Na podlagi 3. odst. 20. člena in 20f. člena Zakona o vrtcih - ZVrt (Uradni list RS, št. 100/2005-UPB2, 25/2008 in 36/2010) in 15. člena Statuta Občine Rače–Fram (MUV, št. 27/2011) je Občinski svet Občine Rače–Fram na svoji11. redni seji, dne 24. januarja 2012, sprejel

P R A V I L N I K

o postopku vpisa in kriterijih za vključitev ter sprejem otrok

v javna vrtca na območju občine Rače–Fram

I. SPLOŠNA DOLOČILA

1. člen

Ta pravilnik določa enoten postopek vpisa in sprejema otrok v javna vrtca, katerih ustanoviteljica je Občina Rače–Fram (v nadaljevanju: občina) in sicer v enoti:

- vrtec Rače, ki deluje v sklopu zavoda OŠ Rače in

- vrtec Fram, ki deluje v sklopu zavoda OŠ Fram (v nadaljevanju: vrtec).

Pravilnik določa še sestavo in način dela komisije za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija) ter kriterije za vključitev in sprejem otrok v vrtec (v nadaljevanju: kriteriji).

2. člen

Pomen določenih izrazov v pravilniku:

- »Prednostni vrstni red« določi na podlagi kriterijev komisija in sicer tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk od najvišjega do najnižjega števila. Iz prednostnega vrstnega reda izhajata seznam sprejetih otrok in čakalni seznam.

- »Čakalni seznam« je seznam,na katerega se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo otroci, ki niso sprejeti v vrtec,če vrtec ne more sprejeti vseh vpisanih otrok.

- »Centralna evidenca vključenih otrok« je enotna evidenca vseh vključenih otrok v vrtca na območju občine Rače–Fram, na podlagi podpisanih pogodb med vrtcema in starši oz. skrbniki.

- »Centralni čakalni seznam« je združitev čakalnih seznamov otrok, ki sta jih pripravila vrtca po končanih postopkih sprejema otrok v vrtec.

II. VPIS, VKLJUČITEV IN SPREJEM OTROK V VRTEC

3. člen

Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.

Vrtec lahko sprejme otroka, kije dopolnil starost najmanj enajst (11) mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Vrtec za vse starše oziroma skrbnike (v nadaljevanju: vlagatelje)otrok, mlajših od treh let, ki so oddali vlogo za vpis otroka v vrtec, od pristojnega centra za socialno delo zahteva posredovanje podatkov o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.

4. člen

Vrtec najmanj enkrat letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto.

Vsakoletni javni vpis novincev pristojni organ Občine Rače–Fram uskladi z vrtcema in do 1. marca tekočega leta v ta namen pripravi rokovnik vpisa in sprejema novincev, ki je obvezen za oba vrtca.

Javni vpis novincev objavi vsak vrtec na svoji spletni strani in na oglasnih deskah, Občina Rače–Fram pa objavi obvestilo o javnem vpisu na spletni strani Občine Rače–Fram.

5. člen

Vpis v vrtca poteka na način, pod pogoji in po postopku, ki ga določa ta pravilnik.

6. člen

Za vpis v vrtca se uvede enoten vpis otrok in vzpostavi centralna evidenca vpisanih otrok za oba vrtca.

Posamezni vrtec po poteku roka za vpis otroka v vrtec vzpostavi evidenco vpisanih otrok in po poteku roka za sklenitev medsebojne pogodbe med vlagateljem in vrtcem še evidenco vključenih otrok. Občina Rače–Fram nato vzpostavi centralno evidenco vključenih otrok in centralni čakalni seznam.

Evidence iz prejšnjega odstavka tega člena morajo vsebovati vse podatke, ki jih določa zakon, ki ureja predšolsko vzgojo.

7. člen

Vrtec lahko vključi in sprejme v svoje programe predšolske vzgoje toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski in drugi z zakonom in podzakonskimi predpisi določeni normativi ter akti ustanoviteljice.

