Na podlagi določil Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07 – UPB1) in 14. člena Statuta Občine Cerkvenjak (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 3/11) je Občinski svet na svoji 8. redni seji, dne 30.11.2011, sprejel naslednji

PRAVILNIK

O ZAVAROVANJU OSEBNIH PODATKOV PRI IZVAJANJU VIDEONADZORA V OBČINI CERKVENJAK

I.       SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

Ta pravilnik podrobneje ureja način uporabe videonadzornega sistema (v nadaljevanju: sistem), odrejanja snemanja, ravnanje s posnetki ter nadzor nad uporabo na lokaciji objektih v lasti ali upravljanju Občine Cerkvenjak.

II.      NAMEN SISTEMA

2. člen

V Občini Cerkvenjak se:

- zaradi varnosti ljudi in premoženja,

- zaradi zagotavljanja nadzora vstopa ali izstopa v ali iz službenih prostorov in

- zaradi narave dela, zaradi katere obstaja možnost ogrožanja zaposlenih,

izvaja videonadzor:

- dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore,

- parkirišča pred in za občinsko stavbo,

- celotnega območja pokopališča Cerkvenjak ter

- drugih objektov in površin, ki se jih po potrebi vključi v obseg izvajanja videonadzora.

3. člen

Posnetek vsebuje naslednjo vsebino:

- sliko,

- datum nastanka in

- čas posnetka. 

III.    UVEDBA SISTEMA IN UPRAVLJANJE S SISTEMOM

4. člen

Videonadzor izvaja Občina Cerkvenjak, podatki in informacije v zvezi z videonadzorom so dosegljive pri županu Občine Cerkvenjak ali od njega pisno pooblaščeni osebi. Za pisno obveščanje zaposlenih delavcev in širše javnosti je pristojen župan ali od njega pisno pooblaščena oseba. Za odločanje o upravičenosti vpogleda in dajanje informacij  o posnetkih in o shranjevanju posnetkov na prenosne medije je pristojen župan ali od njega pisno pooblaščena oseba (v nadaljnjem besedilu: odgovorna oseba).

Odgovora oseba določi zaposlene, ki so odgovorni za upravljanje s sistemom, za pregledovanje posnetkov in vodenje evidence vpogledov (v nadaljnjem besedilu: pooblaščene osebe). Pooblaščene osebe morajo ravnati skrbno in v skladu s tehničnimi navodili.

Na podlagi 74. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07 – UPB1) mora obvestilo o tem, da se izvaja videonadzor, biti vidno in razločno nameščeno na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z njim najpozneje v trenutku, ko se nad njim začne izvajati videonadzor in vsebuje naslednje informacije:

- da se izvaja videonadzor,

- naziv izvajalca videonadzora,

- telefonsko številko za pridobitev informacije, kje in koliko časa se shranjujejo posnetki iz videonadzornega sistema.

5. člen

Na obvestilih ob vhodih v objekte občinske stavbe in na drugih objektih na katerih se izvaja videonadzor se namestijo nalepke, kjer se napiše: OBJEKT IN PARKIRNI PROSTOR JE VAROVAN Z VIDEONADZOROM.

6. člen

Videoposnetki se, če ni zaznanih posebnosti, tekoče avtomatsko brišejo najkasneje vsakih 10 dni.

7. člen

Če posnetki določenega dogodka ali stanja kažejo na sum kaznivega dejanja, je treba o tem obvestiti policijo oziroma pristojni organ. Na pisno zahtevo policije oziroma pristojnega organa se posnetek izroči v tiskani obliki ali na prenosnem mediju. Namena ni možno doseči z milejšimi ukrepi.

Na prenosne medije se shranjuje posnetke posameznik izrednih dogodkov, kadar odgovorna oseba oceni, da je treba posnetek izrednega dogodka shraniti zaradi zagotovitve dokaznega gradiva v pritožbenem, odškodninskem, disciplinskem ali kazenskem postopku.

8. člen

Videoposnetke pregledujejo oziroma spremljajo na ekranu in vodijo evidenco videonadzornega sistema pooblaščenci, ki jih s pisnim pooblastilom določi župan.

Na občini se vodi evidenca, iz katere je mogoče kasneje ugotoviti, kdaj so bili posamezni osebni podatki iz evidence videonadzornega sistema uporabljeni ali drugače obdelani in kdo je to storil, in sicer za obdobje, ko je možno zakonsko varstvo pravice posameznika zaradi nedopustnega posredovanja ali obdelave osebnih podatkov.

Za evidenco videonadzornega sistema se vzpostavi katalog zbirke osebnih podatkov.

9. člen

Videonadzorni sistem, s katerim se izvaja videonadzor iz 2. člena tega pravilnika, se nahaja v tajništvu Občine Cerkvenjak in je nameščen tako, da nepooblaščene osebe nimajo vpogleda v prikazovalnike posnetkov.

10. člen

Prepovedano je izvajati videonadzor izven delovnega mesta, v garderobah in sanitarnih prostorih.

Pred začetkom izvajanja videonadzora se pisno obvesti vse zaposlene v nadzorovanem prostoru. Po sprejemu pravilnika se bo vsem zaposlenim vročilo obvestilo o videonadzoru, ki ga podpišejo.

KONČNA DOLOČBA

11. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Priloga:

- katalog zbirke osebnih podatkov o videonadzoru.

- evidenca vpogledov.

Številka: 0072-0001/2011

Datum: 30.11.2011

Občina Cerkvenjak

Župan Marjan ŽMAVC