Na podlagi tretjega odstavka 14. člena Odloka o oddaji poslovnih stavb in poslovnih prostorov v najem in določitvi najemnin (MUV, št. 8/04 in 23/06) in 15. člena Statuta občine Miklavž na Dravskem polju (MUV št. 10/99, 25/99 in 14/03) je Občinski svet Občine Miklavž na Dravskem polju na 7. redni seji, dne 28. maja 2015, sprejel

P R AV I L N I K

o pogojih, načinu in cenah oddaje poslovnih prostorov v

lasti Občine Miklavž na Dravskem polju v kratkotrajni

najem

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta Pravilnik o pogojih, načinu in cenah oddaje poslovnih prostorov v lasti Občine Miklavž na Dravskem polju v kratkotrajni najem (v nadaljevanju: pravilnik) določa pogoje, način, postopek, obveznosti, merila in cene oddajanja poslovnih prostorov v kratkotrajni najem, s čimer se zagotovi njegovo gospodarno rabo.

2. člen

Za poslovni prostor (dvorano) se šteje en ali več prostorov v lasti Občine Miklavž na Dravskem polju, namenjenih poslovni dejavnosti, ki so praviloma gradbena celota in imajo poseben ali skupen vhod in se v skladu z njihovim namenom oddajajo v najem po dnevih oziroma urah.

Poslovni prostori, ki jih občina Miklavž na Dravskem polju oddaja v komercialni ali nekomercialni najem so:

- Kulturni dom Miklavž, Cesta v Rogozo 11, Miklavž na Dravskem polju,

- KS Dravski Dvor, Kidričeva cesta 9, Dravski Dvor (velika in mala dvorana),

- KS Skoke, Uskoška ul. 58, Skoke,

Poslovni prostori, ki jih občina Miklavž na Dravskem polju oddaja zgolj v nekomercialni najem društvom občine Miklavž na Dravskem polju, in sicer:

- KS Dobrovce, Kidričeva cesta 55, Dobrovce (dvorana krajevne skupnosti),

- Zgradba Občine Miklavž na Dravskem polju, Nad izviri 6 (sejna soba v kletnih prostorih in v I. nadstropju),

- Taborniški dom v Miklavžu, Ulica Nad kanalom 7, Miklavž na Dravskem polju.

3. člen

Najemodajalec je lastnik poslovnih prostorov – Občina Miklavž na Dravskem polju.

Najemnik je fizična ali pravna oseba, ki kot prosilec izpolnjuje pogoje, določene v tem pravilniku in s katerim je sklenjena najemna pogodba.

II. UPRAVLJANJE S STVARNIM PREMOŽENJEM

4. člen

Upravljanje s stvarnim premoženjem v smislu dajanja v najem je v pristojnosti Občinske uprave.

Najemodajalec ravna s stvarnim premoženjem v skladu z načeli, ki jih določa zakon, ki ureja stvarno premoženje države in samoupravnih lokalnih skupnosti,

Občinska uprava vodi evidenco sklenjenih najemnih pogodb.

Najemnine so prihodek proračuna občine.

III. POGOJI ODDAJE V NAJEM

5. člen

Poslovni prostori iz 2. člena tega pravilnika se oddajo v najem s sklenitvijo pisne najemne pogodbe o oddaji poslovnih prostorov v kratkotrajni najem, ki jo podpišeta Župan oziroma s strani Župana pooblaščena uradna oseba in najemnik.

Pogodbo o najemu lahko sklene:

- polnoletna oseba,

- pooblaščeni zastopnik društva,

- zakoniti zastopnik pravne osebe ali organizacije in podobno.

6. člen

Postopek oddaje poslovnega prostora se prične na podlagi pisne vloge oz. obrazcu, ki se vloži pri občinski upravi. Vlogi je potrebno priložiti:

1. za fizično osebo - fotokopijo osebne izkaznice;

2. za pravne osebe - dokazilu o registraciji;

3. za društva - odločbo o vpisu v register društev oz. izpis iz poslovnega registra Slovenije;

4. za politične stranke - odločba o vpisu politične stranke v register političnih strank.

Društva, politične stranke in pravne osebe iz Občine Miklavž na Dravskem polju k vlogi priložijo dokumentacijo iz 1. odstavka tega člena en krat letno.

