Na
podlagi 20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 –
ZIUZGK, 36/10 in 94/10 – ZIU) in 16. člena
Statuta Občine Slovenske Konjice
(Uradni list RS, št. 118/07 – uradno prečiščeno besedilo in 18/10) je
občinski svet na 14. redni seji dne 29. 3. 2012 sprejel |
P R A
V I L N I K |
o
sprejemu otrok v vrtec |
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
1. člen |
(1) S
tem pravilnikom Občina Slovenske Konjice podrobno ureja postopek vpisa
in sprejema otrok v Vrtec Slovenske Konjice, sestavo in način dela
komisije za sprejem otrok ter določa kriterije za sprejem otrok v vrtec. |
(2) Zasebni
vrtci s koncesijo so dolžni smiselno upoštevati pogoje in kriterije iz
tega pravilnika za sprejem otrok v koncesijski del vrtca in o tem
skleniti aneks h koncesijski pogodbi. Zasebni vrtci s koncesijo so
dolžni pred sprejemom otrok predložiti občini v potrditev seznam otrok,
predvidenih za sprejem in morebitno čakalno listo za koncesijski del
vrtca. |
(3) Vrtec
najmanj enkrat letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko
leto. Javni vpis objavi vrtec tudi v primeru odprtja novega oddelka
vrtca med šolskim letom v soglasju z občino ustanoviteljico. |
(4) Pred
objavo javnega vpisa mora vrtec z občino ustanoviteljico uskladiti
število oddelkov oziroma kapacitet, ki so predmet javnega vpisa. Predlog
oblikovanja oddelkov oziroma prostih kapacitet za novo šolsko leto vrtec
pripravi do konca koledarskega leta pred novim šolskim letom. |
(5) Javni
vpis novincev iz prejšnjega odstavka mora biti usklajen z občino
ustanoviteljico ter se objavi v sredstvih javnega obveščanja, na
oglasni deski sedeža vrtca in vseh enot vrtca, na spletni strani vrtca
ter na spletni strani občine. |
(6) Vlogo
za sprejem otroka v vrtec izpolnijo starši oziroma zakoniti zastopniki
otroka (v nadaljevanju: starši) na
posebnem obrazcu, ki je na razpolago na sedežu vrtca in na spletni
strani vrtca ter jo oddajo prav tako na sedežu vrtca, pri čemer se
prijava označi z zaporedno številko in vpiše v evidenco vpisanih otrok. |
(7) Ne
glede na število oddanih vlog, se šteje, da so starši oddali eno vlogo,
pri čemer se za datum vpisa šteje prva oddana vloga v tekočem šolskem
letu. |
(8) Če
starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za
sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali k dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti,
telefonu ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni
zaznamek. Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka
odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
3. člen |
Vrtec
lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če
starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis
otroka v vrtec, komisiji za sprejem otrok na njeno zahtevo pristojni
center za socialno delo posreduje podatke o izteku pravice do
starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. |
4. člen |
Vrtec
na spletni strani vrtca objavi informacije o številu mest, ki so na
razpolago po posameznih enotah vrtca za predšolske otroke ter o številu
prostih mest, ki so na razpolago med šolskim letom po starostnih
obdobjih. |
5. člen |
(1) Starši,
ki želijo otroka vključiti v vrtec z novim šolskim letom, to je od 1. septembra
dalje, morajo oddati vlogo za sprejem otroka v vrtec osebno ali po
pošti najkasneje do 31. marca tekočega leta. |
(2) Vloge
za vpis, ki prispejo po roku javnega vpisa novincev, se obravnavajo kot
vloge za vstop novinca na prosta mesta, ki bi morebiti nastala v
obstoječih oddelkih med šolskim letom, če na čakalnem seznamu vrtca ne
bi bilo ustreznega novinca za vključitev na prosto mesto. |
(3) Starši
že vključenih otrok v vrtec, ki oddajo pisno vlogo za premestitev otroka
v drugo enoto vrtca do konca meseca februarja tekočega leta, imajo
prednost pred novinci pri oblikovanju oddelkov za novo šolsko leto, če
njihov otrok izpolnjuje ustrezno starost za strukturo želenega oddelka
in če je v želenem oddelku prosto mesto. |
(4) V
primeru potrebnih prerazporeditev otrok glede na normative ima vrtec
pravico otroke prerazporediti med oddelki in enotami vrtca. |
III. SPREJEM OTROK V VRTEC |
6. člen |
(1) Vrtec
z novim šolskim letom sprejme toliko novincev, kot to dopuščajo
normativi in prostorski pogoji v posameznih oddelkih v skladu z
zakonodajo. Število oddelkov in vrsta programov, k čemur daje svoje
soglasje ustanovitelj vrtca, je sestavni del Letnega delovnega načrta
(LDN). |
(2) Vrtec
v začetku novega šolskega leta sprejme novince, ki izpolnjujejo pogoje
za vstop v vrtec s septembrom tekočega leta. Ostale otroke sprejema, ko
izpolnijo z zakonom določen starostni pogoj za vstop v vrtec in če ima
vrtec še prosta mesta v že oblikovanih oddelkih glede na normative. |
(3) Če
je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok v vrtec
ravnatelj ali od njega pooblaščena oseba. |
(4) Če
je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je prostih mest, odloča o sprejemu
Komisija za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija). V tem primeru
vrtec staršem dodeli šifro otroka. Komisija na podlagi kriterijev določi
prednostni vrstni red otrok. |
IV. SESTAVA
IN NAČIN DELA KOMISIJE |
7. člen |
Komisijo iz četrtega odstavka 6. člena tega pravilnika imenuje župan.