Vsak vrtec mora do 1. marca tekočega koledarskega leta na svoji spletni strani objaviti informacije o številu oddelkov in številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke po enotah. Objaviti mora še predvideno število prostih mest, ki bodo od 1. septembra tekočega koledarskega leta na voljo novincem ter podatke o predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do možnosti njegove vključitve in sprejema v program vrtca.

8. člen

Vlagatelj vpiše otroka v vrtec tako, da izpolni s tem pravilnikom predpisan vpisni obrazec (v nadaljevanju: vloga), ki ga dobi na sedežu vrtca ter na njegovih spletnih straneh. Vlogo lahko vlagatelj odda osebno na sedežu vrtca ali jo pošlje po pošti v roku, ki je določen za oddajo vlog v objavi javnega vpisa.

Če vlagatelj odda nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem potrebuje še druge podatke, lahko vlagatelja pozove k odpravi pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu ali osebno. O tem se napiše uradni zaznamek.

Če vloga ni dopolnjena, jo vrtec obravnava in o sprejemu otroka odloči na podatki podatkov, ki jih vloga vsebuje.

Vlagatelj lahko odda le eno vlogo za posameznega otroka in izbira, v katerega od javnih vrtec iz 1. člena tega pravilnika bo vpisal otroka tako, da vloži vlogo v tisti vrtec, v katerega želi otroka vključiti (v nadaljevanju: vrtec prve izbire).V kolikor se ugotovi, da je vlagatelj oddal vlogo pri obeh vrtcih, se upošteva tista vloga, ki je bila oddana prej. Če je bila oddana istočasno, se

vlagatelja pisno pozove, da se v roku treh (3) delovnih dni opredeli, v kateri vrtec želi vpisati otroka. Če tega v tem roku ne stori, se šteje, da od obeh vlog odstopa.

9. člen

Vrtec (ravnatelj ali komisija) najprej na podlagi k vlogi priložene

odločbe o usmeritvi ali/in mnenja centra za socialno delo o ogroženosti prednostno odloči,vključi in sprejme otroke s posebnimi potrebami ter otroke, ki so ogroženi zaradi socialnega položaja družine. V primeru, da priloge k vlogam niso priložene, si podatke iz uradnih evidenc pridobi vrtec sam.

Na podlagi potrdila oziroma sklepa pristojne službe ima prednost pri vključitvi in sprejemu v vrtec tudi otrok, ki mu je bil vstop v šolo odložen in pred tem v vrtec ni bil vključen ali/in otrok, ki se vpisuje v vrtec zadnje leto pred vstopom v šolo.

Prednost pri vključitvi in sprejemu v vrtec ima tudi otrok, ki je bil v preteklem javnem vpisu novincev uvrščen na centralni čakalni seznam, pa zanj do ponovnega javnega vpisa v vrtcu ni bilo prostega mesta. Prednost imajo tudi otroci, ki jih starši oziroma skrbniki vpisujejo istočasno po več iz iste družine oziroma otrok, ki je v isti družini mlajši otrok in je v času njegovega vpisovanja starejši otrok v vrtec že vključen.

10. člen

Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o vključitvi otrok v vrtec ravnatelj ali od njega pooblaščena oseba.

Vrtec vlagatelja pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec in ga pozove, da v roku petnajst (15) dni od vročitve poziva z vrtcem sklene pogodbo o medsebojnih pravicah in obveznostih (v nadaljevanju: pogodba). Vrtec vroča poziv v skladu z 2. odst.

20. člena tega pravilnika. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da je vloga za vpis umaknjena, če v zgoraj določenem roku vlagatelj pogodbe z vrtcem ne podpiše. Otrok je v vrtec vključen šele s podpisom pogodbe med vrtcem in vlagateljem – staršem oziroma skrbnikom.

V primeru, da kateri vlagatelj odkloni oziroma v roku ne podpiše pogodbe, vrtec za to prosto mesto k sklenitvi pogodbe pozove vlagatelja vloge za naslednjega otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama.

Vlagatelj mora ob vključitvi (ob podpisu pogodbe) oziroma najkasneje ob sprejemu otroka (ko otrok prvič vstopi v oddelek) v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka, sicer lahko vrtec odkloni sprejem otroka.

