Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Mestna knjižnica Piran - neuradno prečiščeno besedilo (3)
Uradne objave Primorske novice, št. 7/2004, 5/2009 ULRS, št. 5/2012, 61/2016
Datum objave: 23.09.2016
Datum začetka veljavnosti: 01.10.2016 Datum prenehanja veljavnosti: 12.11.2016
Na podlagi 3. člena Zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 17/91-I, 13/93, 66/93, 66/93, 45/94-odl. US, 8/96 in 36/00), ), 26. in 135. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02), 20. in 73 člena Zakona o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 87/01 in 96/02), 61. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 72/93, 57/94, 14/95, 26/97, 70/97, 10/98,74/98 in 70/00) in 17. člena Statuta Občine Piran (Uradne objave Primorskih novic Koper, št. 10/99) je Občinski svet Občine Piran na 10. redni seji dne 11.12.2003 sprejel
 
O D L O K
 
 
o ustanovitvi javnega zavoda Mestna knjižnica Piran
 
 
I. UVODNE DOLOČBE
  
1. člen
 
 
S tem odlokom Občina Piran (v nadaljnjem besedilu: ustanoviteljica ustanovitelj) uskladi delovanje javnega zavoda Mestna knjižnica zavod Piran (v nadaljnjem besedilu: knjižnica zavod) z določbami Zakona o knjižničarstvu (Uradni list RS, št. 87/01 in 96/01) (Uradni list RS, št. 87/01, 96/02 in 92/15) in Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02) (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11 in 111/13), ureja njegov status, razmerja med ustanoviteljico in knjižnico  zavodom ter temeljna vprašanja glede organizacije, dejavnosti in načina financiranja zavoda.
 
  V besedilu odloka uporabljeni izrazi, zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.  
 
2. člen
 
Ustanoviteljica Ustanovitelj knjižnice zavoda je Občina Piran s sedežem v Piranu, Tartinijev trg 2. Ustanoviteljske pravice in obveznosti izvršujeta občinski svet in župan Občine Piran.
 
 
3. člen
 
Knjižnica Zavod je pravni naslednik Mestne knjižnice Piran, s sedežem v Piranu, Tartinijev trg 1, ki je vpisana v sodni register Okrožnega sodišča v Kopru pod registrsko številko Srg 199600578 z datumom 22. 1. 1997.
 
4. člen
 
Knjižnica je bila ustanovljena z odločbo Občinskega ljudskega odbora Piran, št. 01-843/1, z dne 23. 3. 1956, kot Ljudska knjižnica v Piranu. Leta 1966 se je knjižnica preimenovala v Matično knjižnico Piran. Z Odlokom o ustanovitvi javnega zavoda Mestna knjižnica Piran (Uradni list RS, št. 9/96) je Občinski svet Občine Piran uskladil ime, status, organizacijo in poslovanje knjižnice.
 
5. člen
 
Temeljno poslanstvo knjižnice zavoda je trajno in nemoteno izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe na območju občine Piran.
 
6. člen
 
Ime knjižnice zavoda : Mestna knjižnica  zavod Piran.
 
 
Ime knjižnice zavoda  v italijanskem jeziku se glasi: Biblioteca Ente civica Pirano.
 
 

Sedež knjižnice zavoda : Župančičeva ulica 4, Piran.

  
Knjižnica Zavod lahko spremeni ime in sedež le s soglasjem ustanoviteljice.
  
7. člen
 
Knjižnica  Zavod je pravna oseba s statusom splošne knjižnice splošnega zavoda  s pravicami, obveznostmi in odgovornostmi v poslovanju in v pravnem prometu, kot to določa zakon in ta odlok.
 
8. člen
 
Knjižnica Zavod ima in uporablja pečat okrogle oblike, premera 33 mm. Na zunanjem obodu je dvojezičen napis dela imena: Mestna knjižnica zavod  Biblioteca Ente civico. V sredini pečata je napis Piran Pirano in številka. Pečata sta dva in sta oštevilčena s številko 1 in 2.
 
 
Knjižnica Zavod  ima in uporablja tudi pečat okrogle oblike, premera 20 mm, z dvojezičnim napisom imena na obodu pečata.
 
 
Število posameznih pečatov, njihovo uporabo, način varovanja in uničevanja ter delavce, ki so za pečate odgovorni, določi direktor s posebnim pravilnikom.
 

Zavod ima in uporablja pečat okrogle oblike, premera 33 mm, z dvojezičnim napisom imena na obodu in oznako 1 v sredini pečata.

Zavod ima in uporablja pečat okrogle oblike, premera 33 mm, z dvojezičnim napisom imena na obodu in oznako 2 v sredini pečata.

Zavod ima in uporablja pečat okrogle oblike, premera 20 mm, z dvojezičnim napisom imena na obodu in oznako 2 v sredini pečata.

Pečat iz prvega odstavka tega člena uporablja zavod v pravnem prometu za žigosanje vseh aktov, dokumentov in dopisov. Pečat iz drugega odstavka tega člena uporablja zavod predvsem za žigosanje finančne in knjigovodske dokumentacije.

Pečat iz tretjega odstavka tega člena se uporablja za označbo knjižničnega gradiva.

Število posameznih pečatov, njihovo uporabo, način varovanja in uničevanja ter delavce, ki so za pečate odgovorni, določi direktor zavoda.

