Na podlagi 20. člena
Zakona o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 –
ZIUZGK, 36/10 in 94/10 – ZIU) in 16. člen
Statuta Občine Zreče
(UPB1; Uradni list RS, št. 95/08 – uradno prečiščeno besedilo, 55/09 in
57/10) je Občinski svet Občine Zreče na 8. redni seji dne 14. 9. 2011
sprejel |
P R A V I L N I K |
o sprejemu otrok v
javni zavod Vrtec Zreče |
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
1. člen |
S tem pravilnikom
Občina Zreče podrobneje ureja postopek vpisa in sprejema otrok, določa
sestavo in način dela komisije ter določa kriterije za sprejem otrok,
katerih ustanoviteljica je Občina Zreče. |
II. VPIS
OTROK V VRTEC |
2. člen |
Vrtec vpisuje in
sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih
mest vse leto. |
Vrtec lahko vpiše
oziroma sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski in kadrovski
normativi ter normativi za oblikovanje oddelkov. |
Vrtec najmanj enkrat
letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto. Javni vpis
objavi vrtec tudi v primeru odprtja novega oddelka vrtca med šolskim
letom. |
Pred objavo javnega
vpisa mora vrtec z občino ustanoviteljico uskladiti število oddelkov
oziroma kapacitet, ki so predmet javnega vpisa. |
Javni vpis novincev
iz prejšnjega odstavka mora biti usklajen z občino ustanoviteljico ter
se objavi v sredstvih javnega obveščanja, na oglasi deski sedeža vrtca
in vseh enotah vrtca, na spletni strani vrtca ter na spletni strani
občine ustanoviteljice. |
Prijavo za vpis
otroka v vrtec izpolnijo starši oziroma zakoniti zastopniki otroka (v
nadaljevanju: starši) na posebnem obrazcu, ki je na razpolago na sedežu
vrtca in na spletni strani vrtca ter jo oddajo prav tako na sedežu
vrtca, pri čemer se prijava označi z zaporedno številko in vpiše v
evidenco vpisanih otrok. |
Ne glede na število
oddanih vlog se šteje, da so starši oddali eno vlogo, pri čemer se za
datum vpisa šteje prva oddana vloga. |
Če starši oddajo
nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali k dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti,
telefonu ali ustno, če straši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni
zaznamek. Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka
odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga. |
3. člen |
Vrtec lahko sprejme
otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne
uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v
vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo
posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
4. člen |
Vrtec na spletni
strani vrtca objavi informacijo o številu mest, ki jih zagotavlja za
predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so na razpolago med
šolskim letom po starostnih obdobjih. |
5. člen |
Straši, ki želijo
otroka vključiti v vrtec z novim šolskim letom, tj. s 1. septembrom,
morajo prijavo oddati najkasneje do 31. maja tekočega leta. Vloge za
vpis, ki prispejo po navedenem roku se obravnavajo kot vloge za vstop
novinca na prosta mesta, ki bo morebiti nastala v obstoječih oddelkih
med šolskim letom če na centralnem čakalnem seznamu ni ustreznega
novinca. |
Starši že vključenih
otrok, ki oddajo pisno vlogo za premestitev otroka v drugo enoto vrtca
najkasneje do 15. maja tekočega leta, imajo prednost pred nesprejetimi
otroki, če njihov otrok izpolnjuje ustrezno starost za strukturo
oddelka. |
V primeru potrebnih
prerazporeditev otrok glede na normative ima vrtec pravico otroke
prerazporediti med oddelki in enotami vrtca. |
III. SPREJEM OTROK V
VRTEC |
6. člen |
Vrtec sprejme toliko
novincev, kot to dopuščajo normativi in prostorski pogoji v posameznih
oddelkih v skladu z zakonodajo. |
Vrtec v začetku
novega šolskega leta sprejme novince, ki izpolnjujejo pogoje za vstop v
vrtec s septembrom tekočega leta. Ostale otroke sprejema, ko izpolnijo z
zakonom določen starostni pogoj za vstop v vrtec in če ima vrtec še
prosta mesta v že oblikovanih oddelkih. |
7. člen |
Če je v vrtcu dovolj
prostih mest, odloča o sprejemu otrok v vrtec ravnatelj ali od njega
pooblaščena oseba. |
Če je v vrtec
vpisanih več otrok, kakor je prostih mest odloča o sprejemu Komisija za
sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija). V tem primeru vrtec staršem
dodeli šifro otroka. |
8. člen |
Vrtec starše
novincev, ki so bili sprejeti v vrtec, pisno obvesti o: |
– roku za sklenitev
pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši,
|
– datumu vključitve
novinca v vrtec, |
– obveznostih
staršev, da ob vključitvi novinca v oddelek predložijo potrdilo pediatra
o zdravstvenem stanju otroka. |
V obvestilu staršem
vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis v
vrtec, če v roku 15 dni od vročitve poziva, ne podpišejo pogodbe. |
IV. SESTAVA IN NAČIN
DELA KOMISIJE |
9. člen |
Komisijo iz drugega
odstavka 7. člena tega pravilnika imenuje župan. Sestavljena je iz 3
članov, in sicer: |
– 1 predstavnik
strokovnih delavcev vrtca, ki ga predlaga ravnatelj, |
