Na podlagi 135.člena zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Ur.list RS,št.96/2002) in 16.člena Statuta Občine Zagorje ob Savi (Uradni vestnik Zasavja,št.6/99) je Občinski svet občine Zagorje ob Savi na svoji seji dne sprejel naslednji

O D L O K

O SPREMEMBAH IN DOPOLNITVAH ODLOKA O USTANOVITVI JAVNEGA ZAVODA »KNJIŽNICA MILETA KLOPČIČA ZAGORJE OB SAVI«

1. ČLEN

V Odloku o ustanovitvi javnega zavoda »Knjižnica Mileta Klopčiča Zagorje ob Savi«,objavljenem v Uradnem vestniku Zasavja,št.21/2002 (v nadaljevanju:odlok),  se za 3. členom doda nov 3.a člen,ki se glasi:

»3.a člen

Knjižnica uporablja  pečat okrogle oblike, premera 30 mm, z napisom na obodu: Knjižnica Mileta Klopčiča Zagorje ob Savi in z logotipom knjižnice v sredini. Ta pečat uporablja knjižnica v pravnem prometu za pečatenje vseh aktov, dokumentov in dopisov, ki jih pošilja ali izdaja organom, organizacijam in občanom

Knjižnica uporablja tudi pečat okrogle oblike premera 20 mm z enako vsebino kot prej navedeno.Ta pečat uporablja knjižnica za pečatenje finančne in knjigovodske dokumentacije.

Knjižnica uporablja tudi posebne pečate za označevanje pripadnosti knjižničnega gradiva.

Število posameznih pečatov, njihovo uporabo, način varovanja in uničevanja določi direktor.«

2. ČLEN

V 4. členu odloka se doda nov tretji odstavek,ki se glasi:

»Ustanoviteljica odgovarja za svoje obveznosti omejeno subsidiarno do vrednosti sredstev, ki so v proračunu ustanoviteljice predvidena za opravljanje dejavnosti knjižnice.«

3. ČLEN

V 5. členu odloka se doda nov tretji odstavek,ki se glasi:

»Listine finančne narave podpisujejo za knjižnico direktor in osebe, ki jih direktor pisno pooblasti ter računovodja knjižnice.«

4. ČLEN

V 6. členu odloka se doda nov šesti odstavek,ki se glasi:

»Z namenom strokovnega, racionalnega in učinkovitega poslovanja je knjižnica organizirana po naslednjih organizacijskih enotah in oddelkih:

Enote:

·osrednja Knjižnica Zagorje

·dislocirani enoti:

 -Knjižnica Izlake

 -Knjižnica Kisovec

Oddelki:

· oddelek za odrasle

· oddelek za mladino

Notranjo organizacijo podrobneje ureja splošni akt, ki ga ob soglasju sveta knjižnice sprejme direktor.«

5. ČLEN

V 7. členu odloka se črta tretja alineja.

6. ČLEN

V 8. členu odloka se črta zadnji odstavek.

7. ČLEN

Za drugim odstavkom 9. člena odloka se doda nov tretji odstavek,ki se glasi:

»Direktorja se lahko predčasno razreši tudi v primeru bistveno spremenjene dejavnosti,zaradi katere je javni zavod ustanovljen ali zaradi prenosa ustanoviteljstva. V primeru prenosa soustanoviteljstva je predčasna razrešitev direktorja dopustna samo,če gre za prevzemnika,katerega delež presega polovico javnih sredstev,ki so potrebna za delovanje javnega zavoda.«

Dosedanji tretji odstavek 9. člena odloka postane četrti odstavek,dosedanji zadnji odstavek pa se črta.