  
9. člen
 
Knjižnico Zavod  zastopa in predstavlja direktor brez omejitev v okviru predmeta poslovanja.
 
Med začasno odsotnostjo nadomešča direktorja delavec knjižnice zavoda , ki ga pooblasti direktor.
 

II. ORGANIZACIJA IN DEJAVNOST KNJIŽNICE ZAVODA
 
10. člen
 

Knjižnica Zavod  izvaja v okviru knjižnične  zavodove javne službe naslednje naloge:
  
  Zavod s svojo dejavnostjo zadovoljuje potrebe po splošni knjižnični dejavnosti na območju Občine Piran. V okviru javne službe izvaja naslednje naloge:  
 
- zbira, obdeluje, hrani in posreduje knjižnično gradivo,
  
 
- zagotavlja dostop do knjižničnega gradiva in elektronskih publikacij,
  
 
- izdeluje knjižnične kataloge, podatkovne zbirke in druge informacijske vire,
  
 
- posreduje bibliografske in druge informacijske proizvode in storitve,
  
 
- sodeluje v medknjižnični izposoji,
  
 
- pridobiva in izobražuje uporabnike,
  
 
- informacijsko opismenjuje,
  
 
- varuje knjižnično gradivo, ki je kulturni spomenik,
  
 
- opravlja drugo bibliotekarsko, dokumentacijsko in informacijsko delo,
  
 
- zbira, obdeluje, varuje in posreduje domoznansko gradivo,
  
 
- sodeluje v vseživljenjskem izobraževanju,
  
 
- zagotavlja dostopnost in uporabo gradiv javnih oblasti, ki so splošno dostopna na elektronskih medijih,
  
 
- organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle, ki so namenjene spodbujanju bralne kulture,
  
 
- organizira posebne oblike dejavnosti za otroke, mladino in odrasle s posebnimi potrebami,
  

- kot splošna splošni  knjižnica zavod  na narodnostno mešanem območju zagotavlja knjižnično   dejavnost zavoda  italijanski skupnosti,
  
 
- zagotavlja dostop do knjižničnega gradiva Slovencem v zamejstvu, tako da jim omogoča izposojo gradiva,
  
 
- organizira kulturne prireditve, razstave, seminarje in druge oblike posredovanja kulturnih vrednot s področja svoje dejavnosti.
  

Poleg nalog javne službe opravlja knjižnica zavod  še naslednje naloge:
  
 
- prevaja, zalaga, izdaja, tiska ter prodaja knjige in druge publikacije s področja svoje dejavnosti,
  
 
- opravlja fotografiranje, fotokopiranje in druge oblike razmnoževanja knjižničnega gradiva,
  
 
- opravlja prevoze knjižničnega gradiva,
  
 
- oddaja lastne nepremičnine v najem skladno z drugim odstavkom 28.člena tega odloka,
  
 
- oddaja pisarniško in računalniško opremo v najem,
  
 
- nudi interesentom pogodbene storitve v okviru svoje dejavnosti.
  

Knjižnica Zavod  opravlja dejavnosti v obsegu in na način, določen z letnim programom dela in finančnim načrtom, ki ga potrdi župan.
  
11. člen
 

Naloge iz prejšnjega člena, ki jih opravlja knjižnica zavod , so v skladu z uredbo o uvedbi in uporabi standardne klasifikacije dejavnosti (Uradni list RS, št. 2/02) razvrščene:
  
 
O/92.320 Obratovanje objektov za kulturne prireditve
  
 
O/92.511 Dejavnost knjižnic zavodov
  
M/80.422 Drugo izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje
  
 
K/70.200 Dajanje lastnih nepremičnin v najem
  
 
K/71.330 Dajanje pisarniške in računalniške opreme v najem
  
 
K/71.402 Dejavnost videotek
  
 
K/72.300 Obdelava podatkov
  
 
K/72.400 Omrežne podatkovne storitve
  
 
K/72.600 Druge računalniške dejavnosti
  
 
K/73.201 Raziskovanje in razvoj na področju družboslovja
  
 
K/73.202 Raziskovanje in razvoj na področju humanistike
  
 
K/74.810 Fotografska dejavnost
  
 
K/74.851 Prevajanje
  
 
K/74.852 Fotokopiranje in drugo razmnoževanje
  
 
K/74.871 Prirejanje razstav, sejmov in kongresov
  
 
K/74.873 Druge poslovne dejavnosti
  
 
DE/22.110 Izdajanje knjig
  
 
DE/22.130 Izdajanje revij in periodike
  
 
DE/22.140 Izdajanje posnetih nosilcev zvočnega zapisa
  
 
DE/22.150 Drugo založništvo
  
 
DE/22.220 Drugo tiskarstvo
  
 
DE/22.230 Knjigoveštvo in dodelava
  
 
DE/22.330 Razmnoževanje računalniških zapisov
  
 
G/52.471 Dejavnost knjigarn
  
 
G/52.472 Trgovina na drobno s časopisi, revijami
  
 
G/52.486 Trgovina na drobno z umetniškimi izdelki
  
 
G/52.488 Trgovina na drobno v drugih specializiranih prodajalnah
  
 
G/52.500 Trgovina na drobno z rabljenim blagom
  
 
G/52.630 Druga trgovina na drobno zunaj prodajaln
  
 
I/60.240 Cestni prevoz
  

Naloge iz prejšnjega člena, ki jih opravlja zavod, so v skladu z Uredbo o standardni klasifikaciji dejavnosti (Uradni list RS, št. 69/07) razvrščajo v naslednje podrazrede:

