Na podlagi 16. člena Statuta Občine Brda (Uradno glasilo, št. 4/06, 24/10) ter 59. in 101. člena Poslovnika Občinskega sveta Občine Brda (Uradno glasilo, št. 4/06) je Občinski svet Občine Brda na 15. redni seji dne 19. 4. 2016 sprejel

NAVODILA

ZA IMENOVANE PREDSTAVNIKE OBČINE BRDA V ORGANIH UPRAVLJANJA

1. člen

S tem navodilom se določa sodelovanje med predstavniki občine Brda, ki jih je imenoval Občinski svet Občine Brda v organe upravljanja subjektov, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je Občina Brda (v nadaljnjem besedilu: predstavniki ustanovitelja) in Občino Brda (v nadaljnjem besedilu: občina).

V besedilu uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in za ženske.

2. člen

Župan pisno obvesti predstavnike ustanovitelja, skupaj s sklepom o imenovanju in tem navodilom, o tem, s katerim zaposlenim v občini bodo sodelovali oziroma kdo to osebo nadomešča v primeru odsotnosti ter na kakšen način bo potekala njihova medsebojna komunikacija. Komunikacija praviloma poteka preko e-pošte, lahko pa tudi po telefonu ali osebno.

V roku 30 dni od pričetka veljavnosti tega navodila s tem seznani tudi predstavnike ustanovitelja, ki so bili imenovani pred sprejetjem tega navodila.

3. člen

Predstavniki ustanovitelja v roku 15 dni po izdanem sklepu o imenovanju med seboj določijo osebo za sodelovanje (v nadaljnjem besedilu: predstavnik) s kontaktno osebo občine in kdo jo nadomešča v primeru odsotnosti ter to sporočijo občini.

V kolikor je v organ upravljanja subjektov, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je občina (v nadaljnjem besedilu: svet), imenovan le en predstavnik ustanovitelja, je ta predstavnik.

V kolikor predstavniki ustanovitelja, v roku iz prvega odstavka tega člena, predstavnika ne določijo, je predstavnik član občinskega sveta. Če je članov občinskega sveta več, ga določi občina.

4. člen

Predstavnik mora ob obravnavi letnega poročila subjektov, katerega član sveta je, na Občinskem svetu Občine Brda (v nadaljnjem besedilu: občinski svet) tudi sam podati kratko pisno poročilo o delu, ki mora vsebovati bistvene odločitve pri uveljavljanju interesov občine.

Predstavnik je dolžan tri mesece pred potekom mandata pripraviti poročilo za celotno obdobje njegovega delovanja in ga posredovati kontaktni osebi občine. Občinska uprava poročilo posreduje v vednost občinskemu svetu.

5. člen

Predstavnik ustanovitelja, za subjekt, katerega član sveta je, pridobi mnenje občine v zadevah:

·       statuta, akta o notranji organizaciji in sistemizaciji ter drugih splošnih aktov,

·       programa dela, finančnega načrta ter poslovnega poročila,

·       imenovanja ali razrešitve direktorja, sklenitve individualnih pogodb o zaposlitvi,

·       imenovanja ali odpoklica predsednika sveta,

·       suma nezakonitega ravnanja,

·       v drugih primerih, pomembnih za finančno ali strokovno poslovanje, predvsem v primerih, ki lahko pripeljejo do zahteve po povečanju proračunskih sredstev (izguba, prekoračitev planiranih sredstev za investicijo, povečan odliv kadrov, ki lahko bistveno oslabi strokovnost dela in poslovanja).

6. člen

Predstavnik ustanovitelja je dolžan občino in predstavnika subjekta, v katerem je član sveta, obvestiti o primerih daljše odsotnosti oziroma neudeležbe v svetu.

7. člen

Kontaktna oseba občine v roku pet dni po prejemu pisnega, izjemoma ustnega zaprosila predstavnika, zagotovi mnenje občine, pisno ali ustno.

V primeru, da predstavnik ne dobi mnenja občine v roku iz prejšnjega odstavka, se šteje, da občina k predlogu ali h gradivu nima pripomb oziroma posebnega stališča, ki naj bi ga predstavniki ustanovitelja na seji zastopali.

8. člen

To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 014-01/2016-02

Datum: 19.4.2016