Na podlagi 29. in 35. člena
Zakona
o lokalni samoupravi (Uradni list RS št. 94/07 – uradno prečiščeno
besedilo, 76/08, 79/09, 51/10 in 40/12-ZUJF) 20. člena
Statuta Občine Ravne na Koroškem (Uradno glasilo slovenskih občin
št. 20/2013) je občinski svet Občine Ravne na Koroškem na svoji 6. redni
seji dne 11.3.2015 sprejel |
|
PRAVILNIK |
O SREDSTVIH ZA DELO SVETNIŠKIH SKUPIN
IN SAMOSTOJNIH SVETNIKOV |
|
1. člen |
S tem pravilnikom se urejajo pogoji in
sredstva za delo svetniških skupin in samostojnih članov Občinskega
sveta Občine Ravne na Koroškem, ki jih za njihovo delo v občinskem svetu
zagotavlja Občina Ravne na Koroškem (v nadaljevanju: občina), ter o
njihovih pravicah in obveznostih. |
|
2. člen |
Svetniške skupine v smislu določb tega
pravilnika predstavljajo: |
·
dva ali več članov občinskega sveta. |
Samostojni član občinskega sveta je: |
· član
občinskega sveta. |
Vsak član Občinskega sveta občine
Ravne na Koroškem je lahko član le ene svetniške skupine. |
|
3. člen |
Občinski svet na predlog župana določi
višino finančnih sredstev za delo svetniških skupin in samostojnih
članov občinskega sveta z Odlokom o proračunu Občine Ravne na Koroškem
za tekoče leto. |
|
4. člen |
Svetniške skupine in samostojni
svetniki imajo pravico do porabe sredstev, ki so v proračunu občine za
posamezno leto namenjena za posamezne svetniške skupine in samostojne
svetnike za zagotavljanje materialnih pogojev za njihovo delo, povezano
z nalogami občinskega svetnika. |
|
5. člen |
Svetniške skupine in samostojni
svetniki so dolžni s sredstvi iz prejšnjega člena tega pravilnika
ravnati kot dober gospodar in jih uporabljati v skladu z določbami tega
pravilnika. |
|
6. člen |
Svetniškim skupinam in samostojnim
svetnikom pripada poraba proračunskih sredstev za tekoče proračunsko
leto določena sorazmerno številu izvoljenih članov občinskega sveta
tekočega mandata. |
Poraba sredstev mora biti sorazmerna s
časom, kar pomeni, da se praviloma vsak mesec porabi ena dvanajstina
sredstev, namenjenih posamezni svetniški skupini oziroma samostojnemu
svetniku. Morebitna neporabljena sredstva iz preteklega meseca se
prenesejo v tekoči mesec. |
V primeru izstopa svetnika iz
svetniške skupine, svetniška skupina, iz katere je svetnik izstopil, s
prvim dnem naslednjega meseca, ko je izstop sporočen občinski upravi ni
več |
upravičena do sredstev, ki so vezana
na tega svetnika. |
V primeru vstopa novega svetnika v
svetniško skupino se svetniški skupini finančna sredstva povečajo za
ustrezen znesek s prvim dnem naslednjega meseca po sporočilu občinski
upravi o vstopu novega člana. |
Določbe prejšnjih odstavkov se
smiselno uporabljajo tudi za sredstva, ki pripadajo samostojnemu
svetniku. |
Evidenco porabe finančnih sredstev za
delo svetniških skupin in samostojnih svetnikov vodi pooblaščena oseba
občinske uprave in sicer za vsako svetniško skupino in za vsakega
samostojnega svetnika posamezno. |
|
7. člen |
Sredstva se lahko uporabljajo
izključno za namene delovanja svetniških skupin, in sicer za :
|
·
nakup
pisarniškega in potrošnega materiala ter drobnega inventarja, |
· plačilo
potnih in poštnih stroškov, |
· plačilo
stroškov fotokopiranja in tiskarskih storitev, |
· plačilo
stroškov za obveščanje volivcev, |
· stroški
seminarjev, konferenc in simpozijev, neposredno povezanih z delom
občinskega sveta |
· stroški
pogostitev na sestankih, stroški, ki nastanejo ob delovnih obiskih,
protokolarnih in podobnih dogodkih, neposredno povezani z delom
občinskega sveta, |
· reprezentančni
stroški, neposredno povezani z delom občinskega sveta, |
· nakup
in vzdrževanje osnovnih sredstev (računalniki in programska oprema,
pisarniška oprema, mobilni telefoni, fiksni telefoni, faksi in podobno), |
· plačilo
najemnin in stroškov povezanih z uporabo prostorov, |
· plačilo
stroškov strokovne pomoči, neposredno povezane z delom občinskega sveta. |
Za osnovna sredstva, nabavljena v
skladu s prejšnjim odstavkom tega pravilnika, občinska uprava vodi
evidenco, ki vsebuje naslednje podatke: nahajališče osnovnega sredstva,
inventarna številka, datum nabave in vrednost osnovnega sredstva za
vsako svetniško skupino in samostojne člane posebej. |
Svetniške skupine in samostojni člani
občinskega sveta morajo z osnovnimi sredstvi, za katera so zadolženi,
ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja in so materialno odgovorni za
izgubo oziroma nepooblaščeno izposojo osnovnega sredstva. Ravno tako so
dolžni sami kriti stroške popravila v primeru poškodovanja osnovnega
sredstva, ki nastane zaradi malomarnega ravnanja z njim. |
Svetniška skupina in samostojni člani
občinskega sveta morajo inventurni komisiji Občine Ravne na Koroškem
omogočiti vsakoletni pregled in popis osnovnih sredstev. |
Osnovna sredstva, nabavljena skladno s
tem pravilnikom so last občine in jih svetniške skupine in samostojni
člani občinskega sveta le uporabljajo v času trajanja mandata njihovih
članov. Po poteku mandata jih morajo vrniti občini. |
|
8. člen |
Vodje svetniških skupin in samostojni
svetniki podajo pisni predlog za porabo sredstev za namene iz 7. člena
pravilnika odredbodajalcu, ki uporabo sredstev odobri z naročilnico.