– 1 predstavnik
staršev iz sveta staršev, ki ga predlaga svet staršev, |
– 1 predstavnik
ustanovitelja, ki je zaposlen na občini za področje predšolske vzgoje,
ki ga predlaga predstojnik organa. |
10. člen |
Člani komisije so
imenovani za dobo štirih let. Mandat predstavnika staršev je vezan na
članstvo v svetu staršev. |
Komisija dela na
sejah. Delo komisije vodi predsednik komisije, v njegovi odsotnosti pa
namestnik predsednika, ki ju izvolijo člani komisije izmed sebe na svoji
prvi seji. |
Prvo sejo komisije
skliče ravnatelj. Vse naslednje seje komisije sklicuje predsednik
komisije v dogovoru z ravnateljem. |
Gradiva za seje
komisije zaradi varovanja osebnih podatkov ne razmnožujejo. |
Na seji komisije so
lahko prisotni samo člani komisije, oseba ki vodi postopek in
zapisnikar. Zapisnikarja imenuje ravnatelj. |
Komisija lahko
zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo
predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o
sprejemu otrok v vrtec (npr. Center za socialno delo, patronažno službo
in druge). |
11. člen |
Na seji komisije se
piše zapisnik, ki vsebuje: |
– ime in sedež vrtca,
kjer komisija deluje, |
– kraj, datum in uro
seje komisije, |
– imena članov
komisije in drugih navzočih, |
– kratek potek
postopka dela komisije z navedbo listin, ki so podlaga za delo komisije
(število obravnavanih vlog za vpis, priloge k vlogam …), |
– sprejete sklepe
komisije, katerih obvezni del je prednostni seznam vrtca, kjer se
podatki o novincih objavijo pod šifro. |
Komisija sprejema
svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov prisotnih
članov. |
Zapisnik podpišejo
vsi člani komisije. Zapisnik je treba hraniti v dokumentaciji vrtca,
skladno z veljavnimi predpisi. En izvod zapisnika se posreduje občini
ustanoviteljici. |
V. POSTOPEK ODLOČANJA
IN ODLOČITVE KOMISIJE |
12. člen |
Komisija odloča o
sprejemu otrok za naslednje šolsko leto, tj. s 1. septembrom, najkasneje
do 20. junija. |
Komisija se lahko
sestane tudi med letom, če je v vrtec za prihod med šolskim letom
vpisanih več otrok kot je prostih mest. |
Komisija obravnava
vse vloge za vpis otroka v vrtec, ki so vložene do dneva izteka
razpisnega roka. |
Komisija na seji
obravnava vse vloge v skladu z določili Zakona o splošnem upravnem
postopku z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka. |
Komisija določi na
podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane
otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila.
Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na
starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki
se izvaja v oddelku. |
V. POGOJI IN
KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTCE |
13. člen |
V skladu z odločbo
pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi
potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za katerega
starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi
socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi
socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s
predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine,
obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno
delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodi center za socialno
delo. Prednost pri sprejemu ima tudi otrok, ki mu je bil odložen vstop v
osnovno šolo. |
Preostale vloge za
vpis otroka v vrtec komisije razvrsti glede na enoto vrtca in glede na
posamezne letnike rojstva otrok in jih tako razvrščene obravnava po
naslednjih kriterijih: |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
| Zap.
| Kriteriji | Število točk | |
| št.
| | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
|1. |Stalno
prebivališče | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
| |a)
otrok in starši imajo stalno | 30 | |
|
|prebivališče na območju Občine Zreče | | |
| |(velja
tudi v primeru enostarševske | | |
|
|družine) | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
| |b) eden
od staršev ima skupaj z otrokom | 25 | |
| |stalno
prebivališče na območju Občine | | |
|
|Zreče | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
|2.
|Zaposlitev staršev | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
| |a) oba
starša sta zaposlena ali imata | 10 | |
| |status
študenta (velja tudi za enega | | |
| |starša
v primeru enostarševske družine) | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
| |b)
zaposlen je samo eden od staršev | 5 | |
| |oziroma
ima status študenta | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
|3. |Družina
že ima vključenega otroka v | 4/na otroka | |
| |vrtcu,
v katerega se vpisuje novinec. | | |
| |Število
vključenih otrok __________ (če | | |
| |bo
otrok v času vključitve novinca že | | |
| |izpisan
iz vrtca, se ne upošteva). | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
|4. |Starši
v razpisanem šolskem letu hkrati | 3 | |
|
|vpisujejo v isti vrtec dvojčke, trojčke | | |
|
|… | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
|5.
