Ob-4628/13

Mestna občina Ptuj, Mestni trg 1, Ptuj, objavlja na podlagi 20. člena Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/10 in 75/12) in 35. člena Uredba o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11, 42/12 in 24/13)

javno zbiranje ponudb

za oddajo poslovnega prostora v najem

I. Naziv in sedež organizatorja

Mestna občina Ptuj, Mestni trg 1, 2250 Ptuj, tel. 02/748-29-99, faks 02/748-29-44.

Postopek javnega zbiranja ponudb vodi Komisija za vodenje in nadzor postopka razpolaganja s stvarnim premoženjem Mestne občine Ptuj (pristojna komisija).

II. Predmet oddaje v najem in višina izhodiščne najemnine

Poslovni prostor:

1. Stavba 2941 in del stavbe 1375, ki stojita na zemljišču s parcelno številko 1334, k.o. Ptuj, Muzejski trg 1, Ptuj. Nepremičnini v naravi predstavljata kulturno kongresni center.

Oddajamo poslovni prostor za opravljanje poslov­ne ali kulturne dejavnosti, ki se nahaja na Muzejskem trgu 1, Ptuj, ki leži na parc. št. 1334, k.o. Ptuj. Površina, ki se oddaja v najem meri 2541,67 m2.

Izhodiščna najemnina znaša 2520,00 EUR meseč­no. Najemnina se usklajuje vsako leto z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Zavoda Repu­blike Slovenije za statistiko. Ogled je možen na podla­gi predhodnega dogovora.

III. Pogoji za udeležbo v postopku javnega zbirana ponudb

Pisna ponudba mora vsebovati:

– podatke o ponudniku: ime in priimek fizične ose­be oziroma ime pravne osebe, naslov oziroma sedež, EMŠO oziroma matično številko, davčno številko oziro­ma ID za DDV, številko transakcijskega računa, naziv in naslov banke, telefonsko številko,

– navedbo nepremičnine, na katero se ponudba nanaša,

– kopijo osebnega dokumenta (fizične osebe),

– izpisek iz poslovnega registra (samostojni podje­tniki posamezniki), ne starejši od 30 dni,

– izpisek iz sodnega registra (pravne osebe) oziro­ma izpisek iz registra društev pri upravni enoti (društvo), ne starejši od 30 dni,

– opis dejavnosti, ki bo potekala v poslovnem pro­storu in predstavitev sedanje dejavnosti ponudnika,

– pooblastilo, če se ponudba oddaja po poobla­ščeni osebi,

– potrdilo o plačilu varščine v višini enomeseč­ne izhodiščne najemnine – za resnost ponudbe na TRR Mestne občine Ptuj, odprt pri Banki Slovenije št. 01296-0100016538,

– pisno izjavo o ponujeni višini mesečne najemnine, ki ne sme biti nižja od izhodiščne najemnine,

– kratko poročilo o dosedanjih aktivnosti ter pred­stavitev programa,

– opis dejavnosti,

– pisno izjavo, da se s pogoji javnega razpisa stri­njajo,

– pisno izjavo o vezanosti na dano ponudbo 90 dni od dneva, ko poteče rok za oddajo ponudbe.

IV. Pogoji najema:

– Poslovni prostor se oddajo v najem za določen čas do zaključka obnove celotnega objekta (III. faza).

– Poslovni prostor se oddaja po načelu videno – najeto.

– Najemnik je dolžan plačevati obratovalne stroške (ogrevanje, smeti, kanalščina in vodarina) za uporabo poslovnega prostora.

– Najemnik je zraven obratovalnih stroškov dolžan plačevati stroške rednega vzdrževanja, stroške zavaro­vanja in druge stroške, za katere se stranki dogovorita z najemno pogodbo.

– Najemnik ni upravičen do povrnitve kakršnihkoli vlaganj v poslovni prostor niti ne pridobi nikakršnih pra­vic na poslovnem prostoru na podlagi vlaganj.

– Najemnik ne plačuje zneska DDV za na­jem poslovnih prostorov, razen če se stranki o tem drugače dogovorita, skladno s trenutno veljavno za­konodajo.

– Najemnik je dolžan plačevati najemnino na pod­lagi izstavljenega računa najkasneje do dneva, navede­nega na računu.

– Najemnik je dolžan v 15 dneh po podpisu pogod­be plačati varščino v višini dveh mesečnih najemnin.

Ponudniki morajo imeti poravnane vse obveznosti iz naslova morebitnega najemnega razmerja poslov­nega prostora v lasti Mestne občine Ptuj in poravnano nadomestilo za uporabo stavbnega zemljišča.