91.011

Dejavnost knjižnic

91.030

Varstvo kulturne dediščine

90.040

Obratovanje objektov za kulturne prireditve

85.520

Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju kulture in umetnosti

82.300

Organiziranje razstav, sejmov, srečanj

63.990

Drugo informiranje

58.110

Izdajanje knjig

58.140

Izdajanje revij in periodike

58.190

Drugo založništvo

59.200

Snemanje in izdajanje zvočnih zapisov in muzikalij

62.020

Svetovanje o računalniških napravah in programih

63.110

Obdelava podatkov in s tem povezane dejavnosti

63.120

Obratovanje spletnih portalov

47.990

Druga trgovina na drobno zunaj prodajaln, stojnic in tržnic

68.200

Oddajanje in obratovanje lastnih ali najetih nepremičnin

72.200

Raziskovalna in razvojna dejavnost na področju družboslovja in humanistike

73.120

Posredovanje oglaševalskega prostora

77.330

Dajanje pisarniške opreme in rač. naprav v najem in zakup

82.190

Fotokopiranje, priprava dokumentov in druge posamične pisarniške dejavnosti

 

 

  
12. člen
 
Knjižnica Zavod  lahko v skladu s standardi in soglasjem ustanoviteljice organizira svoje stalne organizacijske enote na področju svojega delovanja. Soglasje v imenu ustanovitelja poda župan.
 
 
V naseljih, kjer ni stalnih enot, knjižnica  zavod organizira dejavnost s pomočjo potujoče knjižnice .
 
 
Organizacija dela v knjižnici zavodu in organizacijskih enotah se določi z aktom o notranji organizaciji knjižnice zavoda. Organizacija dela v zavodu se določi z aktom o notranji organizaciji.
 
III. ORGANI KNJIŽNICE ZAVODA
 
13. člen
 
Organi knjižnice  zavoda so:
 
 
- direktor
 
 
- svet zavoda
 
Direktor
 
 
14. člen
 

Direktor opravlja hkrati funkcijo poslovnega in programskega direktorja knjižnice zavoda , organizira ter vodi delo in poslovanje knjižnice zavoda , predstavlja in zastopa knjižnico zavod , odgovarja za zakonitost in strokovnost dela knjižnice zavoda .
  
 
Direktor lahko imenuje svoj posvetovalni organ (strokovni kolegij), ki ga sestavljajo strokovni delavci zavoda.
 
 
Naloge direktorja so:
  

- organizira delo knjižnice zavoda ,
  

- sprejema strateški načrt, po predhodnem mnenju Občinskega sveta,
  

- s finančnim načrtom  sprejema program dela,
  

- sprejema akt o organizaciji dela po predhodnem mnenju reprezentativnih sindikatov v knjižnici zavodu,
  

- sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest po predhodnem mnenju reprezentativnih sindikatov v knjižnici zavodu,
  
 
- sprejema kadrovski načrt,
  
 
- sprejema načrt nabav osnovnih sredstev in investicijskega vzdrževanja,
  

- sprejema druge akte, ki urejajo pomembna vprašanja v zvezi z delovanjem knjižnice zavoda,
  

- poroča ustanovitelju in svetu o zadevah, ki lahko pomembno vplivajo na delovanje knjižnice zavoda ,
  
 
- pripravi letno poročilo,
  
 
- sklepa zavodsko kolektivno pogodbo,
  
 
- odloča o delovni uspešnosti in napredovanju zaposlenih,
  
 
- odloča o sklepanju in prenehanju delovnega razmerja in izvaja druge pristojnosti s področja delovnih razmerij v skladu z veljavno zakonodajo,
  
 
- izdaja sklepe ter imenuje komisije, delovne skupine in druga delovna telesa za proučitev določenih vprašanj ali izvedbo določenih nalog,
  
 
- imenuje delavce s posebnimi pooblastili,
  
 
- zagotavlja javnost dela,
  
 
- zagotavlja informiranje delavcev,
  
 
- zagotavlja publiciteto in informiranje ter je odgovoren za stike z javnostjo,
  
 
- opravlja druge naloge v skladu z naravo dela in poslovanja, določene z zakonom in tem odlokom.
  
K aktom iz druge, tretje, četrte, pete, šeste, sedme, desete in enajste alineje prejšnjega odstavka daje soglasje svet knjižnice zavoda, k aktom iz tretje in šeste alineje pa še župan.
 
15. člen
 
V pravnem prometu zastopa in predstavlja direktor knjižnico zavod  neomejeno in je pooblaščen za sklepanje pogodb v okviru finančnega načrta, razen:
  
 
- pogodb o investicijah oziroma investicijsko-vzdrževalnih delih, za katere je
 
 
potrebno soglasje sveta knjižnice zavoda,
 
 
- pogodb, ki se nanašajo na nepremičnine, ki jih ima knjižnica zavod  v upravljanju ali v uporabi za katere je potrebno pridobiti sklep lastnika soglasje ustanovitelja, to je župana.
  

