Na podlagi 3. člena Zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 17/91, 55/92, 13/93, 66/93, 45/94, 8/96, 31/00, 36/00 in 127/06), Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS št. 16/07), 16. člena Statuta občine Ormož (Uradni vestnik občine Ormož, št. 11/99, 7/01, 19/05 in 12/06), 15. člena Statuta občine Središče ob Dravi (Uradni vestnik občine Ormož, št. 8/07)  in 23. člena Statuta občine Sveti Tomaž (Uradni vestnik občine Ormož, št. 7/07) so:

Občinski svet občine Ormož, na 12  seji, dne 21.12.2007,

Občinski svet občine Središče ob Dravi, na 10. seji, dne 27.12.2007  in

Občinski svet občine Sveti Tomaž, na 10. seji, dne 27.12.2007 sprejeli

O  D  L  O  K

o ustanovitvi Glasbene šole Ormož

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem odlokom Občine Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž (v nadaljevanju: ustanoviteljice) ustanavljajo javni zavod Glasbena šola Ormož (v nadaljevanju: zavod) na področju osnovnega glasbenega šolstva z naslednjim šolskim okolišem: območje občine Ormož, občine Središče ob Dravi in občine Sveti Tomaž.

Ustanoviteljske pravice in obveznosti izvaja skupni organ županov občin ustanoviteljic. 

Ustanoviteljske pravice in obveznosti se uresničujejo po ključu števila prebivalcev posamezne občine:

-Občina Ormož: 74,3 % (13.133 prebivalcev),

-Občina Središče ob Dravi: 13,0 % (2.302 prebivalcev),

- Občina Sveti Tomaž: 12,7 % (2.251 prebivalcev).

2. člen

V aktu uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol, se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.

3. člen

Zavod je pravni naslednik Glasbene šole Ormož, ki ga je občina Ormož ustanovila z Odlokom o ustanovitvi Glasbene šole Ormož (Uradni vestnik občine Ormož, št. 30/91, 14/96, 4/01).

Zavod je pravna oseba s popolno odgovornostjo in odgovarja za svoje obveznosti z vsem premoženjem, s katerim razpolaga.

4. člen

S tem odlokom se ureja status zavoda, dejavnost zavoda, organiziranost zavoda in vsebina dela zavoda, knjigovodstvo in finančno poslovanje zavoda, sredstva za delo zavoda, viri in način pridobivanja sredstev za delo zavoda, nastopanje v pravnem prometu, odgovornost ustanoviteljic za obveznosti zavoda ter medsebojne pravice in obveznosti ustanoviteljic in zavoda, varovanje poslovne tajnosti, splošni akti zavoda ter skupni organ župana.

II. STATUSNE DOLOČBE

5. člen

Ime javnega zavoda je Glasbena šola Ormož .

Sedež zavoda je: Ormož, Grajski trg 1.

III. DEJAVNOST ZAVODA

6. člen

Dejavnost javne glasbene šole (v nadaljnjem besedilu: šola) je:

P/85.520 Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju kulture in umetnosti;

P/85.200 Osnovnošolsko izobraževanje;

P/85.590 Drugo nerazvrščeno izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje;

J/58.110 Izdajanje knjig;

C/18.200 Razmnoževanje posnetih nosilcev zapisa;

L/68.200 Oddajanje in obratovanje lastnih ali najetih nepremičnin;

R/90.030 Umetniško ustvarjanje;

R/90.040 Obratovanje objektov za kulturne prireditve;

R/91.011 Dejavnost knjižnic;

R/90.010 Umetniško uprizarjanje;
R/90.020 Spremljajoče dejavnosti za umetniško uprizarjanje.

Do spremembe ali razširitve dejavnosti lahko pride le s spremembo tega akta o ustanovitvi.

IV. ORGANI ZAVODA

7. člen

Organi zavoda so:

-   svet šole,

-   ravnatelj,

-   strokovni organi in

-   svet staršev.

