Na osnovi določil 20. člena
Zakona
o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo,
25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF
in 14/15 - ZUUJFO), 10. člena
Statuta Občine Trbovlje (Uradni vestnik Zasavja, št. 19/16), 66.
člena
Poslovnika občinskega sveta (Uradni vestnik Zasavja, št. 11/12 –
UPB) ter
Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno-varstvenega zavoda Vrtec Trbovlje
(Uradni vestnik Zasavja, št. 6/16, 13/16 in 7/17), je Občinski svet
Občine Trbovlje na svoji 16. redni seji, dne 10. 4. 2017 sprejel
naslednji |
|
PRAVILNIK |
O SPREJEMU OTROK V VRTEC TRBOVLJE |
|
I. UVODNE DOLOČBE |
|
1.
člen |
|
S tem pravilnikom Občina Trbovlje
podrobneje ureja postopek vpisa in sprejema otrok v programe Vrtca
Trbovlje, določa sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter
določa kriterije za sprejem otrok v Vrtec Trbovlje. |
|
II. VPIS OTROK V VRTEC |
|
2.
člen |
|
Vrtec vpisuje in sprejema
predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse
leto. |
|
Vrtec lahko sprejme otroka, ko je
dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več
pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Za
starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v vrtec, vrtcu na
njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo posreduje podatke o
izteku pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.
|
|
3. člen |
|
Vrtec
lahko vpiše oziroma sprejme v dnevno varstvo toliko otrok, kot to
dopuščajo prostorski in kadrovski normativi ter
normativi za oblikovanje oddelkov. |
|
4. člen |
|
Vrtec najmanj enkrat letno,
praviloma zadnji teden meseca februarja in prvi teden v mesecu marcu,
najkasneje pa do konca meseca marca, objavi javni razpis za vpis
novincev za naslednje šolsko leto. Obseg vpisa vrtec predhodno uskladi z
občino. Vrtec objavi javni razpis na svoji spletni strani, na oglasnih
deskah vrtca in na spletni strani občine Trbovlje. |
|
5.
člen |
|
Starši ali skrbniki otrok (v
nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo za
vpis v vrtec na predpisanem obrazcu. Obrazec vloge za vpis otroka v
vrtec pripravi vrtec. Starši vlogo prejmejo na sedežu vrtca, vrtec pa jo
objavi tudi na svoji spletni strani. Vlogo za vpis otroka v vrtec
starši lahko vložijo na sedežu vrtca neposredno ali pa jo na sedež vrtca
pošljejo priporočeno po pošti. |
|
6.
člen |
|
Če starši oddajo nepopolno vlogo
ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem potrebuje še druge
podatke, lahko starše pozove k odpravi pomanjkljivosti ali dopolnitvi
vloge tudi po elektronski pošti, telefonu ali ustno. O tem se napiše
uradni zaznamek. |
Če vloga ni dopolnjena v roku, se
jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi podatkov, ki jih
vsebuje vloga. |
|
7.
člen |
|
V primeru prostih mest je mogoče
podati vlogo za vpis in otroka vključiti v vrtec kadarkoli med letom.
|
|
Če je število prispelih vlog za
sprejem v vrtec manjše, kot je število prostih mest, odloča o sprejemu
ravnatelj vrtca oziroma od njega pooblaščena oseba. |
|
V primeru, da je v posamezno enoto
vpisanih več otrok, kot je prostih mest v enoti, o premestitvi odloča
ravnatelj. |
|
8.
člen |
|
Vrtec pisno obvesti starše o roku
za sklenitev pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in
starši, o datumu vključitve otroka v vrtec in o obveznostih staršev, in
sicer, da ob vključitvi otroka v vrtec predložijo potrdilo pediatra o
zdravstvenem stanju otroka in o predložitvi odločbe o usmeritvi, če se
sprejema otroka s posebnimi potrebami. |
|
Vrtec o vpisu in vključitvi otroka
obvesti občino ustanoviteljico, občino zavezanko za plačilo in pristojno
ministrstvo. |
|
III. KOMISIJA ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
|
9.
