Na podlagi 17. člena Zakona o športu (Uradni list RS, št. 29/2017, 21/18 - ZNOrg, 82/20), skladno z Resolucijo o Nacionalnem programu športa v Republiki Sloveniji za obdobje 2014 - 2023 (Uradni list RS, št. 26/14), 7. členom Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane (Uradno glasilo slovenskih občin 3/2021), Pravilnikom Občine Poljčane o interventnem sofinanciranju društev za omilitev posledic epidemije covid-19 za proračunsko leto 2021 (Uradno glasilo slovenskih občin 69/2020) in Odlokom o proračunu občine Poljčane za leto 2021 (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 3/2021) ter na podlagi Letnega programa športa občine Poljčane za leto 2021, ki ga je Občinski svet Občine Poljčane sprejel na svoji 16. redni seji dne 17. 2. 2021, Občina Poljčane objavlja

JAVNI RAZPIS

ZA SOFINANCIRANJE IZVAJANJA LETNEGA PROGRAMA ŠPORTA NA OBMOČJU OBČINE POLJČANE V LETU 2021

1.  Izvajalec javnega razpisa

Naročnik javnega razpisa je Občina Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane.

2.  Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje izvajanja letnega programa športa (v nadaljevanju: LPŠ) v občini Poljčane. Izbrani športni programi in področja LPŠ se bodo financirali v okviru namenskih sredstev, ki so na razpolago za programe in področja LPŠ, ki se dodelijo po vsebinah in v obsegu iz Letnega program športa občine Poljčane za leto 2021, kot sledi:

Preglednica 1: Športne vsebine, ki se sofinancirajo v letu 2021 po področjih z določenim obsegom sredstev

3.  Upravičenci za sodelovanje na predmetnem razpisu

Izvajalci LPŠ, upravičeni za sofinanciranje športnih programov in področij iz proračuna Občine Poljčane so:

·  športna društva, ki so registrirana v Republiki Sloveniji,

·  zavodi za šport po Zakonu o športu,

·  zveze športnih društev, ki jih ustanovijo športna društva s sedežem v občini,

·  pravne osebe, registrirane za opravljanje dejavnosti športa v Republiki Sloveniji,

·  ustanove, ki so ustanovljene za splošno koristen namen na področju športa,

·  zavodi s področja vzgoje in izobraževanja, ki izvajajo javnoveljavne programe,

·  samostojni podjetniki posamezniki, registrirani za opravljanje dejavnosti v športu v Republiki Sloveniji,

·  zasebni športni delavci,

ki delujejo oziroma izvajajo športne programe v skladu s svojim temeljnim oziroma ustanovitvenim aktom in v skladu z Zakonom o športu, izvajalci iz 1. točke prejšnjega odstavka pa tudi s pravili nacionalne panožne športne zveze (NPŠZ) za svojo športno panogo.

4.  Pogoji za  sodelovanje na razpisu

Pravico do sofinanciranja dejavnosti imajo izvajalci LPŠ, če izpolnjujejo naslednje pogoje:

·  so registrirani za izvajanje dejavnosti v športu in imajo najmanj eno leto pred dnevom objave javnega razpisa sedež v občini Poljčane,

·  delujejo na območju občine Poljčane in izvajajo dejavnost pretežno za prebivalce občine Poljčane,

·  imajo za prijavljene programe zagotovljene materialne, prostorske in organizacijske pogoje ter ustrezno izobražen in/ali usposobljen strokovni kader za opravljanje dela v športu,

·  imajo izdelano finančno konstrukcijo, iz katere je razviden predviden vir prihodkov in stroškov za izvedbo dejavnosti in poravnane davčne obveznosti;

·  imajo za prijavljene programe v skladu z lastnim temeljnim aktom urejeno evidenco članstva (športna društva in/ali zveze športnih društev) in najmanj 20 članov s poravnano članarino ter evidenco o udeležencih programa;