1. Svet šole

8. člen

Zavod upravlja svet šole, ki ima enajst članov.

 Svet šole sestavljajo:
- trije predstavniki ustanoviteljic,
- pet predstavnikov delavcev in
- trije predstavniki staršev.

Predstavnike ustanoviteljic imenujejo občinski sveti in sicer dva predstavnika ustanoviteljica, kjer ima zavod sedež ter enega predstavnika ostali dve ustanoviteljici, vsako mandatno obdobje druga ustanoviteljica.

Predstavnike staršev se voli s tajnim glasovanjem, razen če se odločijo za javno glasovanje, na svetu staršev. Za kandidaturo predstavnikov staršev v svet šole je potrebna podpora 1/4 staršev v svetu staršev.

Predlog kandidatov za predstavnike delavcev se oblikuje na zboru, ki ga skliče predsednik sveta šole. Kandidat za člana sveta postane delavec, ki dobi na zboru podporo najmanj 1/4 glasov vseh delavcev. Predstavnike delavcev se voli s tajnim glasovanjem.

Člani sveta šole so imenovani oziroma izvoljeni za štiri leta in so lahko ponovno imenovani oziroma izvoljeni. Člani sveta so lahko zaporedoma imenovani oziroma izvoljeni največ dvakrat. Mandat predstavnikov staršev v svetu šole je povezan s statusom učenca.

Za predsednika sveta šole člani sveta šole izvolijo enega izmed članov.

Svet šole veljavno sklepa, če je na seji navzoča večina članov sveta šole.

Svet odloča z večino glasov vseh članov sveta šole, razen če zakon ne določa drugače.

9. člen

Svet šole ima naslednje pristojnosti:

-   imenuje in razrešuje ravnatelja šole;

-   sprejema program razvoja šole;

-   sprejema letni delovni načrt in poročilo o njegovi uresničitvi;

-   odloča o uvedbi nadstandardnih in drugih programov;

-   obravnava poročilo o izobraževalni problematiki;

-   odloča o pritožbah v zvezi s statusom učenca;

-   odloča o pritožbah v zvezi s pravicami, obveznostmi in odgovornostmi delavcev iz delovnega razmerja;

-   odloča o pritožbah staršev v zvezi z vzgojnim in izobraževalnim delom v šoli;

-   opravlja druge naloge določene z zakonom in aktom o ustanovitvi.

Svet šole se sestaja na rednih in izrednih sejah. Predsednik sveta šole pošlje vabilo skupaj z gradivom članom sveta najmanj sedem dni pred sejo sveta. En izvod gradiva se dostavi tudi vsem ustanoviteljicam.

2. Ravnatelj

10. člen

Pedagoški vodja in poslovodni organ šole je ravnatelj.

Ravnatelj opravlja naslednje naloge:

-   organizira, načrtuje in vodi delo šole,

-   pripravlja program razvoja šole,

-   pripravlja predlog letnega delovnega načrta in je odgovoren za njegovo izvedbo,

-   odgovoren je za uresničevanje pravic otrok ter pravic in dolžnosti učencev,

-   vodi delo učiteljskega zbora,

-   oblikuje predlog nadstandardnih programov,

-   spodbuja strokovno izobraževanje in izpopolnjevanje strokovnih delavcev,

-   organizira mentorstvo za pripravnike,

-   prisostvuje pri vzgojno izobraževalnem delu učiteljev, spremlja njihovo delo in jim svetuje,

-   predlaga napredovanje strokovnih delavcev v nazive,

-   odloča o napredovanju delavcev v plačilne razrede,

-   skrbi za sodelovanje šole s starši (roditeljski sestanki, govorilne ure in druge oblike sodelovanja),

-   obvešča starše o delu šole in spremembah pravic in obveznosti učencev,

-   odloča o vzgojnih ukrepih,

-   zastopa in predstavlja šolo in je odgovoren za zakonitost dela,

-   določa sistemizacijo delovnih mest,

-   odloča o sklepanju delovnih razmerij in o disciplinski odgovornosti delavcev,

-   zagotavlja izvrševanje odločb državnih organov in

-   opravlja druge naloge v skladu z zakoni in drugimi predpisi.

