Ob-31643/06

Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, na podlagi določil Odloka o proračunu Občine Zagorje ob Savi za leto 2006 (Ur. l. RS, št. 58/06) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Ur. l. RS, št. 13/06), objavlja

javni razpis

za sofinanciranje organizacije in izvedbe novoletnih prireditev

I. Predmet javnega razpisa:

Predmet javnega razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedbe naslednjih novoletnih prireditev:

1. »Zagorje 2006/2007 pod šotorom«, ki obsega organizacijsko tehnični del in programski del v trajanju od 27. 12. 2006 do vključno 31. 12. 2006,

2. »silvestrovanje v Kulturnem centru Delavski dom« v Zagorju ob Savi dne 31. 12. 2006, ki obsega organizacijsko tehnični del in programski del.

Ponudniki lahko kandidirajo za oba sklopa prireditev ali zgolj za enega, pri čemer pa mora biti vsak ponujeni sklop popoln, kar pomeni, da vsebuje tako organizacijsko tehnični kot programski del.

Ponudbe, ki bodo vsebovale zgolj izvedbo organizacijsko tehničnega ali le izvedbo programskega dela (ne glede na sklop) bodo izločene.

II. Organizacija in izvedba projekta obsega:

A) za prireditev pod tč. I/1:

– postavitev ogrevanega, razsvetljenega in ustrezno opremljenega šotora v dimenziji ca. 1400 m2 tako, da je dne 27. 12. 2006 šotor pripravljen za sprejem obiskovalcev (podrobnosti v razpisni dokumentaciji),

– gostinsko ponudbo v šotoru,

– zagotovitev redarske službe,

– postavitev zadostnega števila prenosnih sanitarij,

– zagotovitev video projekcije pred prireditvenim prostorom,

– program prireditev pod šotorom oziroma zagotovitev glasbenih izvajalcev od 27.12. do vključno 31. 12. 2006 v okvirih iz razpisne dokumentacije,

– in ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije.

B) za prireditev pod tč. I/2:

– zagotovitev in ureditev prireditvenega prostora v Kulturnem centru Delavski dom Zagorje,

– gostinsko ponudbo,

– zagotovitev glasbenih izvajalcev,

– in ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije.

III. Pogoji in merila

Natančni pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik zagotoviti, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.

Ponudba mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni dokumentaciji ter biti podana na obrazcih iz razpisne dokumentacije. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa.

Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo prednost pri izbiri imele ponudbe, ki bodo nudile:

– večji delež sofinanciranja oziroma sponzorskih sredstev,

– ugodnejše plačilne pogoje,

– in bodo nudile čimbolj raznovrsten in aktualen program prireditev v skladu z razpisnimi pogoji.

IV. Okvirna višina sredstev

Okvirna višina sredstev za sofinanciranje razpisane novoletne prireditve pod tč. I/1 znaša 15,000.000 SIT, pod tč. I/2 pa 700.000 SIT in je oziroma bo zagotovljena v proračunu za leto 2006 in 2007.

Na osnovi pogojev in meril bo Občina Zagorje ob Savi sofinancirala projekt v ocenjeni višini razpisanih sredstev oziroma v višini, potrebni za izvedbo izbranega in s strani občine akceptiranega programa glede na njegovo raznovrstnost in atraktivnost. Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izvajalcu poravnan po izvedbi projekta in v skladu s pogoji iz razpisne dokumentacije in pogodbe.

Poleg sofinancerskega deleža Občina Zagorje ob Savi zagotavlja:

– za prireditev pod tč. I/1:

– brezplačno uporabo javne površine,

– plačilo priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric,

– oglaševanje novoletnih prireditev po medijih in drugo reklamiranje;

– za prireditev pod tč. I/2:

– oglaševanje novoletnih prireditev po medijih in drugo reklamiranje.

V. Rok za predložitev ponudb

Ponudbe pošljite na naslov Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi v zaprti ovojnici. Na ovitku mora biti naslov naročnika z vidno oznako »Ponudba – Ne odpiraj – Novoletne prireditve z navedbo sklopa, na katerega se ponudnik prijavlja. Na hrbtni strani ovojnice mora ponudnik navesti svoje ime in naslov.

Ponudbe je potrebno predložiti do dne 30. 11. 2006 do 12. ure ne glede na vrsto prenosa.

Upoštevane bodo le ponudbe, ki bodo prispele v navedenem roku in bodo pravilno označene.

Odpiranje ponudb bo dne 30. 11. 2006 ob 13. uri v sejni sobi na sedežu Občine Zagorje ob Savi in ga bo vodila strokovna komisija, ki jo imenuje župan.

VI. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni najkasneje v 8 dneh po odpiranju ponudb.

6. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne informacije: razpisna dokumentacija za javni razpis in dodatne informacije so zainteresiranim na voljo vsak delovni dan na naslovu: Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi, Oddelek za družbene dejavnosti, tel. 03/56-55-730.

Občina Zagorje ob Savi