Direktor mora pri vodenju poslov ravnati z javnimi in drugimi sredstvi s skrbnostjo dobrega strokovnjaka.  
16. člen
 
Med začasno odsotnostjo nadomešča direktorja knjižnice zavoda delavec knjižnice zavoda , ki ga pooblasti direktor. 

Med začasno odsotnostjo nadomešča direktorja delavec zavoda, ki ga pooblasti direktor.

Direktor lahko pri uresničevanju svojih pooblastil, določenih z zakonom in tem aktom, prenese opravljanje posameznih zadev na posamezne delavce s posebnimi pooblastili v skladu z aktom o notranji organizaciji dela in sistemizaciji delovnih mest.

V primeru direktorjeve odsotnosti ali zadržanosti nadomešča direktorja delavec javnega zavoda, ki ga pooblasti direktor. Pisno pooblastilo določa obseg, vsebino in trajanje pooblastila.
 
17. člen
 

Za direktorja je lahko imenovan kandidat, ki poleg splošnih pogojev izpolnjuje naslednje pogoje:

  
 

– najmanj izobrazba pridobljena po študijskem programu prve stopnje v skladu z zakonom, ki ureja visoko šolstvo, oziroma enakovredna izobrazba,

  
 

– opravljen strokovni izpit iz bibliotekarstva,

  
 

– najmanj pet let delovnih izkušenj v knjižnični dejavnosti,

  
 

– višja raven znanja slovenskega in italijanskega jezika,

  
 

– vodstvene in organizacijske sposobnosti.

  
 
Kandidat za direktorja mora k prijavi za razpis predložiti program dela.
  

Za direktorja je lahko imenovan kandidat, ki poleg splošnih pogojev izpolnjuje naslednje pogoje:

– najmanj visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), ali najmanj specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje), ali magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja),

– najmanj tri leta delovnih izkušenj na vodstvenih delovnih mestih z enakega ali sorodnega področja,

– višja raven znanja slovenskega ter italijanskega jezika in osnovna raven najmanj še enega svetovnega jezika,

– vodstvene in organizacijske sposobnosti,

– opravljen strokovni izpit iz bibliotekarstva.

Za direktorja je imenovana lahko tudi oseba brez opravljenega bibliotekarskega izpita, vendar mora le-tega opraviti v roku, ki ga določa Zakon o knjižničarstvu, sicer mu mandat, po sklepu sveta zavoda, preneha.

Ob prijavi na razpis je kandidat dolžan predložiti tudi program razvoja zavoda za obdobje trajanja mandata.

  
18. člen
 
Direktorja imenuje svet knjižnice zavoda  na podlagi javnega razpisa. Pred imenovanjem ali razrešitvijo direktorja mora svet knjižnice zavoda  pridobiti soglasje Občinskega sveta  ustanoviteljice ter mnenje strokovnih delavcev knjižnice zavoda .
 
 
Soglasje in mnenje se nanašata na kandidata oz. kandidatko za direktorja, ki ga predlaga svet knjižnice zavoda izmed tistih prijavljenih, ki izpolnjujejo pogoje.
 
 
Strokovni delavci knjižnice zavoda o mnenju glasujejo tajno. Tajno glasovanje razpiše svet, izvede pa ga tričlanska komisija, ki jo imenuje svet knjižnice zavoda.
 
 
Če ustanoviteljica  ustanovitelj in strokovni delavci ne dajo soglasja oziroma mnenja v roku 60 dni od dneva, ko sta bila zanj zaprošena, se šteje, da je bilo soglasje podano in mnenje pozitivno.
 
 
Ko svet pridobi soglasje in mnenje, imenuje direktorja z večino glasov vseh članov sveta.
 
 
Mandat direktorja traja pet let in je po izteku te dobe lahko ponovno imenovan.
 
 
Na podlagi akta o imenovanju direktorja, sklene z njim pogodbo o zaposlitvi v imenu sveta knjižnice zavoda  njegov predsednik.
 
19. člen
 

Vršilca dolžnosti direktorja imenuje svet knjižnice zavoda s soglasjem župana  , če:
  
 
- direktorju predčasno poteče mandat,
  
- če nihče izmed prijavljenih kandidatov ni imenovan za direktorja.
  

Vršilca dolžnosti direktorja lahko imenuje svet izmed strokovnih delavcev knjižnice zavoda  ali izmed prijavljenih kandidatov.
  
Vršilca dolžnosti direktorja imenuje svet do imenovanja direktorja, vendar največ za eno leto.
  
20. člen
 
Direktorja razreši svet knjižnice zavoda  iz razlogov, ki jih določa zakon, in po postopku, ki je določen za direktorja knjižnice zavoda.
 
 
Direktor je lahko razrešen pred potekom mandata:
 
 
- če direktor sam zahteva razrešitev,
 
- če ne uresničuje sklepov sveta knjižnice zavoda ali ravna v nasprotju z njimi,
 
- če ne ravna po predpisih in splošnih aktih knjižnice zavoda ,
 
 
- če z nepravilnim in nevestnim delom povzroči knjižnici  zavodu večjo škodo ali če zanemarja ali malomarno opravlja svoje dolžnosti, tako da nastanejo ali bi lahko nastale večje motnje pri opravljanju dejavnosti knjižnice zavoda ,
 

– če ne sprejme strateškega načrta do izteka veljavnosti prejšnjega.  
Svet knjižnice zavoda mora pred sprejemom sklepa o razrešitvi pridobiti soglasje ustanoviteljice in mnenje strokovnih delavcev knjižnice zavoda  ter seznaniti direktorja o razlogih za razrešitev in mu dati možnost, da se v roku 30 dni o njih izjavi.
 

