|
Na podlagi 3. člena
zakona o uresničevanju javnega interesa na področju kulture (Uradni
list RS, št. 75/94), 15. člena
statuta Občine Velika Polana (Uradni list RS, št. 44/99) je Občinski
svet občine Velika Polana na 7. redni seji dne 30. 7. 2003 sprejel |
|
|
PRAVILNIK |
|
|
o financiranju kulturnih programov
in redne ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Velika Polana |
|
|
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
|
|
1. člen |
|
|
Ta pravilnik ureja
pogoje, merila in postopke za izbiro kulturnih programov in redne
ljubiteljske kulturne dejavnosti, ki jih iz javnih sredstev sofinancira
Občina Velika Polana ( v nadaljevanju: občina). Prav tako opredeljuje ta
pravilnik opravila in naloge, ki jih v posameznih fazah postopka
opravlja občinska uprava, pristojni odbor in župan, kakor tudi dejanja,
ki jih morajo opraviti predlagatelji kulturnih programov in redne
ljubiteljske dejavnosti. |
|
|
2. člen |
|
|
Pravico do prijave na
javni razpis za sofinanciranje imajo kulturna društva in druga društva,
ki imajo v okviru svojih dejavnosti registrirano kulturno dejavnost,
javni zavodi, ustanove in posamezni kulturni ustvarjalci in izpolnjujejo
naslednje pogoje: |
|
|
– da imajo sedež na
območju Občine Velika Polana, |
|
|
– da so registrirani za
opravljanje programov na področju kulture oziroma, da s svojim
dosedanjim delom izkazujejo pričakovano kakovost, |
|
|
– da imajo zagotovljene
materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za
uresničitev načrtovanih kulturnih dejavnosti, |
|
|
– da imajo urejeno
evidenco o članstvu, plačani članarini in ostalo dokumentacijo v skladu
z zakonom o društvih, |
|
|
– redno letno
dostavljajo občini podatke o članstvu, poročilo o realizaciji programov,
načrt aktivnosti in poročilo o doseženih uspehih – rezultatih,
|
|
|
– da izpolnjujejo
kriterije iz tega pravilnika. |
|
|
Pravico do prijave na
javni razpis za sofinanciranje redne ljubiteljske dejavnosti imajo
kulturna društva in njihove zveze in izpolnjujejo enake pogoje kot to
velja za zgoraj navedena društva, zavode, ustanove in posamezne kulturne
ustvarjalce. |
|
|
3. člen |
|
|
Pravico do
sofinanciranja kulturnih programov in redne kulturne ljubiteljske
dejavnosti imajo izvajalci le-teh, ki so izbrani na podlagi vsakoletnega
javnega razpisa. |
|
|
Skupni obseg
sofinanciranja določi občinski svet v proračunu Občine Velika Polana. |
|
|
4. člen |
|
|
Občina v skladu z
merili in v okviru proračunskih možnosti za posamezno proračunsko leto
sofinancira kulturne programe in kulturno ljubiteljsko dejavnost. Redna
ljubiteljska kulturna dejavnost ima prednost. |
|
|
Programi, ki se
sofinancirajo iz katerekoli druge postavke občinskega proračuna, niso
predmet tega pravilnika. |
|
|
5. člen |
|
|
Predlagatelji oziroma
izvajalci in občinska uprava se pri pripravljanju, sprejemanju in
izvajanju odločitev o izbiri kulturnih programov, ki jih iz občinskega
proračuna sofinancira občina, ravnajo po merilih in kriterijih, ki so
sestavni del tega pravilnika. |
|
|
II. POSTOPKI |
|
|
6. člen |
|
|
Postopki za
dodeljevanje finančnih sredstev potekajo takole: |
|
|
– priprava in objava
javnega razpisa za zbiranje predlogov kulturnih programov in redne
ljubiteljsko kulturne dejavnosti (v nadaljevanju: javni razpis),
|
|
|
– zbiranje predlogov,
|
|
|
– priprava gradiva za
odbor, pristojen za kulturo, |
|
|
– oblikovanje predlogov
za sofinanciranje kulturnih programov in redne kulturne ljubiteljske
dejavnosti pristojnemu odboru za kulturo, |
|
|
– sklep župana,
|
|
|
– obveščanje
predlagateljev o odločitvi in morebitno reševanje pritožb, |
|
|
– sklepanje pogodb,
|
|
|
– spremljanje izvajanja
pogodb, |
|
|
– obravnava poročil o
programih in ocena skladnosti s pogodbami. |
|
|
7. člen |
|
|
Besedilo javnega
razpisa, razpisno dokumentacijo, merila in kriterije iz drugega odstavka
2. člena tega pravilnika, datum objave javnega razpisa, razpisni rok,
določi župan s sklepom. |
|
|
Razpisni rok se časovno
prilagaja postopku priprave in sprejemanja občinskega proračuna. |
|
|
8. člen |
|
|
Objava javnega razpisa
mora vsebovati: |
|
|
– navedbo naročnika
(naslov in drugi podatki), |
|
|
– področje kulturne
dejavnosti, |
|
|
– pogoje, ki jih morajo
izpolnjevati izvajalci, njihovi kulturni programi in redna ljubiteljsko
kulturna dejavnost, |
|
|
– kriterije in merila