·  izvajajo športne programe, ki so predmet razpisa, najmanj 30 vadbenih tednov letno v obsegu vsaj 60 ur (po dve uri tedensko), razen v primerih, ko ne gre za sofinanciranje celoletnih športnih programov in je obseg izvajanja posameznega športnega programa v merilih drugače opredeljen;

·  redno dostavljajo poročila o realizaciji programov ter načrt aktivnosti za prihodnje leto in so v letu pred letom, na katerega se nanaša javni razpis, izpolnili pogodbene obveznosti;

·  se prijavijo na javni razpis na predpisanih obrazcih in v določenih rokih;

·  izpolnjuje druge pogoje, določene s tem odlokom, LPŠ in vsakoletno razpisno dokumentacijo

·  staro da izpolnjujejo druge pogoje iz Meril za izbor programov in področij LPŠ Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane,

·  z dnem prijave na javni razpis nimajo odprtih obveznosti do Občine Poljčane.

V primeru, da se posamezen program izvaja na območju občine Poljčane in so v njem vključeni člani s prebivališčem v občini Poljčane, na razpis pa se z enakim programom ne prijavi noben izvajalec s sedežem v občini Poljčane, je za izvajalca tega programa lahko izbran tudi subjekt, ki nima sedeža v občini Poljčane, izpolnjuje pa pogoj, da ima vsaj 20 udeležencev iz občine Poljčane. Le-tem se prizna 70% sofinanciranje odobrenih sredstev, razen društvom ki kandidirajo na programe šport invalidov.

Izvajalci LPŠ, katerih program je že sofinanciran iz drugih javnih sredstev (državni proračun, EU sredstva), so dolžni ob prijavi na javni razpis to navesti. Športni programi, ki se (so)financirajo iz kateregakoli drugega vira proračuna Občine Poljčane, ne morejo biti predmet sofinanciranja po merilih in kriterijih tega odloka. Izvajalec LPŠ, ki je pridobil sredstva za prijavljene aktivnosti iz drugih proračunskih virov, ne more uveljavljati teh aktivnosti za sofinanciranje ponovno preko tega razpisa. Ravno tako ne sme izvajalec LPŠ, ki so mu bila odobrena sredstva iz naslova tega razpisa, kandidirati z istimi aktivnostmi za druga sredstva proračuna občine.

Izvajalci so dolžni v svojih promocijskih gradivih in pojavljanjih na primeren način predstavljati občino Poljčane.

Izvajalci programov s področja športa, ki se na razpis ne prijavijo ali se ne prijavijo skladno z razpisno dokumentacijo, v letu 2021 ne bodo upravičeni do sredstev letnega programa športa iz proračuna Občine Poljčane.

Pri sofinanciranju se bodo upoštevale le vloge, ki bodo v celoti izpolnjevale pogoje, določene z razpisno dokumentacijo.

5.  Obseg sredstev

Občina Poljčane z Odlokom o proračunu Občine Poljčane za leto 2021, na proračunski postavki 18511 Letni program športa – Dotacije športnim društvom in klubom, zagotavlja proračunska sredstva, ki so namenjena izvajanju letnega programa športa v Občini Poljčane v delu, ki ga zagotavljajo in izvajajo društva, v višini 28.000,00 EUR (5,6% vseh sredstev LPŠ), in sicer v obsegu po področjih, kot je razvidno iz preglednice 1 iz točki 2. tega javnega razpisa. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2021.

Namenska sredstva za športne programe in druga področja LPŠ, ki so na podlagi veljavnih Meril za izbor programov in področij LPŠ Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane izbrani za sofinanciranje – pri čemer se za izpolnjevanje pogojev za sofinanciranje upoštevajo načrtovani programi in aktivnosti za leto 2021, razen članstva (pri delovanju društev), ko se upošteva leto 2020 – se v letu 2021 vrednotijo na podlagi Pravilnika Občine Poljčane o interventnem sofinanciranju društev za omilitev posledic epidemije covid-19 za proračunsko leto 2021 (povprečja doseženih točk v preteklih javnih razpisih – ne uporabijo se Merila za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane). V primeru dvoma, v katero področje sodi na ta razpis prijavljeni program oz. področje, se vsebina posameznega področja LPŠ tolmači skladno z opredelitvijo posameznega progama ali področja v veljavnem Odloku o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane.

