Na podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur.1. RS, št. 72/93, 57/94, 14/95, 63/95 -obvezna razlaga, 26/97, 70/97, 10/ 98, 74/98, 70/00, 51/02, odl. ustavnega sodišča objavljene v Ur.l. RS 6/94, 45/94, 20/95, 9/96, 39/96, 44/96, 59/99, 108/03 in 77/ 04) in 16. člena Statuta Občine Hoče-Slivnica (MUV št. 8 /2003), je Občinski svet Občine Hoče-Slivnica na svoji 18. redni seji, dne 15. novembra 2004, sprejel

PRAVILNIK

za vrednotenje programov društev različnih dejavnosti v Občini Hoče-Slivnica

1. člen

Ta pravilnik določa pogoje, merila in kriterije za izvajanje, vrednotenje in sofinanciranje dejavnosti društev na področju Občine Hoče-Slivnica.

2. člen

V skladu s tem pravilnikom se sofinancirajo naslednje dejavnosti:

- turizem,

- upokojenci,

- tehnična kultura,

- humanitarne organizacije,

- planinstvo,

- taborniki,

- prosti čas.

V skladu s tem pravilnikom se ne sofinanciraio društva iz področja športa in kulture, katerih sofinanciranje je urejeno z drugimi akti.

3. člen

Pravico do sofinanciranja programov iz proračunskih sredstev Občine Hoče ? Slivnica imajo društva, ki izpolnjujejo naslednje pogoje:

- da imajo sedež v Občini Hoče ? Slivnica in vsaj 70% domačega članstva ali imajo sedež v Občini Hoče ? Slivnica in je izvajanje dejavnosti društva za občino izrednega promocijskega pomena; o teh primerih odloča občinski svet,

- da so registrirani v skladu z Zakonom o društvih,

- da društvo deluje najmanj eno leto,

- da je društvo aktivno oz. delujoče in lahko to izkazuje s predložitvijo zaključnega računa in potrdilom o oddaji le tega pristojnemu finančnemu organu,

- da imajo materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovanih društvenih aktivnost,

- da imajo urejeno evidenco o članstvu in plačani članarini,

- so pravočasno posredovali program dela in realizacijo za preteklo leto.

4. člen

Sofinanciranje redne dejavnosti društev, društev upokojencev in organizacija prireditev društev se ovrednoti v skladu s prilogo, ki je sestavni del tega pravilnika.

5. člen

Iz občinskega proračuna se sofinancira redna dejavnost in izvedba prireditev posameznega društva. Društva upokojencev pridobijo sredstva za izvajanje redne dejavnosti glede na število članov.

Sofinancirajo se tiste prireditve, ki so jih društva navedla v letnem programu prireditev in jih je potrdil občinski svet.

6. člen

Rezervni sklad:

Rezervni sklad sestavlja 5 % vseh sredstev namenjenih za sofinanciranje društev različnih dejavnosti. Sredstva se porabijo za sofinanciranje nepričakovanih stroškov, ki nastanejo med letom.

7. člen

Društva lahko kandidirajo za sredstva za sofinanciranje dejavnosti s prijavo na javni razpis ali na podlagi poziva. Javni razpis objavi župan občine do 31. oktobra za prihodnje proračunsko obdobje. Na podlagi javnega razpisa lokalna skupnost pridobi podatke o načrtovanih programih društev v prihodnjem proračunskem obdobju in o potrebnih sredstvih za njihovo izvajanje.

Izvajalec javnega razpisa objavi razpis v občinskem glasilu ter na sedežu Občine Hoče-Slivnica. Razpisna dokumentacija mora biti na razpolago vlagateljem takoj po objavi razpisa.

V primeru poziva se le-ta pošlje društvom skupaj z razpisno dokumentacijo do zgoraj navedenega roka.

8. člen

Javni razpis za sofinanciranje dejavnosti društev mora vsebovati:

- pogoje razpisa,

- navedbo kraja, kjer lahko zainteresirani dvignejo vlogo oz. razpisno dokumentacijo,

- rok, v katerem je potrebno oddati vlogo,

- naslov, kamor je potrebno vlogo oddati.

9. člen

Pri razdelitvi razpoložljivih sredstev se upoštevajo le programi izvajalcev, ki so v celoti izpolnili pogoje, določene z razpisno dokumentacijo. Izvajalec razpisa lahko posameznega izvajalca pozove k dopolnitvi vloge, vendar ne kasneje kot 15 dni po roku za oddajo prijave.

10. člen

Predložene programe društev oceni 3-članska komisija, ki jo za ta namen imenuje župan občine. Ocenjeni programi se predlagajo v potrditev Odboru za družbene dejavnosti.

Naloge strokovne komisije so:

- pregled prispelih prijav na razpis oz. poziv,

- vrednotenje prijavljenih programov v skladu z določili tega pravilnika,

- priprava poročil županu,

- priprava predlogov ukrepov in sankcij v skladu z določili 14. člena tega pravilnika,

- priprava predlogov, mnenj in pobud za spremembe meril za vrednotenje programov društev,

- izvedba ostalih nalog, kijih določi župan.

Administrativne naloge za strokovno komisijo opravlja strokovna služba občinske uprave Občine Hoče-Slivnica, kjer je tudi sedež komisije.

