Pravilnik za vrednotenje programov, projektov in dejavnosti v Občini Šenčur - neuradno prečiščeno besedilo (1)
Uradno glasilo slovenskih občin, št. 52/2013, 65/2016
Datum objave: 23.12.2016
Datum začetka veljavnosti: 24.12.2016
New Page 2
 

Na podlagi 25. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11 in 100/11 Odl. US), 17. člena Statuta Občine Šenčur (Uradni vestnik Gorenjske, št. 2/11) je Občinski svet Občine Šenčur na 22. redni seji dne 21.11.2013 sprejel

 

PRAVILNIK
 

ZA VREDNOTENJE KULTURNIH PROGRAMOV, PROJEKTOV IN DEJAVNOSTI V OBČINI ŠENČUR
 

I.  Splošne določbe

 

1. člen
 

Ta pravilnik določa pogoje, merila in kriterije za izvajanje, ovrednotenje in razdelitev sredstev za izvajanje dejavnosti na področju kulture v Občini Šenčur.

 

2. člen
 

Izvajalci kulturnih programov in projektov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika, so:

 

·  kulturna društva;

 

·  ostala društva, ki imajo v okviru svoje dejavnosti registrirano tudi kulturno dejavnost;

 

·  zveze kulturnih društev, ki jih ustanovijo kulturna društva;

 

·  zavodi, registrirani za opravljanje kulturne dejavnosti;

 

·  posamezniki.
 

3. člen
 

Pravico do pridobitve sredstev za sofinanciranje kulturnih programov, projektov in dejavnosti imajo izvajalci, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

 

·      imajo sedež v občini Šenčur ali izvajajo kulturno dejavnost na območju Občine Šenčur,

 

·      so registrirani v skladu z Zakonom o društvih in izvajajo kulturno dejavnost najmanj eno leto in so se že predstavili na občinskih prireditvah,

 

·      imajo pogoje za uresničevanje načrtovanih dejavnosti v skladu z zakonom o društvih,

 

·      imajo urejeno evidenco o članstvu,
 

·      dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

 

·      imajo v Občini Šenčur  organizirano redno dejavnost, za katero so registrirani,

 

·      posamezniki morajo imeti stalno bivališče v Občini Šenčur.

 

4. člen
 

Sofinancira se naslednja vsebina:

 

·      dejavnost registriranih kulturnih društev in njihovih sekcij, kulturna dejavnost v drugih društvih, ki imajo v svoji dejavnosti registrirano tudi kulturno dejavnost,

·      kulturna dejavnost predšolske, osnovnošolske in srednješolske populacije ter kulturna dejavnost študentov- vse le v delu, ki presega šolske vzgojnoizobraževalne vzgojno-izobraževalne programe,

 

·      udeležba na območnih, medobmočnih in državnih srečanjih,

 

·      izobraževanje strokovnih kadrov za vodenje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti,

 

·      kulturne prireditve in akcije,

 

·      drugi programi in , projekti in nakupi opreme in oblačil, ki dokažejo vsebinsko upravičenost.

·      najemnina za prostore, ki so v lasti občine.
 

5. člen
 

Predmet tega pravilnika niso sredstva za vzdrževanje in investicije v objekte za kulturno dejavnost in spomeniško varstvene akcije.

 

6. člen

Za sofinanciranje kulturnih programov in projektov, ki so za občino posebnega pomena in za stimulacijo vrhunskih dosežkov ljubiteljskih skupin se na predlog Odbora za kulturo, ki ga odobri župan, sklene pogodbo o sofinanciranju takega programa oz. projekta. V ta namen se praviloma rezervira 10 5 odstotkov sredstev, namenjenih za dejavnost kulturnih društev. Sredstva se dodeljujejo akontativno. Poračun se izvede konec septembra novembra za tekoče leto.
 

II.  Pogoji, kriteriji in merila za financiranje in sofinanciranje programov in projektov
 

7. člen
 

Pogoji, kriteriji in merila za ocenjevanje in vrednotenje kulturnih programov, projektov in dejavnosti so kot priloga obvezni in sestavni del tega pravilnika. Predlog dopolnitve le- teh obravnava Odbor za kulturo, sprejme pa jih Občinski svet Občine Šenčur.