Športne vsebine se sofinancirajo v letu 2021 na naslednji način:

5.1. Športni programi:

Obseg sredstev je 23.520,00 €. V letu 2021 se sofinancirajo naslednji programi:

1. Prostočasna športna vzgoja otrok in mladine.

2. Športna rekreacija.

3. Šport starejših

4. Športna vzgoja otrok in mladine, usmerjenih v kakovostni in vrhunski šport

5. Kakovostni šport.

Sredstva za športne programe, ki so na izbrani za sofinanciranje, se v letu 2021 vrednotijo na podlagi Pravilnika Občine Poljčane o interventnem sofinanciranju društev za omilitev posledic epidemije covid-19 za proračunsko leto 2021 (povprečja doseženih točk v preteklih javnih razpisih – ne uporabijo se Merila za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v Občini Poljčane).

5.2. Razvojne dejavnosti  v športu:

Obseg sredstev je 840,00 €. V letu 2021 se sofinancirajo naslednje dejavnosti:

1. Izobraževanje, usposabljanje in izpopolnjevanje strokovnih kadrov v športu

·  Usposabljanje in izpopolnjevanje strokovnih kadrov v športu za pridobivanje ustreznih nazivov in licenc ter njihovo potrjevanje.

Društvo, ki je bilo v preteklem letu (t.j. v letu 2020) upravičeno do sredstev za izobraževanje, usposabljanje in izpopolnjevanje strokovnih kadrov v športu, pa tega v letu 2020 ni uveljavilo, ima možnost izkazati namensko porabo in oddati zahtevek za nakazilo sredstev iz naslova izobraževanje, usposabljanje in izpopolnjevanje strokovnih kadrov v športu do 15. 12. 2021, vendar v finančnih okvirjih proračuna za leto 2021.

V letu 2021 se namenska sredstva vrednotijo na podlagi Pravilnika Občine Poljčane o interventnem sofinanciranju društev za omilitev posledic epidemije covid-19 za proračunsko leto 2021 (povprečja doseženih točk v preteklih javnih razpisih).

2. Založništvo v športu

·  Izdajanje tiskane strokovne literature in publikacij s področja športa.

Namenska sredstva za razvojne dejavnosti v športu se vrednotijo na podlagi Pravilnika Občine Poljčane o interventnem sofinanciranju društev za omilitev posledic epidemije covid-19 za proračunsko leto 2021 (povprečja doseženih točk v preteklih javnih razpisih).

5.3. Športne prireditve in promocija športa:

Obseg sredstev je 280,00 €. V letu 2021 se sofinancira organizacija športnih prireditev na območju Občine Poljčane.

Društvo, ki je bilo v preteklem letu (t.j letu 2020) upravičeno do sredstev za organizacijo športnih prireditev, pa tega v letu 2020 ni uveljavilo, ima možnost izkazati namensko porabo in oddati zahtevek za nakazilo teh sredstev do 15. 12. 2021, vendar v finančnih okvirjih proračuna za leto 2021.

V letu 2021 se namenska sredstva vrednotijo na podlagi Pravilnika Občine Poljčane o interventnem sofinanciranju društev za omilitev posledic epidemije covid-19 za proračunsko leto 2021 (povprečja doseženih točk v preteklih javnih razpisih).

5.4.  Organiziranost v športu:

Obseg sredstev je 3.360,00 €.

V letu 2021 se sofinancira delovanje športnih društev na lokalni ravni, in sicer se namenska sredstva za organiziranost v športu vrednotijo na podlagi Pravilnika Občine Poljčane o interventnem sofinanciranju društev za omilitev posledic epidemije covid-19 za proračunsko leto 2021 (povprečja doseženih točk v preteklih javnih razpisih iz naslova članstva).