11. člen

Za ravnatelja je lahko imenovan kandidat, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

-   kdor ima najmanj visokošolsko izobrazbo ter izpolnjuje druge pogoje za učitelja ali za svetovalnega delavca na šoli, na kateri bo opravljal funkcijo ravnatelja,

-   ima najmanj pet let delovnih izkušenj v vzgoji in izobraževanju,

-   ima naziv svetnik ali svetovalec oziroma najmanj pet let naziv mentor;

-   ima opravljen ravnateljski izpit.

Mandat ravnatelja traja pet let.

12. člen

Ravnatelja imenuje na podlagi javnega razpisa svet šole z večino glasov vseh članov sveta šole.

Svet šole si mora pred odločitvijo o izbiri kandidata za ravnatelja o vseh kandidatih, ki izpolnjujejo pogoje pridobiti:

-   mnenje učiteljskega zbora,

-   mnenje lokalne skupnosti, na območju katere ima javni zavod sedež,

-   mnenje sveta staršev.

Lokalna skupnost in svet staršev mnenje obrazložijo. Učiteljski zbor o mnenju glasuje tajno.

Če lokalna skupnost, učiteljski zbor in svet staršev ne dajo mnenja v 20. dneh od dneva, ko so bili zanj zaprošeni, lahko svet o izbiri odloči brez tega mnenja.

Ko svet šole izmed prijavljenih kandidatov izbere kandidata za ravnatelja, posreduje obrazložen predlog za imenovanje ministru. Svet šole odloča o izbiri kandidata za ravnatelja tajno.

Če minister ne da mnenja v 30. dneh od dneva, ko je bil zanj zaprošen, lahko svet šole odloči o imenovanju ravnatelja brez tega mnenja.

Po prejemu mnenja ministra oziroma po preteku roka iz prejšnjega odstavka svet šole odloči o imenovanju ravnatelja s sklepom. O odločitvi obvesti vse prijavljene kandidate. Zoper odločitev sveta šole je možno sodno varstvo v skladu z zakonom, ki ureja zavode.

13. člen

Če ravnatelju predčasno preneha mandat oziroma če nihče izmed prijavljenih kandidatov za ravnatelja ni imenovan, svet šole imenuje vršilca dolžnosti ravnatelja izmed strokovnih delavcev šole oziroma izmed prijavljenih kandidatov, vendar največ za eno leto.

Če v 60. dneh po prenehanju mandata ravnatelju svet ne imenuje niti ravnatelja niti vršilca dolžnosti ravnatelja, imenuje vršilca dolžnosti ravnatelja v naslednjih osmih dneh minister.

V primeru iz prejšnjega odstavka mora svet šole takoj začeti postopek za imenovanje ravnatelja.

Pod pogoji iz prejšnjih odstavkov tega člena lahko ista oseba v istem zavodu opravlja funkcijo vršilca dolžnosti ravnatelja največ dvakrat.

14. člen

Ravnatelja razreši svet šole z večino glasov vseh članov sveta šole.

Svet šole mora pred sprejemom sklepa o razrešitvi seznaniti ravnatelja z razlogi zanjo in mu dati možnost, da se o njih izjavi.

Svet šole s predlogom za razrešitev seznani lokalno skupnost, učiteljski zbor in svet staršev.

Svet šole obrazložen predlog za razrešitev posreduje v mnenje ministru. Svetu šole ni treba zaprositi za mnenje ministra, če se ravnatelja razreši na njegov predlog. V tem primeru svet šole o razrešitvi obvesti ministrstvo.

