Št.
410-0050/2010-2
Ob-3702/10 |
Na podlagi
Zakona
o uresničevanju javnega interesa za kulturo (ZUJIK), (Uradni list
RS, št. 96/02, 123/06, 7/07, 53/07, 65/07, 77/07, 56/08), Statuta Občine
Divača (Uradni list RS, št. 39/99, 77/06 in 115/07), Odloka o proračunu
Občine Divača za leto 2010 (Uradni list RS, št. 39/10), 8. člena
Pravilnika o spodbujanju in sofinanciranju večjih prireditev na območju
Občine Divača (Uradni list RS, št. 18/08, 24/09) (v nadaljevanju:
Pravilnik) objavlja Občina Divača |
javni razpis za spodbujanje in sofinanciranje večjih prireditev na
območju Občine Divača – za leto 2010 |
Naziv in sedež naročnika: Občina Divača, Kolodvorska ulica
3A, 6215 Divača, ID za DDV: SI 48502502; MŠ:5882974. |
1. Predmet razpisa (v nadaljevanju: razpis). Predmet
razpisa je sofinanciranje večjih prireditev na območju Občine Divača v
letu 2010, in sicer se iz proračuna Občine Divača sofinancirajo: |
– večje kulturne prireditve, |
– večje športne prireditve, |
– vaške prireditve, |
– velike prireditve. |
Prireditve, ki so širšega značaja, regijskega ali
državnega, niso predmet tega razpisa. |
2. Okvirna višina sredstev za leto 2010 Okvirna višina
sredstev za leto 2010, namenjenih za sofinanciranje večjih prireditev na
območju Občine Divača (proračunska postavka: »14030600 – Sredstva za
prireditve |
– razpis – tekoče leto«): 20.300,00 EUR, in sicer za
naslednje namene: |
– spodbujanje in sofinanciranje večjih kulturnih
prireditev v višini 4.000,00 EUR, |
– spodbujanje in sofinanciranje večjih športnih prireditev
v višini 2.000,00 EUR, |
– spodbujanje in sofinanciranje vaških prireditev v višini
2.000,00 EUR, |
– spodbujanje in sofinanciranje velikih prireditev v
višini 12.300,00 EUR. Navedeni programi se sofinancirajo največ do
višine 80% celotnih stroškov izvedbe prireditve. |
3. Sodelovanje na razpisu Upravičene osebe do razpisnih
finančnih sredstev so organizatorji prireditev, ki organizirajo
prireditve iz 1. točke tega razpisa in so registrirani kot: |
– društva ali klubi s sedežem dejavnosti na območju Občine
Divača in tudi delujejo na območju Občine Divača in organizirajo
prireditve iz 1. točke tega razpisa na območju Občine Divača ali v
Kulturnem domu Srečko Kosovel v Sežani, |
– dislocirane enote, ki organizirano delujejo na območju
Občine Divača, katerih matično društvo je registrirano izven Občine
Divača, vendar organizirajo prireditve iz |
1. točke tega razpisa na območju Občine Divača za občane
Občine Divača, |
– javni zavodi, ki delujejo na območju Občine Divača, in
podružnice javnih zavodov, ki delujejo na območju Občine Divača. Do
sredstev niso upravičena društva, klubi, druge pravne ali fizične osebe,
s katerimi je Občina Divača sklenila pogodbo za organizacijo občinskega
praznika, kulturnega dneva, spominskega dneva kot jih določa Odlok o
občinskem prazniku, kulturnem dnevu in spominskem dnevu ter o
podeljevanju priznanj Občine Divača. Iz naslova tega razpisa se finančna
sredstva za isto prireditev v enem letu namenijo le enemu organizatorju. |
4. Upravičenost do sofinanciranja Organizatorji prireditev
iz 1. točke razpisa so lahko upravičeni do sofinanciranja v naslednjih
primerih: |
– kulturna društva so upravičena do sredstev iz naslova
večjih kulturnih prireditev in vaških prireditev, |
– športna društva in klubi so upravičena do sredstev iz
naslova večjih športnih prireditev, |
– turistična društva, ki se sofinancirajo v skladu s
Pravilnikom za vrednotenje programov turistične dejavnosti v Občini
Divača (Uradni list RS, št. 116/07), so upravičena do sredstev iz
naslova vaških prireditev in velikih prireditev, |
– javni zavodi in dislocirane enote so upravičeni do
sredstev iz naslova velikih prireditev in večjih kulturnih prireditev Do
sredstev iz naslova večjih kulturnih prireditev, večjih športnih
prireditev, vaških prireditev in velikih prireditev je upravičena tudi
skupina društev oziroma skupina različnih izvajalcev, ki skupaj
sodelujejo pri izvedbi določene prireditve oziroma se prijavijo kot
