|
Na podlagi osmega odstavka 32. člena
Zakona
o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 UPB-2) in 45. člena
Statuta Občine Podlehnik (Uradni list RS, št. 39/99, 46/01 in 81/02)
je Nadzorni odbor Občine Podlehnik na 4. redni seji dne 24. 11. 2007
sprejel |
|
|
P O S L O V N I K |
|
|
Nadzornega odbora Občine Podlehnik |
|
|
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
|
|
1. člen |
|
|
S tem poslovnikom se ureja organizacija, naloge in način
dela Nadzornega odbora Občine Podlehnik (v nadaljevanju: nadzorni odbor)
ter status članov odbora kot najvišjega organa nadzora javne porabe v
Občini Podlehnik. |
|
|
2. člen |
|
|
Nadzorni odbor kot najvišji organ nadzora javne porabe
občine deluje v okviru svojih pristojnosti samostojno in neodvisno.
Svoje naloge opravlja strokovno, vestno, pošteno in nepristransko, v
skladu z Zakonom o lokalni samoupravi, Statutom Občine Podlehnik in tem
poslovnikom. |
|
|
3. člen |
|
|
Delo nadzornega odbora je javno. Po predhodni presoji
lahko nadzorni odbor javnost izključi. Nadzorni odbor je dolžan varovati
uradne in poslovne skrivnosti, s katerimi se seznani pri svojem delu.
Pri delu mora spoštovati dostojanstvo, dobro ime in osebno integriteto
fizičnih in pravnih oseb. |
|
|
4. člen |
|
|
Sedež nadzornega odbora je v Podlehniku, Podlehnik 21.
Nadzorni odbor za seje uporablja prostore občine. Nadzorni odbor za
svoja pisanja uporablja svoj žig. Žig nadzornega odbora hrani občinska
uprava. |
|
|
5. člen |
|
|
Nadzorni odbor zastopa in predstavlja predsednik
nadzornega odbora, v njegovi odsotnosti pa namestnik predsednika, ki ga
izmed sebe izvolijo člani nadzornega odbora. |
|
|
6. člen |
|
|
Naloge predsednika nadzornega odbora so: |
|
|
– predstavlja, vodi in organizira delo odbora, |
|
|
– predlaga dnevne rede, sklicuje in vodi seje, |
|
|
– spremlja in skrbi za izvajanje sklepov nadzornega
odbora, |
|
|
– podpisuje sklepe, poročila, zapisnike in druge akte
nadzornega odbora, |
|
|
– pripravi načrt dela nadzornega odbora in predlog
potrebnih sredstev za posamezno proračunsko leto, |
|
|
– sodeluje z občinskim svetom, županom in občinsko upravo, |
|
|
– po potrebi sodeluje na sejah občinskega sveta. |
|
|
II. NASTANEK IN SESTAVA NADZORNEGA ODBORA |
|
|
7. člen |
|
|
Nadzorni odbor ima 3 člane (predsednika in dva člana), ki
jih imenuje občinski svet izmed občanov za dobo 4 let oziroma do poteka
mandata občinskega sveta. Mandat prične z dnem imenovanja nadzornega
odbora na seji Občinskega sveta Občine Podlehnik. |
|
|
8. člen |
|
|
Članstvo v nadzornem odboru preneha z dnem razrešitve
oziroma z dnem poteka mandata članom občinskega sveta, ki je nadzorni
odbor imenoval. Za predčasno razrešitev člana nadzornega odbora se
primerno uporabljajo razlogi za predčasno prenehanje mandata člana
občinskega sveta. Razrešitev opravi občinski svet na predlog nadzornega
odbora. |
|
|
9. člen |
|
|
Člani nadzornega odbora ne morejo biti člani občinskega
sveta, župan, podžupan, javni uslužbenci občinske uprave ter člani
poslovodstev javnih zavodov, javnih podjetij in organizacij, ki so
uporabniki proračunskih sredstev. Član nadzornega odbora je dolžan
seznaniti nadzorni odbor s svojim statusom. Nadzorni odbor lahko
predlaga predčasno razrešitev člana nadzornega odbora občinskemu svetu: |
|
|