 

Od dneva objave razpisa do odločitve o izboru predlogov se pogoji, kriteriji in merila iz prejšnjega odstavka ne smejo spremeniti.

 

III.  Postopek

 

8. člen
 

Postopek oblikovanja in dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem poteka po naslednjem zaporedju:

 

·      občinska uprava pripravi in objavi javni razpis za zbiranje predlogov za dodelitev sredstev za financiranje in sofinanciranje programov na področju kulture (v nadaljevanju: javni razpis),

 

·      občinska uprava zbere predloge,

 

·      Odbor za kulturo obravnava in strokovno oceni prispele predloge ter občinski upravi pripravi predlog o razdelitvi sredstev,

 

·      občinska uprava s sklepom obvesti predlagatelje o dodelitvi sredstev,
 

·      po izteku pritožbenega roka župan z izvajalci sklene pogodbe,

 

·      Odbor za kulturo ob pomoči občinske uprave spremlja izvajanje pogodb in na podlagi posredovanih poročil o izvedbi projektov oceni njihovo medsebojno skladnost.
 

9. člen
 

Razpisni rok javnega razpisa se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanju občinskega proračuna.

 

Najava javnega razpisa se objavi v Gorenjskem glasu, besedilo javnega razpisa pa se objavi na spletni strani in oglasni deski Občine Šenčur.

 

Razpisni rok ne sme biti krajši od enega meseca in ne daljši od dveh mesecev.

 

10. člen
 

Objava javnega razpisa mora vsebovati:

 

·      navedbo naročnika (naslov in drugi podatki),

 

·      programe, ki so predmet financiranja in sofinanciranja,

 

·      pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali projekti,

 

·      okvirno vrednost sredstev za predmet javnega razpisa,

 

·      pogoje, kriterije in merila za izbor projektov in programov ter za dodelitev sredstev,

 

·      določitev obdobja za porabo sredstev,

 

·      razpisni rok,

 

·      način dostave predlogov,

 

·      navedbo oseb občinske uprave, pooblaščenih za dajanje informacij,

 

·      informacijo o razpisni dokumentaciji,

 

·      rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.

  ·      datum odpiranja predlogov.
 

11. člen
 

Prijave na javni razpis zbira občinska uprava, ki jih razvrsti na popolne in nepopolne. Občinska uprava pripravi ustrezen zapisnik in v dogovoru z Odborom za kulturo izda pozive za dopolnitev nepopolnih vlog. Po izteku roka za dopolnitev vlog občinska uprava popolne vloge posreduje Odboru za kulturo, ki na podlagi pogojev, kriterijev in meril za vrednotenje programov pripravi predlog razdelitve sredstev, nepopolne vloge pa s sklepom zavrže. Predlog sklepa se posreduje županu v potrditev. Občinska uprava na osnovi potrjenega predloga izda sklepe.

 

Po preteku pritožbenega roka župan z izbranimi izvajalci sklene pogodbe.

 

12. člen
 

Obvezne sestavine pogodbe so:

 

1.   naziv in naslov prejemnika oziroma uporabnika,

 

2.   naziv programa, naziv projekta in/ali dejavnost, ki se sofinancirajo iz občinskega proračuna,

 

3.   višina dodeljenih sredstev,

 

4.   nadzor nad porabo dodeljenih sredstev,

 

5.   terminski plan sofinanciranja in

 

6.   določilo, da mora prejemnik ob nenamenski porabi sredstva vrniti v proračun.

 

13. člen
 

Izvajalci kulturnih programov, projektov in dejavnosti so dolžni spoštovati določila pogodbe in predložiti dokazila o izpolnitvi obveznosti.