skupni organizatorji v primeru, da organizator izpolnjuje enega od
pogojev iz |
3. točke tega razpisa. |
5. Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji |
Prijavitelji morajo izpolnjevati naslednje pogoje: |
– priskrbljena morajo imeti vsa potrebna dovoljenja, ki so
skladno z zakonodajo potrebna za izvedbo prireditve, |
– pogoje, ki so določeni v 6. točki tega razpisa – Merila
za vrednotenje večjih prireditev, |
– prireditev se mora odvijati na območju Občine Divača ali
v Kulturnem domu Srečko Kosovel v Sežani. |
6. Merila za vrednotenje večjih prireditev v najemnini
vštete tudi hostese, ogrevanje, ozvočenje in osvetljava). Strošek
priprave vabil in plakatov se dokazuje z ustreznimi računi. Kolikor je
organizator pripravil vabila v lastni režiji, se upoštevajo stroški
nabave papirja in lastnega dela. Strošek pogostitve se dokazuje z
ustreznimi računi ali z izjavo o lastnem delu in računi za dobavo
surovin. Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali stroški, ki
so nastali pri organizaciji večje kulturne prireditve. |
1. Večje kulturne prireditve |
|
Opomba: Pod večje kulturne prireditve spadajo samostojni
vokalni, instrumentalni in vokalno-instrumentalni koncerti,
gledališko-dramske predstave, plesne in literarne predstave. Pod večje
kulturne prireditve spadajo tiste kulturne prireditve iz zgornjega
stavka, ki trajajo najmanj 45 minut, katerih organizator je kulturno
društvo in v katerih organizator tudi večinsko nastopa. Pod postavko
nastopajoči je vsak nastopajoči upravičen do 5 točk. Organizator
prireditve je dolžan navesti nastopajoče v prijavnem obrazcu ter
dostaviti seznam nastopajočih v končnem poročilu. Strošek ureditve in
priprave dvorane zajema skupne stroške, ki so nastali pri ureditvi
prireditvenega prostora. Stroške se dokazuje z računi. Kolikor
organizator ne razpolaga z računi, se pod stroške ureditve in priprave
dvorane štejejo tudi stroški lastnega dela organizatorjev, ki ga
organizator dokazuje z izjavo. Strošek najemnine dvorane se upošteva pri
tistih prireditvah, kjer je organizator moral plačati najemnino za
dvorano (navadno so v najemnini vštete tudi hostese, ogrevanje,
ozvočenje in osvetljava). Strošek priprave vabil in plakatov se dokazuje
z ustreznimi računi. Kolikor je organizator pripravil vabila v lastni
režiji, se upoštevajo stroški nabave papirja in lastnega dela. Strošek
pogostitve se dokazuje z ustreznimi računi ali z izjavo o lastnem delu
in računi za dobavo surovin. Pod druge specifične stroške se štejejo vsi
ostali stroški, ki so nastali pri organizaciji večje kulturne
prireditve. |
|
Opomba: |
Pod večje športne prireditve spadajo turnirji ter
rekreacijske in tradicionalne tekme. Pod večje športne prireditve
spadajo tiste športne prireditve iz zgornjega stavka, v katerih tekmuje
tudi domače društvo/klub oziroma prijavitelj prireditve. Pod postavko
tekmovalci je vsak tekmovalec upravičen do 5 točk. Organizator turnirja
je dolžan navesti število tekmovalcev v prijavnem obrazcu ter dostaviti
seznam tekmovalcev v zaključnem poročilu. Do točk iz postavke »stroški
sodnikov« so upravičene tiste večje športne prireditve, v katerih so
nastali stroški za sodnike, kar izkazujejo z ustreznimi računi oziroma
na podlagi izjave organizatorja. Stroški nabave medalj in pokalov se
dokazujejo z računom. Vsaka medalja je vredna 3 točke, pokal pa 5 točk.
Stroški medicinske ekipe, gasilske ekipe, redarske ekipe se dokazujejo z
ustreznimi računi ali z izjavo organizatorja. Stroški nabave dresov,
copat … se dokazujejo z ustreznimi računi. Višina točk je odvisna od
vrednosti posamezne opreme. Pod druge specifične stroške se štejejo vsi
ostali stroški, ki so nastali pri organizaciji večje športne prireditve. |
|
Opomba: Pod vaške prireditve spadajo vse kulturne in
kulturno-zabavne prireditve, ki ne sodijo med ostale prireditve,
določene v 1. točki tega razpisa. Stroški ansamblov in gostujočih skupin
se dokazujejo z računi. Višina točk je odvisna od vrednosti na računu.