– če je njegov položaj v nasprotju s določili tega člena, |
|
|
– če se trikrat zaporedoma ne udeleži seje in ne sodeluje
pri delu nadzornega odbora, |
|
|
– če nastanejo razlogi iz določbe prvega odstavka 37.a
člena Zakona o lokalni samoupravi. |
|
|
10. člen |
|
|
Strokovno in administrativno pomoč za delo nadzornega
odbora zagotavljata župan in občinska uprava. |
|
|
11. člen |
|
|
Člani nadzornega odbora opravljajo svoje naloge
nepoklicno. |
|
|
Predsednik in člani nadzornega odbora imajo pravico do
dela plače za opravljanje funkcije in povrnitve drugih stroškov v skladu
s Pravilnikom o plačah občinskih funkcionarjev in nagradah članov
delovnih teles občinskega sveta ter članov drugih občinskih organov ter
o povračilih stroškov (Uradni list RS, št. 39/99 in 14/06). |
|
|
12. člen |
|
|
Člani nadzornega odbora imajo pravico udeleževati se sej
Občinskega sveta Občine Podlehnik. Predsednik in člani nadzornega odbora
morajo prejemati gradivo za seje občinskega sveta. |
|
|
13. člen |
|
|
Občina Podlehnik je dolžna zagotoviti nadzornemu odboru
administrativno in strokovno pomoč ter potrebna finančna sredstva za
delovanje nadzornega odbora. |
|
|
Občinska uprava opravlja naslednje naloge za potrebe
nadzornega odbora: |
|
|
– skrbi za pripravo gradiva za seje nadzornega odbora, |
|
|
– pripravlja vabila in opravlja tehnično organizacijska
dela za sklic in potek seje, |
|
|
– sestavlja zapisnik nadzornega odbora in izdeluje pisne
odpravke sklepov, poročil in drugo, |
|
|
– vodi evidenco aktivnosti članov, |
|
|
– arhivira dokumentacijo nadzornega odbora, |
|
|
– skrbi za tekoče obveščanje nadzornega odbora o
premoženjsko pravnem in fizičnem poslovanju občine, aktih občinskega
sveta in župana, |
|
|
– obveščanje nadzornega odbora o novostih na področju
zakonodaje, posredovanja mnenj in gradiv pristojnih državnih in
strokovnih institucij, |
|
|
– opravlja druge naloge za katero jo zadolži nadzorni
odbor ali predsednik nadzornega odbora. |
|
|
III. NAČIN DELA |
|
|
14. člen |
|
|
Seje nadzornega odbora so lahko redne in izredne. |
|
|
Redne seje nadzornega odbora se sklicujejo najmanj
štirikrat letno. |
|
|
15. člen |
|
|
Nadzorni odbor dela in odloča na sejah, ki jih sklicuje
predsednik nadzornega odbora: |
|
|
– na lastno pobudo, |
|
|
– na zahtevo večine članov nadzornega odbora, |
|
|
– na zahtevo občinskega sveta, |
|
|
– na zahtevo župana, |
|
|
– na zahtevo 5% volivcev občine. |
|
|
16. člen |
|
|
V nujnih primerih lahko predsednik skliče izredno sejo
nadzornega odbora. V zahtevi za sklic izredne seje morajo biti navedeni
razlogi za izredni sklic in praviloma priloženo gradivo, o katerem naj
se odloča na seji. |
|
|
Za izredno sejo se lahko predloži gradivo članom na sami
seji nadzornega odbora. |
|
|
O poteku seje se vodi zapisnik. |
|
|
17. člen |
|
|
Seje nadzornega odbora sklicuje in vodi predsednik
nadzornega odbora. V njegovi odsotnosti vodi seje član nadzornega
odbora, ki ga za to pooblasti predsednik. |
|
|
Predsednik mora sklicati sejo na zahtevo župana ali
občinskega sveta. Če predsednik ne skliče seje v 15 dneh po podani
zahtevi, jo lahko skliče župan. |
|
|
18. člen |
|
|
Nadzorni odbor sprejema odločitve z večino glasov članov
nadzornega odbora. |
|
|
Glasovanje na sejah je večinoma javno, z dvigovanjem rok.