Sestavljena je iz 3 članov in njihovih namestnikov, in sicer: |
– 1
predstavnik strokovnih delavcev vrtca in njegov namestnik, ki ju
predlaga ravnatelj; |
– 1
predstavnik staršev in njegov namestnik, ki ju predlaga svet zavoda; |
– 1
predstavnik ustanovitelja, ki je zaposlen na občini za področje
predšolske vzgoje, in njegov namestnik, ki ju predlaga predstojnik
organa. |
8. člen |
(1) Člani
komisije so imenovani za dobo štirih let. Mandat predstavnika staršev je
vezan na vključenost otroka v vrtec. |
(2) Komisija
dela na sejah. Delo komisije vodi predsednik komisije, v njegovi
odsotnosti pa namestnik predsednika, ki ju izvolijo člani komisije izmed
sebe na svoji prvi seji. |
(3) Prvo
sejo komisije skliče ravnatelj. Vse naslednje seje komisije sklicuje
predsednik komisije v dogovoru z ravnateljem. |
(4) Namestniki
predsednika in članov komisije nadomeščajo predsednika in člane
komisije v primeru njihove odsotnosti ali zadržanosti. Namestniki imajo
v primeru nadomeščanja enake pravice in obveznosti kot predsednik in
člani komisije. |
(5) Gradiva
za seje komisije se zaradi varovanja osebnih podatkov ne razmnožujejo. |
(6) Na
seji komisije so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi
postopek in zapisnikar. Zapisnikarja imenuje ravnatelj. |
(7) Komisija
lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo
predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o
sprejemu otrok v vrtec (npr. center za socialno delo, patronažno službo
in druge). |
(8) Komisija
na seji obravnava vse vloge v skladu z določili Zakona o splošnem
upravnem postopku z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka. |
9. člen |
(1) Na
seji komisije za sprejem otrok se piše zapisnik, ki vsebuje: |
– ime
in sedež vrtca, kjer komisija deluje; |
– kraj, datum in uro seje komisije; |
– imena članov komisije in drugih navzočih; |
– šifriran seznam otrok s številom točk po posameznem kriteriju ter
skupnim številom točk; |
– prednostni vrstni red otrok, razporejenih po doseženem številu točk,
od najvišjega do najnižjega števila, kjer se podatki o novincih objavijo
pod šifro; |
– kratek opis poteka seje in sprejete sklepe komisije. |
(2) Komisija
sprejema svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov
prisotnih članov. |
(3) Zapisnik
podpišejo vsi člani komisije. |
(4) Zapisnik
se hrani v dokumentaciji vrtca, do konca šolskega leta. En izvod
zapisnika vrtec posreduje občini ustanoviteljici. |
V. POSTOPEK
ODLOČANJA IN ODLOČITVE KOMISIJE |
10. člen |
(1) Komisija
odloča o sprejemu otrok za naslednje šolsko leto, ki se začne s 1. septembrom
tekočega koledarskega leta. |
(2) Komisija
obravnava vse vloge za sprejem otroka v vrtec, ki so vložene do dneva
izteka razpisnega roka javnega vpisa novincev, to je do 31. 3. tekočega
koledarskega leta. |
VI. POGOJI IN KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC |
11. člen |
(1) V
skladu z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec
otrok s posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi
otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o
ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti
otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina
v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj
družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za
socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri
za socialno delo. Prednosti pri sprejemu ima tudi otrok, ki mu je bil
odložen vstop v osnovno šolo. Komisija določi tiste otroke, ki
izpolnjujejo pogoje za prednostni vstop v vrtec. Vrtec nato prednostno
sprejme otroke, ki izpolnjujejo navedene pogoje. |
(2) Preostale
vloge za sprejem otroka v vrtec komisija točkuje po naslednjih
kriterijih: |
Zap. št.: |
Kriteriji: |
Št. točk |
1. |
Starši ali eden od staršev ima skupaj z otrokom stalno
prebivališče na območju Občine Slovenske Konjice. |
30 |
2. |
Starost otroka na dan, ki je v javnem vpisu opredeljen kot datum
sprejema otrok v vrtec. |
do 20 |
3. |
Zaposlitev staršev: |