11. člen

Če je po zaključku javnega vpisa novincev v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o vključitvi komisija.

V tem primeru mora vrtec v roku deset (10) delovnih dni po zaključku vpisa novincev vlagateljem dodeliti šifro otroka, pod katero vrtec vodi otroka v evidenci vpisanih otrok(v nadaljevanju:

šifra) in jih o tem pisno obvestiti. Zaradi kasnejše vzpostavitve centralne evidence vpisanih otrok se šifra za otroke, vpisane v vrtec Rače, začne s črko »R«, za otroke, vpisane v vrtec Fram, pa s črko »F«.

V primeru, da vlagatelj odda vlogo kadarkoli po poteku roka, določenega v objavljenem javnem vpisu novincev, in če to stori med šolskim letom, ko so v vrtec sprejeti vsi otroci iz čakalnega seznama, število novo vpisanih otrok pa je večje od števila prostih mest v vrtcu, o vključitvi teh otrok prav tako odloča komisija.

V teh primerih mora vrtec v roku deset (10) delovnih dni od prejema vloge vlagatelja pisno obvestiti o šifri otroka. V obvestilu mora vrtec navesti možen datum vključitve otroka v vrtec oziroma vlagatelja obvestiti o postopku vključitve in sprejema otroka ob nastanku prostega mesta oziroma o odločitvi komisije, če v vrtcu ni prostih mest.

III. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE

12. člen

Komisija vsakega vrtca mora biti sestavljena iz treh (3) članov in sicer:

- en (1) strokovni delavec zavoda, ki ima svojega namestnika in ki ju s sklepom imenuje ravnatelj,

- en (1) predstavnik staršev, ki ima svojega namestnika in ki ju s sklepom imenuje svet staršev ter

- en (1) strokovni delavec občine ustanoviteljice, ki ima svojega namestnika in ki ju s sklepom imenuje župan.

Članstvo v komisiji ni združljivo s članstvom v svetu zavoda.

Člani komisije so imenovani za dobo dveh(2) let in so lahko po poteku mandata ponovno imenovani. Mandat članov komisije začne teči z dnem prve (1.) konstitutivne seje, ki jo skliče ravnatelj posameznega zavoda najkasneje deset (10) delovnih dni po imenovanju vseh članov komisije in njihovih namestnikov.

Mandat predstavnika staršev in njegovega namestnika je vezan na vključenost njunih otrok v vrtec.

Namestniki članov komisije nadomeščajo člane komisije v primeru njihove odsotnosti ali zadržanosti. V primeru nadomeščanja imajo namestniki članov komisije enake pravice in obveznosti kot člani komisije.

13. člen

Z imenovanjem novih članov komisije preneha mandat prejšnje komisije.

14. člen

Delo komisije oziroma postopek odločanja komisije vodi predsednik komisije. Predsednik komisije je član komisije in sicer je to strokovni delavec zavoda.

Komisija obravnava vloge na svoji seji v skladu z določbami zakona, ki ureja predšolsko vzgojo. Seja komisije ni javna. Na njej so lahko prisotni samo člani komisije ter oseba, ki vodi postopek in zapisnikar. Oseba, ki vodi postopek ima znanje za vodenje postopka, v skladu z zakonom, ki ureja splošni upravni postopek.

Seje, razen 1. konstitutivne, sklicuje predsednik komisije enkrat (1x) letno oziroma med šolskim letom po potrebi.

15. člen

Komisija o poteku seje vodi zapisnik, v katerega se vpišejo zlasti naslednji podatki:

- ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje,

- kraj, datum in uro seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,

- imena navzočih članov komisije in drugih navzočih na seji,

- kratek opis poteka postopka z navedbo vseh listin in podatkov, ki so podlaga za odločanje (podatki o predvidenem številu prostih mest po oddelkih in enotah od 1. septembra tekočega koledarskega leta, skupno število vseh do roka prispelih vlog, če komisija odloča po zaključku javnega vpisa novincev),

- sprejeti sklepi komisije,ki jih sprejme komisija z večino glasov prisotnih članov in ki vključujejo tudi prednostni vrstni red.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. Zapisnikarja zagotavlja vrtec. Vrtec posreduje po eno (1) kopijo izvoda zapisnika pristojnemu organu občine, svetu staršev in svetu zavoda.