Na zahtevo večine članov je glasovanje tajno. Tajno se glasuje z
glasovnicami. |
|
|
Če član nadzornega odbora poteku glasovanja ugovarja, se
glasovanje brez razprave izvede ponovno, največ enkrat. |
|
|
19. člen |
|
|
Predsednik lahko povabi na sejo nadzornega odbora
izvedence in predstavnike javnih zavodov, organizacij in društev,
katerih dejavnost se sofinancira iz občinskega proračuna in so predmet
nadzora. Druge osebe so lahko prisotne na seji na podlagi vabila
predsednika ali s njegovim soglasjem. V primeru obravnavanja zaupnega
gradiva so seje nadzornega odbora za druge osebe zaprte. |
|
|
20. člen |
|
|
Pisno gradivo in vabilo na redno sejo nadzornega odbora se
dostavi članom nadzornega odbora in vabljenim, najkasneje 3 dni pred
predvideno sejo. |
|
|
21. člen |
|
|
Pri sestavi dnevnega reda je potrebno upoštevati, da so na
dnevni red praviloma uvrščene naslednje točke: |
|
|
– ugotavljanje sklepčnosti nadzornega odbora, |
|
|
– sprejem dnevnega reda, |
|
|
– potrditev zapisnika prejšnje seje, |
|
|
– pregled realizacije sklepov s predhodnih sej, |
|
|
– pobude članov nadzornega odbora. |
|
|
Na dnevni red se po potrebi uvrsti tudi poročanje nosilcev
naloga nadzora o bistvenih ugotovitvah. |
|
|
Praviloma je potrebno za vsako točko dnevnega reda
pripraviti celovito pisno gradivo. Glavne točke dnevnega reda redne
seje, lahko za naslednjo sejo predlaga predsednik ali član nadzornega
odbora. |
|
|
22. člen |
|
|
Po sprejemu dnevnega reda poteka seja po posameznih točkah
dnevnega reda. |
|
|
Obrazložitev posamezne točke poda poročevalec.
Razpravljavec razpravlja le o predmetu obravnavane točke dnevnega reda.
Če se od predmeta oddalji, ga predsedujoči opozori in mu odvzeme besedo,
če ne upošteva njegovega opozorila. V primeru, da razprava ne vodi k
uspešnemu zaključku, lahko nadzorni odbor odloči, da se razprava
prekine, neuspešno obravnavano točko dnevnega reda pa po ponovni
preučitvi uvrsti na naslednjo sejo. Po vsaki točki dnevnega reda
nadzorni odbor oblikuje ustrezen predlog sklepa. Sklep dokončno oblikuje
predsednik in ga da na glasovanje. Sejo zaključi, po obravnavi vseh točk
dnevnega reda. Predsednik nadzornega odbora lahko prekine sejo, kadar
meni, da je to potrebno. Prekinjena seja se nadaljuje na dan, ki ga
določi nadzorni odbor. |
|
|
23. člen |
|
|
Zapisnik seje nadzornega odbora se piše po točkah dnevnega
reda. |
|
|
Po vsaki točki dnevnega reda nadzornega odbora oblikuje po
potrebi ustrezen predlog sklepa. Zapišejo se sklepi, ki jih oblikuje
predsedujoči. Po glasovanju se navedejo rezultati glasovanja. Imena
glasovalcev ne navaja, razen če kateri član tega izrecno ne zahteva. V
zapisniku se navedejo tudi imena poročevalcev in kratki povzetki
razprave. Zapisnik podpiše predsednik in tajnik nadzornega odbora. |
|
|
Tajnika nadzornega odbora določi župan izmed javnih
uslužbencev in opravlja administrativne naloge za nadzorni odbor (v
nadaljevanju tajnik nadzornega odbora). |
|
|
24. člen |
|
|
Člani nadzornega odbora imajo pravico in dolžnost
sodelovati pri delu nadzornega odbora, udeleževati se sej in odločati na
njih. Evidenco udeležbe članov vodi tajnik nadzornega odbora. |
|
|
IV. POSTOPEK NADZORA |
|
|
25. člen |
|
|
Nadzorni odbor opravlja redne in izredne nadzore. |
|
|
Redne nadzore si nadzorni odbor določi z letnim načrtom
tako, da so na daljši rok zajeti vsi uporabniki občinskih proračunskih
sredstev, na krajši rok pa posamezni uporabniki iz različnih dejavnosti. |
|
|
Izredne nadzore si nadzorni odbor določi sproti po lastni
presoji ter na podlagi: |