8. ČLEN

Za 9. členom odloka se doda nov 9.a člen,ki se glasi:

»9.a člen

Če direktorju predčasno preneha mandat ali če nihče izmed prijavljenih kandidatov za direktorja ni imenovan,imenuje svet knjižnice vršilca dolžnosti direktorja izmed strokovnih delavcev knjižnice oziroma izmed prijavljenih kandidatov,vendar največ za eno leto.«

9. ČLEN

V 10. členu odloka se doda nov tretji odstavek,ki se glasi:

»Ob prijavi na razpis morajo kandidati obvezno predložiti načrt razvoja knjižnice.«

10. ČLEN

Za 10. členom odloka se doda nov 10.a člen,ki se glasi:

»10.a člen

Naloge direktorja so:

- organizira in vodi strokovno delo in poslovanje knjižnice

- zastopa in predstavlja knjižnico ter odgovarja za zakonitost in strokovnost dela knjižnice

- sprejema strateški načrt

- sprejema program dela in razvoja knjižnice ter skrbi za njihovo izvrševanje

- sprejema akt o organizaciji dela po predhodnem mnenju reprezentativnega sindikata v javnem zavodu

- sprejema akt o sistemizaciji delovnih mest po predhodnem mnenju reprezentativnega sindikata v javnem zavodu

- sprejema načrt nabav osnovnih sredstev in investicijskega vzdrževanja,finančni načrt in zaključni račun

- sklepa zavodsko kolektivno pogodbo,če jo zavod ima

- sprejema kadrovski načrt

- načrtuje in izvaja kadrovsko politiko,sprejema delavce v delovno razmerje,jih razporeja na delovna mesta,skrbi za uresničevanje pravic iz delovnih razmerij,izreka disciplinske ukrepe,skrbi za izobraževanje delavcev,odloča o napredovanju zaposlenih,razporedu delovnega časa in izvaja druge pristojnosti s področja delovnih razmerij

- izdaja posamične akte in imenuje komisije,delovne skupine ali druga telesa za preučitev posameznih vprašanj ali za izvedbo določenih nalog

- poroča ustanovitelju in svetu knjižnice o zadevah,ki lahko pomembno vplivajo na delovanje knjižnice

- pripravi letno poročilo

- sprejema druge akte,ki urejajo pomembna vprašanja v zvezi z delovanjem knjižnice in opravlja druge naloge,določene z zakonom in tem odlokom

K aktom iz tretje,četrte,pete,šeste,sedme,osme in devete alineje prejšnjega odstavka tega člena daje soglasje svet knjižnice.

Strateški načrt iz prvega odstavka tega člena je dokument srednjeročnega razvojnega načrtovanja,ki upošteva cilje in prioritete nacionalnega oziroma lokalnega programa za kulturo,program dela pa je njegov letni izvedbeni načrt,katerega sestavni del je finančni načrt.«

11. ČLEN

V 11. členu odloka se spremeni tretji odstavek tako,da se glasi:

»Svet knjižnice imenuje in razrešuje ustanovitelj.

Mandat članov traja pet let in začne teči z dnem konstituiranja sveta knjižnice.Po preteku mandata so lahko člani ponovno imenovani še za eno mandatno obdobje.«

V 11. členu odloka se doda nov četrti odstavek,ki se glasi:

»Člani sveta knjižnice izvolijo predsednika sveta in njegovega namestnika.Eno od teh funkcij opravlja član,ki je predstavnik delavcev knjižnice.«

12. ČLEN

Za 11. členom odloka se dodata nova 11.a in 11.b člen,ki se glasita:

»11.a člen

Članu sveta knjižnice preneha mandat pred potekom časa,za katerega je bil imenovan:

- če mu preneha delovno razmerje v knjižnici,če gre za predstavnika delavcev knjižnice

- če je odpoklican

- če odstopi«

»11.b člen

Posamezen član sveta knjižnice je lahko odpoklican, če s svojim ravnanjem škoduje delu in ugledu knjižnice, če deluje v nasprotju s predpisi ali če se neopravičeno ne udeležuje sej sveta knjižnice.

Odpoklic člana sveta knjižnice lahko predlagajo člani sveta knjižnice,direktor ali delavci knjižnice,če gre za odpoklic predstavnika delavcev v svetu.

