Na podlagi drugega odstavka 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05-UPB2 in 25/08) in 12. člena Statuta Mestne občine Ptuj (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 9/07) je Mestni svet Mestne občine Ptuj na seji, dne 21. septembra 2009, sprejel

PRAVILNIK

o sprejemu otrok v Vrtec Ptuj

I. Uvodne določbe

1. člen

S tem pravilnikom Mestna občina Ptuj kot ustanoviteljica Vrtca Ptuj (v nadaljevanju: vrtec) ureja vodenje in izpeljavo postopka vpisa in sprejema otrok v vrtec, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok, kriterije za sprejem otrok v vrtec ter vključitev, trajanje in izpis otrok iz vrtca.

II. Sprejem otrok v vrtec

2. člen

(1) Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.

(2) Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost enega leta oziroma najmanj enajst mesecev.

(3) Vrtec lahko sprejme toliko otrok, kolikor dopuščajo prostorske kapacitete in normativi za oblikovanje oddelkov. 

3. člen

(1) Vrtec vključuje predšolske otroke v dve starostni obdobji, in sicer:

-           v prvo starostno obdobje: otroci v starosti od 11-tih mesecev do treh let,

-           v drugo starostno obdobje: otroci v starosti od treh let do vstopa v osnovno šolo.

(2) Otroci so razporejeni v starostno homogene, heterogene in kombinirane oddelke.

(3) Prehod iz prvega starostnega obdobja v drugo se praviloma opravi ob pričetku novega šolskega leta.

4. člen

Vrtec vključuje tudi otroke z motnjami v duševnem razvoju, slepe in slabovidne, gluhe in naglušne otroke, otroke z govornimi motnjami in motnjami vedenja in osebnosti, otroke s posebnimi prehranskimi potrebami, ki potrebujejo oddelek s prilagojenim programom in otroke s posebnimi potrebami, ki potrebujejo prilagojeno izvajanje in dodatno strokovno pomoč na podlagi odločbe o usmeritvi ali drugega potrdila ustrezne institucije.

5. člen

(1) Vrtec lahko glede na trajanje izvaja dnevne, poldnevne in krajše programe, ki zajemajo vzgojo, izobraževanje, varstvo in prehrano.

(2) Pri oblikovanju oddelkov mora vrtec upoštevati zakonsko predpisane normative in standarde za oblikovanje oddelkov.

III. Vpis otrok v dnevno varstvo

6. člen

(1) Redni vpis otrok v programe vrtca poteka praviloma enkrat letno, v mesecu marcu oziroma v aprilu za naslednje šolsko leto in se opravi do 31. maja.

(2) Razpis za vpis otrok v vrtec se objavi v sredstvih javnega obveščanja, na oglasnih deskah v enotah vrtcev in na spletni strani vrtca.

(3) Vrtec vključuje otroke tudi med šolskim letom po uvrščenosti na čakalni listi ali po vrstnem redu vpisa, če starost otroka ustreza prostemu mestu. V primeru nastopa izjemnih okoliščin, nastalih v družini otroka, zaradi katerih se bistveno poslabšajo pogoji za otrokov normalni razvoj (smrt starša oziroma skrbnikov, prestajanje zaporne kazni enega od staršev oziroma skrbnikov, nenadna obolelost v družini otroka ter druge okoliščine), za katere center za socialno delo izda potrdilo, se otroka vključi v vrtec prioritetno izven vrstnega reda.

(4) Prijavo za sprejem otroka v vrtec vložijo starši oziroma skrbniki (v nadaljevanju: starši) na upravi vrtca v Ptuju, Prešernova 29.

(5) Starši vpišejo otroka v vrtec tako, da izpolnijo vlogo (prošnjo) na predpisanem obrazcu vrtca, ki ga dobijo na upravi vrtca, v enotah vrtca ali na spletni strani vrtca in jo oddajo neposredno na upravi vrtca.

IV. Postopek sprejema otrok v vrtec

7. člen

(1) Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloči o sprejemu otrok ravnateljica vrtca oziroma od nje pooblaščena oseba.

(2) V primeru, da je za sprejem v vrtec oziroma posamezno enoto vrtca ali oddelek vpisanih več otrok kot je v vrtcu prostih mest, odloča o njihovem sprejemu komisija za sprejem otrok v vrtec (v nadaljevanju: komisija).

V. Sestava in način dela komisije

8. člen

(1) Sestavo in način dela komisije ter kriterije za sprejem otrok v vrtec določi občina ustanoviteljica na predlog sveta vrtca.

(2) Komisija je sestavljena iz treh članov, in sicer:

-           predstavnika strokovnih delavcev vrtca, ki ga imenuje ravnateljica vrtca,

-           predstavnika staršev, ki ga imenuje svet vrtca,

-           predstavnika Mestne občine Ptuj, ki ga imenuje župan.

(3) Člani komisije so imenovani za obdobje štirih let z možnostjo ponovnega imenovanja.

(4) Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.