|
|
– pobude občinskega sveta; |
|
|
– pobude župana; |
|
|
– pobude članov nadzornega odbora; |
|
|
– javno izraženih stališč v javnih medijih in stališč
organov civilne družbe; |
|
|
– pismenih pobud občanov. |
|
|
26. člen |
|
|
Nadzor se prične z vročitvijo sklepa o nadzoru nadzorovani
osebi. Nadzorovana oseba je tista pravna ali fizična oseba, glede katere
je nadzorni odbor pričel postopek nadzora. Sklep o izvedbi nadzora mora
vsebovati navedbo oseb, ki bodo opravile nadzor, opredelitev vsebine,
časa in kraja nadzora ter navedbo nadzorovane osebe. |
|
|
27. člen |
|
|
Nadzor opravijo člani nadzornega odbora oziroma izvedenec,
ki ga na podlagi predloga nadzornega odbora imenuje občinski svet. |
|
|
Predsednik nadzornega odbora ima pravico in dolžnost
spremljati izvajanje nadzora. |
|
|
28. člen |
|
|
V postopku nadzora so odgovorne osebe nadzorovane stranke
dolžne pooblaščencu nadzornega odbora, ki opravlja nadzor, predložiti
vso potrebno dokumentacijo, sodelovati v postopkih nadzora, odgovoriti
na ugotovitve in dajati pojasnila. Pooblaščenec nadzornega odbora, ki
opravlja nadzor, ima pravico zahtevati vse podatke, ki so mu potrebni za
izvedbo naloge, ki mu je zaupana. |
|
|
Zahtevane podatke je nadzorovana stranka dolžna dostaviti
nadzornemu odboru oziroma pooblaščencu nadzornega odbora v roku
petnajstih dni. |
|
|
29. člen |
|
|
Nadzorni odbor izloči člana nadzornega odbora iz nadzora
in odločanja na seji v primeru, če so podane okoliščine, ki vzbujajo
dvom o njegovi nepristranskosti. Šteje se, da so podane okoliščine iz
prejšnjega odstavka če: |
|
|
– je odgovorna oseba zakoniti zastopnik, prokurist ali
pooblaščenec nadzorovane osebe, s članom nadzornega odbora v krvnem
sorodstvu v ravni vrsti ali v stranski vrsti do vštetega četrtega kolena
ali – če je z njo v zakonski ali izvenzakonski skupnosti ali v svaštvu
do vštetega drugega kolena, četudi je zakonska zveza ali izvenzakonska
skupnost prenehala, |
|
|
– je član nadzornega odbora skrbnik, posvojitelj,
posvojenec ali rejnik odgovorne osebe, zakonitega zastopnika, prokurista
ali pooblaščenca nadzorovane osebe, |
|
|
– če je član nadzornega odbora udeležen ali je sodeloval v
postopku, ki je predmet nadzora. |
|
|
– Izločitev člana nadzornega odbora lahko zahteva tudi
nadzorovana oseba in sam član nadzornega odbora. Zahtevo za izločitev
mora vložiti pri nadzornem odboru. V zahtevi je potrebno navesti
okoliščine, na katere opira svojo zahtevo za izločitev. O izločitvi
odloči nadzorni odbor z večino glasov vseh članov. |
|
|
30. člen |
|
|
Za posamezen nadzor je zadolžen član nadzornega odbora, ki
je določen v nadzornem programu (v nadaljevanju: nadzornik). Nadzornik
pripravi osnutek poročila o nadzoru in ga posreduje predsedniku
nadzornega odbora. Osnutek poročila o nadzoru mora vsebovati enake
sestavine kot poročilo o nadzoru. |
|
|
Predsednik nadzornega odbora lahko poda v roku treh dni
pripombe na osnutek poročila o nadzoru. Če pripomb nadzornik ne
upošteva, predsednik nadzornega odbora pošlje osnutek poročila o
nadzoru, skupaj s pripombami, ostalim članom nadzornega odbora in skliče
sejo najpozneje v roku 3 dni od posredovanega osnutka poročila o
nadzoru. Osnutek poročila obravnava nadzorni odbor na seji. Vsak član se
mora o osnutku poročila izjaviti, na koncu izjavo poda še predsednik
nadzornega odbora. Po podanih izjavah nadzorni odbor sprejme predlog
poročila o nadzoru. |
|
|
Če predlog poročila o nadzoru ni sprejet, je dolžan
nadzorni odbor sprejeti usmeritve za njegovo spremembo ali dopolnitev.