6.  Rok in način vložitve vlog

Prijavo na razpis izvajalci programov oddajo v času uradnih ur v tajništvo Občine Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane, do izteka razpisnega roka, to je najpozneje v petek, 19. 3. 2021 do 12. ure.  Za pravočasno oddano se šteje tudi vloga, ki je bila oddana na pošto s priporočeno pošiljko, najpozneje do vključno petka, 19. 3. 2021 do 23.59 ure. Prepozne vloge bodo s sklepom zavržene.

Prijave z vso potrebno dokumentacijo je potrebno poslati ali osebno dostaviti v zapečateni kuverti z oznako »Ne odpiraj – vloga LPŠ 2021« na naslov Občina Poljčane, Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane, na ovojnici mora biti naveden naziv in naslov prijavitelja – izvajalca letnega programa športa.

Prijava mora biti oddana na predpisanih obrazcih (razen, kjer je izrecno navedeno, da jih ni) in mora vsebovati:

·  izpolnjen obrazec št. 1 in vse obvezne priloge k obrazcu,

·  obrazce št. 2, 3, 4, za programe na katere prijavitelj kandidira in vse obvezne priloge k obrazcu,

·  izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec št. 9,

·  podpisan obrazec št. 11 - vzorec pogodbe o sofinanciranju.

Vse obrazce razpisne dokumentacije podpiše in žigosa zakoniti zastopnik oz. od njega pooblaščena oseba.

7.  Postopek obravnave prijav

Župan je dne 1. 3. 2021 izdal sklep o začetku postopka javnega razpisa za sofinanciranje izvajanja letnega programa športa v občini Poljčane in je s sklepom imenoval tričlansko komisijo, ki po preteku razpisanega roka odpre dostavljene in pravilno označene vloge po vrstnem redu prispetja ter ugotovi njihovo formalno popolnost.

Vloge se bodo odprle najpozneje do petka 26. 3. 2021.

Občinska uprava, na predlog komisije, predlagatelje formalno nepopolnih vlog pozove, da jih v roku 8 dni od prejema pisnega poziva dopolnijo. Poziv za dopolnitev se vlagatelju veljavno vroči tudi po elektronski pošti na v vlogi sporočeni elektronski naslov, s čimer slednji s podpisom vloge soglaša. Po pretečenem roku za dopolnitev še nepopolnih, prepoznih ali po neupravičeni osebi vloženih vlog oz. njihovih dopolnitev komisija vsebinsko ne obravnava  - na predlog komisije jih občinska uprava s sklepom zavrže.

Komisija opravi strokovni pregled popolnih vlog tako, da preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev za sofinanciranje, določenih v Merilih za izbor programov in področij LPŠ iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v občini Poljčane. Zaradi onemogočenega oz. oteženega delovanja društev in nezmožnosti izvajanja športnih programov v letu 2020 zaradi posledic epidemije COVID – 19 in tozadevnih omejitev, se v letu 2021 ne vrednoti prijavljenih programov skladno z Merili za vrednotenje področij iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v občini Poljčane. Vlagatelji, ki bodo po upravičeni osebi oddali popolne in pravočasne vloge na javni razpis, bodo ovrednoteni skladno z merili Pravilnika Občine Poljčane o interventnem sofinanciranju društev za omilitev posledic epidemije COVID – 19 za proračunsko leto 2021. Komisija pripravi predlog izbire in sofinanciranja programov in področij LPŠ v Občini Poljčane.

Na podlagi predloga komisije občinska uprava izda odločbo o izbiri ter obsegu sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja programa ali področja LPŠ