0

O odpoklicu odloča ustanovitelj.«

13. ČLEN

12. člen odloka se spremeni tako,da se glasi:

»Svet knjižnice ima naslednje naloge:

- nadzira zakonitost dela in poslovanja knjižnice

- spremlja,analizira in ocenjuje delovanje  knjižnice

- predlaga ustanovitelju revizijo poslovanja,ki jo lahko opravi tudi notranji revizor ustanovitelja

- na podlagi javnega razpisa in s soglasjem ustanovitelja imenuje direktorja knjižnice in z njim sklene pogodbo o zaposlitvi

- v soglasju z ustanoviteljem razrešuje direktorja knjižnice

- ocenjuje delo direktorja knjižnice

- daje soglasje k strateškemu načrtu,programu dela,finančnemu načrtu in zaključnemu računu,sistemizaciji delovnih mest,organizaciji dela,kadrovskemu načrtu,načrtu nabav in k zavodski kolektivni pogodbi ter nadzira njihovo izvajanje

- daje soglasje k cenam storitev,ki jih opravlja knjižnica

- daje direktorju in ustanovitelju mnenja,predloge in pobude o posameznih vprašanjih s področja strokovnega dela knjižnice

- odloča na drugi stopnji o ugovorih delavcev in zahtevah za varstvo pravic

- obravnava predloge sindikata v zvezi z uresničevanjem pravic delavcev iz delovnega razmerja

- opravlja druge zadeve,določene z zakonom in drugimi predpisi«

14. ČLEN

13. člen odloka se spremeni tako,da se glasi:

»Način dela sveta knjižnice se določi s poslovnikom,ki ga sprejme svet knjižnice z večino glasov vseh članov.«

15. ČLEN

21. člen odloka se spremeni tako,da se glasi:

»Splošni akti knjižnice so pravilniki, poslovniki, organizacijski in drugi akti, s katerimi se na splošen način urejajo način uresničevanja pravic, obveznosti in odgovornosti delavcev, notranja organizacija in druga vprašanja, pomembna za delovanje knjižnice.

Splošni akti morajo biti v skladu z zakoni in tem odlokom.

Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest sprejme direktor knjižnice s soglasjem sveta knjižnice in mnenjem reprezentativnega sindikata.

Pravice in dolžnosti delavcev knjižnice ureja ustrezna Kolektivna pogodba in Zakon o delovnih razmerjih.

Poslovnik o delu knjižnice določa čas izposoje, cene posameznih storitev, pogoje za včlanjenje in pogoje ravnanja s knjižničnim gradivom. Sprejme ga direktor s soglasjem sveta knjižnice..

Knjižnica sme imeti tudi druge splošne akte, ki urejajo posamezna področja, pomembna za delo in poslovanje knjižnice. Sprejema jih direktor knjižnice, če ni s tem odlokom ali zakoni določeno, da jih sprejema svet knjižnice.

Posamični akti morajo biti usklajeni z veljavnimi splošnimi akti.

Splošni akti morajo biti objavljeni na oglasni deski in začno veljati osmi dan po objavi, če ni v njih drugače določeno.«

16. ČLEN

Za 21. členom odloka se dodajo novo VIII.,IX.,X. In XI. poglavje in dodajo novi 22.,23.,24.,25.,26.,27.,28.,29.,30. in 31. člen,ki se glasijo:

»VIII. POLOŽAJ IN VLOGA SINDIKATA

22. člen

Delavci knjižnice imajo pravico organizirati sindikat, ki varuje pravice in interese članstva v postopkih odločanja o pravicah, obveznostih in odgovornostih delavcev iz delovnega razmerja.

23. člen

V postopku pri odločanju o pravicah, obveznostih in odgovornostih iz delovnega razmerja ter v postopku sprejemanja splošnih aktov zavoda, ki se nanašajo na delovna razmerja, pogoje dela in pravice delavcev v knjižnici, pristojni organi knjižnice omogočijo udeležbo sindikata.