9. člen

(1) Komisija dela na sejah. Delo komisije vodi predsednik komisije, ki je praviloma predstavnik strokovnih delavcev vrtca.

(2) Komisijo sklicuje predsednik komisije.

(3) Administrativna dela za komisijo izvaja vrtec. Na seji komisije lahko sodeluje tudi ravnateljica vrtca oziroma od nje pooblaščeni predstavnik vrtca in svetovalna delavka vrtca, vendar brez pravice glasovanja.

(4) Komisija lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije, katerih mnenje je pomembno za odločitev o sprejemu otrok (npr. center za socialno delo, patronažno službo in druge).

(5) Komisija obravnava vse vloge, ki so vložene do dneva izteka razpisnega roka, na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka in sprejme svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino glasov vseh članov.

(6) Če obstaja dvom o verodostojnosti posameznih dejstev in okoliščin, navedenih v vlogi za sprejem, ima ravnatelj ali od njega pooblaščena oseba ali komisija za sprejem otrok pravico preveriti njihovo resničnost.

10. člen

Komisija odloči o sprejemu otrok praviloma enkrat letno, najkasneje do 31. maja za naslednje šolsko leto na podlagi prostih mest po posameznih oddelkih in enotah vrtcev, podatkov iz vlog in kriterijev za sprejem otrok v vrtec.

11. člen

(1) O poteku dela komisije se vodi zapisnik, ki mora vsebovati:

-           kraj, datum in čas zasedanja seje komisije, na kateri se odloča o sprejemu otrok v vrtec,

-           imena prisotnih članov komisije in drugih navzočih predstavnikov vrtca ali drugih institucij,

-           število prostih mest v vrtcu oz. v posamezni enoti po posameznih programih in letnikih rojstev,

-           število prispelih vlog za sprejem,

-           seznam otrok, ki so bili sprejeti v vrtec po prioritetnih kriterijih,

-           seznam odklonjenih otrok s skupnim številom zbranih točk po posameznem kriteriju, po starostnih skupinah oz. letnikih rojstev in kraju bivališča in vrsti programa,

-           opis okoliščin oz. listin, ki so bistveno vplivale na sprejem otrok.

(2) Strokovna opravila za komisijo opravlja pooblaščena oseba vrtca, ki ima opravljen strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku.

(3) Zapisnik podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik je sestavni del dokumentacije vrtca, zato ga je potrebno hraniti skladno z veljavnimi predpisi.

(4) Zapisnik o delu komisije se posreduje tudi pristojnemu oddelku Mestne občine Ptuj.

VI. Kriteriji za sprejem otrok v vrtec

12. člen

(1) Pred obravnavo vlog za vpis otrok v vrtec se v želeno oziroma izbrano enoto vrtca razporedijo otroci, ki že obiskujejo vrtec in starši željo za premestitev izrazijo s pisno vlogo na upravi vrtca.

(2) Prednost pri sprejemu otrok v vrtec imajo otroci, za katere so starši predložili odločbo o usmeritvi ali strokovno mnenje pediatra, da je otrok v postopku usmerjanja oziroma ima kakšne drugačne posebnosti, ali je otroku odložen vstop v osnovno šolo, ali ima potrdilo centra za socialno delo o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine.

(3) Otroke iz predhodnega odstavka sprejme komisija neposredno, pred pričetkom rednega sprejema brez točkovanja.

(4) Komisija mora obravnavati vse vloge, ki so bile vložene do zaključka razpisa in omogočajo sprejem otrok za 1. september novega šolskega leta.

(5) Otroka, ki do takrat še ne bo dopolnil 11-tih mesecev, komisija uvrsti na čakalno listo in obvesti starše o možnosti vključitve ob izpolnitvi zakonskega pogoja z odločbo, v kateri je navedeno, na katerem mestu čakalne liste je otrok.

(6) Preostale vloge za vpis otrok obravnava komisija in sprejme otroke po kriterijih, ki se upoštevajo in vrednotijo po naslednjih kriterijih:

Kriterij  Število točk

1          Starši ali eden od staršev ima skupaj z otrokom stalno prebivališče na območju Mestne občine Ptuj       50

2          Zaposlenost obeh staršev oziroma zaposlenost starša, če gre za enoroditeljsko družino, kar je razvidno iz ustrezne dokumentacije        30

3          Mati/oče otroka je dijak(inja) ali študent(ka)     20

4          Zaposlenost enega izmed staršev         15

5          Uvrščenost otroka na čakalno listo iz preteklega leta     10

6          Družina že ima v vrtec vključenega enega ali več otrok  5

7          Sprejem dvojčkov ali več otrok hkrati     4

13. člen

(1) Pri točkovanju vlog po kriterijev iz predhodnega člena upošteva komisija seštevek vseh točk. V vrtec so sprejeti otroci, ki dosežejo največje število točk.