7. člen

V pogodbi o najemu pogodbeni stranki navedeta osnovna sredstva, ki so predmet najema in jih bo najemnik koristil ter inventar objekta oz. poslovnega prostora.

Ob podpisu pogodbe za komercialni najem, najemnik plača varščino, za kritje morebitne škode, ki bi lahko nastala na poslovnih prostorih ali inventarju, ki je predmet najema in sicer v naslednji višini:

- 300 EUR za najem poslovnih prostorov domov krajanov;

- 500 EUR za najem poslovnih prostorov v Kulturnem domu Miklavž.

Najemnik, ki je občan občine Miklavž na Dravskem polju plača polovično varščino. Za mirne oblike komercialnih najemov poslovnih prostorov (rekreacija, predavanja, sedmine, in podobno) se varščina ne plača.

Varščina se brezobrestno in brez odbitkov vrne ob normalni uporabi poslovnih prostorov oz. ob ravnanju najemnika v skladu z obveznostmi, ki mu jih nalaga 11. člen tega pravilnika in sicer v roku 3 dni od dneva najema poslovnih prostorov.

8. člen

Občinska uprava odobri uporabo prostora, če je le ta nezaseden.

Isti poslovni prostor se lahko odda v najem do osem ur dnevno, sicer se obračuna dnevni najem. Najem je možen od 6.00 do 24.00 ure, izjemoma je možen najem tudi v nočnem času za mirne oblike najema (rekreacija, predavanja, sedmine, in podobno).

Pogodba o najemu se sklene za v pogodbi določene dneve ali ure, ki se jih predhodno uskladi z Občinsko upravo glede na proste termine. V primeru, ko je za isti termin vloženih več vlog za najem istega posebnega prostora, imajo praviloma prednost prireditve občinskega pomena.

Glede na specifike posameznih prireditev, srečanj, oziroma izobraževanj lahko prioritetni vrstni red najema določi Občinska uprava.

9. člen

Cena za najem poslovnih prostorov je določena na podlagi naslednjih meril:

- komercialni najem: rekreacija, predavanja, koncerti, poroke, obletnice, krsti, sedmine, zaključki leta;

- nekomercialni najem: sestanki, prireditve humanitarnih organizacij, politične stranke, neprofitne organizacije, prireditve izobraževalnega, dobrodelnega ali podobnega značaja;

- najemnik je oz. ni občan občine Miklavž na Dravskem polju (za najemnike, ki nimajo stalnega prebivališča na območju Občine Miklavž na Dravskem polju, se cena najema podvoji);

- letni čas najema od 1.4. do 30.9.,

- zimski čas najema od 1.10. do 31.3.,

- kvadratura poslovnega prostora oz. dvorane, ki se daje v najem;

- amortizacija domov in opreme v domovih.

Kadar se poslovni prostori (KS Dobrovce, KS Dravski Dvor,

KS Miklavž na Dravskem polju, KS Skoke, Kulturni dom Miklavž in Taborniški dom v Miklavžu) oddajajo v nekomercialni najem društvom, političnim strankam ter humanitarnim organizacijam, ki imajo sedež v občini Miklavž na Dravskem polju oz.

društvom, v katerih delujejo kot člani občani Občine Miklavž na Dravskem polju in ta društva nimajo ustreznih prostorov za posamezne aktivnosti v občini, kjer imajo sedež, znaša letna najemnina za posamezne kratkotrajne najeme v letu 4,17 EUR brez DDV. Seznam društev, ki imajo sedež v Občini Miklavž na Dravskem polju oz. društev, v katerih delujejo kot člani občani Občine Miklavž na Dravskem polju, vodi Občinska uprava in ga potrdi Župan.

Najemnina za poslovne prostore se ne zaračuna za dobrodelne in humanitarne prireditve, ki imajo prost vstop, in prireditve, ki jih organizira občina Miklavž na Dravskem polju.