člen |
|
Če je v vrtec vpisanih več otrok,
kot je prostih mest, odloča o sprejemu otrok komisija za sprejem otrok v
vrtec. V tem primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka. |
|
Komisija odloča o sprejemu otrok
praviloma enkrat letno. Sestati se mora najkasneje do 10. maja.
Obravnava vse vloge za vpis otrok v vrtec, ki so bile vložene do 31. 3.
tekočega leta. |
|
10.
člen |
|
Komisijo za sprejem otrok v vrtec
(v nadaljevanju: komisija) sestavljajo: |
-
predstavnik ustanovitelja, |
-
predstavnik staršev, ki ga predlaga Svet
staršev vrtca, |
-
predstavnik zaposlenih vrtca, ki ga predlaga
ravnatelj vrtca in |
-
predstavnik Centra za socialno delo Trbovlje,
ki ga predlaga direktor. |
|
11.
člen |
|
Člane komisije imenuje župan.
Mandat članov komisije traja 4 leta. Člani komisije so po izteku mandata
lahko ponovno imenovani za dobo štirih let. Mandat predstavnika staršev
je vezan na status starša otroka v vrtcu. |
|
Članstvo v komisiji ni združljivo s
članstvom v svetu vrtca. |
|
12.
člen |
|
Komisija dela na sejah.
|
|
Komisija je sklepčna, če so na seji
prisotni trije člani komisije. |
Delo komisije vodi predsednik, ki
ga člani komisije izvolijo izmed svojih članov na konstitutivni seji.
|
|
Komisija sprejema svoje odločitve s
sklepi. Sklep je potrjen z večino glasov vseh članov. |
|
Konstitutivno sejo komisije skliče
ravnatelj vrtca. |
|
IV. NAČIN DELA KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK V VRTEC IN POSTOPEK ODLOČANJA |
|
13.
člen |
|
Komisija na seji v skladu z
določbami Zakona o vrtcih obravnava vloge, ki so bile oddane do zadnjega
dne javnega vpisa otrok v vrtec. Seja komisije ni javna. Na seji
komisije so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek
in zapisnikar. Oseba, ki vodi postopek mora imeti opravljen izpit iz
splošnega upravnega postopka, imenuje pa jo ravnatelj vrtca. |
|
Komisija na podlagi podatkov, ki so
navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk
osebnih podatkov, določi število točk po posameznih kriterijih in določi
prednostni vrstni red otrok. |
|
Komisija lahko preverja pravilnost
podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov,
ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi nepravilnost
podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov, pridobljenih
pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov. |
|
14.
člen |
|
O poteku seje komisije se vodi
zapisnik v skladu z zakonom, ki ureja splošni upravni postopek, predvsem
pa se v zapisnik vpišejo naslednji podatki: |
|
- ime in sedež vrtca, kjer komisija
deluje, |
- kraj, datum in uro seje komisije,
na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec, |
- imena članov komisije in drugih
navzočih predstavnikov vrtca, |
- kratek potek postopka z navedbo
listin, ki so podlaga za odločanje komisije (število prostih mest,
skupno število vseh mest,…), |
- sprejete sklepe komisije, ki
vključujejo tudi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec. |
|
Zapisnik podpišejo vsi člani
komisije in zapisnikar. |
|
Vodenje zapisnika zagotavlja vrtec.
Vrtec komisiji zagotavlja tudi vso drugo potrebno strokovno in
administrativno – tehnično podporo. |
|
Dokumentacija o posameznem vpisanem
otroku je zaupna, hrani pa se na sedežu vrtca. |
|
Zapisniki komisije se hranijo v
arhivu vrtca v skladu z veljavnimi predpisi. |
|
15. člen |
|
Komisija odloča po določbah
skrajšanega ugotovitvenega postopka, v skladu z zakonom, ki ureja
splošni upravni postopek. |
16.
člen |
|
V skladu z odločbo pristojnega
organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi potrebami.
Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, katerega starši predložijo
mnenje CSD-ja o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o
ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe,
da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma
položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani
Centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih
vodijo centri za socialno delo. |
|
17. člen |
|
Komisija določi na podlagi
kriterijev iz 28. člena tega pravilnika prednostni vrstni red.