(2) Če dva ali več otrok dosežejo enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega reda upošteva datum oddane vloge (v primeru medletne prijave otroka), pri čemer ima prednost otrok, katerega prijava je bila oddana prej.

(3) Otroke, ki zaradi premajhnega števila točk niso bili sprejeti, komisija uvrsti na čakalno listo po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega do najnižjega.

(4) Komisija najpozneje v osmih dneh po seji izda vsem staršem odločbo o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v vrtec.

(5) Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši.

(6) Zoper odločbo komisije lahko starši v petnajstih dneh po vročitvi vložijo pritožbo na svet vrtca. Svet vrtca mora o pritožbi odločati v tridesetih dneh od prejema pritožbe. Odločitev sveta vrtca je dokončna.

(7) Otroke, ki se jih sprejme v vrtec po prednostni listi in za katere starši sprejem odklonijo oziroma ga želijo prestaviti za določen čas, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec.

(8) Če otrok do novega sprejema ni bil sprejet zaradi pomanjkanja prostih mest, se vlogo ponovno točkuje za sprejem za novo šolsko leto.

14. člen

Vrtec mora omogočiti staršem na njihovo zahtevo vpogled v zapisnik dela komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo.

VII. Vključitev, trajanje in izpis otrok iz vrtca

15. člen

(1) Na osnovi odločbe komisije o sprejemu otroka v vrtec, starši v 15 dnevih na upravi vrtca sklenejo z vrtcem pogodbo o medsebojnih obveznostih in pravicah.

(2) Starši, ki podpišejo pogodbo, morajo do pričetka vstopa otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka. Vrtec starše informira o vsem, kar je pomembno za vključitev otroka in jih obvesti do kdaj in komu starši oddajo vlogo za znižano plačilo vrtca (VRT/1).

(3) Če starši ne podpišejo pogodbe z vrtcem najkasneje v petnajstih dneh po prejemu odločbe o sprejemu, oziroma ne zaprosijo za razumno podaljšanje roka iz utemeljenih razlogov, se šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru vrtec izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.

16. člen

(1) Otroci morajo pričeti obiskovati vrtec z datumom, ki je določen v odločbi o sprejemu otroka v vrtec oziroma naslednji dan, ko starši predložijo zdravniško potrdilo in otrok dopolni starostni pogoj za vstop v vrtec ali naslednji dan po poteku starševskega (porodniškega) dopusta, če je bil le-ta podaljšan.

(2) Starše, ki otroka ne pripeljejo v vrtec in izostanka ne opravičijo v desetih dneh od dneva, ki je določen kot datum sprejema v vrtec, se pisno pozove, naj se o vzroku izostanka izrečejo pisno v roku 8 dni od prejema obvestila. Če se starši kljub pozivu ne odzovejo, se smatra, kot da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec z dnem izteka osem dnevnega roka.

(3) Vrtec v primeru izpisa otroka na izpraznjeno mesto sprejme drugega otroka, ki je po prednostnem redu prvi, ki po starosti ustreza prostemu mestu.

17. člen

(1) V primeru podaljšanega porodniškega dopusta starša, ki ima stalno prebivališče v Mestni občini Ptuj, se na podlagi ustreznega dokazila za največ tri mesece staršem lahko odobri rezervacija, v kolikor bodo mesečno pokrivali stroške vzgojno-varstvenih storitev v višini 50 % njim določenega plačilnega razreda po odločbi o znižanem plačilu vrtca, za čas od datuma vpisa do prihoda otroka v vrtec.

(2) Rezervacijo iz prejšnjega odstavka ne morejo uveljavljati starši, ki so oproščeni plačila vrtca oziroma starši, katerim stroške za otroka v vrtcu sofinancirana državni proračun.

18. člen

(1) Otroci, sprejeti v vrtec, so vključeni v vrtec do vstopa v osnovno šolo.

(2) Starši lahko otroka kadarkoli trajno izpišejo iz vrtca. Izjavo o izpisu otroka iz vrtca opravijo starši na upravi vrtca s podpisom na predpisanem obrazcu najmanj trideset dni pred želenim datumom izstopa.

(3) Izpisani otrok nima prednosti pri morebitnem ponovnem vpisu v vrtec.

(4) Na izpraznjeno mesto sprejme vrtec drugega otroka, ki je po prednostnem vrstnem redu prvi, ki po starosti ustreza oblikovanemu oddelku.

19. člen

V primeru, da starši izpišejo otroka iz vrtca, ga lahko ponovno vpišejo šele po preteku najmanj treh mesecev.

VIII. Končne določbe

20. člen

Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Sklep o sestavi komisije za sprejem otrok v vrtec ter kriterijev za sprejem otrok v Vrtec Ptuj, ki ga je sprejel Mestni svet Mestne občine Ptuj na seji, dne 25. maja 2009.

21. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Mestne občine Ptuj.

Številka: 007-10/2009-2

Datum: 21. 9. 2009

Dr. Štefan ČELAN, s.r.

župan Mestne občine Ptuj