Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10, 62/10 – ZUPJS, 94/10 – ZIU, 40/12 – ZUJF in 14/15 – ZUUJFO) in na podlagi 7. člena Statuta Občine  Poljčane (Uradno glasilo slovenskih občin št. 93/2011) je Občinski svet Občine Poljčane  na svoji 8. redni seji dne 22. 3. 2016 sprejel naslednji

PRAVILNIK

O SPREJEMU OTROK V VRTEC NA OBMOČJU OBČINE POLJČANE

I.           Splošne določbe

1. člen

Ta pravilnik določa kriterije, način in postopek sprejemanja otrok v vrtec na območju občine Poljčane,  ter določa sestavo in način dela Komisije za sprejem otrok v vrtec.

II.          Vpis in sprejem otrok v vrtec

1.         Vpis in sprejem otrok

2. člen

Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.

3. člen

Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.

Vrtec najmanj enkrat letno, praviloma v mesecu aprilu objavi javni razpis za vpis novincev v vrtec ali enoto vrtca za naslednje šolsko leto.

Javni razpis za vpis otrok v vrtec na območju občine Poljčane, vrtec objavi v sredstvih javnega obveščanja, na oglasni deski enot vrtca v Poljčanah in na spletni strani vrtca.

Javni razpis za vpis otrok v vrtec mora biti objavljen vsaj 30 dni.

2.         Postopek vpisa in sprejema otrok v vrtec

4. člen

Starši oz. zakoniti zastopniki  (v nadaljevanju: starši) vpišejo otroka v vrtec na območju občine Poljčane tako, da oddajo prijavo za vpis in sprejem otroka v vrtec (v nadaljevanju: vloga) na predpisanem obrazcu, ki ga določi vrtec skupaj z ustanoviteljem.

Vlogo za vpis otroka v vrtec dobijo starši na sedežu vrtca, v enoti vrtca in na spletni strani vrtca.

V primeru, da obstaja dvom o verodostojnosti dejstev, navedenih v prijavi, ima Komisija za sprejem otrok v vrtec pravico preveriti posamezna dejstva pri upravljalcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. 

Vlogo za sprejem otroka v vrtec vložijo starši oz. eden od staršev osebno v tajništvu zavoda ali jo pošljejo s priporočeno pošiljko na sedež vrtca.

Če starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek.

Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga.

Vrtec mora v roku 15 dni od prejema vloge za sprejem otroka v vrtec, ki so jo starši vložili med šolskim letom (po poteku roka za prijavo na javni vpis novincev), starše pisno obvestiti o datumu vključitve otroka v vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec, če so na voljo prosta mesta.

Če v vrtcu ni prostih mest, vrtec starše pisno obvesti v roku 15 dni od prejema vloge o postopku sprejema otroka ob nastanku prostega mesta, oz. obravnavi njegove vloge na komisiji za sprejem otrok. 

Vrtec o vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občino zavezanko za plačilo.

5. člen

Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok v vrtec ravnatelj zavoda ali od njega pooblaščena oseba, skupaj z ustanoviteljem.

Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec, o roku za sklenitev medsebojne pogodbe in o predložitvi odločbe o usmeritvi, če se sprejema otroka s posebnimi potrebami.

Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.

3.         Komisija za sprejem otrok v vrtec

6. člen

Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu Komisija za sprejem otrok v vrtec. V tem primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka.

Komisija odloča o sprejemu otrok po zaključku javnega vpisa novincev ter želenih prerazporeditvah znotraj enot vrtca, in med šolskim letom v primeru,  ko so sprejeti v vrtec vsi otroci s prednostnega vrstnega reda in je število novih vlog za sprejem otrok v vrtec večje od števila prostih mest v vrtcu.

Komisija se na predlog predsednika komisije lahko sestane tudi v drugih primerih.

7. člen

Sestavo komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi občina na predlog sveta zavoda. Kriteriji se določijo s točkami.

Komisijo sestavljajo trije člani, in sicer:

·       1 (en) predstavnik vrtca, ki ga predlaga ravnatelj vrtca;

·       1 (en) predstavnik ustanovitelja, ki ga predlaga župan;

·       1 (en) predstavnik Sveta staršev vrtca na območju občine Poljčane, ki ga predlaga Svet zavoda.

Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.

Če kateri izmed članov komisije odstopi, oz. preneha z delom (npr. nezmožnost opravljanja dela), pristojni organ občine imenuje na predlog sveta zavoda novega člana, katerega mandat traja do konca mandata prvotnega člana.

Delo komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo na svoji prvi seji.

Vsi člani komisije se zavežejo k varovanju osebnih podatkov s podpisano izjavo.