|Invalidnost enega izmed družinskih | 5/na družino | |
| |članov,
ki je izkazana z odločbo | | |
|
|pristojne institucije | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
|6. |Otrok,
ki je bil v preteklem šolskem | 10 | |
| |letu
uvrščen na centralni čakalni | | |
| |seznam,
pa mu med šolskim letom ni bilo | | |
|
|ponujeno mesto v vrtcu | | |
+-------+----------------------------------------+--------------+ |
Vloga se točkuje
tako, da se pri vsakem kriteriju ki je izpolnjen dodeli pripadajoče
število točk. Pri razčlenjenih kriterijih se upoštevajo točke največ
enega izmed pod kriterijev. |
Če dva ali več od
obravnavanih novincev na podlagi kriterijev doseže enako število točk,
se upošteva dodatni kriterij: starost otroka. Prednost pri uvrstitvi na
višje mesto na čakalni listi ima starejši otrok. |
Komisija določi na
podlagi kriterijev prednostni vrsti red tako da razvrsti vse vpisane
otroke po doseženem številu točk od najvišjega do najnižjega števila. |
14. člen |
Vrtec v osmih dneh po
seji komisije glede na število prostih mest po posameznih enotah vrtca
in oddelkih in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok
bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec se v skladu s
prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. |
Vrtec izda v osmih
dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam
sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski sedeža
vrtca in na spletni strani vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod
šifro. |
Seznam sprejetih
otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro otroka,
|
– število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– datum vključitve
otroka v vrtec, |
– sporočilo staršem,
da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi Pogodbe o
določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.
|
Čakalni seznam otrok
vsebuje naslednje podatke: |
– šifro otroka,
|
– število točk po
posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– sporočilo staršem,
da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec v 15 dneh po vročitvi
obvestila v skladu s Zakonom o vrtcih vložijo na svet zavoda ugovor,
|
– rok veljavnosti
čakalnega seznama. |
Vrtec pošlje staršem
v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz
seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z
navadno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli
elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca.
|
Zoper obvestilo iz
prejšnjega odstavka lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z
navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet zavoda, ki o ugovoru
odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z Zakonom o vrtcih in s
smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se
lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na
kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. |
O ugovoru odloči svet
vrtca ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z
odločbo, ki se vroči staršem, kot to določa Zakon o vrtcih. Zoper
odločitev sveta vrtca lahko starši sprožijo upravni spor. |
15. člen |
Ko je v vrtcu
odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem
redu novincev, vrtec starše otrok, ki so sprejeti v vrtec pisno pozove k
podpisu pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in
starši (v nadaljnjem besedilu: pogodba). Če starši v 15 dneh od vročitve
poziva ne podpišejo pogodbe oziroma ne zaprosijo za razumno podaljšanje
roka iz utemeljenih razlogov oziroma otroka ne vključijo v vrtec s
predvidenim datumom se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka
v vrtec. |
V primeru da starši
ne podpišejo pogodbe oziroma otroka ne vključijo v vrtec s predvidenim
datumom, vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po
vrstnem redu s čakalnega seznama. |
Starši otrok ki so
bili uvrščeni na čakalni seznam in želijo otroka vpisati v vrtec
naslednje šolsko leto morajo oddati novo vlogo za vpis otroka v vrtec.
|
S podpisom pogodbe
med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.
|
Vrtec o vpisu in
sprejemu otroka obvesti tudi občino ustanoviteljico in občino zavezanko
za plačilo. |
16. člen |
V primeru sprostitve
mesta med šolskim letom se v vrtec sprejme otroka glede na uvrstitev na
čakalni seznam po prioritetnem vrstnem redu pod pogojem da otrok
izpolnjuje ustrezno starost za strukturo oddelka, kjer je prosto mesto.
|
Čakalni seznam velja
do zadnjega dne šolskega leta za katerega je oblikovan. |
VI. IZPIS OTROKA IZ
VRTCA |
17. člen |
Starši lahko izpišejo
otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki začne teči z
dnem prejema pisne izpisnice na upravi vrtca. |
Če starši želijo
izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec morajo oddati novo vlogo za
vpis otroka v vrtec. |
Začasen izpis ni
možen. |
Izpisan otrok pri
ponovnem vpisu nima prednosti. |
VII.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
18. člen |
Ta pravilnik objavi
vrtec na oglasnih deskah posameznih enot vrtca in na svoji spletni
strani. |
19. člen |
Ta pravilnik začne
veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije,
uporablja pa se od 1. januarja 2012 dalje. |
Št. 602-0075/2011-1 |
Zreče, dne 26.
septembra 2011 |
Župan |
Občine Zreče
|
mag. Boris Podvršnik
l.r. |