Prednostni vrstni red se določi tako, da se razvrsti vse vpisane otroke
po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega. |
|
Otroci se vključujejo v vrtec s
prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem
oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku. |
|
18. člen |
|
Vrtec v osmih dneh po seji komisije
glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in enotah vrtca in
v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v
vrtec. |
|
Otroci, ki niso sprejeti, se v
skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. |
|
Vrtec izda v osmih dneh po seji
komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih
otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na spletnih
straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro. |
|
Prednostni vrstni red se med letom
ne spreminja in velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je bil
oblikovan. |
|
Seznam sprejetih otrok vsebuje
naslednje podatke: |
-
šifro otroka, |
-
število točk po posameznih kriterijih za
vsakega otroka, |
-
datum vključitve otroka v vrtec, |
-
sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem
postopku pozvani k sklenitvi pogodbe z vrtcem. |
|
19. člen |
|
Čakalni seznam otrok vsebuje
naslednje podatke: |
-
šifro otroka, |
-
število točk po posameznih kriterijih za
vsakega otroka, |
-
sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve
sprejema otroka v vrtec v 15 dneh po vročitvi obvestila v skladu s tem
pravilnikom, vložijo v vrtec ugovor, |
-
rok veljavnosti čakalnega seznama. |
|
V skladu z zakonom se otroci s
čakalnega seznama vključujejo v vrtec glede na starost in prosto mesto.
Dokler se s čakalnega seznama v tekočem šolskem letu v vrtec ne
vključijo vsi otroci ustreznega letnika, se vlog, ki so prispele kasneje
še ne obravnava, temveč jih vrtec le zbira. Če se po vključitvi vseh
otrok s čakalnega seznama še pojavijo prosta mesta in je možna
vključitev vseh otrok, ni potrebno točkovanje še naknadnih vlog. Če pa
je naknadnih vlog več kot prostih mest, je potrebno te vloge obravnavati
na komisiji in določiti nov prednostni vrstni red. |
|
20. člen |
|
Vrtec pošlje staršem v osmih dneh
po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih
otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno poštno
pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli elektronski
naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca. |
|
21. člen |
|
Zoper obvestilo iz prejšnjega člena
tega pravilnika lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno
poštno pošiljko vložijo ugovor na svet vrtca. Svet vrtca o ugovoru
odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih in s
tem pravilnikom ter s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni
postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja
kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni
dopusten. |
|
22. člen |
|
O ugovoru odloči Svet vrtca ob
smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z odločbo, ki
se vroči staršem, kot to določa zakon. Zoper odločitev sveta vrtca lahko
starši sprožijo upravni spor. |
|
23. člen |
|
Ko je v vrtcu odločeno o vseh
ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec
staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe
o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši. V pozivu
vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis
otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z
vrtcem. |
|
V primeru umika vloge vrtec pozove
k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu iz
čakalnega seznama. |
|
24. člen |
|
Starši otrok iz čakalnega seznama,
ki zavrnejo ponujeno prosto mesto v katerikoli enoti vrtca, se uvrstijo
na zadnje mesto čakalnega seznama, s tem pa izgubijo pravico do
dodatnega števila točk. V primeru, da želijo otroka v vrtec vpisati
naslednje šolsko leto, morajo vložiti novo vlogo za vpis otroka v
vrtec. |
|
25. člen |
|
Če otrok do konca šolskega leta
zaradi pomanjkanja prostih mest ni sprejet oziroma ne bo mogel biti
sprejet v vrtec, starši v času javnega vpisa ponovno vložijo vlogo za
vpis. Ob vpisu pa prejmejo dodatne točke. |
|
26. člen |
|
S podpisom pogodbe med vrtcem in
starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec. |
|
Otrok začne obiskovati vrtec z
dnem, ki je določen v pogodbi, razen v primeru zdravstvenih razlogov in
primerov podaljšanja pravice do starševskega dopusta, kar starši
dokazujejo s potrdilom zdravnika ali odločbo centra za socialno delo. V
primeru, da dokazil iz tega člena ne bodo posredovali, se staršem
plačilo zaračuna v skladu z odločbo o določitvi višine plačila programa
vrtca. |
|
Uvajanje otroka se začne z dnem
vstopa v vrtec. |
|
27. člen |
|
Odločitve vrtca in druge listine v
postopku sprejemanja otroka v vrtec se vročajo po pošti z navadno poštno
pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku osmi dan od
odpreme na pošto. |
|
|
V. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
|
28. člen |
|
Komisija za sprejem otrok v vrtec
vloge za vpis v vrtec obravnava po naslednjih kriterijih: |
|
ZAP.