Pri sofinanciranju programov se upoštevajo le vloge, ki v celoti izpolnjujejo pogoje, določene z razpisno dokumentacijo. Podlaga za določitev obsega sofinanciranja letnega programa športa v letu 2021 je skladno z določbami Pravilnika Občine Poljčane o interventnem sofinanciranju društev za omilitev posledic epidemije covid-19 za proračunsko leto 2021 povprečje doseženega števila točk na javnih razpisih za sofinanciranje letnih programov športa v Občini Poljčane v letih 2018, 2019 in 2020. Tako se izvajalcu letnega programa športa, ki izpolnjuje pogoje za sofinanciranje, določene v Merilih za izbor programov in področij LPŠ iz Odloka o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v občini Poljčane za določitev zneska sofinanciranja dodeli število točk, ki ustreza povprečju doseženega števila točk tega izvajalca ali njegovega predhodnika (pri čemer je potrebno nasledstvo ustrezno izkazati), na javnih razpisih Občine Poljčane za sofinanciranje letnih programov športa v proračunskih letih 2018, 2019 in 2020 ter pripravi predlog razdelitve sredstev  izvajalcev letnega programa športa v Občini Poljčane, ki ga podpišejo vsi člani komisije. Če posamezen izvajalec ni kandidiral na vseh v proračunskih letih 2018, 2019 in 2020 izvedenih javnih razpisih Občine Poljčane za sofinanciranje letnih programov športa, se mu dodelijo točke za proračunsko leto 2021 na podlagi števila točk, ki jih je dosegel:

·  če so mu bila dodeljena proračunska sredstva le na enem od javnih razpisov Občine Poljčane za sofinanciranje letnih programov športa v proračunskih letih 2018, 2019 in 2020, se upošteva takrat doseženo število točk;

·  če so mu bila dodeljena proračunska sredstva na dveh javnih razpisih Občine Poljčane za sofinanciranje letnih programov športa v proračunskih letih 2018, 2019 in 2020, se upošteva za dodelitev točk v proračunskem letu 2021 povprečje takrat doseženih točk.

Zoper odločbo o izbiri in obsegu sredstev sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja programa ali področja LPŠ, je v roku 8 dni od vročitve odločbe dopusten ugovor na župana Občine Poljčane. V ugovoru morajo biti natančno opredeljeni razlogi zanj. Pri tem pa predmet ugovora ne more biti primernost meril, pogoji in kriteriji za vrednotenje področij. Vloženi ugovor ne zadrži podpisa pogodb z izbranimi vlagatelji.

Vlagatelji bodo obveščeni o izidu javnega razpisa najpozneje do petka 30. 4. 2021.

Odločba o izbiri in obsegu sredstev sofinanciranja je podlaga za sklenitev pogodb o sofinanciranju izvajanja LPŠ s katerimi se uredijo medsebojna pravice in obveznosti v zvezi z zagotavljanjem in koriščenjem proračunskih sredstev. Ob izdaji odločbe se izbranega izvajalca pozove k podpisu pogodbe o sofinanciranju izvajanja LPŠ. Če se vlagatelj v roku 8 dni ne odzove, se šteje, da je odstopil od vloge za sofinanciranje.

8.  Obdobje financiranja in poraba sredstev ter poročanje

Zaradi epidemije COVID-19 v letu 2020 je bilo delovanje izvajalcev LPŠ na področju športa zelo ohromljeno, skoraj onemogočeno. Mnoga društva svojih programov niso realizirala v celoti, ali jih sploh niso realizirala, saj je bilo zaradi prepovedi združevanja in oblastno določenih omejitev pri izvajanju športnih dejavnosti zaradi epidemije nalezljive bolezni COVID-19 delovanje v kakršnihkoli skupinah, večji del leta prepovedano oz. močno omejeno. Kljub temu je občina v letu 2020 izplačala vsa odobrena sredstva javnega razpisa (razen zaradi neizvedbe in nevloženih zahtevkov dela sredstev iz naslova sofinanciranja izobraževanj (v širšem pomenu) v športu in športnih prireditev), namenjena za delovanje in izvedbo LPŠ.