Strokovna komisija v skladu z merili in kriteriji, določenimi v razpisu oz. pozivu zbere in obdela prijavljene programe ter jih ustrezno točkuje. Komisija županu Občine Hoče-Slivnica poda poročilo o potrebnih sredstvih za sofinanciranje programov društev v Občini Hoče-Slivnica za prihodnje proračunsko obdobje.

Razpisna dokumentacija mora biti na razpolago vlagateljem takoj po objavi razpisa.

VREDNOTENJE PROGRAMOV DRUŠTEV

11. člen

Komisija kot osnovo za točkovanje upošteva merila v obliki točkovnega sistema, ki je priloga in sestavni del tega pravilnika.

Vrednost točke se določi v sorazmernem deležu glede na skupno število točk in glede na potrjeno višino namenskih sredstev proračuna za izvajanje programov društev v Občini Hoče-Slivnica za vsako proračunsko obdobje posebej.

OPREDELITEV SREDSTEV IN NAČIN FINANCIRANJA DRUŠTEV

12. člen

Občina Hoče-Slivnica v vsakoletnem proračunu zagotavlja sredstva za izvajanje programov društev, ki ga določa ta pravilnik.

13. člen

Višina sofinanciranja programov društev se določi letno v proračunu občine.

14. člen

Na podlagi potrjenih in ocenjenih prograrnov se sredstva dodelijo izvajalcem s sklepom. Pristojni organ sklene z društvi letno pogodbo o sofinanciranju, v kateri se določi:

- vsebina in obseg programa,

- višino sredstev,

- nadzor nad porabo sredstev,

- druge medsebojne pravice in obveznosti.

15. člen

Izvajalci programov morajo strokovni službi Občine Hoče-Slivnica najkasneje do 28.02. prihodnjega leta posredovati letno poročilo o izvedbi programov potrjenih na občnih zborih, finančno poročilo o porabljenih proračunskih sredstvih in bilanco stanja. Sicer v tistem letu izgubijo pravico do sofinanciranja.

V primeru, da strokovna služba po pregledu letnih poročil ugotovi, da se programi niso izvajali, kot so bili prijavljeni na razpis, se izvajalcu teh programov ustrezno zmanjšajo ali ukinejo sredstva, zagotovljena v sklepu. V primeru, da komisija na osnovi podanega letnega poročila ali izvedenega nadzora ugotovi neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti izvajalcev posameznih programov, se neupravičeno pridobljena sredstva poračunajo v naslednjem proračunskem obdobju. Če izvajalec v naslednjem proračunskem obdobju ne izvaja več programov, ki se sofinancirajo iz občinskega proračuna, jih je dolžan, vključno z zakonskimi zamudnimi obrestmi, vrniti v občinski proračun.

V primeru, da društvo v tekočem proračunskem letu ne izvaja aktivnosti predvidenih v predloženem programu se mu lahko sofinanciranje ukine tudi med letom.

Strokovna služba je v zvezi z določili tega člena županu dolžna predlagati ustrezne ukrepe. Na osnovi predlogov strokovne službe izda župan ustrezne sklepe.

PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

16. člen

Porabniki občinskih proračunskih sredstev so dolžni izvajati izbrane programe v skladu s tem pravilnikom.

17. člen

Sestavni del tega pravilnika so:

- kriteriji za ocenjevanje programov redne dejavnosti društev,

- kriteriji za ocenjevanje programov društev upokojencev in

- kriteriji za ocenjevanje izvedbe prireditev.

18. člen

Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se uveljavljajo po istem postopku, kot velja za njegov sprejem.

19. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.

Številka: 03200/00010/2004-08

Datum: 17. november 2004

Župan Občine Hoče - Slivnica

Anton Obreht, prof. fi., s. r.

KRITERIJI ZA OCENJEVANJE PROGRAMOV REDNE DEJAVNOSTI DRUŠTEV

Število članov društva s plačano članarino:

- do 15 članov 5 točk

- do 30 članov 10 točk

- nad 30 članov 15 točk

- Delovanje in aktivnost društva na območju občine do 10 točk

- Razširjenost delovanja društva izven občine do 10 točk

- Ocenitev predloženega programa društva za tekoče leto do 50 točk

- Ocenitev razvojnega programa društva do 10 točk

- Sodelovanje z drugimi društvi do 5 točk

- Sodelovanje pri čistilnih akcijah na območju občine 10 točk

- Neizvedba programa preteklega leta do ? 50 točk

KRITERIJI ZA OCENJEVANJE PROGRAMOV DRUŠTEV UPOKOJENCEV

- Financiranje društev upokojencev in njihovih sekcij:

- Število članov društva s plačano letno članarino *

- Športna sekcija *

- Kulturna sekcija - pevski zbor *

- Turistična sekcija *

* za redno dejavnost DU se določi financiranje po številu članov = na člana x točke

* za posamezno sekcijo DU se določi fiksni letni znesek

KRITERIJI ZA OCENJEVANJE IZVEDBE PRIREDITEV

Nivo prireditve:

- krajevni nivo 7,5 toč

- občinski nivo 15 točk

-medobčinski in regionalni nivo 30 točk

- državni nivo 60 točk

- mednarodni nivo 100 točk