ŠT. |
KRITERIJI |
ŠT. TOČK |
1. |
Otrok in starši imajo stalno
prebivališče na območju Občine Trbovlje (velja tudi za
enoroditeljsko družino) |
30 |
2. |
Otrok, ki mu je bil odložen vpis
v osnovno šolo |
30 |
3. |
Oba starša sta zaposlena
(upošteva se tudi status kmeta in rednega študenta s potrdilom)
ali zaposlen starš v enoroditeljski družini |
25 |
4. |
Otrok, ki v preteklem letu ni bil
sprejet v vrtec |
20 |
5. |
Starši, ki vpisujejo otroka
zadnje leto pred vstopom v šolo |
20 |
6. |
Otrok, ki je bil izpisan zaradi
zdravstvenih težav |
15 |
7. |
Zaposlen eden izmed staršev |
15 |
8. |
Samo eden od staršev in otrok
imata stalno prebivališče na območju občine Trbovlje oziroma
začasno v primeru tujca |
12 |
9. |
Starši vpisujejo otroka v dnevni
program |
8 |
10. |
Oba starša sta zaposlena izven
Trbovelj (oddaljenost nad 30 km) |
5 |
|
Vloge za vpis otroka v vrtec se
točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli
pripadajoče število točk. |
|
V primeru, ko otrok pridobi točke
na podlagi vpisa v dnevni program, le tega starši z vključitvijo otroka
v vrtec ne morejo spremeniti v poldnevni program. |
|
Če več otrok doseže enako število
točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva dodatni
kriterij: starost otroka – prednost ima starejši otrok. |
|
|
VI. OBJAVA INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH IN ČAKALNI DOBI |
|
29. člen |
|
Vrtec mora na svojih spletnih
straneh objavljati informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za
predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo in
podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v
vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca. |
|
|
VII. IZPIS OTROK IZ VRTCA IN
POČITNIŠKE REZERVACIJE |
|
30. člen |
|
Otroka se izpiše iz vrtca 31. avgusta v letu, v katerem bo vključen v
osnovno šolo. |
|
Starši lahko otroka trajno izpišejo iz vrtca kadarkoli to želijo skladno
z odpovednim rokom: |
-
izstop zaradi zdravstvenih razlogov – ob
predložitvi zdravniškega spričevala brez odpovednega roka , |
-
ostalo – do 15. v tekočem mesecu za naslednji
mesec. |
|
Starši izpišejo otroka tako, da
izpolnijo in oddajo vrtcu obrazec o izpisu, ki je dostopen v vseh enotah
in na spletni strani vrtca. |
|
Izpisani otrok pri ponovnem
sprejemu nima prednosti. Za ponoven vpis morajo starši oddati novo vlogo
za sprejem otroka v vrtec. |
|
Otroka ni možno začasno izpisati iz vrtca. |
|
31. člen |
|
Rezervacije lahko starši uveljavljajo strnjeno cel mesec julij in/ali
cel mesec avgust ob predhodni pisni odjavi na obrazcu, ki ga dobijo pri
vzgojiteljici ali na spletni strani vrtca in je oddan do 26. 6. tekočega
leta. |
|
|
VIII. KONČNI DOLOČBI |
|
32. člen |
|
Pravilnik o sprejemu otrok v Vrtec
Trbovlje sprejme Občinski svet Občine Trbovlje in se objavi v Uradnem
vestniku Zasavja. Veljati začne naslednji dan po objavi. |
|
Z dnem uveljavitve tega Pravilnika,
preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec Trbovlje (Uradni
vestnik Zasavja, št. 16/11). |
|
|
Številka: 032 – 4/2017 – 11 |
Datum: 10. 4. 2017 |
|
Županja občine Trbovlje |
Jasna GABRIČ, mag. |
|