Vrtec zagotavlja komisiji tudi vso drugo potrebno strokovno in administrativno-tehnično podporo.

16. člen

Komisija odloča na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.

Komisija lahko tudi preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi nepravilnosti podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.

Komisija odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenega v zakonu, ki ureja splošni upravni postopek.

17. člen

Komisija na podlagi kriterijev določi prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila.

Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.

IV. PREDNOSTNI VRSTNI RED, ČAKALNI SEZNAM

IN UGOVORI VLAGATELJEV

18. člen

Vrtec mora v osmih (8) dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in enotah vrtca ter v skladu s prednostnim vrstnim redom odločiti, koliko otrok bo sprejetih v vrtec.

Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.

19. člen

Vrtec mora v osmih (8) dneh po seji komisije izdati prednostni vrstni red, iz katerega izhajata seznam sprejetih otrok in čakalni seznam. Seznam sprejetih otrok in čakalni seznam otrok morata vsebovati vse podatke, tako kot jih določa zakon, ki ureja predšolsko vzgojo.

Vrtec mora prednostni vrstni red objaviti na svoji oglasni deski in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro, s katero so vlagatelji pisno seznanjeni. Čakalni seznam posameznega vrtca velja do oblikovanja centralnega čakalnega seznama.

20. člen

Vrtec mora v osmih (8) dneh po seji komisije vlagateljem poslati obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca.

Odločitve vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec se vročajo po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku osmi (8) dan od odpreme na pošto.

21. člen

Zoper obvestilo iz 1. odstavku prejšnjega člena lahko vlagatelji v petnajstih (15) dneh po vročitvi obvestila vložijo ugovor na svet zavoda. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.

Svet zavoda mora v petnajstih (15) dneh po prejemu ugovora o ugovoru odločiti v skladu z zakonom, ki ureja predšolsko vzgojo in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek tako, da o ugovoru odloči z odločbo, ki se vroči vlagatelju tako, kot je to določeno v 2. odstavku prejšnjega člena.

Zoper odločitev sveta zavoda lahko vlagatelji sprožijo upravni spor.

22. člen

Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih vlagateljev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, je postopek za sprejem otrok, ki ga je vodila komisija, končan in vrtec vlagateljem, katerih otroci so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe tako, kot je določeno v 2. odst. 10. člena tega pravilnika.

Določila 3. in 4. odst. 10. člena tega pravilnika veljajo in se uporabljajo tudi v primeru, ko o vključitvi otrok v vrtec odloča komisija.

V. KRITERIJI ZA VKLJUČITEV IN SPREJEM OTROK

V VRTEC

23. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v oddelke vrtca na podlagi naslednjih kriterijev:

 