Svet zavoda uvede postopek razrešitve in o razlogih za razrešitev seznani direktorja. Direktor se lahko v roku 30 dni s pisno izjavo opredeli do razlogov za razrešitev.

Svet zavoda pozove tudi strokovne delavce zavoda in jim da možnost, da v roku 60 dni podajo mnenje k predlogu za razrešitev.

Po pridobitvi izjasnitve direktorja in mnenja strokovnih delavcev oziroma poteku roka mora svet zavoda pred razrešitvijo pridobiti tudi soglasje Občinskega sveta ustanovitelja za razrešitev direktorja.

Če občina ustanoviteljica in strokovni delavci ne odgovorijo v roku 60 dni, se šteje, da so bila soglasja podana oziroma mnenje pozitivno.

Ko svet zavoda pridobi soglasje in mnenje, razreši direktorja z večino glasov vseh članov sveta zavoda.

  
Svet knjižnice zavoda
 
 
21. člen
 

Svet knjižnice zavoda  ima šest članov. Sestavljajo ga:
  
- 3 (tri) predstavniki/predstavnice ustanoviteljice, ki jih izmed strokovnjakov s področja dela knjižnice, financ in pravnih zadev imenuje občinski svet ustanoviteljice, pri čemer je 1 (en) predstavnik/predstavnica imenovan na predlog Samoupravne skupnosti italijanske narodnosti Piran,
 
 
- 2 (dva) predstavnika/predstavnici delavcev knjižnice zavoda , ki ju izvolijo delavci knjižnice zavoda  na neposrednih in tajnih volitvah po postopku in na način, ki ga določa zakon in ta odlok,
 
 
- 1 (en) predstavnik/predstavnica uporabnikov oziroma zainteresirane javnosti, ki ga/jo imenuje Društvo bibliotekarjev Primorske (DBP), ki ne sme biti zaposlen v knjižnici zavodu.
 
Mandat sveta knjižnice zavoda  traja 4 (štiri) leta, po preteku mandata so člani lahko ponovno imenovani oziroma izvoljeni.
 
Prvo (konstitutivno) sejo sveta knjižnice zavoda  v novi sestavi skliče direktor najkasneje v roku 15 dni po izvolitvi predstavnikov delavcev in po prejetih sklepih o imenovanju.
 
Mandat članov sveta začne teči z dnem konstituiranja sveta. Na konstitutivni seji sveta člani izmed sebe izvolijo predsednika in namestnika predsednika sveta.
 
 
Predsednik sveta mora najmanj 6 (šest) mesecev pred iztekom mandata članov sveta o tem obvestiti pristojne organe za imenovanje oziroma volitve.
 
 
Seje sveta sklicuje predsednik sveta na lastno pobudo, na pobudo ali zahtevo dveh članov sveta, na pobudo ali zahtevo direktorja in na pobudo ali zahtevo ustanoviteljice.
 
 
Svet knjižnice  zavoda je sklepčen in veljavno odloča, če je na seji navzoča večina članov.
 
 
Svet knjižnice zavoda sprejema odločitve z večino glasov navzočih članov.
 
 
Podrobnejši način svojega delovanja in poslovanja določi svet knjižnice zavoda  s poslovnikom.
 

Svet zavoda sestavlja sedem (7) članov, in sicer:

– trije (3) predstavniki ustanovitelja, katere izmed strokovnjakov s področja dela javnega zavoda, financ in pravnih zadev imenuje Občinski svet ustanovitelja,

– dva (2) predstavnika uporabnikov oziroma zainteresirane javnosti, od katerih enega predloga Društvo bibliotekarjev Primorske (DBP), enega pa predlaga Samoupravna skupnost italijanske narodnosti Piran, imenuje pa ju Občinski svet ustanovitelja,

– dva (2) predstavnika delavcev zavoda, ki ju s tajnim glasovanjem izvolijo delavci zavoda.

Mandat članov sveta zavoda traja 4 (štiri) leta, po preteku mandata so lahko ponovno imenovani oziroma izvoljeni. Oseba je lahko imenovana za člana sveta zavoda le dvakrat zaporedoma.

Mandat vsem članom sveta začne teči z dnem konstituiranja sveta.

O poteku mandata članov sveta zavoda je direktor dolžan obvestiti ustanovitelja in druge organe, ki imenujejo svoje predstavnike v svet zavoda, najkasneje 90 dni pred potekom mandata članom sveta zavoda.

Svet zavoda se konstituira na prvi seji, ki jo skliče direktor v roku 30 dni po imenovanju oziroma izvolitvi večine članov v svet zavoda. Na prvi konstitutivni seji člani sveta izmed sebe izvolijo predsednika in namestnika. Do izvolitve predsednika opravlja njegove naloge najstarejši član sveta.

Predsednik sveta zavoda je lahko le predstavnik ustanovitelja.

