Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur.l. RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 27/08 – odl. US, 76/08, 79/09, 51/10 in 40/12 – ZUJF) ) in 17. člena Statuta Občine Šenčur (UVG, št. 2/11), je Občinski svet Občine Šenčur na 18. redni seji, dne 30.01.2013 sprejel

P R A V I L N I K

O SREDSTVIH ZA DELO SVETNIŠKIH SKUPIN IN SAMOSTOJNIH ČLANOV OBČINSKEGA SVETA OBČINE ŠENČUR

1. Splošne določbe

1.   člen

S tem pravilnikom se urejajo pravice in obveznosti svetniških skupin in samostojnih članic in članov občinskega sveta (v nadaljevanju samostojnih članov občinskega sveta) glede uporabe finančnih sredstev, ki jih za njihovo delovanje, neposredno povezano z izvrševanjem funkcije članov občinskega sveta, zagotavlja Občina Šenčur.

2.   člen

Svetniško skupino v smislu določb tega pravilnika predstavljajo dva ali več članov občinskega sveta, ki ustanovijo svetniško skupino in določijo vodjo svetniške skupine. Vodja svetniške skupine v roku 10 dni po ustanovitvi svetniške skupine ali spremembi njene sestave o tem pisno obvesti župana in mu predloži seznam članov svetniške skupine z njihovimi podpisi.

Samostojni član občinskega sveta v smislu določb tega pravilnika je član občinskega sveta, ki ni član nobene svetniške skupine, kakor je opredeljeno v prejšnjem odstavku.

Vsak član občinskega sveta je lahko član le ene svetniške skupine.

3.   člen

Svetniška skupina in samostojni člani občinskega sveta imajo pravico porabe sredstev, ki so v proračunu občine za posamezno leto namenjena za delo posameznih svetniških skupin in samostojnih članov občinskega sveta.

4.   člen

Svetniške skupine in samostojni člani občinskega sveta so dolžni s sredstvi iz prejšnjega člena tega pravilnika ravnati kot dober gospodar in jih uporabljati namensko v skladu z določili tega pravilnika.

2. Finančna sredstva in nadzor

5.   člen

Občinski svet Občine Šenčur na predlog župana določi višino finančnih sredstev za delo svetniških skupin in samostojnih članov občinskega sveta v proračunu občine za posamezno leto.

6.   člen

Svetniške skupine in samostojni člani občinskega sveta so upravičeni do sredstev iz proračuna občine v višini do največ 400 EUR bruto letno na člana svetniške skupine oziroma samostojnega člana občinskega sveta.

Članom svetniških skupin in samostojnim članom občinskega sveta sredstva pripadajo praviloma mesečno po dvanajstinah, pri čemer se v tekoči mesec prenesejo morebitna neporabljena sredstva iz prejšnjega meseca, drugačen način koriščenja pa je dopusten ob soglasju vseh članov svetniške skupine oziroma predlogu samostojnega člana občinskega sveta in soglasju odredbodajalca.

7.   člen

Evidenco finančnih sredstev za delo svetniških skupin in samostojnih članov občinskega sveta vodi finančna služba občinske uprave Občine Šenčur, za vsako svetniško skupino in vsakega samostojnega člana občinskega sveta ločeno.

8.   člen

Svetniška skupina je upravičena do finančnih sredstev iz tega pravilnika od naslednjega meseca potem, ko župan prejme obvestilo iz prvega odstavka 2. člena tega pravilnika.

9.   člen

V primeru sprememb sestave svetniških skupin zaradi izstopa, prestopa člana ali ustanovitve nove svetniške skupine se pravica uporabe finančnih sredstev v ustrezni višini prenese s prvim dnem naslednjega meseca po tem, ko župan prejme pisno obvestilo, navedeno v 2. členu tega pravilnika.

10.  člen

Sredstva se lahko uporabljajo za naslednje namene, ki morajo biti neposredno povezani z delom občinskega sveta:

·       nakup pisarniškega materiala,

·       plačilo stroškov strokovne pomoči,

·       plačilo poštnih storitev,

·       plačilo stroškov fotokopiranja in tiskarskih storitev,

·       nakup strokovne literature, katera po koncu mandata občinskega sveta ostane v lasti občinske uprave,

·       plačilo stroškov organizacije javnih prireditev (okrogle mize, javni posveti in podobno),

·       plačilo stroškov udeležbe na seminarjih, predavanjih in drugih dogodkih, namenjenih usposabljanju, ki je potrebno za izvrševanje funkcije članov občinskega sveta,

·       druge namene, ki so neposredno povezani z delom občinskega sveta.

11. člen

Vodja svetniške skupine ali samostojni član občinskega sveta poda pisni predlog (lahko tudi po elektronski pošti) za porabo sredstev za namene iz prejšnjega člena tega pravilnika županu. Iz predloga mora biti razvidno, da je predlagani nakup ali plačilo stroškov neposredno povezan z delom občinskega sveta. Če je predlog za porabo sredstev skladen z določili tega pravilnika, odredbodajalec v roku 5 delovnih dni po njegovem prejemu odobri uporabo sredstev z izdajo naročilnice.

Račun za izvršeno javno naročilo mora biti izdan in poslan na naslov Občine Šenčur. Vodja svetniške skupine ali samostojni član občinskega sveta je dolžan v roku 7 dni po opravljeni storitvi oziroma dobavi blaga finančni službi občinske uprave Občine Šenčur posredovati poročilo o opravljeni storitvi oziroma potrjeno dobavnico.

12.  člen

Nadzor nad zakonitostjo, namenskostjo in gospodarnostjo porabe sredstev na podlagi tega pravilnika opravlja Nadzorni odbor Občine Šenčur in finančna služba občinske uprave Občine Šenčur.

Če svetniška skupina ali samostojni član občinskega sveta finančnih sredstev, ki jih prejme iz proračuna ne uporabi v skladu z določbo 4. člena tega pravilnika, se mu pravica porabe za tekoče leto zmanjša za višino nepravilno porabljenega zneska, v primeru že porabljenih sredstev, pa mora znesek povrniti v proračun Občine Šenčur.

13.  člen

Ob zaključku proračunskega leta se pravica do porabe neuporabljenih sredstev iz 6. člena tega pravilnika ne prenaša v proračun naslednjega leta.

14.  člen

Pravica do porabe finančnih sredstev na podlagi tega pravilnika preneha z potekom meseca, v katerem poteče mandat članov Občinskega sveta Občine Šenčur.

15.  člen

Finančna služba občinske uprave Občine Šenčur, je dolžna vodji svetniške skupine oziroma samostojnim članom občinskega sveta na pisno zahtevo omogočiti vpogled v finančno dokumentacijo o porabi sredstev njegove svetniške skupine oziroma porabi sredstev samostojnemu članu občinskega sveta, ki zahteva vpogled.

3. Končna določba

16.  člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin in na spletnih straneh Občine Šenčur.

Številka: 032-1/2013-2

Datum:   31.01.2013

Občina Šenčur

Miro Kozelj, župan