Če minister ne da mnenja v 30. dneh od dneva, ko je bil zanj zaprošen, lahko svet šole odloči o razrešitvi ravnatelja brez tega mnenja.

Svet šole po prejemu mnenja ministra oziroma po preteku roka iz prejšnjega odstavka odloči o razrešitvi s sklepom in ga vroči ravnatelju. Zoper odločitev sveta šole je možno sodno varstvo v skladu z zakonom, ki ureja zavode.

3. Svet staršev

15. člen

Za organizirano uresničevanje interesa staršev se v šoli oblikuje svet staršev.

V svet staršev volijo starši svoje predstavnike na roditeljskih sestankih in sicer po enega predstavnika po predmetih oz. instrumentalnih skupinah: brenkala, godala, harmonika, klavir in orgle, trobila in pihala ter tolkala, ljudska glasbila,  petje in ples.

Prvi sklic sveta staršev opravi ravnatelj.

Svet staršev:

-   predlaga nadstandardne programe,

-   daje soglasje k predlogu ravnatelja o nadstandardnih storitvah,

-   daje mnenje o predlogu programa razvoja šole in o letnem delovnem načrtu,

-   daje mnenje o kandidatih, ki izpolnjujejo pogoje za ravnatelja,

-   razpravlja o poročilih ravnatelja o vzgojno-izobraževalni problematiki,

-   obravnava pritožbe staršev v zvezi z vzgojno-izobraževalnim delom,

-   voli predstavnike v svet šole,

-   opravlja druge naloge v skladu z zakonom in drugimi predpisi.

4. Strokovni organi

16. člen

Strokovni organi v šoli so:

- učiteljski zbor,

- razrednik in

- strokovni aktivi.

Za sestavo in pristojnosti strokovnih organov zavoda se uporabljajo zakonske določbe in pravila zavoda.

Strokovni organi zavoda se oblikujejo v skladu z zakonom.

V. KNJIGOVODSTVO IN FINANČNO POSLOVANJE ZAVODA

17. člen

Zavod vodi knjigovodstvo in knjigovodske evidence po načelih in pravilih, ki jih določa zakon.

Za pravilno in zakonito vodenje knjigovodstva in knjigovodskih evidenc odgovarjata računovodja in ravnatelj zavoda.

VI. SREDSTVA ZA DELO ZAVODA

18. člen

Za opravljanje dejavnosti zagotovijo ustanoviteljice zavodu nepremičnine in opremo, ki jo je zavod uporabljal za opravljanje dejavnosti do uveljavitve tega odloka.

Zavod je dolžan uporabljati in upravljati s premoženjem s skrbnostjo dobrega gospodarja.

VII. VIRI IN NAČIN PRIDOBIVANJA SREDSTEV ZA DELO ŠOLE

19. člen

Zavod pridobiva sredstva za delo pod pogoji, določenimi z zakonom in pravili zavoda.

20. člen

Presežek prihodkov nad odhodki, ki jih zavod pridobi s prodajo proizvodov oz. storitev, ustvarjenim z opravljanjem vzgoje in izobraževanja oz. z opravljanjem drugih dejavnosti v skladu z aktom o ustanovitvi, se uporablja za plačilo materialnih stroškov, investicijsko vzdrževanje in investicije, po predhodnem soglasju ustanoviteljic pa tudi za plače.

VIII. NASTOPANJE V PRAVNEM PROMETU

21. člen

Zavod je pravna oseba in nastopa v pravnem prometu v svojem imenu in za svoj račun.

Zavod odgovarja za svoje obveznosti z vsemi sredstvi s katerimi razpolaga.

Ustanoviteljice odgovarjajo za obveznosti šole v okviru sprejetega občinskega proračuna za njegovo dejavnost.

IX. ODGOVORNOST USTANOVITELJIC ZA OBVEZNOSTI ZAVODA TER MEDSEBOJNE PRAVICE IN OBVEZNOSTI USTANOVITELJIC  IN ZAVODA

22. člen

Medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti ustanoviteljice in zavod uredijo s pogodbo.