Svet zavoda se konstituira, ko je imenovanih oziroma izvoljenih večina članov sveta zavoda.

  

21.a člen

 
 

Predstavnika delavcev v svet zavoda volijo zaposleni v zavodu na tajnih volitvah. Pravico voliti in biti voljen imajo vsi zaposleni v zavodu, razen direktor zavoda in člani volilne komisije.

Svet zavoda s sklepom razpiše volitve največ 90 in najmanj 60 dni pred iztekom mandata sveta zavoda. S sklepom o razpisu volitev se določita dan volitev in vsebina predlogov kandidatur ter imenuje volilna komisija. Sklep o razpisu se objavi na informativni točki zavoda.

Postopek volitev predstavnikov delavcev v svet zavoda vodi tričlanska volilna komisija, ki jo sestavljajo predsednik in dva člana. Volilna komisija skrbi za pravilnost volitev predstavnikov delavcev v svet zavoda, ugotavlja popolnost predlogov kandidatov, določi seznam volivcev, vodi neposredno tehnično delo v zvezi z volitvami, ugotavlja izid glasovanja in objavi imeni kandidatov, ki sta izvoljena v svet zavoda.

Način izvolitve in odpoklica članov sveta zavoda, ki so predstavniki delavcev, se podrobneje določi v poslovniku o delu sveta.

  

21.b člen

 
 

Svet zavoda sklepa veljavno, če je na seji navzoča večina članov, odločitve pa sprejema z večino glasov vseh prisotnih. V primeru enakega števila glasov za in proti je odločilen glas predsednika sveta zavoda.

Seje sklicuje predsednik sveta zavoda, v njegovi odsotnosti pa njegov namestnik. Predsednik sveta zavoda mora sklicati sejo tudi, če to zahtevajo direktor, ustanovitelj ali večina članov sveta zavoda. Če predsednik sveta zavoda odkloni sklic, skliče sejo direktor zavoda. Glasovanje o sprejemu odločitev je javno, razen če se člani sveta odločijo, da o posameznem predlogu glasujejo tajno.

Podrobnejše delovanje sveta zavoda uredi svet zavoda s poslovnikom.

  

21.c člen

 
 

Člani sveta zavoda predstavljajo interese ustanovitelja, delavcev ter uporabnikov in zainteresirane javnosti. V ta namen so se člani sveta zavoda pred sprejemom odločitve na seji sveta zavoda dolžni posvetovati z organi, katerih interese predstavljajo, in jih o delovanju sveta zavoda sproti obveščati.

  
22. člen
 
Svet knjižnice  zavoda ima naslednje naloge:
 
 
- nadzira zakonitost dela in poslovanja knjižnice zavoda,
 
- spremlja, analizira in ocenjuje delovanje knjižnice  zavoda in politiko njene ustanoviteljice,
 
 
- predlaga ustanoviteljici revizijo poslovanja, ki jo lahko opravi tudi notranji revizor ustanoviteljice,
 
 
- predlaga ustanoviteljici spremembe ali razširitve dejavnosti,
 
 
- ugotavlja ustreznost in daje soglasje k strateškemu načrtu, programu dela, finančnemu načrtu, sistemizaciji delovnih mest, organizaciji dela, kadrovskemu načrtu, načrtu nabav in investicij, k zavodski kolektivni pogodbi ter nadzira njihovo izvajanje,
 
 
- daje soglasje k cenam javnih kulturnih dobrin,
 
- obravnava vprašanja s področja strokovnega dela knjižnice zavoda in daje direktorju mnenja, predloge in pobude za reševanje teh vprašanj,
 
- razpisuje, imenuje in razrešuje direktorja knjižnice zavoda ,
 
 
- sklepa pogodbo o zaposlitvi z direktorjem po predhodnem soglasju župana/županje,
 
 
- ocenjuje delo direktorja,
 
- potrjuje letno poročilo knjižnice zavoda , – daje soglasje k letnemu poročilu zavoda,
 
 
- sprejema poslovnik o svojem delu,
 
 
- opravlja druge naloge, določene z zakonom in tem odlokom,
  

– s sklepom potrjuje načrtovane investicije oziroma investicijsko-vzdrževalna dela,  

– razpisuje volitve za predstavnike delavcev v svet zavoda,  

– odloča o pritožbah delavcev, ki se nanašajo na pravice, obveznosti in odgovornosti delavcev iz delovnega razmerja.  
23. člen
 
Član sveta knjižnice zavoda  je lahko razrešen pred potekom mandata, za katerega je imenovan, če:
 
 
- sam zahteva razrešitev oziroma odstopi,
 
 
- se ne udeležuje sej ali ne opravlja svojih nalog,
 
 
- pri svojem delu ne ravna v skladu s predpisi,
 

– članu sveta, ki je predstavnik delavcev, preneha delovno razmerje v zavodu,  
  – ne ravna v skladu z 21.c členom tega odloka.  
Člana sveta knjižnice zavoda  razreši ustanoviteljica ustanovitelj oziroma organ, ki ga je imenoval na predlog sveta knjižnice zavoda . Mandat predstavnikov delavcev preneha na podlagi odpoklica, ki ga ureja akt iz 24. člena.
 
 
V primeru predčasne razrešitve člana se za čas do izteka mandata imenuje oziroma izvoli novi član po enakem postopku, kot je bil imenovan oziroma izvoljen razrešeni član.
 