Zap. štev.	Kriterij		Število točk
1.	Prebivališče na območju občine Rače–Fram (upošteva se ena izmed variant):
	a.	Otrok in oba starša oziroma skrbnika otroka imajo prijavljeno stalno prebivališče na območju občine Rače– Fram	70
	b.	Otrok in starš oziroma skrbnik otroka v enostarševski družini imata prijavljeno stalno prebivališče na območju občine Rače–Fram	70
	c.	Otrok in eden od obeh staršev oziroma skrbnikov otroka imata prijavljeno stalno prebivališče na območju občine Rače–Fram	60
	č.	Otrok in oba ali pa samo eden od staršev oziroma skrbnikov otroka imajo/imata prijavljeno začasno prebivališče na območju občine Rače–Fram	60
	d.	Otrok in starši oziroma skrbniki (tudi v primeru enostarševske družine) imajo stalno ali začasno prebivališče v drugi občini	30
2.	Stalnost bivanja na območju občine Rače–Fram (upošteva se ena izmed variant):
	a.	Ob izpolnjevanju kriterija 1.a. ali 1.b. ali 1.c. ali 1.č. ima otrok in starš-i oziroma skrbnik-i otroka prijavljeno stalno oziroma začasno prebivališče na območju občine Rače–Fram neprekinjeno več kot eno (1) leto pred objavo javnega vpisa novincev	30
	b.	Ob izpolnjevanju kriterija 1.a. ali 1.b. ali 1.c. ali 1.č. ima otrok in starš-i oziroma skrbnik-i otroka prijavljeno stalno oziroma začasno prebivališče na območju občine Rače–Fram neprekinjeno manj kot eno (1) leto pred objavo javnega vpisa novincev	20
3.	Zaposlenost staršev oziroma skrbnikov otrok (upošteva se ena izmed variant):
	a.	Zaposlena sta oba starša oziroma skrbnika otroka, v primeru enostarševske družine je zaposlen starš oziroma skrbnik, s katerim otrok živi v skupnem gospodinjstvu	13
	b.	V družini je zaposlen samo eden od staršev oziroma skrbnikov otroka	7
4.	Otrok, ki se vpisuje v vrtec zadnje leto pred vstopom v šolo ali/in otrok, ki mu je bil vstop v šolo odložen in pred tem v vrtec ni bil vključen (potrdilo oziroma sklep pristojne službe)		25
5.	Otrok, ki je bil po zadnjem javnem vpisu že uvrščen na centralni čakalni seznam, pa ni bil vključen in sprejet v vrtec zaradi pomanjkanja prostih mest v vrtcih		15
6.	Otroci, ki jih starši oziroma skrbniki v vrtec vpisujejo istočasno po več iz iste družine oziroma otrok, ki je v isti družini mlajši otrok in je v času njegovega vpisovanja starejši otrok v vrtec že vključen, zanj pa so poravnane vse obveznosti		10
7.	Kriterij starosti - starejši otroci – otrok bo 1. septembra tekočega koledarskega leta, za katerega poteka javni vpis novincev oziroma na dan oblikovanja novega oddelka v vrtcu med šolskim letom dopolnil starost (upošteva se ena izmed variant in se izključuje s kriteriji iz točke 9):
	a.	nad tri leta	20
	b.	dve leti do treh let	18
	c.	enajst mesecev do dveh let	15
8.	Kriterij starosti - mlajši otroci – otrok 1. septembra tekočega koledarskega leta, za katerega poteka javni vpis novincev, oziroma na dan oblikovanja novega oddelka v vrtcu, še ne bo dopolnil starosti enajst mesecev, bo pa dopolnil to starost (upošteva se ena izmed variant in se izključuje s kriteriji iz točke 8):
	a.	do vključno 1. oktobra tekočega koledarskega leta oziroma najkasneje en mesec po oblikovanju novega oddelka	6
	b.	do vključno 1. novembra tekočega koledarskega leta oziroma najkasneje dva meseca po oblikovanju novega oddelka	5
	c.	do vključno 1. decembra tekočega koledarskega leta oziroma najkasneje tri mesece po oblikovanju novega oddelka	4
	č.	do vključno 1. januarja prihodnjega koledarskega leta oziroma najkasneje štiri mesece po oblikovanju novega oddelka	3
	d.	do vključno 1. februarja prihodnjega koledarskega leta oziroma najkasneje pet mesecev po oblikovanju novega oddelka	2
	e.	do vključno 1. marca prihodnjega koledarskega leta oziroma najkasneje šest mesecev po oblikovanju novega oddelka	1

Za enostarševsko družino se po tem pravilniku šteje skupnost enega od staršev oziroma skrbnikov z otroci, kadar:

- je drugi od staršev oziroma skrbnikov umrl ali je neznan ali pogrešan in vlagatelj to dokazuje z uradnim potrdilom ali

- otrok živi z enim od staršev oziroma skrbnikom na podlagi pravnomočnega dokumenta pristojnega organa, iz katerega izhaja dolžnost varstva in vzgoje otrok oziroma je postopek glede dolžnosti varstva in vzgoje otrok v teku in vlagatelj to dokazuje z uradnim potrdilom.

Vloge se točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče število točk.