Stroški pogostitve se dokazujejo z računi in izjavo o lastnem delu
organizatorjev. Stroški lastnega dela zajemajo stroške priprave,
organizacije, vabil … in se dokazujejo z ustreznimi računi ali z izjavo
organizatorja. Stroški ureditve prireditvenega prostora se dokazujejo z
ustreznimi računi ali izjavo organizatorja. Pod druge specifične stroške
se štejejo vsi ostali stroški, ki so nastali pri organizaciji vaške
prireditve. |
|
Opomba: |
Pod velike prireditve spadajo prireditve, ki izpolnjujejo
najmanj tri od spodaj navedenih pogojev: |
– tradicija (prireditev se izvaja najmanj 5 let
neprekinjeno), |
– trajanje prireditve (prireditev traja več kot en dan
neprekinjeno oziroma več kot en dan s prekinitvami), |
– pestrost prireditve (v sklopu prireditve se dogaja več
različnih dogodkov), |
– število obiskovalcev (prireditev si je ogledalo več kot
300 obiskovalcev), |
– skupno število nastopajočih je večje od 50. Tradicijo
prireditve se dokazuje z izjavo, ki jo poda organizator prireditve.
Prireditev, ki se odvija neprekinjeno več kot pet let, je upravičena do
dodatnih 10 točk za vsako leto. Vsak dogodek v sklopu ene prireditve je
upravičen do dodatnih 100 točk. Organizator je upravičen do povračila
določenih stroškov pogostitve v višini od 100 do 300 točk, na podlagi
ustreznih računov. Stroški organizacije (nabava materiala …) se
dokazujejo z ustreznimi računi. Do dodatnih stroškov so upravičeni
organizatorji, ki razpolagajo z računi za ozvočenje oziroma so strošek
ozvočenja poravnali v sklopu stroška rezervacije dvorane (na podlagi
računa) oziroma so si ozvočenje izposodili in ga postavili v lastni
režiji, kar dokazujejo z izjavo o lastnem delu. Na podlagi ustreznih
računov so organizatorji upravičeni tudi do delnega povračila stroškov
gostujočih skupin, ansamblov … Stroške redarske službe organizator
dokazuje z ustreznimi računi ali izjavo organizatorja. Do povračila
delnih stroškov tiska so upravičeni organizatorji bodisi na podlagi
ustreznih računov ali izjave. Pod druge specifične stroške se štejejo
vsi ostali stroški, ki so nastali pri organizaciji velike prireditve.
Upravičenost do višine točk pri posameznem merilu presojala komisija,
glede na ustrezne račune in izjave, ki jih priložijo organizatorji
posameznih prireditev. |
7. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega:
besedilo razpisa, prijavne obrazce, vzorec zahtevanih izjav. Razpisno
dokumentacijo lahko zainteresirani prijavitelji v razpisnem roku
dvignejo na Občini Divača, Kolodvorska ulica 3A, Divača, v času uradnih
ur. Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani Občine Divača:
http://www.divaca.si. Občina Divača lahko zainteresiranim
prijaviteljem na osnovi njihove izražene pisne zahteve v času razpisnega
roka pošlje razpisno dokumentacijo. |
8. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti izpolnjena na
ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse zahtevane priloge,
dokazila in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti
predložena v zaprti ovojnici, na naslov: Občina Divača, Kolodvorska
ulica 3A, 6215 Divača, z oznako na prednji strani: »Ne odpiraj– razpis
Prireditve 2010« osebno ali po pošti. Na ovojnici mora biti navedba
vlagatelja: naziv in naslov (sedež). Oddaja vloge pomeni, da se
predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Dopolnjevanje
delov vlog ali vlog v celoti je možno v razpisnem roku z nujno oznako na
katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša. Za prepozno se šteje
vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 5. 7. 2010,
oziroma do tega dne ni bila predložena na Občino Divača. Za nepopolno se
šteje del vloge ali celotna vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih
zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Občina Divača bo po
odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila vse vloge
predlagateljev: |
– ki jih ni vložila upravičena oseba, |
– prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog, |
– ki bodo tudi po pozivu k dopolnitvi nepopolne. |
9. Razpisni rok: razpis se prične z dnevom objave javnega
razpisa v Uradnem listu RS, in traja do 5. 7. 2010. |
10. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: postopek
razpisa izvaja komisija, ki jo je imenoval župan Občine Divača.
Odpiranje vlog ne bo javno. Prijavitelji bodo o izidu razpisa pisno
obveščeni najkasneje v 15 dneh od dneva sprejete odločitve o
sofinanciranju. |
11. Pristojni uslužbenec za dajanje informacij in
pojasnil, Romana Derenčin; tel. 05/73-10-930. Informacije in pojasnila
lahko zainteresirani dobijo v času uradnih ur Občine Divača. |
Občina Divača |