Usmeritve mora upoštevati nadzornik in osnutek poročila o nadzoru
dopolniti. |
|
|
Predlog poročila o nadzoru podpiše predsednik nadzornega
odbora. |
|
|
31. člen |
|
|
Po opravljenem pregledu pripravi nadzorni odbor predlog
poročila (katerega obvezne sestavine določi minister, pristojen za
lokalno samoupravo, v soglasju z ministrom, pristojnim za finance). |
|
|
Nadzorni odbor pošlje nadzorovani osebi predlog poročila o
nadzoru najpozneje v roku petnajst dni po sprejemu. V primeru
opravljanja nadzora, kjer predlog poročila o nadzoru vsebuje nedvomne
ugotovite in zaključke, s katerimi se strinja in jih potrdi nadzorovana
oseba, le tej ni potrebno pošiljati predloga poročila o nadzoru ampak ga
slednja ob opravljenem nadzoru s podpisom potrdi. |
|
|
Nadzorovana oseba ima pravico v roku petnajst dni od
prejema predloga poročila o nadzoru vložiti ugovor. Nadzorni odbor mora
o ugovoru odločiti v petnajstih dneh od prejema ugovora. Dokončno
poročilo pošlje nadzorni odbor nadzorovani osebi, občinskemu svetu in
županu, po potrebi pa tudi računskemu sodišču in javnosti. |
|
|
32. člen |
|
|
V ugotovitvah dokončnega poročila se navede nadzorovana
oseba, odgovorne osebe, predmet pregleda, popolno in verodostojno
dejansko stanje, ki je bilo ugotovljeno v nadzoru in na katerem
temeljijo ocene, mnenje, priporočila oziroma predlogi. |
|
|
33. člen |
|
|
Če je nadzorni odbor ugotovil hujšo kršitev predpisov,
navedeno v 107. členu Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št.
79/99, 124/00, 79/01, 30/02, 56/02, 127/06 in 14/07) ali nepravilnosti
pri poslovanju nadzorovane osebe, mora o teh kršitvah v petnajstih dneh
od izdaje dokončnega poročila obvestiti pristojno ministrstvo in
računsko sodišče. |
|
|
Hujše nepravilnosti predstavljajo vse kršitve predpisov
pri katerih znesek nepravilnosti presega 2% prihodkov iz bilance
prihodkov in odhodkov zaključnega računa proračuna preteklega leta, vse
kršitve zakonskih določil, ki se v zakonu štejejo za prekrške, vsa
kazniva dejanja in vse nepravilnosti ki jih člani nadzornega odbora
opredelijo kot hujše po kontekstu. |
|
|
V primeru, da nadzorni odbor ugotovi, da obstaja utemeljen
sum, da je nadzorovana oseba ali odgovorna oseba storila prekršek ali
kaznivo dejanje, je dolžan svoje ugotovitve posredovati pristojnemu
organu pregona. |
|
|
Nadzorovane osebe so dolžne spoštovati mnenja, priporočila
in predloge nadzornega odbora. Občinski svet, župan in organi porabnikov
občinskih proračunskih sredstev so dolžni obravnavati dokončna poročila
nadzornega odbora in v skladu s svojimi pristojnostmi upoštevati
priporočila in predloge nadzornega odbora. |