Društvo je dolžno najkasneje do 31. oktobra posredovati zaključno poročilo ki mora vsebovati vsebinsko in finančno poročilo ter podatke o doseženih ciljih in odmevnosti (medijske objave) ter s strani izvajalca žigosane oziroma podpisane fotokopije računov, ki so bili plačani v okviru izvedbe projekta oz. programa. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena do konca koledarskega leta. Društvo je dolžno najkasneje do 31. oktobra na predpisanem obrazcu posredovati zaključno poročilo, ki mora vsebovati vsebinsko in finančno poročilo o že izvedenih programih in projektih, podatke o doseženih ciljih in odmevnosti (medijske objave), morebitne programske in gledališke liste, fotokopije originalnih računov, ki so bili plačani v okviru izvedbe projekta oz. programa. Dodeljena sredstva morajo biti porabljena do konca koledarskega leta.
  Poročilo o še neizvedenih prireditvah in programih, ki so ravno tako del  sofinanciranja in bodo izvedene v novembru in decembru tekočega leta, je potrebno z vsemi potrebnimi prilogami, ki so navedene v prejšnjem odstavku, oddati najkasneje do 15. januarja naslednjega leta.
 

14. člen

Če izvajalec določenega kulturnega programa ali projekta ni mogel izvesti v pogodbenem roku, mu Odbor za kulturo s sklepom odobri podaljšanje roka za njegovo izvedbo. Izvajalec mora v tem primeru ob predložitvi zaključnega poročila (najkasneje do 31. oktobra)  priložiti tudi pisno izjavo z obrazložitvijo in navedbo vzroka za nerealizacijo prijavljenega programa ali projekta v pogodbenem roku.

 

15. člen
 

Če občinska uprava ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbe, mu lahko zadrži izplačilo še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dobljenih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, razen v primeru določenim v 14. členu tega pravilnika.

 

Če izvajalec sredstev ne porabi namensko, se pogodba prekine, izvajalec pa mora že dobljena in nenamensko porabljena sredstva vrniti skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi.
 

Izvajalec, ki krši določila prvega in drugega odstavka tega člena, ne sme kandidirati za sredstva iz proračuna na naslednjem razpisu.
 

16. člen
 

Pogoji, kriteriji in merila za vrednotenje kulturnih programov, projektov in dejavnosti so priloga temu pravilniku in se uporabljajo kot izhodišče za financiranje in sofinanciranje.

 

Pogoji, kriteriji in merila za redno delovanje so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna vsako leto na osnovi razpoložljivih sredstev v proračunu za kulturne programe ter dejavnost kulturnih društev in drugih izvajalcev in skupnega števila točk ovrednotenih programov in dejavnosti.
 

17. člen
 

Iz proračuna Občine Šenčur se lahko sofinancirajo tudi drugi kulturni programi in projekti, če pomenijo bistveno popestritev kulturne dejavnosti v Občini  Šenčur z novostmi in kvaliteto, o čemer odloči Odbor za kulturo pred sklenitvijo pogodbe.
 

Izjemoma lahko prijavijo kulturni program ali projekt tudi izvajalci, ki nimajo sedeža v Občini Šenčur, pod pogojem, da se le-ta izvaja na območju Občine Šenčur.
 

IV.  Prehodne in končne določbe

 

18. člen
 

Pravilnik začne veljati osmi  dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

 

 
 

Številka: 610-00045-2013-001
 

Datum: 21.11.2013
 

 
 

 

Občina Šenčur

 

Miro Kozelj, župan

 
 

 
 

 
 

POGOJI, KRITERIJI IN MERILA ZA VREDNOTENJE KULTURNIH PROGRAMOV, PROJEKTOV  IN DEJAVNOSTI V OBČINI ŠENČUR  za koledarsko leto, ki se razpisuje:

   

I) REDNO DELOVANJE ( 20 %)

 

1) mala vokalna ali instrumentalna skupina do vključno 11 članov

80 točk – prizna se 80 vaj po 2 šol. uri

2) vokalna  ali instrumentalna skupina ali zbor od 12  do vključno 18 članov

100 točk – prizna se 80 vaj po 2 šol. uri

3) zbor nad vključno 19 članov:

170 točk – prizna se 80 vaj po 2 šol. uri

4) otroški zbor: za  a, b, c, in d

80 točk – prizna se 40 vaj po 2 šol. uri

zborovodja 2,5 točki na vajo in

programski stroški: 1 točka na vajo

5) gledališka skupina: 