za izbor programov za dodelitev sredstev, |
|
|
– določitev obdobja za
porabo sredstev, |
|
|
– razpisni rok,
|
|
|
– način dostave
predlogov in navedba oseb, pooblaščenih za dajanje informacij,
|
|
|
– informacijo o
razpisni dokumentaciji, |
|
|
– rok, v katerem bodo
predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa. |
|
|
Razpisni rok ne sme
biti krajši od enega meseca in ne daljši od dveh mesecev. |
|
|
9. člen |
|
|
Predmet javnega razpisa
so kulturni programi in sofinanciranje redne ljubiteljsko kulturne
dejavnosti, in sicer za naslednja področja: |
|
|
– književnost in
založništvo, uprizoritvene umetnosti, glasba, ples in balet, vizualne
umetnosti, posredovanja koncertnih dogodkov, gledaliških predstav in
drugih kulturno-umetniških dogodkov s pomočjo medijev ter radijskih in
televizijskih kulturno-umetniških programov, |
|
|
– mednarodno kulturno
sodelovanje, |
|
|
– raziskovalna
dejavnost s področja kulture, |
|
|
– folklora,
|
|
|
– investicije in
investicijsko vzdrževanje na področju kulture, |
|
|
– varstvo in ohranjanje
kulturne dediščine. |
|
|
Pod pojmom redna
ljubiteljska kulturna dejavnost se razume redno delo kulturnih društev
na območju občine. V ta namen bo občina v okviru proračunskih možnosti
sofinancirala: |
|
|
– stroške strokovnega
vodje, |
|
|
– najemnino za vadbene
prostore in |
|
|
– obratovalne stroške. |
|
|
10. člen |
|
|
Pravočasno prispele
popolne prijave na razpis zbira občinska uprava, ki po preteku roka
odpre predloge in zapisniško naredi seznam vseh prispelih vlog po
predlagateljih in namenih. |
|
|
Na podlagi pogojev in
meril za vrednotenje programov pripravi občinska uprava predlog izbora
kulturnih programov in projektov ter predlog razdelitve razpoložljivih
sredstev, ki jih za sofinanciranje v ta namen zagotavlja proračun
občine. |
|
|
Predlog obravnava
petčlanska komisija za pripravo predloga razdelitve sredstev namenjenih
za programe kulturnih društev in kulturne projekte Občine Velika Polana,
ki jo imenuje župan. |
|
|
11. člen |
|
|
Župan s sklepi odobri
ali zavrne sofinanciranje kulturnih programov. Proračunska sredstva, ki
se na ustreznih proračunskih postavkah sprostijo ali dodajo, lahko župan
s posebnim sklepom nameni za sofinanciranje kulturnih programov, ki so
bili sicer predhodno zavrnjeni. |
|
|
12. člen |
|
|
Župan s sklepom obvesti
vse prijavljene na razpis o izidu razpisa. Zoper ta sklep je možno
podati ugovor županu občine najkasneje v roku osem dni od prejetega
sklepa. |
|
|
Odločitev župana o
ugovoru je dokončna. |
|
|
Izbrani predlagatelj
postane izvajalec po sprejemu proračuna in ob podpisu pogodbe.
|
|
|
Župan vsako leto
posebej sklene z izvajalci kulturnih programov in projektov pogodbe o
sofinanciranju. Če izbrani izvajalec pogodbe ne podpiše v roku 15 dni od
izdaje pisnega poziva za podpis, se šteje, da je odstopil od zahteve po
financiranju oziroma sofinanciranju predloga kulturnega programa.
|
|
|
V pogodbi se opredeli
izbrani program oziroma projekt, višino in namen sofinanciranja, roke za
zagotovitev finančnih sredstev in način nadzora nad namensko porabo
proračunskih sredstev. |
|
|
Izvajalci programov in
projektov morajo po opravljenih nalogah oziroma v časovnih razdobjih,
določenih s pogodbo, predložiti dokazila o izpolnitvi prevzetih
obveznosti v skladu s pogodbo. Izvajanje pogodbenih obveznosti spremlja
občinska uprava. |
|
|
13. člen |
|
|
Če občinska uprava
ugotovi, da izvajalec ne izvršuje pogodbe, mu zadrži izplačevanje še
neizplačanih sredstev in z njim se ne sklepa novih pogodb. |
|
|
Če izvajalec sredstev
ni uporabil namensko, občina prekine pogodbo, z njim ne sklene novih
pogodb in izterja vrnitev nenamensko porabljenih sredstev. |
|
|
Izvajalec, ki krši
določila enega od teh dveh odstavkov tega člena, ne more kandidirati za
sredstva občine na naslednjem javnem razpisu občine. |
|
|
14. člen |
|
|
Izvajalci morajo v
razpisnem roku podati vlogo za sofinanciranje kulturnih programov in
redne ljubiteljske dejavnosti v predpisani obliki in sestavi. Predloge
obrazcev pripravi občinska uprava. V času razpisa so na voljo v pisarni
občinske uprave. |
|
|
III. KONČNA DOLOČBA |
|
|
15. člen |
|
|
Ta pravilnik začne
veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
|
|
Št. 2-7/03 |
|
|
Velika Polana, dne 30.
julija 2003. |
|
|
Župan |
|
|
Občine Velika Polana
|
|
|
Andrej Lebar l. r. |
|