Izvajalci LPŠ (kot ostali (u)porabniki javnih sredstev) morajo skladno z veljavno zakonodajo redno izkazovati namensko porabo proračunskih sredstev. Skladno s sprejetim Pravilnikom Občine Poljčane o interventnem sofinanciranju društev za omilitev posledic epidemije COVID – 19 za proračunsko leto 2021 in 58. členom PKP6 so društva (ki so bili doslej izključni izvajalci LPŠ v občini Poljčane), ki so prejela sredstva za delovanje in izvajanje programov in aktivnosti v letu 2020 opravičena do teh sredstev in jih klub nerealiziranim programom ni potrebno vračati, če bodo namensko porabo sredstev dokazala z ustreznimi dokazili, in sicer za sredstva iz leta 2020 vse do 31. 12. 2021. Zato je razpisni dokumentaciji je priložen obrazec (OBRAZEC 6: Dokazila o porabi sredstev v letu 2020), s katerim društva izkazujejo namensko porabo sredstev LPŠ v letu 2020 (s priloženimi ustreznimi dokazili). Za leto 2021 (in s tem izvedbo programov in aktivnosti ter delovanje v letih 2020 in 2021) je predvidenih manj proračunskih sredstev za izvajanje LPŠ, kar je posledica še vedno močno omejenega delovanja in izvajanja programov. Zaradi izrednih okoliščin delovanja tako v letu 2020, kot tudi v letu 2021 se bodo proračunska sredstva za izvajanje LPŠ izvajalcem LPŠ (pretežno društvom), ki bodo izpolnjevala pogoje za sofinanciranje, kot so opredeljeni Merilih za izbor programov in področij LPŠ v Odloku o postopku in merilih za sofinanciranje letnega programa športa v občini Poljčane, dodelila na podlagi kriterijev iz Interventnega pravilnika.

Občina bo sredstva nakazala na osnovi prejetega zahtevka z dokazili o namenski porabi za posamezni program oz. področje sredstev za tekoče obdobje oz. zaradi interventne zakonodaje tudi za leto 2020, kolikor bo ustrezno. Izvajalcu letnega programa športa se dodeljena sredstva v višini 50% nakažejo v roku do 30 dni od sklenitve pogodbe (na podlagi zahtevka z dokazili o namenski porabi za upravičene stroške v zahtevani višini), v preostali višini pa do konca proračunskega leta oziroma skladno s proračunskimi možnostmi Občine Poljčane (na podlagi zahtevka z dokazili o namenski porabi za upravičene stroške v zahtevani višini). Izvajalci LPŠ lahko zahtevek z dokazili o namenski porabi za upravičene stroške v zahtevani višini vložijo na občino v trimesečnih ali polletnih intervalih. Pri čemer morajo biti zahtevki za koriščenje dodeljenih sredstev oddani najpozneje do 15. 12. 2021, saj morajo biti proračunska sredstva LPŠ za leto 2021 porabljena v letu 2021. Pri tem je dopustno dokazila o namenski porabi za od 15. 12. 2021 do vključno 31. 12. 2021 izvedene programe ali aktivnosti predložiti najpozneje do 31. 1. 2022 – če dotlej namenska poraba ne bo izkazana, bo izvajalec LPŠ tako prejeta sredstva moral vrniti v občinski proračun.

Občina bo sredstva nakazovala na transakcijski račun društva, številka katerega bo razvidna iz prijavne dokumentacije za predmetni razpis oz. bo navedena na zahtevku za izplačilo sredstev.

Izvajalci LPŠ so dolžni izvajati sofinancirane programe športa in druge naloge v skladu s tem odlokom in za namene opredeljene v pogodbi, in sicer najmanj v obsegu, opredeljenem v pogodbi.

Izvajalec letnega programa športa lahko dodeljena sredstva nameni za upravičene stroške izključno v programu, za katerega so bila dodeljena. Upravičeni stroški so tisti, ki nastanejo pri izvajanju programov na posameznih področjih športa in niso sofinancirani iz drugih delov sredstev občinskega proračuna. Upravičeni stroški pri športnih programih so:

·  strokovni delavci: strošek dela po pogodbi o delu, podjemne pogodbe, študentsko delo, stroški nadomestil v zvezi z delom (npr. potni stroški, dnevnice ipd). Kot strošek kadra pri izvajanju programov se lahko upošteva tudi prostovoljno delo, ki pa mora biti ustrezno dokumentirano in obračunano v skladu z zakonom o prostovoljstvu. V primeru da se strokovni delavec odpove plačilu za opravljeno delo, mora podati izjavo, da se plačilu odpoveduje (ta sredstva morajo biti porabljena z nameni, določenimi v tem členu);