|
|
34. člen |
|
|
O vsakem nadzoru se vodi dosje, v katerega se vlaga vse
beležke ter druge ustrezne listine in zapisnik, predlog poročila,
morebitni ugovor in dokončno poročilo. |
|
|
Celotno gradivo se začasno vodi v arhivu nadzornega
odbora, kasneje pa v arhivih občinskega sveta. To velja tudi za ostalo
dokumentacijo nadzornega odbora. |
|
|
Skrbnik arhiva in tekoče dokumentacije je občinska uprava
oziroma tajnik nadzornega odbora. |
|
|
35. člen |
|
|
Nadzorni odbor mora županu in občinskemu svetu predložiti
pisno letno poročilo o delu in porabi sredstev in najmanj enkrat na leto
poročati o svojem delu ter ju seznaniti s pomembnimi ugotovitvami iz
področja svojega dela in predlagati rešitve za izboljšanje poslovanja. |
|
|
V. POTEK SEJE |
|
|
36. člen |
|
|
Predsednik na začetku seje ugotovi sklepčnost nadzornega
odbora. Nadzorni odbor je sklepčen, če je prisotnih večina vseh članov
nadzornega odbora. Zabeležijo se opravičeno odsotni, neopravičeno
odsotni in morebitna prisotnost drugih oseb. |
|
|
37. člen |
|
|
Po ugotovitvi sklepčnosti predsedujoči da v obravnavo
predlog dnevnega reda. Predsedujoči lahko spremeni vrstni red točk
dnevnega reda. Vsak član nadzornega odbora lahko poda predlog za umik
oziroma razširitev točk dnevnega reda. O predlogih odloči nadzorni odbor
z večino opredeljenih glasov. Predsedujoči da nato na glasovanje dnevni
red s sprejetimi predlogi v celoti. |
|
|
38. člen |
|
|
Nadzorni odbor nato preide k potrjevanju zapisnika
prejšnje seje, h kateremu člani lahko podajo pripombe za ustrezno
spremembo ali dopolnitev. Zapisnik je sprejet, če nanj ni pripomb, ali
je sprejet z dopolnitvijo. |
|
|
39. člen |
|
|
Dnevni red se obravnava po vrstnem redu posameznih točk,
na začetku vsake točke lahko predlagatelj poda uvodno obrazložitev. |
|
|
Po končani obrazložitvi predsednik povabi k razpravi, h
kateri se člani prijavljajo z dvigom rok. Razpravljanje posameznika mora
biti časovno primerno omejeno in se mora nanašati na obravnavano točko,
sicer ga predsednik na to opomni oziroma po neuspešnem opominu vzame
besedo. |
|
|
O eventualnem ugovoru o odvzemu besede se odloča nadzorni
odbor. |
|
|
40. člen |
|
|
Predsednik zaključi razpravo, ko ugotovi, da ni več
razpravljavcev. |
|
|
Če je potrebno za razpravo dodatno gradivo, se razprava
nadaljuje po pridobitvi le tega. |
|
|
41. člen |
|
|
Predsednik prekine sejo nadzornega odbora in jo po
možnosti preloži na določen datum, če: |
|
|
– ni več mogoče zagotoviti sklepčnosti, |
|
|
– je potrebno dobiti mnenje drugih organov, |
|
|
– tako sklene nadzorni odbor. |
|
|
Nedokončana zadeva se preloži na eno prihodnjih sej.