V. Rok za oddajo ponudbe in način oddaje ponudbe

Rok za oddajo ponudb je do vključno 20. 1. 2014, do vključno 12. ure.

Ponudbe z dokazili prinesejo ponudniki osebno v zapečateni pisemski ovojnici na naslov Mestna obči­na Ptuj, Oddelek za gospodarske javne službe, inve­sticije, kakovost in gospodarstvo, Mestni trg 1, 2250 Ptuj ali jih pošljejo priporočeno pri čemer se šteje, da je ponudba prispela pravočasno, če prispe v spreje­mno pisarno naročnika do datuma in ure določenega za oddajo ponudb.

Ponudbe morajo imeti obvezno oznako na ovojnici »Ponudba za najem poslovnega prostora – Ne odpiraj«. Na zadnji strani ovojnice mora biti obvezno naveden naziv in naslov ponudnika.

VI. Posebne določbe o postopku javnega zbiranja ponudb

Če je med prejetimi ponudniki, ki so pravočasno oddali popolno vlogo, več najugodnejših ponudb, lahko komisija:

– pozove vse najugodnejše ponudnike k oddaji nove ponudbe ali

– opravi z najugodnejšimi ponudniki dodatna po­gajanja ali

– opravi med najugodnejšimi ponudniki javno draž­bo, pri čemer za izklicno ceno določi ceno, ki so jo v svo­jih ponudbah ponudili najugodnejši ponudniki.

Mestna občina Ptuj lahko kadarkoli, brez obrazloži­tve in odškodninske odgovornosti, ustavi začeti posto­pek do sklenitve pravnega posla, pri čemer se ponudni­kom varščina vrne.

VII. Postopek izbire najugodnejšega ponudnika

Javno odpiranje ponudb bo 21. 1. 2014, ob 10. uri, v mali sejni sobi na Mestni občini Ptuj, Mestni trg 1, Ptuj.

Predstavniki ponudnika se morajo v primeru priso­tnosti pri odpiranju ponudb izkazati z osebnim dokumen­tom oziroma pisnim pooblastilom ponudnika.

Najemodajalec bo izbral le med ponudniki, ki bodo v objavljenem roku oddali popolno ponudbo z vsemi zahtevanimi listinami in dokazili.

Ponudbe, ki bodo prispele po roku (nepravočasne ponudbe) ali pravočasne, vendar nepopolne ponudbe, se izločijo in se o tem obvesti ponudnike. Ponudnik, ki je oddal ponudbo, ki vsebuje vse sestavine ponudbe, ima pa pomanjkljivo dokumentacijo, tako ponudbo dopolni do odpiranja ponudb.

Ponudba se lahko sprejme od dneva objave do poteka roka za oddajo ponudb. Vloge ponudnikov, ki ni­majo do Mestne občine Ptuj poravnanih vseh morebitnih zapadlih obveznosti, ne bodo obravnavane.

Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je naj­višja ponujena najemnina.

Obvestilo o izbiri najugodnejšega ponudnika na predlog komisije izda župan najkasneje v roku 15. dneh po javnem odpiranju ponudb. Zoper obvestilo žu­pana ni pritožbe.

Neuspelim ponudnikom se varščina brez obresti vrne v 15 dneh po sprejemu odločitve o izbiri naju­godnejšega ponudnika za oddajo poslovnega prostora v najem na transakcijski račun, naveden v prijavi. Izbra­nemu ponudniku se vplačana varščina všteje v najemni­no. Javno zbiranje ponudb je uspešno tudi v primeru, da ponudbo odda le en ponudnik.

VIII. Sklenitev najemnega razmerja: izbrani ponu­dnik je dolžan skleniti najemno pogodbo v roku 15 dni po opravljenem izboru najugodnejšega ponudnika. Če najugodnejši ponudnik ne sklene pogodbe v roku 15 dni, se mu lahko rok za sklenitev pogodbe podaljša, vendar ne več kot 15 dni, ali pa zadrži njegovo varščino. Če najugodnejši ponudnik ne podpiše pogodbe niti v podalj­šanem roku, se bo štelo, da je od nakupa odstopil in ima Mestna občina Ptuj pravico zadržati vplačano varščino.

IX. Dodatna pojasnila: vse dodatne informacije do­bijo interesenti na Mestni občini Ptuj, Oddelek za go­spodarske javne službe, investicije, kakovost in gospodarstvo, Mestni trg 1, na tel. 02/748-29-66 – kontaktna oseba: Asja Stropnik Paternost.

Mestna občina Ptuj