Člani komisije za sprejem otrok v vrtec so imenovani za dobo štirih (4) let.

Administrativna dela za komisijo izvaja zavod.

8. člen

Komisija obravnava vloge na seji v skladu z določili Zakona o vrtcih. Na seji komisije so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek, in zapisnikar.

Komisija na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi, oziroma podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok.

Komisija lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.

Komisija odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenih v zakonu, ki ureja splošni upravni postopek.

V primeru ureditve prebivališča vsaj enega starša in otroka v občini Poljčane med šolskim letom, je treba dopolniti vlogo, ki bo obravnavana ob prvem zasedanju komisije.

Komisija za sprejem otrok se sestane najkasneje v roku 15 dni po izteku roka javnega vpisa novincev v  vrtec ali enoto vrtca.

Komisija za sprejem otrok obravnava vse vloge za sprejem otrok v vrtec, ki so vložene v roku javnega razpisa in se otrok vključi v vrtec ali enoto vrtca z naslednjim šolskim letom.

Prvo konstitutivno sejo komisije skliče ravnatelj vrtca najkasneje v 15 dneh po imenovanju članov komisije. Na prvi seji komisija izmed članov izvoli predsednika, ki vodi delo komisije.

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, ki ni javna.

Komisija sprejema odločitve, če je na seji navzoča večina članov, odločitve pa sprejema z  večino glasov prisotnih članov. V primeru, da je rezultat glasovanja neodločen, je glas predsednika odločujoč.

Komisija o poteku seje vodi zapisnik v skladu s postopkom, ki ga določa zakon.

Zapisnik se mora hraniti v dokumentaciji zavoda v skladu z veljavnimi predpisi.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije, ki so bili navzoči na seji.

4.         Prednostni vrstni red in obveščanje staršev

9. člen

Komisija določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila. Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.

Vloge za otroke, ki s 1. 9. tekočega leta ne izpolnjujejo starostnega pogoja za vpis v vrtec na območju občine Poljčane, se ne  obravnavajo in se ne uvrstijo na prednostno listo. Te vloge so zavrnjene. Če želijo starši otroka vključiti v vrtec na območju občine Poljčane, ko izpolni starostni pogoj, morajo oddati novo vlogo za sprejem.

Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.

Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro.

Vrtec mora pred objavo prednostnega vrstnega reda iz predhodnega člena,  najkasneje 5 dni po seji komisije, le-tega skupaj z zapisnikom komisije posredovati Občini Poljčane v potrditev.

Seznam sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke:

·       šifro otroka,

·       število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,

·       datum vključitve otroka v vrtec,

·       sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi pogodbe z vrtcem.

Čakalni seznam otrok vsebuje naslednje podatke:

·       šifro otroka,

·       število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka,

·       sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v  vrtec v 15 dneh po vročitvi obvestila v skladu z Zakonom o vrtcih vložijo v vrtec ugovor,

·       rok veljavnosti čakalnega seznama.

Vrtec pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno poštno pošiljko oziroma po elektronski pošti, če so starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca.

Zoper obvestilo iz prejšnjega odstavka o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet zavoda, ki odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.

O ugovoru odloči svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z odločbo, ki se vroči staršem, kot določa Zakon o vrtcih. Zoper odločitev sveta zavoda lahko starši sprožijo upravni spor.

Odločitve vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec se vročajo po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto.

5.         Kriteriji za sprejem otrok v vrtec

10. člen

V skladu z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za socialno delo.

Prednost pri sprejemu velja za te otroke tudi med šolskim letom ne glede na prednostni vrstni red.

V primeru sprejema otroka v izjemnih okoliščinah iz prejšnjega odstavka  tega člena med letom, se mora komisija sestati najpozneje v roku 8 dni od dneva, ko se za tako izjemno okoliščino izve.

Če vrtec otroka ne more vključiti v program, o tem obvesti starše.

11. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev:

Kriteriji se smiselno uporabljajo tudi za enostarševske družine, ki status dokazujejo z ustreznim dokazilom CSD.

Vloge se točkujejo tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk.

V enoto vrtca Studenice se morajo prednostno vpisati otroci iz naselij Brezje pri Poljčanah,  Globoko ob Dravinji, Hrastovec pod Bočem, Krasna, Križeča vas, Modraže, Novake, Studenice po vrstnem redu glede na doseženo število točk do zapolnitve prostih mest. 

 Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev:

 

Kriterij		Število točk
1.	Oba starša imata skupaj z otrokom stalno prebivališče na območju občine Poljčane.	50
2.	Eden od staršev ima skupaj z otrokom stalno prebivališče na območju občine Poljčane.	40
3.	Starši ali eden od staršev ima skupaj z otrokom stalno prebivališče na območju druge občine, vendar naselje stalnega prebivališča sodi v šolski okoliš Osnovne šole Poljčane	5
4.	Otrok, ki mu je bil odložen vstop v osnovno šolo oz. vključitev otroka v vrtec eno leto pred vstopom v šolo.	20
5.	Otrok, katerega oba starša sta zaposlena.	20
6.	Otrok, katerega oba starša sta študenta/dijaka ali je en starš zaposlen drugi pa študent/dijak. Upošteva se status študenta/dijaka na podlagi potrdila o REDNEM šolanju nezaposlenih staršev.	10
7.	Otrok je uvrščen na prednostni vrstni red iz preteklega leta in je na dan 1. septembra  preteklega leta izpolnjeval pogoje za sprejem v vrtec na območju občine Poljčane.	10
8.	Sprejem dvojčkov ali trojčkov	5

 Kriteriji se smiselno uporabljajo tudi za enostarševske družine, ki status dokazujejo z ustreznim dokazilom CSD.

Vloge se točkujejo tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk.

V enoto vrtca Studenice se morajo vpisati otroci iz naselij Brezje pri Poljčanah,  Globoko ob Dravinji, Hrastovec pod Bočem, Krasna, Križeča vas, Modraže, Novake, Studenice po vrstnem redu glede na doseženo število točk do zapolnitve prostih mest. 

 Ne glede na predhodni odstavek, se v enoto vrtca Studenice najprej vpišejo otroci, ki nimajo stalnega prebivališča na območju občine Poljčane in glede na razpoložljiva prosta mesta izpolnjujejo pogoje za vpis v vrtec na območju občine Poljčane.

12. člen

V primeru, da na podlagi kriterijev iz 11. člena tega pravilnika več vlog dobi enako število točk, komisija za sprejem otrok upošteva pri določitvi prednostnega vrstnega reda kot dodatni kriterij starost otroka. Prednost ima starejši otrok. V primeru enake starosti otrok se prednost določi tistemu, katerega vloga za vpis v vrtec je bila vložena prej.

6.         Trajanje sprejema in izpisa otrok

13. člen

Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje povabilo k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši. S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.

V povabilu k sklenitvi pogodbe vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve povabila ne podpišejo pogodbe z vrtcem. Če želijo starši otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati novo vlogo za sprejem otroka v vrtec. V tem primeru vloga nima prednosti pri sprejemu v vrtec.

14. člen

Starši otrok, ki niso bili sprejeti v vrtec ali želeno enoto vrtca v tekočem šolskem letu, morajo za naslednje šolsko leto ponovno oddati vlogo za sprejem otroka v vrtec.

15. člen

Vrtec v primeru, ko starši ne podpišejo pogodbe in ob izpisu otroka pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu s čakalnega seznama.

16. člen

Otroka se trajno izpiše iz vrtca ob vstopu v osnovno šolo.

Starši lahko otroka kadar koli trajno izpišejo iz vrtca. Izpisani otrok nima prednosti pri ponovnem sprejemu v vrtec.

Izjavo o trajnem izpisu otroka iz vrtca morajo starši pisno posredovati zavodu v roku 30 dni pred želenim datumom izpisa. Odpovedni rok začne teči z dnem oddaje pisne odpovedi v upravi zavoda.

III.         Prehodne in končne določbe

17. člen

Vrtec mora na svojih spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so staršem na voljo, in podatek o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve v program vrtca.

18. člen

Občina lahko zahteva, da ji vrtec posreduje podatke iz predhodnega člena za namen vzpostavitve javno dostopne evidence uporabnikom o stanju kapacitet v vrtcih na njenem območju.

Vrtec podatke iz prejšnjega odstavka redno oziroma najmanj enkrat mesečno posreduje tudi ministrstvu, pristojnemu za predšolsko vzgojo, ki je dolžno oblikovati informacijsko točko, namenjeno uporabnikom, o stanju kapacitet v vrtcih na celotnem območju države na enem mestu. Način in obliko posredovanja podatkov predpiše minister, pristojen za predšolsko vzgojo.

19. člen

V tem pravilniku uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.

20. člen

Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec na območju občine Poljčane začne veljati  in se uporablja naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Z dnem začetka veljavnosti tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v vrtec na območju občine Poljčane (Uradni list RS št. 37/2009).

Številka: 900-2/2015 (8-T6)

Datum: 22. 3. 2016

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o sprejemu otrok v vrtec na območju Občine Poljčane (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 48/2016), vsebuje naslednji prehodni in končni določbi:

2. člen

Ostali členi ostanejo nespremenjeni.

3. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.