 

23.a člen

 

Če predstavniku delavcev v svetu zavoda preneha mandat pred iztekom mandata sveta zavoda, se opravi nadomestne volitve.

Na nadomestnih volitvah se izvoli novi predstavnik delavcev v svet zavoda za čas do izteka mandata sveta zavoda. Svet zavoda razpiše nadomestne volitve najpozneje v 15 dneh po ugotovitvi o prenehanju mandata.

Postopek odpoklica predstavnika delavcev v svetu zavoda se začne na zahtevo najmanj desetih odstotkov zaposlenih v zavodu. Postopek odpoklica predstavnika delavcev v svet zavoda vodi volilna komisija.

Zahteva za odpoklic mora vsebovati razloge za odpoklic in priložene podpise delavcev, ki predlagajo odpoklic.

Zahteva za odpoklic se predloži volilni komisiji, ki je vodila postopek volitev. Volilna komisija preveri formalno pravilnost zahtevka, ne da bi presojala razloge za odpoklic. Če se zahteva za odpoklic ne zavrne, volilna komisija v 15 dneh razpiše glasovanje o odpoklicu predstavnika delavcev v svet zavoda in določi dan glasovanja. Predstavnik delavcev v svetu zavoda je odpoklican, če je za odpoklic glasovala večina zaposlenih v zavodu.

  
24. člen
 
Volitve predstavnikov delavcev v svet knjižnice zavoda se uredijo v aktu, ki ga v skladu s predpisi, ki urejajo sodelovanje delavcev pri upravljanju, sprejme pristojni organ zaposlenih ali zaposleni na zboru delavcev v roku 30 dni od uveljavitve tega odloka.
 
IV. PRAVICE, OBVEZNOSTI IN ODGOVORNOSTI KNJIŽNICE  ZAVODA V PRAVNEM PROMETU
 
25. člen
 
Knjižnica Zavod je pravna oseba, ki nastopa in posluje v pravnem prometu v okviru svojih dejavnosti samostojno, v svojem imenu in za svoj račun.
 
Za svoje obveznosti odgovarja knjižnica zavod z vsemi sredstvi, s katerimi razpolaga.
 
26. člen
 
Premoženje, s katerim upravlja knjižnica zavod , je last ustanoviteljice.
 
S premičnim premoženjem upravlja knjižnica zavod  samostojno, z nepremičninami pa samo po predhodnem soglasju ustanoviteljice.
 
27. člen
 
Knjižnica Zavod prevzema odgovornost za dobro gospodarjenje s sredstvi, namenjenimi za svojo dejavnost, ter odgovornost za gospodarno upravljanje s sredstvi, ki so last ustanoviteljice.
 
V. SREDSTVA ZA DELO IN ODGOVORNOST USTANOVITELJICE ZA OBVEZNOSTI KNJIŽNICE ZAVODA  TER MEDSEBOJNE PRAVICE IN OBVEZNOSTI USTANOVITELJICE IN KNJIŽNICE ZAVODA
 
28. člen
 
Knjižnica  Zavod upravlja s prostori v Župančičevi ulici 4 v Piranu in s Kosmačevo hišo v Portorožu, Stara cesta 28, in z vso opremo in premoženjem, s katerim je doslej upravljala Mestna knjižnica Zavod  Piran in ga izkazuje v bilanci stanja 31. 12. 2002, kot delom javne kulturne infrastrukture za opravljanje dejavnosti, za katero je ustanovljena.
 

Zavod upravlja ali uporablja tudi druge nepremičnine s soglasjem župana.  
Razmerja med knjižnico zavodom in ustanoviteljico glede uporabe nepremičnega premoženja se uredijo s pogodbo.
  
29. člen
 
Za obveznosti knjižnice zavoda subsidiarno odgovarja ustanoviteljica ustanovitelj  do višine sredstev, ki se v tekočem letu zagotavljajo iz proračuna ustanoviteljice za delovanje knjižnice zavoda.
 
Ustanoviteljica ustanovitelj ne odgovarja za obveznosti knjižnice zavoda  iz naslova dejavnosti, ki jih knjižnica zavod  opravlja za morebitne druge naročnike.
 
 

29.a člen

 

Ustanovitelj ima do zavoda naslednje pravice in obveznosti:

– sprejema ukrepe, s katerimi omogoča zavodu opravljanje registrirane dejavnosti na podlagi usklajenega programa in finančnega načrta,

– daje soglasje k statusnim spremembam, spremembam dejavnosti,

– odloča o nakupu oziroma odtujitvi nepremičnin, ki služijo izvajanju nalog v javnem interesu,

– daje soglasje k letnemu poročilu o poslovanju zavoda,

– župan daje soglasje k letnemu programu dela, finančnemu in kadrovskem načrtu,

– župan daje soglasje k pogodbi o zaposlitvi vršilca dolžnosti direktorja.

  
30. člen
 
- Knjižnica  Zavod pridobiva sredstva za izvajanje dejavnosti:
 
 
- iz proračuna ustanoviteljice,
 
 
- iz državnega proračuna,
 
 
- s plačili storitev javne službe s strani uporabnikov,
 
 
- s prodajo blaga in storitev na trgu,
 
 
- iz mednarodnih virov za posebne projekte,
 
 
- z donacijami, darili in iz drugih zakonitih virov.
 