Če dva ali več prijavljenih otrok na podlagi kriterijev dosežeta oziroma dosežejo enako število točk, ima prednost pri vključitvi in sprejemu v vrtec starejši otrok.

VI. CENTRALNI ČAKALNI SEZNAM

24. člen

Po končanem postopku sprejema otrok v obeh vrtcih prve izbire iz 3. odst. 8. člena pravilnika pristojna služba Občine Rače–Fram oblikovana čakalna seznama obeh vrtcev združi v centralni čakalni seznam tako, da se prednostni vrstni redki ga je določila komisija za sprejem otrok v posameznem vrtcu, oblikuje po doseženem številu točk.

Če sta dva ali več prijavljenih otrok dosegla oziroma dosegli enako število točk, ima prednost pri določitvi vrstnega reda tudi na centralnem čakalnem seznamu starejši otrok.

25. člen

Z dnem oblikovanja centralnega čakalnega seznama prenehata veljati čakalna seznama v vrtcih iz 1. člena tega pravilnika.

Centralni čakalni seznam se objavi na oglasnih deskah v vrtcih iz 1. člena tega pravilnika in na njihovih spletnih straneh ter na spletni strani Občine Rače–Fram. Centralni čakalni seznam velja, dokler se iz njega v vrtec ne vključijo vsi otroci. Če vrtca iz 1. člena tega pravilnika do ponovnega javnega vpisa novincev ne moreta iz centralnega čakalnega seznama vključiti vseh otrok, ker nimata dovolj prostih mest, oblikovani centralni čakalni seznam preneha veljati, ko se po končanem postopku sprejema otrok, na podlagi novega javnega vpisa, oblikuje novi centralni čakalni seznam, če je po ponovnem javnem vpisu novincev ponovno več vpisanih otrok, kot je v vrtcih prostih mest.

Za otroke, ki se v vrtca vpisujejo po poteku roka, objavljenega v javnem vpisu novincev ali se vanju vpisujejo med letom, morata vrtca vzpostaviti novo evidenco vpisanih otrok. Te otroke med letom vrtca (ravnatelj ali komisija) iz 1. člena tega pravilnika vključujeta ter sprejemata, če imata prosta mesta in če na centralnem čakalnem seznamu ni več čakajočih otrok.

V kolikor vrtca,do objave ponovnega javnega vpisa novincev, otrok iz nove evidence vpisanih otrok med letom nista uspela vključiti in sprejeti (zaradi pomanjkanja prostih mest), vloge teh otrok obravnavata enakovredno z vlogami,prejetimi ob javnem vpisu novincev. Otroci iz te evidence pri točkovanju po peti (5.) zaporedni točki kriterijev iz 23. člena tega pravilnika ne pridobijo predvidenih možnih točk.

26. člen

Vrtec, ki ima po končanem postopku sprejema otrok po javnem vpisu novincev oziroma med letom prosto mesto, pozove vlagatelja, katerega otrok ustreza pogojem za vključitev in sprejem v vrtec ter je prvi na centralnem čakalnem seznamu, da podpiše pogodbo. Vrtec je dolžan takšnemu otroku omogoči vključitev in sprejem tudi tako, da po potrebi prerazporedi že vključene in sprejete otroke v druge oddelke in sicer na osnovi soglasja staršev oziroma skrbnikov teh otrok.

Če vlagatelj iz prejšnjega odstavka tega člena v vrtec, ki ima v določenem oddelku prosto mesto, ne želi vključiti svojega otroka, ker želi otroka vpisati v vrtec prve izbire, se ne šteje, da je umaknil vlogo, ampak njegov otrok ostane na centralnem čakalnem seznamu do prostega mesta v vrtcu prve izbire. V tem primeru vrtec s prostim mestom iz centralnega čakalnega seznama pozove vlagatelja otroka, ki je naslednji v vrsti in ki prav tako ustreza pogojem za vključitev in sprejem v vrtec.