23. člen

Zavod je dolžan ustanoviteljicam najmanj enkrat letno poročati o poslovanju ter jim pošiljati podatke o poslovnih rezultatih zavoda ter druge podatke, ki so nujni za izvrševanje funkcije ustanoviteljic.

V primeru motenj v poslovanju je zavod dolžan ustanoviteljice o tem nemudoma obvestiti in predlagati ukrepe za odpravo le – teh.

Nadzor nad zakonitostjo dela šole in finančni nadzor se opravlja v skladu z določbami zakona.

24. člen

Za vsako investicijo se lahko ustanoviteljice dogovorijo o drugačnem deležu sofinanciranja, kot je določen v 1. členu tega odloka, na podlagi sklenjene pogodbe.

X. VAROVANJE POSLOVNE TAJNOSTI

25. člen

Za poslovno tajnost štejejo podatki in listine, katerih nepooblaščena objava ali posredovanje bi škodovala interesom ali ugledu zavoda.

26. člen

Za poslovno tajnost se štejejo podatki in listine:

-   osebni podatki o obiskovalcih zavoda,

-   podatki in dokumenti, ki so s predpisi določeni za poslovno tajnost,

-   podatki in listine, ki jih svet določi za poslovno tajnost,

-   podatki in listine, ki jih zavodu zaupno sporočijo pristojni organi ali druge organizacije in

-   dokumenti v zavodu zaposlenih delavcev.

Poleg listin so lahko poslovna tajnost tudi predmeti, npr. nosilci zvoka ali slike, CD romi, računalniške baze podatkov, načrti, vzorci….

27. člen

Dokumente in podatke, ki se štejejo za poslovno tajnost, morajo varovati vsi delavci zavoda. Delavec je dolžan varovati poslovno tajnost tudi po prenehanju delovnega razmerja v zavodu. Kršitev poslovne tajnosti se šteje za hujšo kršitev delovnih obveznosti.

Dokumenti in podatki, določeni kot tajnost, se ne smejo sporočiti  ali odstopiti drugim, razen če je to z zakonom določeno. Če je za izvrševanje dela zavoda nujno, se smejo podatki in dokumenti sporočiti pristojnim organom.

Osebni podatki delavcev zavoda se smejo uporabiti samo za namene, za katere so zbrani. Le s soglasjem delavca sme ravnatelj posredovati podatke za drugo rabo oz. namene.

Listine in podatke, ki štejejo za poslovno tajnost sme posredovati pooblaščenim organom le ravnatelj zavoda.

 XI. SPLOŠNI AKTI ZAVODA

28. člen

Zavod ima naslednje splošne akte:

-   akt o organiziranosti dela in sistemizaciji delovnih mest,

-   splošni akt o varstvu pri delu in požarni varnosti,

-   splošne akte o knjigovodstvu, finančnem poslovanju in drugih zadevah s področja materialno finančnega poslovanja,

-   pravila šole,

-   druge splošne akte.

XII. SKUPNI ORGAN ŽUPANOV

29. člen

Zaradi zagotavljanja javne službe na področju osnovnega glasbenega šolstva na območju občin Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž ter gospodarnejšega in učinkovitejšega uresničevanja ustanoviteljskih pravic in obveznosti do zavoda občine Ormož, Središče ob Dravi in Sveti Tomaž ustanovijo skupni organ.

 30. člen

Skupni organ sestavljajo župani občin ustanoviteljic.

Sedež skupnega organa je v Ormožu, Ptujska c. 6, 2270 Ormož.

Skupni organ predstavlja župan občine Ormož, v njegovi odsotnosti pa drugi član skupnega organa, ki ga pooblasti župan Občine Ormož.