31. člen
 
Ustanoviteljica ustanovitelj zagotavlja sredstva za izvajanje javne službe skladno s 36. členom zakona o knjižničarstvu na podlagi letne pogodbe o sofinanciranju programa javne službe.
 
32. člen
 

Knjižnica Zavod  je dolžna dolžan  ustanoviteljici vsako leto poročati o rezultatih poslovanja knjižnice zavoda  in posredovati druge podatke, ki so potrebni za izvrševanje ustanoviteljske funkcije.
  

Zavod je dolžan ustanovitelju vsako leto dostaviti program dela, finančni načrt, zaključni račun z bilanco uspeha, poročati o izvajanju letnega delovnega načrta, posredovati razvojne programe in druge podatke, ki so potrebni za spremljanje dejavnosti in za druge namene, v skladu z navodili in pozivi ustanovitelja.  
33. člen
 
Presežek prihodkov nad odhodki knjižnica  zavod nameni za izvajanje in razvoj svoje dejavnosti, po predhodnem soglasju ustanoviteljice pa tudi za plače.
 
O načinu razpolaganja s presežkom prihodkov nad odhodki odloča ustanoviteljica ustanovitelj na predlog direktorja, po predhodnem soglasju sveta zavoda.  O načinu pokrivanja morebitnega primanjkljaja odloča ustanoviteljica ustanovitelj na predlog direktorja, po predhodnem soglasju sveta zavoda.
 

Vsa soglasja iz tega člena daje v imenu ustanovitelja občinski svet. Občinski svet lahko s posebnim sklepom pooblasti župana za izdajanje soglasij po tem členu.  
34. člen
 
Ustanoviteljica Ustanovitelj in knjižnica zavod lahko naknadno z medsebojno pogodbo uredita vsa druga razmerja, ki jih zakon ali ta odlok ne določata.
 
VI. SPLOŠNI AKTI KNJIŽNICE ZAVODA
 
35. člen
 
Knjižnica Zavod  ima poleg splošnih aktov, določenih z zakonom in tem odlokom, tudi druge splošne akte, ki urejajo pomembna vprašanja v zvezi z delovanjem knjižnice zavoda.
 
Splošni akti knjižnice zavoda  so zlasti pravilniki, poslovniki, organizacijski predpisi ter sklepi in navodila s področja dela ali v zvezi z delom knjižnice zavoda.
 
Splošne akte sprejema samostojno direktor knjižnice zavoda, če ni drugače določeno z zakonom ali tem odlokom.
 
VII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
 
36. člen
 
Člani novega sveta knjižnice zavoda  morajo biti imenovani oziroma izvoljeni najkasneje v treh mesecih od uveljavitve tega odloka. Do takrat opravlja nujne naloge dosedanji svet knjižnice zavoda.
 
Z dnem uveljavitve tega odloka nadaljuje z delom dosedanja direktorica knjižnice zavoda , in sicer do izteka mandata, za katerega je imenovana.
 
37. člen
 
Rok za sprejem strateškega načrta, akta o organizaciji dela, akta o sistemizaciji delovnih mest in kadrovskega načrta je šest mesecev od uveljavitve tega odloka.
 
38. člen
 
Direktor poskrbi za vpis tega odloka v sodni register skladno z veljavnimi predpisi.
  
39. člen
 

Postopke za imenovanje predstavnikov ustanoviteljice in predstavnika uporabnikov oziroma zainteresirane javnosti po tem odloku izvede ustanoviteljica ustanovitelj.
  
40. člen
 
Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Mestne knjižnice zavod  Piran, Uradni list RS, št. 8/1996.
  
 
Z dnem uveljavitve tega odloka se preneha uporabljati Statut javnega zavoda Mestne knjižnice Piran z dne 20.6.1996.
  
41. člen
 
Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnih objavah Primorskih novic Koper.
 
 
Številka: 02200-2/2001
Piran, 11.12.2003
Županja Občine Piran
Vojka Štular, prof.
 
 
 
 

Odlok o spremembi odloka o ustanovitvi javnega zavoda Mestna knjižnica Piran (Uradne objave Primorske novice, št. 5/2009) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:
 
2. člen
 

V preostalem ostanejo določila odloka o ustanovitvi javnega zavoda Mestna knjižnica Piran nespremenjena.
 
3. člen
 
  Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnih objavah Primorskih novic.  
     

 

Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o ustanovitvi javnega zavoda Mestna knjižnica Piran (Uradni list Republike Slovenije, št. 5/2012) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:

  
 

3. člen

  
  Ta odlok začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.  
     

Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o ustanovitvi javnega zavoda Mestna knjižnica Piran (Uradni list Republike Slovenije, št. 61/2016) vsebuje naslednje prehodne in končne določbe:

  
     
 

28. člen 

Z uveljavitvijo tega Odloka dosedanja direktorica in dosedanji člani sveta zavoda nadaljujejo z delom do izteka mandata, za katerega so bili imenovani.

 

29. člen 

Ta Odlok začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.

  
     

 
 
Neuradno prečiščeno besedilo predstavlja zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerega občina ne jamči odškodninsko ali kako drugače (peti odstavek 8. člena Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 76/2005)).