a) |
Oba starša sta zaposlena ali imata status rednega študenta. |
20 |
b) |
Zaposlen je samo eden od staršev oziroma ima status rednega
študenta. |
10 |
4. |
Sprejem dvojčkov, trojčkov … |
7 |
5. |
V vrtec, v katerega se vpisuje otrok, je že vključen njegov brat
ali sestra (če bo sorojenec 1. septembra
odšel v šolo, se ta kriterij ne upošteva). |
7 |
6. |
Otrok ima priporočilo razvojne ambulante, dispanzerja za
psihohigieno ali svetovalnega centra z navedbo razlogov za
nujnost vključitve otroka v vrtec. |
20 |
7. |
Otrok je bil v preteklem šolskem letu uvrščen na čakalni
seznam, vendar mu ni bilo ponujeno mesto v vrtcu. |
10 |
(3) Starost
otroka se šteje v dnevih na dve decimalki. Formula za izračun: starost
otroka v dnevih se pomnoži z maksimalnim številom točk (20) in
deli z najvišjo možno starostjo (2190 dni = 365 dni krat 6 let). |
(4) Če
dve ali več vlog doseže enako število točk, se upošteva dodaten
kriterij: starost otroka. Prednost pri uvrstitvi na višje mesto na
čakalni listi ima starejši otrok. V primeru, če ima več otrok rojenih na
isti dan istega leta enako število točk, se upošteva še dodatni
kriterij: zadnje tri številke EMŠO otroka, pri čemer ima prednost otrok
z nižjo vrednostjo teh treh številk. |
(5) Komisija
točkuje vloge na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma
podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.
Komisija lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri
upravljavcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. |
(6) Če komisija ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči
na podlagi podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih
podatkov. Komisija odloča na podlagi dejstev, ki veljajo v času
zasedanja komisije. |
(7) Komisija
določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse
vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega
števila. |
12. člen |
(1) Otroci
se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda od najvišjega
števila točk do najnižjega ter glede na starost, prosto mesto v
posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.
Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po
posameznih enotah vrtca in oddelkih in v skladu s prednostnim vrstnim
redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso
sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na
čakalni seznam. |
(2) Vrtec
izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega
izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni
deski sedeža vrtca in na spletni strani vrtca. Podatki o otrocih se
objavijo pod šifro. |
(3) Seznam
sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro otroka; |
– število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka; |
– datum vključitve otroka v vrtec; |
– sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k
sklenitvi Pogodbe o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev
in vrtca. |
(4) Čakalni
seznam otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro otroka; |
– število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka; |
– sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec,
v 15 dneh po vročitvi obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo ugovor
na svet zavoda; |
– rok
veljavnosti čakalnega seznama. |
(5) Vrtec
pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh
podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega
otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši
navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila
vrtca. V obvestilu o sprejemu otroka v vrtec je navedeno, v katero enoto
je otrok sprejet in datum sprejema otroka v vrtec. |
(6) Zoper
obvestilo o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi
obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet zavoda, ki o
ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z zakonom, ki ureja
vrtce in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek.
Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev.
Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. |
(7) O
ugovoru odloči svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni
upravni postopek z odločbo, ki se vroči staršem. Zoper odločitev sveta
zavoda lahko starši sprožijo upravni spor. |
13. člen |
(1) Ko
je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o
prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v
vrtec, pošlje poziv k sklenitvi Pogodbe o določitvi medsebojnih pravic
in obveznosti staršev in vrtca, v katerem tudi navede rok, v katerem
morajo starši oddati potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka. V
pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za
vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo
pogodbe z vrtcem. |
(2) V
primeru, da starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem v zgoraj navedenem
roku, vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po
vrstnem redu s čakalnega seznama. |
(3) Obvestilo
o sprejemu otroka v vrtec za novo šolsko leto, tj. s septembrom tekočega
leta, prejmejo starši, ob izpolnjevanju vseh pogojev za vpis otroka v
vrtec, najkasneje do 15. junija tekočega leta. |
(4) S
podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v
vrtec. S podpisom pogodbe se starši obvezujejo, da bodo otroka vključili
v vrtec s tistim dnem, ki je naveden v obvestilu o sprejemu otroka v
vrtec in v Pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev
in vrtca. |
(5) Uvajanje
otrok se prične z dnem, ki je naveden v obvestilu o sprejemu otroka v
vrtec in v Pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev
in vrtca. Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti
potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka, ki ne sme biti starejše
od 30 dni. |
(6) Starši
otrok, ki so bili uvrščeni na čakalni seznam in želijo otroka vpisati v
vrtec naslednje šolsko leto, morajo oddati novo vlogo za sprejem otroka
v vrtec, ki jo vrtec izda za novo šolsko leto. |
(7) Vrtec
mesečno obvešča občino ustanoviteljico glede vpisov in izpisov otrok v
vrtec. |
(8) Odločitve
vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec se vročajo
po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena
naslovniku osmi dan od odpreme na pošto. |
14. člen |
(1) V
primeru sprostitve mesta v posameznem oddelku v vrtcu med šolskim letom,
pozove vrtec k sprejemu v vrtec starše otroka, ki je na vrsti na
čakalnem seznamu za sprejem v vrtec in ki hkrati izpolnjuje starostne
pogoje za vključitev na prosto mesto. |
(2) Če
se starši v roku dveh dni ne odločijo za vključitev, naredi vrtec o tem
uradni zaznamek in pozove k sprejemu v vrtec starše naslednjega novinca
na čakalnem seznamu. |
(3) Čakalni
seznam velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je oblikovan. Če
se po vključitvi vseh otrok s čakalnega seznama še pojavijo prosta
mesta v vrtcu in je vlog več, kot je prostih mest, mora te vloge
obravnavati komisija in določiti še evidenčni čakalni seznam. Enako
velja v primeru, če se v vrtcu pojavi prosto mesto in na čakalnem
seznamu ni novinca, ki bi ustrezal pogojem za vključitev na prosto
mesto, med vlogami, ki so prispele po javnem vpisu novincev, pa je več
ustreznih kandidatov za vključitev na prosto mesto. Če na čakalnem
seznamu ni ustreznega novinca za vstop na prosto mesto, lahko potem
vrtec vključi na prosto mesto novinca z evidenčnega čakalnega seznama. |
VII. IZPIS OTROK IZ VRTCA |
15. člen |
(1) Otroci,
sprejeti v vrtec, so vključeni v vrtec do vstopa v osnovno šolo oziroma
do izpisa otroka iz vrtca. |
(2) Starši,
katerih otrok je že vključen v vrtec in ga želijo izpisati, morajo
upoštevati 15-dnevni odpovedni rok za izpis otroka. Starši izpišejo
otroka tako, da izpolnijo in osebno ali po pošti oddajo na sedežu vrtca
izpisnico, ki je dostopna na sedežu vrtca in na spletni strani vrtca. |
(3) Če
starši želijo izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati
novo vlogo za sprejem otroka v vrtec. |
(4) Začasen
izpis otroka ni možen. |
(5) Izpisan
otrok pri ponovnem vpisu nima prednosti. |
VIII. PREHODNE KONČNE DOLOČBE |
16. člen |
Komisija za sprejem otrok, ki je bila imenovana pred uveljavitvijo tega
pravilnika, in mandat članom še ni potekel, nadaljuje s svojim delom do
poteka mandata članom komisije. |
17. člen |
Z
dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu
otrok v vrtec (Uradni list RS, št. 37/11). |
18. člen |
Ta
pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
Št.
00700-0003/2012 |
Slovenske Konjice, dne 29. marca
2012 |
Župan |
Občine Slovenske Konjice |
Miran
Gorinšek
l.r. |