27. člen

Vrtec iz prvega odstavka prejšnjega člena takoj oziroma najkasneje v roku treh (3) delovnih dni od dneva ugotovitve, da ima prosto mesto,vlagatelja oziroma vlagatelje otrok iz centralnega čakalnega seznama pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec in ga oziroma jih pozove, da v roku petnajst (15) dni od vročitve poziva z vrtcem sklene oziroma sklenejo pogodbo. Vrtec vroča poziv v skladu z 2. odst. 20. člena tega pravilnika. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da je vloga za vpis umaknjena, če v zgoraj določenem roku vlagatelj pogodbe z vrtcem ne podpiše, razen če ne podpiše pogodbe iz razloga iz 2. odst. 26. člena tega pravilnika.

Otrok je v vrtec vključen šele s podpisom pogodbe med vrtcem in vlagateljem – staršem oziroma skrbnikom.

Določila 3. in 4. odst. 10. člena tega pravilnika veljajo in se uporabljajo tudi v primeru, ko ima vrtec po končanem postopku sprejema otrok po javnem vpisu novincev oziroma med letom prosto mesto v posameznem oddelku in vključuje ter sprejema otroke iz centralnega čakalnega seznama.

28. člen

Vrtec, ki je pozval vlagatelja oziroma vlagatelje otrok iz centralnega čakalnega seznama za podpis pogodbe, mora najkasneje prvi delovni dan po preteku roka za podpis pogodbe preveriti vrnjene podpisane pogodbe in posodobiti centralni čakalni seznam tako, da iz njega izbriše otroke, ki jih je vključil in sprejel.

29. člen

Dokler velja centralni čakalni seznam, lahko vrtec mimo tega seznama vključi in sprejme le otroke s posebnimi potrebami in otroke, ki so ogroženi zaradi socialnega položaja družine, ker imajo ti otroci ne glede na centralni čakalni seznam zmeraj prednost pri vključitvi in sprejemu v vrtec.

Vrtec, ki ima prosto mesto, lahko med letom,dokler velja centralni čakalni seznam,vključi in sprejme otroka, ki ni na centralnem čakalnem seznamu, samo v primeru, če vsi vlagatelji otrok, ki so uvrščeni na centralni čakalni seznam in izpolnjujejo pogoje za vključitev in sprejem v vrtec, odklonijo podpis pogodbe s tem vrtcem oziroma pogodbe ne podpišejo v določenem roku.

30. člen

Starši oziroma skrbniki lahko (ne glede na razlog)otroka iz vrtca izpišejo kadarkoli in sicer s petnajst (15) dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z dnem, ko vrtec prejme pisno izpisnico. V kolikor želijo starši oziroma skrbniki izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec, je postopek enak kot za novo vpisane otroke.

Vrtec in starši oziroma skrbniki lahko otroka iz vrtca izpišejo sporazumno, kadar otrok izpolni pogoje za vstop v šolo.

Če starši oziroma skrbniki v sedmih (7) delovnih dneh od dneva vključitve oziroma dneva sprejema otroka v oddelek otroka v vrtec ne pripeljejo ali če med letom prenehajo voditi otroka v vrtec v strnjenem trajanju več kot sedem (7) delovnih dni ter v tem času vrtcu ne sporočijo razloga za odsotnost otroka iz vrtca, mora vrtec starše oziroma skrbnike takoj po izteku tega roka pozvati, da najkasneje v roku treh (3) delovnih dni od vročitve poziva otroka pripeljejo v vrtec oziroma sporočijo razlog odsotnosti, sicer se šteje, da so starši oziroma skrbniki otroka iz vrtca izpisali.

Vrtec v tem primeru staršem pošlje obvestilo o izpisu otroka iz vrtca.

Vrtec, iz katerega je otrok izpisan, predvsem pa, kadar je otrok iz vrtca izpisan sporazumno zaradi vstopa v šolo, mora v roku treh (3) delovnih dni to sporočiti pristojni službi občinske uprave Občine Rače–Fram.

31. člen

Ta pravilnik začne veljati in se uporabljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.

Priloga: Vloga za vpis otroka v vrtec

Številka: 034/11-2012/88

Datum: 26. januar 2012

Župan Občine Rače–Fram

  Vloga za vpis v vrtec