|
Vsak račun se mora glasiti na naslov
občine s pripisom za svetniško skupino in z imenom svetniške skupine.
Postopek naročila se izvede v skladu s predpisi o javnem naročanju. |
Odredbe za uporabo finančnih sredstev
izdaja župan, ki lahko za to pooblasti drugo osebo, zaposleno v
občinski upravi. |
Vodje svetniških skupin in samostojni
člani občinskega sveta morajo pred prvim predlogom za porabo sredstev iz
občinskega proračuna občinski upravi predložiti seznam svetnikov, ki so
v svetniški skupini in originalni izvod izjave svetnika, da je član
svetniške skupine oziroma da je samostojni član občinskega sveta.
|
Svetniki ene svetniške skupine
pooblastijo enega izmed članov, da zastopa in predstavlja skupino ter v
njenem imenu poda pisni predlog za izplačilo sredstev iz proračuna. |
V primeru izstopa svetnika iz
svetniške skupine mora svetnik podati pisno izjavo. S tem nastopijo
posledice, določene v 6. členu tega pravilnika. |
|
9. člen |
Sredstva iz 3. člena tega pravilnika
se smejo uporabljati le za namene, ki so določeni s tem pravilnikom in
proračunom občine. Če svetniška skupina ali samostojni svetnik finančnih
sredstev, ki jih prejema iz proračuna občine, ne uporabi za namene,
določene s tem pravilnikom, se mu pravica porabe za tekoče leto zmanjša
za višino nepravilno porabljenega zneska oziroma mora sredstva vrniti v
proračun občine. |
Za zakonito in pravilno porabo
sredstev je odgovoren vodja svetniške skupine oziroma samostojen
svetnik, ki je o višini in namenu porabe sredstev dolžan voditi lastno
evidenco. |
Nadzor nad porabo sredstev opravlja
pooblaščena oseba občinske uprave, ki skrbi za proračunsko postavko. |
|
10. člen |
Svetniške skupine in samostojni
svetniki so dolžni ob koncu proračunskega leta, najkasneje do 31.3.,
Občinskemu svetu Občine Ravne na Koroškem predložiti pisno poročilo o
porabi sredstev za preteklo leto. |
Svetniški skupini oziroma samostojnemu
svetniku, ki ne izpolni obveznosti iz prvega odstavka tega člena, se
financiranje iz proračuna občine začasno ustavi. Finančna sredstva
ponovno lahko koristi z dnem izpolnitve obveznosti. |
|
11. člen |
Ob zaključku proračunskega leta se
neporabljena finančna sredstva, namenjena za delovanje svetniških skupin
in samostojnih svetnikov, ne prenašajo v proračun naslednjega leta.
|
Pravica do pridobitve finančnih
sredstev iz tega pravilnika preneha z dnem poteka mandata občinskemu
svetu. |
|
12. člen |
Svetniške skupine in samostojni
svetniki so dolžni med letom omogočiti nadzor nad izvajanjem porabe iz
7. člena tega pravilnika in nadzor nad finančnim poslovanjem v zvezi z
namensko porabo dodeljenih sredstev Nadzornemu odboru Občine Ravne na
Koroškem. |
|
13. člen |
Za leto 2015 pripadajo svetniškim
skupinam oziroma samostojnim članom občinskega sveta sredstva v višini
20,00 EUR mesečno za vsakega člana. |
|
14. člen |
Ta pravilnik začne veljati naslednji
dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin. |
|
Številka: 900-0001/2015 |
Datum:22.4.2015 |
|
|
Občina Ravne na Koroškem |
|
dr. Tomaž Rožen, župan |
|