Nadzorni odbor zaključi sejo, ko so izčrpane vse točke dnevnega reda. |
|
|
42. člen |
|
|
Predsednik skrbi za red na seji in sme kršilca reda
opomniti oziroma mu odvzeti besedo ali v skrajnem primeru zahtevati, da
zapusti sejo. |
|
|
Vsi ukrepi se zapišejo v zapisnik. |
|
|
O morebitnem ugovoru, vloženem v roku 3 dni, odloča
nadzorni odbor na prihodnji seji. Predsednik lahko prekine sejo odbora,
če reda na njej ni mogoče ohraniti s prej navedenimi ukrepi. |
|
|
VI. ODLOČANJE |
|
|
43. člen |
|
|
Nadzorni odbor veljavno odloča z večino opredeljenih
glasov. Po končani razpravi se o predlogu posamezne točke dnevnega reda
pripravi sklep in opravi glasovanje. |
|
|
Nadzorni odbor praviloma odloča z javnim glasovanjem z
dvigom rok. |
|
|
Član nadzornega odbora ima pravico izraziti ločeno mnenje,
ki se evidentira v zapisniku. |
|
|
44. člen |
|
|
Javno glasovanje se opravi z dvigom rok in to po
predsednikovem vprašanju, kdo je za predlog in kdo je proti predlogu. Če
je o isti zadevi več predlogov, se glasuje po vrstnem redu glede na
oddajo predlogov. |
|
|
Ko je predlog, ki je bil dan na glasovanje, sprejet, je
glasovanje končano. |
|
|
45. člen |
|
|
Če nadzorni odbor sklene, da bo odločal s tajnim
glasovanjem, se za vsako glasovanje pripravijo tri enako velike
glasovnice z žigom nadzornega odbora, navedbo predlogov sklepov in
vpisanima besedama »za« (na desni strani), »proti« (na levi strani).
Glasovnica vsebuje navodilo za glasovanje, in sicer da se obkroži le ena
izmed teh besed. Tajno glasovanje vodita zapisnikar in predsednik
odbora, slednji tudi objavi rezultat glasovanja. O tajnem glasovanju se
vodi poseben zapisnik, ki vsebuje podatke o vodenju tajnega glasovanja,
predlogih sklepov ter ugotovitvah izida glasovanja. Zapisnik podpišeta
zapisnikar in predsednik nadzornega odbora. |
|
|
VII. ZAPISNIK |
|
|
46. člen |
|
|
O sejah nadzornega odbora se piše zapisnik, v katerega se
zapišejo glavni podatki o dogajanju na seji, mora pa vsebovati podatke
o: |
|
|
– udeležencih na seji, |
|
|
– spremembah, dopolnitvah in sprejemu dnevnega reda, |
|
|
– razpravljavcih in sprejetih sklepih, |
|
|
– morebitna ločena mnenja članov nadzornega odbora, |
|
|
– izjave, za katere so navzoči izrecno zahtevali, da se
vnesejo v zapisnik. |
|
|
K zapisniku se priložijo gradivo, ki je bilo obravnavano
na seji, v originalu ali fotokopiji. |
|
|
47. člen |
|
|
Za zapisnik nadzornega odbora skrbi tajnik nadzornega
odbora. Sprejeti sklepi na posameznih sejah se označijo z zaporednimi
številkami v okviru celotnega mandata nadzornega odbora. |
|
|
Člani nadzornega odbora prejmejo predlog zapisnika hkrati
z vabilom za naslednjo sejo. Na seji sprejeti zapisnik podpišeta
predsednik in tajnik nadzornega odbora oziroma v njegovi odsotnosti član
nadzornega odbora, ki ga za to pooblasti predsednik. |
|
|
48. člen |
|
|
Z gradivom zaupne narave se ravna po predpisih, ki urejajo
področje upravnega poslovanja in arhiviranja. |
|
|
Celotno gradivo se hrani v arhivu občinske uprave. |
|
|
VIII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
|
|
49. člen |
|
|
Poslovnik nadzornega odbora sprejme nadzorni odbor z
večino glasov vseh članov nadzornega odbora in ga posreduje občinskemu
svetu v seznanitev. |
|
|
50. člen |
|
|
Nadzorni odbor sprejeme spremembe in dopolnitve poslovnika
na enak način kot sam poslovnik. Obrazloženo pobudo za spremembo oziroma
dopolnitev tega poslovnika lahko da vsak član nadzornega odbora. |
|
|
51. člen |
|
|
Ta poslovnik začne veljati z dnem objave v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
|
52. člen |
|
|
Z dnem uveljavitve tega poslovnika preneha veljati
Poslovnik o delu Nadzornega odbora Občine Podlehnik, objavljen v Uradni
list RS, št. 37/00 z dne 5. 5. 2000. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Podlehnik, dne 24. novembra 2007 |
|
|
Predsednica Nadzornega odbora
Občine Podlehnik
Petra Žerak l.r. |
|
|
|