120 točk – prizna se 45 vaj po 2 šol. uri

mentor 5 točk na vajo

6) otroška gledališka skupina

80 točk – prizna se 30 vaj po 2 šol. uri

mentor 5 točk na vajo

7) lutkovna skupina:

100 točk – prizna se 30 vaj po 2 šol. uri

mentor 5 točk na vajo

8) recitacijska in literarna skupina:                             

20 točk – prizna se 20 vaj po 2 šol. uri

mentor 2,5 točke na vajo

9) likovna, fotografska, video in filmska skupina:

20 točk – prizna se 50 mentorskih vaj

mentor 2,5 točke na vajo

10) folklorna, plesna skupina :                  

170 točk – prizna se 80 vaj po 2 šol.

mentor 2,5 točk na vajo
   
 

 

I.         Redno delovanje (50 % )

 

1) mala vokalna ali instrumentalna skupina                     55 točk – prizna se 80 vaj po 2 šol. Uri do vključno 11 članov   

2) vokalna  ali instrumentalna skupina ali zbor    70 točk - prizna se 80 vaj po 2 šol. uri od 12  do vključno 18 članov  

3) zbor nad vključno 19 članov:                                                                        115 točk  - prizna se 80 vaj po 2 šol. uri   

4) otroški zbor:                                                                                                                                                                      55 točk -  prizna se 40 vaj po 2 šol. Uri za  1, 2, 3, in 4 zborovodja 2,5 točki na vajo in programski stroški: 0,5 točke na vajo

5) gledališka skupina:                                                                                                                                      120 točk – prizna se 45 vaj po 2 šol. Ur, mentor 5 točk na vajo

6) otroška gledališka skupina                                                                                        80 točk – prizna se 30 vaj po 2 šol. Uri, mentor 5 točk na vajo

7) lutkovna skupina:                                                                                                                                        80 točk – prizna se 30 vaj po 2 šol. Uri, mentor 5 točk na vajo

8) recitacijska in literarna skupina:                                                                    20 točk – prizna se 20 vaj po 2 šol. Uri, mentor 2,5 točke na vajo

9) likovna, fotografska, video in filmska skupina: 10 točk – prizna se 50 mentorskih vaj, mentor 0,5 točke na vajo

10) otroška folklorna skupina, plesna skupina :120  točk  - prizna se 40 vaj po 2 šol. Uri, mentor 3 točke na vajo

11) odrasla folklorna skupina                                                                                         500 točk- prizna se 80 vaj po 2 šol. Uri, mentor 7,5 točk na vajo

12) pihalni orkester                                                                                                                                         1000 točk - prizna se 150 točk po 2 šol. uri, mentor 16,5 točk na vajo

13) Subvencija najemnine

 

 

Do 5 vaj mesečno

Več kot 5 vaj mesečno

do 50 m2

10 točk

20 točk

od 51 do 100 m2

20 točk

50 točk

101-200

25 točk

70 točk

od 201 m2 dalje

50 točk

130 točk
 
   
   
   

II) PROGRAMI IN PROJEKTI ( 60 40  % )

 

1)Tematske delavnice s področja kulture

 

2) Sodelovanje na prireditvi ( do 5 pesmi – cca 15 min )

 

3) Sodelovanje na občinski reviji pevskih zborov

 

4) Celovečerni nastop ali koncert

 

5)Organizacija občinske akademije

 

6) Organizacija ostalih občinskih prireditev oz. proslav

 

7) Sodelovanje na območnih in medobmočnih srečanjih

 

8) Sodelovanje na državnem in meddržavnih srečanjih

 

9) Krajevne prireditve

 

10)Projekti

 
11)Jubileji (nad 30 let).  

III) KVALITETA  ( 10 5 % )

 

IV) za 6. člen Pravilnika (10 5 %)

 

 

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika za vrednotenje kulturnih programov, projektov in dejavnosti v Občini Šenčur (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 65/2016) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:

 

7. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

 

 
Neuradno prečiščeno besedilo predstavlja zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerega občina ne jamči odškodninsko ali kako drugače (peti odstavek 8. člena Uredbe o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 76/2005, 119/2007, 95/2011).