·  športni objekti: strošek uporabe oziroma najema objekta ali strošek tekočega vzdrževanja, če izvajalec izvaja program v lastnem ali najetem objektu. Če stroški uporabe objekta ne nastanejo, mora izvajalec programa podati izjavo (ta sredstva morajo biti porabljena z nameni, določenimi v tem členu);

·  tekmovalni stroški: strošek prijavnine za vstop v tekmovalni sistem oz. prijavnina za udeležbo na tekmovanju, strošek prevoza, potni stroški in stroški prehrane;

·  drugi upravičeni stroški programov: športni rekviziti, športna oprema (žoge, dresi ipd), oglaševanje, nezgodno zavarovanje udeležencev ipd..

Upravičeni stroški pri programu delovanje športnih organizacij so: članarina športnim zvezam, registracija športnikov, strošek najema oz. uporabe pisarniškega prostora in tekoči stroški (poštni stroški, pisarniški material, računovodski strošek, stroški objav, ipd.).

Upravičeni stroški pri programu športne prireditve so: najemnina prireditvenega prostora in opreme za izvedbo prireditev, nagrade (pokali, medalje, diplome), oglaševanje (plakati, vabila, ipd), strošek sodnikov, zavarovanje prireditev in podobno.

Stroški programa, ki so sofinancirani iz drugih proračunskih postavk niso upravičeni stroški programa.

Izvajalci programov morajo v rokih, določenih s pogodbo, občinski upravi predložiti:

·  načrt programa dela za leto 2022,

·  letno vsebinsko in finančno poročilo o izvedbi programov v letu 2021 z dokazili o izpolnitvi prevzetih obveznosti (preslikave računov, ki se nanašajo na izvedene programe ipd. – v kolikor jih ne priloži že samim zahtevkom).

Če izvajalec do rokov, navedenih v prejšnjemu stavku, ne odda letnega poročila, se šteje, da programov ni izvajal in je dolžan vsa izplačana proračunska sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi vrniti v občinski proračun.

Izvajalec je dolžan vsa izplačana proračunska sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi vrniti v občinski proračun tudi v primeru, da je prejel oziroma so mu odobrena proračunska sredstva za namen znotraj vsebine, za katerega stroški dejansko ne nastajajo oz. niso nastali.

Izvajalec, ki krši pogodbena določila ne more kandidirati oz. ni upravičen do sredstev na prvem naslednjem javnem razpisu za sofinanciranje programov športa.

Izvajalci morajo dajati občinski upravi morebitna dodatna pojasnila, zlasti o vsebinah, vezanih na sofinanciranje po tem javnem razpisu in o uresničevanju na razpisu odobrenega programa, ki jih ti potrebujejo za oblikovanje cen, mnenj in stališč.

V primeru, da se ugotovi, da je izvajalec športnega programa pridobil proračunska sredstva na osnovi neresničnih podatkov mora neupravičeno prejeta finančna sredstva vrniti v občinski proračun, v naslednjem letu pa izvajalec do pridobitve občinskih sredstev ni upravičen.

9.  Informacije o javnem razpisu in razpisni dokumentaciji

Vlagatelji oz. prijavitelji lahko razpisno dokumentacijo prejmejo v času uradnih ur v prostorih tajništva Občine Poljčane na naslovu Bistriška cesta 65, 2319 Poljčane.

Razpisna dokumentacija je na voljo tudi na spletni strani Občine Poljčane, www.poljcane.si., pod zavihkom »Javne objave« in podzavihkom »Javni razpisi«.

Vse dodatne informacije lahko vlagatelji pridobijo v času uradnih ur v prostorih Občine Poljčane na naslovu Občine Poljčane, na telefonski številki 02 8029 224 ali po elektronski pošti: obcina@poljcane.si ali spomenka.vodopivec@poljcane.si pri kontaktni osebi Spomenki Vodopivec.

Številka: 410-0022/2021

Datum: 4. 3. 2021