Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07-UPB1, 56/08, 4/10, 20/11, 100/11 Odl. US in 111/13 ) in v skladu z Odlokom o proračunu Mestne občine Ptuj za leto 2014 (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 15/13) Mestna občina Ptuj objavlja

JAVNI POZIV

za zbiranje predlogov za izvedbo projekta »glasbeni

festival« v letu 2014

1. Predmet poziva

Predmet poziva je izbira organizatorja in nosilca projekta »glasbeni festival«, ki zajema organizacijo in izvedbo najmanj deset (10) dni trajajočega glasbenega festivala v poletnem času na območju Mestne občine Ptuj, ki mora vključevati večje število izvedenih koncertov in poletno poulično glasbeno dogajanje, v letu 2014.

2. Pogoji za sodelovanje:

Na pozivu lahko sodelujejo tisti prijavitelji, ki so registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti in posredovanje kulturnih dobrin, imajo sedež v Mestni občini Ptuj ter so hkrati v preteklem letu v Mestni občini Ptuj izvedli vsaj pet koncertov v poletnem času, v obdobju od začetka junija do konca avgusta.

Obvezna dokazila:

-  kopija potrdila AJPES (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve) ali kopija izpiska iz registra društev iz katerega je razviden datum vpisa – izpisek iz registra ne sme biti starejši od 12 mesecev in

-  dokazilo o izvedbi vsaj pet koncertov v poletnem času, v obdobju od začetka junija do konca avgusta v preteklem letu (vabilo, programski list, kratko poročilo o izvedenem projektu, kopije časopisnih objav, kritik oziroma recenzij).

3. Razpisni kriteriji:

Prijavljeni projekt ustreza kriterijem tega javnega poziva, če:

-  bo javen, kar prijavitelj dokazuje s podpisano in ožigosano izjavo;

-  bo izveden na območju Mestne občine Ptuj, v obdobju od začetka junija do konca avgusta 2014 ter bo trajal najmanj deset (10) dni;

-  bo zajemal najmanj osem (8) večjih koncertov ter poletno poulično glasbeno dogajanje;

-  bo pri izvedbi sodelovalo najmanj pet (5) tujih izvajalcev;

-  ima jasno in kvalitetno idejno zasnovo projekta;

-  ima zagotovljene kadrovske, organizacijske in materialne (oprema in pripomočki) pogoje za izvedbo;

-  ima uravnoteženo finančno konstrukcijo, kar prijavitelj prikaže z navedbo predvidenih finančnih virov za pokritje preostalega deleža;

-  ima realno finančno konstrukcijo (iz prijave je razvidno, da je izvedljiv glede na razpoložljive vire),

-  ima prijavitelj izpolnjene vse pogodbene obveznosti do Mestne občine Ptuj, kar dokazuje s podpisano in ožigosano izjavo.

Izpolnjevanje kriterijev javnega poziva bo na podlagi vloge prijavitelja ugotavljala strokovna komisija, imenovana s strani župana Mestne občine Ptuj.

Strokovna komisija bo vloge obravnavala po času prispetja.

Sredstva bodo dodeljena prijavitelju, ki bo s prijavljenim projektom v celoti izpolnjeval vse kriterije iz tega javnega poziva. V primeru, da kriterije izpolnjuje več prijaviteljev s prijavljenimi projekti, se sredstva dodeljujejo po vrstnem redu prispetja vlog do porabe sredstev.

4. Okvirna vrednost razpisanih sredstev:

Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet javnega poziva, je 30.000,00 EUR.

Mestna občina Ptuj bo projekt sofinancirala do največ 60 % celotne vrednosti izvedenega projekta. Vrednost sofinanciranja se določa na podlagi realizacije projekta.

5. Obdobje za porabo sredstev:

Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2014, v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna.

Mestna občina Ptuj bo z izbranim prijaviteljem sklenila pogodbo o sofinanciranju projekta.

6. Rok za oddajo prijave:

Rok za oddajo prijave na javni poziv začne teči s 24. 2. 2014 in se zaključi s 24. 3. 2014.

Strokovna komisija bo vloge obravnavala po času prispetja. V primeru, da kriterije izpolnjuje več prijaviteljev s prijavljenimi projekti, se sredstva dodeljujejo po vrstnem redu prispetja vlog do porabe sredstev.

7. Razpisna dokumentacija in prijava:

Razpisna dokumentacija obsega:

-  besedilo javnega poziva,

-  prijavni obrazec,

-  vzorec pogodbe in

-  navodila za izpolnjevanje vloge.

Prijava na poziv mora biti izdelana izključno na obrazcu, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Prijava je popolna, če:

-  je predložena na navedenem prijavnem obrazcu, ki je v celoti izpolnjen,

-  vsebuje vse zahtevane podatke in priloge in

-  je na ustreznih mestih podpisana in žigosana.

Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji dvignejo v razpisanem roku in v času uradnih ur v sprejemni pisarni Mestne občine Ptuj.

Razpisna dokumentacija je dosegljiva tudi na spletni strani Mestne občine Ptuj: www.ptuj.si.

8. Rok za oddajo vlog in način pošiljanja:

Rok za oddajo prijav je 24. 3. 2014 oziroma najkasneje ta dan oddana vloga na pošti kot priporočena pošiljka. Vlogo, izpolnjeno na ustreznem prijavnem obrazcu, ki je del razpisne dokumentacije, z vsemi zahtevanimi prilogami dostavite v zaprti ovojnici v sprejemno pisarno ali oddajte po pošti, kot priporočeno pošiljko na naslov: MESTNA OBČINA PTUJ, Mestni trg 1, 2250 Ptuj z oznako: »Ne odpiraj – Javni poziv za zbiranje predlogov za izvedbo projekta »glasbeni festival« v letu 2014.

Na hrbtni strani mora biti navedba vlagatelja - naziv oz. ime in priimek ter naslov.

Nepravilno označene vloge ne bodo obravnavane in bodo vrnjene pošiljatelju.

Vloge se bodo obravnavale po času prispetja.

Pri odpiranju vlog bodo izločene vse vloge, ki niso bile oddane v roku ter niso bile predložene s strani upravičene osebe.

Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vlog.

Vloge, ki niso bile podane v predpisanem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile dopolnjene, bodo zavržene.

Mestna občina Ptuj lahko javni poziv po svoji prosti presoji brez kakršnihkoli posledic razveljavi ali razdeli le določen del razpoložljivih sredstev.

9. Dodatne informacije:

Zainteresirane osebe lahko dobijo dodatne informacije v zvezi s pozivom pri Zdenki Ristič tel: 02 748 29 51, elektronska pošta: zdenka.ristic@ptuj.si.

10. Obveščanje o izboru:

O izidu bodo prijavitelji pisno obveščeni v roku enega meseca po preteku roka za prijavo.

Številka: 430-8/2014

Datum: 20. 2. 2014