 31. člen

Naloge skupnega organa so:

-   izvršuje ustanoviteljske pravice občin ustanoviteljic do zavoda v skladu s tem odlokom v imenu in na račun občin ustanoviteljic,

-   usklajuje odločitve v zvezi z zagotavljanjem javne službe zavoda, ki sodi v pristojnost občinskih svetov,

-   izvaja druge naloge v skladu z zakonom in tem odlokom, ki se nanašajo na skupno izvajanje javne službe v zavodu.

 32. člen

Administrativno tehnične in druge strokovne naloge, potrebne za nemoteno delo skupnega organa, opravlja Občinska uprava Občine Ormož.

 33. člen

Skupni organ se sestaja na sejah, ki jih skliče župan Občine Ormož.

Pobudo za sklic seje lahko poda vsaka občina ustanoviteljica.

Skliče se lahko tudi korespodenčna seja.

 34. člen

Za sprejem odločitve skupnega organa je potrebno soglasje vseh treh županov ustanoviteljic v skladu s tem odlokom.

35. člen

Sredstva za delo skupnega organa zagotavljajo občine ustanoviteljice po ključu števila prebivalcev posamezne občine in sicer:

-Občina Ormož: 74,3 % (13.133 prebivalcev),

-Občina Središče ob Dravi: 13,0 % (2.302 prebivalcev),

-Občina Sveti Tomaž: 12,7 % (2.251 prebivalcev).

36. člen

Med sredstva za delo skupnega organa sodijo materialni stroški poslovanja skupnega organa.

Občini Središče ob Dravi in Sveti Tomaž povrneta svoj delež stroškov Občini Ormož na podlagi izstavljenih zahtevkov o dejansko nastalih materialnih stroških.

XIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

37. člen

Zavod mora uskladiti svoje akte v roku treh mesecev od uveljavitve tega odloka.

Svet šole mora biti imenovan najkasneje v roku 60 dni od uveljavitve tega odloka. Do takrat opravlja njegove naloge obstoječi svet.

Ravnatelju se mandat nadaljuje do izteka mandata za katerega je imenovan.

38.  člen

Zavod se vpiše v sodni register pri Okrožnem sodišču na Ptuju in je  pravni naslednik Glasbene šole Ormož ter prevzame vse pravice in obveznosti tega zavoda. Ravnatelj je dolžan poleg nalog, za katere je pristojen po zakonu in po tem odloku opraviti vse potrebno za delo zavoda in vpis v sodni register.

39. člen

Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Odlok o ustanovitvi Glasbene šole Ormož (Uradni vestnik občin Ormož in Ptuj, št. 30/91, 14/96 in  Uradni vestnik občine Ormož, št. 4/01).

40. člen

Ta odlok začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem vestniku občine Ormož, potem ko ga v enakem besedilu sprejmejo Občinski svet Občine Ormož, Občinski svet Občine Središče ob Dravi in Občinski svet Občine Sveti Tomaž.

Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o ustanovitvi Glasbene šole Ormož (Uradni vestnik Občine Ormož, št. 3/2010) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:
                                                                     3. člen
Spremembe in dopolnitve odloka začnejo veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku občine Ormož.

Odlok o spremembi Odloka o ustanovitvi Glasbene šole Ormož (Uradni vestnik Občine Ormož, št. 12/2011) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:
                                                                    2. člen
Ta odlok začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem vestniku občine Ormož.

Odlok o spremembi Odloka o ustanovitvi Glasbene šole Ormož (Uradni vestnik Občine Ormož, št. 16/2016) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:
                                                                  2. člen
Ta odlok začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem vestniku občine Ormož.

Odlok o dopolnitvi Odloka o ustanovitvi Glasbene šole Ormož (Uradni vestnik Občine Ormož, št. 16/2018) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:
                                                                2. člen
Ta odlok začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem vestniku Občine Ormož.

Odlok o dopolnitvi Odloka o ustanovitvi Glasbene šole Ormož (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 30/2020) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo: