev za pridobitev nagrade izda vlagatelju občinska uprava. Pritožbo na sklep lahko vlagatelj poda v roku 8 dni po prejemu sklepa na župana.

40. člen

(predložitev podatkov)

Prosilci za nagrado morajo v vlogi za nagrado podati naslednje podatke:

-                     ime in priimek,

-                     stalno bivališče,

-                     rojstne podatke,

-                     davčno številko,

-                     stopnjo študija,

-                     datum zaključka študija,

-                     številko računa za nakazilo nagrade.

Obvezna priloga k vlogi je dokazilo o zaključku študija.

41. člen

(rok za nakazilo sredstev)

Nakazilo sredstev se vlagateljem opravi v roku 30 dni od dneva izdaje sklepa.

V. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

42. člen

(določitev štipendije štipendistom v študijskem letu 2015/2016)

Štipendija se obstoječima štipendistoma, katerih štipendija se je sofinancirala iz štipendijske sheme do 30. 9. 2015, za obdobje od 1. 10. 2015 določi v skladu s tem pravilnikom.

43. člen

(začetek uporabe 37. člena)

Določba 37. člena se uporablja za študente, ki študij zaključijo v študijskem letu 2015/2016, to je od 1. 10. 2015 dalje.

44. člen

(mandat komisije)

Komisija, ki je bila imenovana po starem pravilniku, nadaljuje svoje delo do izteka mandata.

45. člen

(prenehanje veljavnosti pravilnika)

Z dnem začetka veljavnosti tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o kadrovskem štipendiranju, nagrajevanju študentov in študijskih pomočeh v Občini Ljutomer (Ur. l. RS št. 5/2007, 2/2008, 7/2011 in 8/2011).

46. člen

(uveljavitev pravilnika)

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem glasilu Občine Ljutomer.