Na podlagi prvega odstavka tega člena je bil določen naslednji cenik v EUR:

KS DRAVSKI DVOR – VELIKA DVORANA

KS DRAVSKI DVOR – MALA DVORANA

KS SKOKE

KULTURNI DOM MIKLAVŽ

V ceno najema je všteta uporaba kuhinje, hodnikov, parkirnih prostorov, opreme v najetih prostorih in sanitarij. V ceniku za komercialne najeme ni vključena uporaba kuhinje (KS Dravski Dvor in KUD). Uporaba kuhinje se za komercialne najeme zaračuna posebej, in sicer 2,5 EUR na uro oz. 20 EUR na dan, za vsak posamezni najem, kar se posebej opredeli v najemni pogodbi.

V cene najema so vključeni stroški električne energije, vode, odvoza smeti, tekočega vzdrževanja ter amortizacije objektov in ogrevanje najetih prostorov v času kurilne sezone (zimski čas).

V cenah ni vključen DDV.

Cene se enkrat letno (1.1. tekočega leta) uskladijo z letnim Indeksom cen življenjskih potrebščin v Republiki Sloveniji za december prejšnjega leta.

IV. OBVEZNOSTI NAJEMNIKA IN NAJEMODAJALCA

10. člen

Najemnik mora poravnati obveznosti iz naslova najemnine v roku 3. dni po sklenitvi najemne pogodbe oz. še pred dejansko uporabo najetih prostorov na transakcijski račun lastnika.

Najemnik mora pred prevzemom ključev najetih prostorov, priložiti dokazilo o plačilu najemnine.

V kolikor najemnik ne poravna svojih obveznosti v navedenem roku iz prvega odstavka tega člena, najemodajalec ni dolžan izročiti najemniku ključev prostora, ne glede na ostala določila najemne pogodbe.

Najemnik ne sme oddajati najetih poslovnih prostorov v podnajem.

11. člen

Najemnik mora:

- najete prostore uporabljati v skladu z namenom sklenitve najemne pogodbe;

- odpraviti morebitne poškodbe najetih prostorov in inventarja, ki so nastale s strani najemnika na njegove stroške;

- prevzeti ključ najetih prostorov, za katere prevzame tudi odgovornost preprečitve odtujitve s strani tretjih oseb;

- preprečiti razmnoževanje in posojanje ključev;

- onemogočati vstop v prostore osebam v nasprotju z namenom sklenjene najemne pogodbe;

- poskrbeti za varnost izvajalcev in udeležencev;

- izvajati ukrepe s področja požarne varnosti in varstva pri delu v času uporabe prostorov;

- upoštevati vse veljavne odloke in predpise v zvezi z zagotavljanjem javnega reda in miru;

- po uporabi najetih prostorov izključiti vse električne aparate, luči, zapreti vodo in zakleniti najete prostore;

- prostore zapustiti v enakem stanju, kot jih je prevzel in za seboj očistiti najete prostore, sanitarije in hodnike objekta do 9.00 ure naslednjega dne po datumu, določenem v najemni pogodbi, sicer se zaračunajo dodatni dejanski stroški čiščenja;

- o morebitnih napakah na ali v objektu nemudoma obvestiti lastnika najetih prostorov.

12. člen

Najemodajalec mora:

- najete prostore predati v stanju, za katere so usposobljeni;

- predati ključe prostorov;

- odpraviti napake na ali v objektu, ki niso nastali s strani najemnika in najemniku ne omogočajo normalne uporabe najetih prostorov.

13. člen

Najemodajalec lahko nemudoma odstopi od najemne pogodbe ob vsakem času in ne glede na pogodbene roke o trajanju najema v primeru, če je razvidno, da se najeti prostor ne oz. ne bo uporabljal v skladu s sklenjeno najemno pogodbo oz. drugače krši določila najemne pogodbe, ali če najemnik ne poravna finančnih obveznosti iz naslova najemnine.

V primeru hujših kršitev ali ponavljajočih se kršitev obveznosti najemnika si občina Miklavž na Dravskem polju pridržuje pravico, da določenemu najemniku ne odobri najema poslovnih prostorov za obdobje enega leta.

V. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

14. člen

Ta pravilnik začne veljati v roku 15. dni po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o pogojih, načinu in cenah oddaje poslovnih prostorov v kratkotrajni najem z dne 30.7.2004 (MUV, št. 32/04, 31/07).

Datum: 28. maj 2015