24. člen

Glede vloge, pristojnosti in drugih vprašanj, povezanih z delovanjem sindikata, se neposredno uporabljajo določbe kolektivne pogodbe za kulturne dejavnosti.

IX. SODELOVANJE DELAVCEV PRI UPRAVLJANJU KNJIŽNICE

25. člen

Delavci sodelujejo pri upravljanju zavoda v skladu z zakonom in zakonskimi predpisi in ustrezno Kolektivno pogodbo.

X. OBVEŠČANJE

26. člen

Delo knjižnice je javno. Javnosti so dostopne vse informacije o delu zavoda, razen tistih, ki veljajo za poslovno ali uradno skrivnost.

Knjižnica zagotavlja javnost dela:

- z obveščanjem javnosti o svojem delu,

- z rednimi objavami prireditev ,

- z dodatnim rednim posredovanjem informacij o poslovanju, uresničevanju    

programov in razvojnih ciljih;

- na druge primerne načine.

27. člen

Delavce se obvešča na zborih delavcev, na sestankih izmen ali z objavljanjem sklepov na oglasnih deskah.

Vsi splošni akti in akti, ki vplivajo na socialno-ekonomski položaj in pravice ter obveznosti delavcev iz dela in delovnega razmerja, so delavcem dostopni v upravi knjižnice.

Vsi splošni in drugi akti, ki jih sprejme direktor ali svet se izobesijo na oglasni deski, po 15-ih dneh pa so delavcem na vpogled v upravi knjižnice.

XI. VAROVANJE POSLOVNE SKRIVNOSTI

28. člen

Za poslovno skrivnost štejejo podatki in listine, katerih nepooblaščena objava ali posredovanje bi škodovala interesom ali ugledu knjižnice.

Poleg listin so lahko poslovna skrivnost tudi predmeti, na primer nosilci zvoka in slike, diskete, CD-romi, računalniške baze podatkov, načrti, sheme, vzorci itd.

29. člen

Za poslovno skrivnost štejejo zlasti podatki in listine:

- ki so z zakonskimi in drugimi predpisi določeni za poslovno skrivnost,

- ki jih svet knjižnice določi za poslovno skrivnost,

- določeni podatki s področja finančno materialnega poslovanja zavoda;

- podatki o delavcih v obsegu, ki ga določa zakon o varstvu osebnih podatkov,

- osebni podatki o poslovnih strankah, pogodbenih in drugih sodelavcih;

- računalniški programi in sistemski produkti, ki jih je razvil ali odkupil zavod,

- dokumentacija, ki jo kot zaupno določajo predpisi s področja  javnih naročil,

- pogodbe in dokumentacija, za katere je tako določeno v pogodbah, ki jih je sklenil zavod,

- podatki, ki jih kot zaupne sporoči pristojni organ,

- podatki, ki jih kot zaupne sporočijo poslovne stranke,

- podatki o fizičnem in tehničnem varovanju objekta,

- lokacija, kjer se hranijo listine, ki vsebujejo zaupne podatke.

30. člen

Listine in podatke,ki štejejo za poslovno skrivnost, lahko posreduje pooblaščenim organom le direktor knjižnice.

31. člen

Dolžnost varovanja poslovne skrivnosti nastane v trenutku, ko se zaposleni z njo seznani in traja tudi po prenehanju delovnega razmerja.«

17. ČLEN

Dosedanje VIII. poglavje odloka se preoštevilči tako,da postane XII. poglavje,dosedanji členi 22.,23.,24. in 25.člen pa se preoštevilčijo tako,da postanejo 32.,33.,34. in 35.člen

18. ČLEN

Ta odlok prične veljati osmi dan po objavi v Uradnem vestniku Zasavja.

Številka:

Datum:

ŽUPAN

OBČINE ZAGORJE OB SAVI

Matjaž ŠVAGAN

s.r.