Na
podlagi četrtega odstavka 35. člena in 36. člena
Zakona o lokalni samoupravi
(Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09,
51/10, 40/12 – ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 –
ZIUZEOP-A in 80/20 – ZIUOOPE) in 16. člena
Statuta Občine Velike Lašče
(Uradno glasilo Občine Velike Lašče, št. 2/06 – UPB, št. 6/13 in 2/19)
je Občinski svet Občine Velike Lašče na 8. redni seji dne 23. novembra
2023 sprejel |
|
S P R E M E M B E I N D O P O L N I T V E P O S L O V N I K A |
Občinskega sveta Občine Velike Lašče |
|
1. člen |
|
V
Poslovniku Občinskega sveta Občine Velike Lašče (Uradno glasilo Občine
Velike Lašče, št. 2/06 – UPB in št. 2/07, 6/13, 1/15, Uradni list RS,
št. 32/19, 184/21) se 53. člen spremeni in se po novem glasi: |
»Seja sveta se zvočno in video snema. Potek seje občinskega sveta ali
njegovih delovnih teles se snema s avdio-video snemalno napravo.
Posnetek se javno objavi na spletni strani občine v roku desetih
delovnih dni po seji sveta. |
Avdio-video snemanje sej sveta izvaja občinska uprava oziroma za to
pooblaščeni zunanji izvajalec. Zvočni zapis predstavlja dobesedni
zapisnik seje. Zvočni posnetki se uporabljajo z namenom priprave
zapisnika seje. Avdio-video posnetki se objavijo z namenom objave na
spletni strani občine ter drugih spletnih portalih, s katerimi upravlja
občina, zaradi obveščanja javnosti ter zaradi zagotavljanja
transparentnosti in nadzora javnosti nad delovanjem organov občine.
Obdelovali se bodo ton, glas, vizualna podoba posameznika, navzočega na
seji. |
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika
oziroma točka »e« prvega odstavka 6. člena splošne uredbe o varstvu
podatkov ne glede na privolitev kateregakoli udeleženca, če gre za
opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti,
ali pa je snemanje posameznikov nujno za izvrševanje zakonitih
pristojnosti, nalog ali obveznosti občine, če takšno snemanje ne posega
v upravičen interes posameznika, ki se ga snema. Če se snemanje izvaja
zaradi tovrstnih razlogov, morajo biti posamezniki o tem predhodno
informirani. Navzoči na seji, ki se avdio-video snema, ima pravico do
umika privolitve ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov,
ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica. Pri
obdelavi osebnih podatkov ne prihaja do avtomatizirane obdelave
podatkov, vključno z izoblikovanjem profilov. Osebni podatki se ne
prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije. |
Upravljavec osebnih podatkov je občina. Pred obdelavo avdio-video
snemanja občinska uprava zagotovi vse potrebne informacije o obdelavi
osebnih podatkov, ki so brez omejitev javno dostopne vsem udeležencem
seje. V prostoru, kjer se seje občinskega sveta izvajajo, je izobešeno
vidno obvestilo o obdelavi osebnih podatkov udeleženca seje v povezavi s
snemanjem seje. Šteje se, da so udeleženci seje seznanjeni z vsebino
tega poslovnika in namenom snemanja sej sveta. |
Občina vzpostavi zbirko avdio-video posnetkov sej občinskega sveta, ki
se vpiše v evidenco dejavnosti obdelav osebnih podatkov, ki jo vodi
upravljavec zbirke in je dostopna na spletni strani občine. |
Zvočni in video posnetki se hranijo skladno z roki, ki so določeni v
veljavnem načrtu za razvrščanje dokumentarnega gradiva občine, na
podlagi pisnih strokovnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva iz
dokumentarnega gradiva, ki jih je izdal pristojni regionalni državni
arhiv. Javno objavljeni video posnetki se po zaključenem mandatu
umaknejo s spletne strani občine v roku enega leta od potrditve večine
mandatov naslednjega občinskega sveta in župana in se hranijo v zbirkah
dokumentarnega gradiva občine. |
Pri
izvedbi seje preko videokonferenčnega sistema se seja prav tako zvočno
snema. |
Vsi
udeleženci sej občinskega sveta se na primeren način opozorijo na
odgovornost, da v svojih razpravah ne navajajo varovanih osebnih
podatkov, kadar so seje javne, saj je v tem primeru na sejah javnost
prisotna, javen pa je tudi avdio-video zapis. |
Snemanje sej, odprtih za javnost, je skladno z zakonom, ki ureja medije,
dopustno tudi za akreditirane predstavnike medijev v primeru, da gre za
javno sejo in če je predsedujoči dovolil takšno snemanje. |
Zvočno in slikovno snemanje sej občinskega sveta in njegovih delovnih
teles je svetnikom ali tretjim osebam prepovedano brez soglasja vseh
navzočih na seji, razen predstavnikov medijev pod pogoji iz prejšnjega
odstavka. |
Pravice, njihov obseg in način uveljavitve, ki jih lahko uveljavlja
posameznik v zvezi s svojimi osebnimi podatki in njihovo obdelavo,
določa vsakokratna veljavna zakonodaja, ki ureja varstvo osebnih
podatkov. |
Član
sveta in drug udeleženec seje, če je za to dobil dovoljenje
predsedujočega, ima pravico poslušati zvočni zapis seje, vendar
izključno v roku 60 dni po seji oziroma potrditve zapisnika. Poslušanje
se opravi v prostorih občinske uprave v skladu z upravljanjem osebnih
podatkov. |
V
primeru, da je seja zaprta za javnost v celoti ali ob obravnavi
posamezne točke dnevnega reda, ker to terja zagotovitev varstva
podatkov, ki v skladu z zakonom niso informacije javnega značaja, se
nejavna seja ali nejavni del seje lahko snema zgolj za namen priprave
zapisnika, takšen posnetek pa ni javno dostopen.« |
|
2. člen |
|
Te
spremembe in dopolnitve začnejo veljati naslednji dan po objavi v
Uradnem listu Republike Slovenije. |
|
Št. 0301-0044/2023-1 |
Velike Lašče, dne
23. novembra 2023 |
|
Župan |
Občine Velike Lašče |
Matjaž Hočevar |