Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Ur.l. RS, št. 100/05- UPB2, 25/08) in 16. člena Statuta Občine Hoče–Slivnica (MUV št. 8/03) je občinski svet Občine Hoče–Slivnica na svoji 19. redni seji, dne 11. maja 2009 sprejel

PRAVILNIK

o kriterijih in postopku za sprejem otrok v javne vrtce občine Hoče–Slivnica

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom Občinski svet Občine Hoče–Slivnica določa postopek sprejema otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v javne vrtce na območju Občine Hoče–Slivnica in sicer:

- vrtec Slivnica, ki deluje v okviru zavoda OŠ Franca Lešnika- Vuka Slivnica pri Mariboru,

- vrtca Hoče in Rogoza, ki delujeta v okviru zavoda OŠ Dušana Flisa Hoče.

V nadaljevanju se za vse navedene vrtce uporablja skupen izraz vrtec.

II. VPIS IN SPREJEM OTROK V VRTEC

2. člen

Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. V vrtec se sprejemajo otroci od dopolnjenega enajstega meseca starosti do vključitve v osnovno šolo.

Starši vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga dobijo na sedežu vrtca in na spletnih straneh zavodov in Občine Hoče–Slivnica.

3. člen

Enkrat letno, praviloma meseca maja se objavi javni razpis za vpis otrok v programe predšolske vzgoje za naslednje šolsko leto.

Javni razpis se objavi hkrati za vse tri vrtce v sredstvih javnega obveščanja, na oglasnih deskah enot, ki izvajajo predšolsko vzgojo ter na spletnih straneh zavodov in Občine Hoče–Slivnica.

Vlogo za vpis oziroma sprejem v vrtec oddajo starši oziroma skrbniki na sedežu vrtca v roku navedenem v javnem razpisu.

4. člen

Vrtec sprejme v svoje programe predšolske vzgoje toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski in drugi z zakonom in podzakonskimi predpisi določeni normativi.

Število otrok v oddelku prvega starostnega obdobja ne sme presegati dvanajst otrok, v oddelku drugega starostnega obdobja pa dvaindvajset otrok. Skladno z določili 17. člena Zakona o vrtcih pa lahko občina glede na razmere in položaj dejavnosti predšolske vzgoje v lokalni skupnosti odloči, da se številu otrok v oddelku poveča, vendar največ za dva otroka na oddelek.

5. člen

Kadar ob letnem vpisu za sprejem otrok v programe predšolske vzgoje ni več prijav kot je prostih mest, o sprejemu otrok v vrtec odloči ravnatelj zavoda.

V primeru, da je prijav za sprejem otrok v programe predšolske vzgoje ob letnem vpisu več kot je prostih mest, o sprejemu odloča Komisija za sprejem otrok. Komisijo imenuje ravnatelj s posebnim sklepom, v skladu z določili tega pravilnika.

III. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE ZA SPREJEM OTROK V VRTEC

6. člen

Komisija je sestavljena iz treh članov:

• predstavnik zavoda; imenuje ga ravnatelj,

• predstavnik staršev; imenuje ga svet staršev,

• predstavnik ustanoviteljice.

Člani komisije se imenujejo za dve leti in so lahko ponovno imenovani.

7. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v programe predšolske vzgoje praviloma enkrat letno, v roku 30 dni po zaključku letnega razpisa za sprejem otrok v programe predšolske vzgoje.

Komisija obravnava vse vloge na seji, o kateri se vodi zapisnik v skladu s postopkom, ki ga določa Zakon o splošnem upravnem postopku (v nadaljevanju: ZUP). Postopek dela komisije vodi pooblaščena oseba zavoda, ki ima opravljen preizkus znanja iz ZUP.

Komisija odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec, na podlagi podatkov vodstva vrtca o predvidenih prostih mestih po posameznih oddelkih vrtca na dan 1. september tekočega leta.

Komisija o svojem delu vodi zapisnik, ki mora vsebovati predvsem:

• kraj, datum in uro seje komisije na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,

• imena navzočih članov komisije in drugih navzočih,

• kratek opis poteka postopka z navedbo vseh listin in podatkov, ki so podlaga za odločanje,

• sprejete sklepe komisije o sprejemu otrok v vrtec.

Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik je treba hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi.

IV. KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC

8. člen

Prednost pri sprejemu v vrtec ima otrok, za katerega starši oziroma skrbniki predložijo potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.

Prednost pri sprejemu v vrtec ima otrok s posebnimi potrebami in otrok, ki mu je bil odložen vstop v šolo. Določila se nanašajo na otroke, ki imajo stalno bivališče v občini Hoče–Slivnica.

Komisija sprejme sklep, kateri otroci se prednostno sprejmejo v vrtec na podlagi razlogov iz prvega in drugega odstavka tega člena.

9. člen

V nadaljnjem postopku komisija pri sprejemu otrok v oddelke predšolske vzgoje upošteva naslednje kriterije:

Če dva ali več prijavljenih otrok na podlagi kriterijev dosežejo enako število točk, se upošteva dodatni kriterij: šolski okoliš kateremu otrok pripada. Prednost pri uvrstitvi na čakalno listo ima starejši otrok.

V. ODLOČITEV KOMISIJE

10. člen

Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec in kateri otroci zaradi premajhnega števila točk niso sprejeti ter se jih uvrsti na čakalno listo, po prednostnem vrstnem redu glede na doseženo število točk, od najvišjega do najnižjega števila.

Komisija izda v roku osmih dni po seji vsem staršem pisno odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.

Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši.

11. člen

Za otroke, ki so zavrnjeni, mora odločba vsebovati tudi obrazložitev, iz katere so razvidni podatki o številu razpoložljivih prostih mest v vrtcu, navedbo kriterijev, podatek o številu sprejetih otrok, vključno z najnižjim številom doseženih točk, ki je zadoščal za sprejem otroka v vrtec, podatek o številu doseženih točk za zavrnjenega otroka ter informacijo o tem, na katero mesto je otrok uvrščen na čakalni listi.

12. člen

Zoper odločbo je dovoljena pritožba, ki jo lahko starši vložijo v roku 15 dni po vročitvi na Svet zavoda. Svet zavoda mora o pritožbi odločati v tridesetih dneh po prejemu pritožbe.

VI. PRAVICA DO VPOGLEDA V DOKUMENTACIJO

13. člen

Starši oziroma skrbniki imajo pravico do vpogleda v zapisnik komisije za sprejem otrok v vrtec in dokumentacijo, ki je bila podlaga za delo komisije, vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo.

VII. POGODBA IN UMIK POGODBE

14. člen

Vrtec pošlje staršem oziroma skrbnikom otroka, ki je bil sprejet, v podpis pogodbo o vključitvi otroka v vrtec.

Če je ne podpišejo v roku, ki jim ga določi vrtec, oziroma vrtca v tem roku ne obvestijo o razlogih, zakaj še niso podpisali pogodbe  se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.

VIII. ČAKALNA LISTA

15. člen

Kadar ima vrtec v programih predšolske vzgoje manjše število prostih mest kot je vpisanih otrok, oblikuje čakalno listo vpisanih otrok. Otroke, ki zaradi premajhnega števila točk niso bili sprejeti v vrtec, uvrsti na čakalno listo po prednostnem vrstnem redu na podlagi sklepa komisije, otroke, ki jih starši oziroma skrbniki vpišejo v vrtec izven letnega vpisa, pa zavod uvrsti na čakalno listo po kronološkem vrstnem redu vpisa.

Na prosta mesta v vrtcu, ki se sprostijo med šolskim leto, se najprej sprejmejo otroci iz prednostnega vrstnega reda čakalne liste.

IX. OBJAVA INFORMACIJ O PROSTIH MESTIH IN ČAKALNI DOBI

16. člen

Zavod na svoji spletni strani objavlja informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so na voljo med šolskim letom ter podatek o čakalni dobi.

X. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

17. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.

Številka: 03201-3/2009-08

Datum: 13. maj 2009

Župan Občine Hoče–Slivnica

Jožef Merkuš, s. r.