|
Na podlagi 13. in 17. člena
statuta Občine Vitanje (Uradni list RS, št. 20/95), 71., 72. in 82.
člena
poslovnika Občinskega sveta občine Vitanje (Uradni list RS, št.
32/95) in 4. člena
odloka o priznanjih Občine Vitanje (Uradni list RS, št. 22/97) je
Občinski svet občine Vitanje na predlog komisije za priznanja in nagrade
na 26. redni seji dne 25. 3. 1997 sprejel |
|
|
POSLOVNIK |
|
|
o delu komisije za priznanja in nagrade v Občini
Vitanje |
|
|
I. SPLOŠNI DOLOČBI |
|
|
1. člen |
|
|
S tem poslovnikom je
določena organizacija in način dela komisije za priznanja in nagrade v
Občini Vitanje (v nadaljevanju: komisije), kriteriji, ki jih komisija
upošteva pri pripravi predloga za podelitev priznanj in nagrad, postopek
podeljevanja ter vodenja evidence o priznanjih in nagradah. |
|
|
Komisija sprejema predloge
za vse nagrade in priznanja, ki jih podeljuje Občina Vitanje (npr.
občinske nagrade in priznanja, Prešernove nagrade in priznanja, nagrade
in priznanja na področju civilne zaščite in drugo). |
|
|
2. člen |
|
|
Komisija je pri svojem delu
neodvisna in deluje po načelih strokovnosti, vestnosti in pravičnosti. |
|
|
II. DELO KOMISIJE |
|
|
3. člen |
|
|
Delo komisije vodi
predsednik komisije, ki ga imenuje Občinski svet občine Vitanje. V
odsotnosti nadomešča predsednika najstarejši član komisije. |
|
|
4. člen |
|
|
Naloga predsednika komisije
je, da: |
|
|
– vodi in organizira delo
komisije, |
|
|
– sklicuje in vodi seje
komisije, |
|
|
– podpisuje sklepe,
zapisnike in predloge, |
|
|
– skrbi za izvajanje
sklepov, |
|
|
– pripravi načrt dela
komisije in predlog potrebnih sredstev, |
|
|
– sodeluje z Občinskim
svetom občine Vitanje in županom, |
|
|
– po potrebi sodeluje na
sejah Občinskega sveta občine Vitanje. |
|
|
5. člen |
|
|
Komisija praviloma dela na
sejah. |
|
|
Predlog dnevnega reda določi
predsednik, predloge za uvrstitev zadeve na dnevni red pa lahko podajo
vsi člani komisije. |
|
|
Predsednik je dolžan
uvrstiti na dnevni red zadevo, ki jo je s sklepom predlagal Občinski
svet občine Vitanje ali župan. |
|
|
6. člen |
|
|
Predsednik komisije pošlje
vabilo za sejo vsem članom komisije najpozneje pet dni pred datumom
seje. Izjemoma lahko sejo skliče tudi v krajšem roku. Vabilo z gradivom
pošlje v vednost tudi predsedniku Občinskega sveta občine Vitanje in
županu. |
|
|
Vabilu je potrebno obvezno
priložiti gradivo, ki je potrebno za obravnavo. |
|
|
7. člen |
|
|
Na seji komisije se piše
zapisnik in vodi evidenca prisotnosti. |
|
|
Zapisnik obvezno vsebuje:
|
|
|
– zaporedno številko seje,
kraj, datum, uro pričetka in trajanja seje, |
|
|
– navedbo prisotnih članov,
odsotnih čalanov z razlogom za odsotnost ter navedbo ostalih prisotnih
na seji, |
|
|
– sprejet dnevni red,
|
|
|
– poročilo o realizaciji
sklepov prejšnje seje in potrditev zapisnika, |
|
|
– potek seje z navedbo
poročevalcev in krajšim povzetkom razprave, |
|
|
– sprejete sklepe,
|
|
|
– morebitna ločena mnenja
članov komisije, |
|
|
– izjave, za katere so
navzoči izrecno zahtevali, da se vnesejo v zapisnik. |
|
|
Zapisnik podpišeta
predsednik komisije in zapisnikar. |
|
|
8. člen |
|
|
Predsednik komisije lahko v
primerih, ko to opravičuje nujnost ali ekonomičnost postopka, opravi
korespondenčno sejo. |
|
|
Korespondenčna seja se
izvede tako, da se vsakemu članu komisije posreduje predlog sklepa po
telefonu ali telefaksu, nakar se le-ta izjasni oziroma glasuje na isti
način. |
|
|
O opravljeni korespondenčni
seji se napiše zapisnik, ki ga obravnava komisija na prvi redni seji. |
|
|
9. člen |
|
|
Po opravljeni razpravi o
posameznih točkah dnevnega reda predsednik oblikuje predlog sklepa in ga
da na glasovanje. |
|
|
Komisija veljavno sklepa, če
je na seji prisotna, oziroma je bila s predlogom seznanjena večina
članov komisije. |
|
|
Odločitev je sprejeta, če za
predlog glasuje večina članov komisije. |
|
|
V primeru, da je predlagan
za nagrado član komisije, le-ta ne glasuje. V primeru enakega
glasovanja, glasuje kot peti član župan. |
|
|
Glasovanje na sejah je
praviloma javno, z dvigom rok. Na zahtevo večine članov komisije je
glasovanje lahko tudi tajno. |
|
|
10. člen |
|
|
Zapisniki in ostala gradiva
za seje komisije se hranijo pri občinski upravi. Po preteku enega
mandatnega obdobja se gradivo arhivira. |
|
|
Zapisniki in sklepi se
hranijo trajno, ostalo gradivo pa 10 let. |
|
|
11. člen |
|
|
Vsa strokovna in
administrativna opravila za potrebe komisije opravlja občinska uprava. |
|
|
III. KRITERIJI IN
POSTOPEK PODELJEVANJA PRIZNANJ IN NAGRAD |
|
|
12. člen |
|
|
Priznanja in nagrade Občine
Vitanje podeli Občinski svet občine Vitanje s sklepom na predlog
komisije. |
|
|
13. člen |
|
|
V skladu z odlokom komisija
vsako leto objavi javni razpis, s katerim javno obvesti predlagatelje,
da lahko v določenem roku podajo predloge za podelitev priznanj in
nagrad. |
|
|
Komisija obravnava le
predloge, ki so bili podani pravočasno. Predloge, ki so prispeli
prepozno oziroma so bili podani že pred objavljenim javnim razpisom,
komisija s sklepom zavrže in predlagatelja z ustrezno obrazložitvijo
napoti na naslednji razpis. |
|
|
14. člen |
|
|
Kolikor komisija ugotovi, da
ima predlog formalne pomanjkljivosti, ki so bistvenega pomena za delo
komisije, opozori predlagatelja, da le-te odpravi v roku 8 dni.
|
|
|
Komisija nato obravnava vse
predloge in na koncu sprejme sklep o predlogu za podelitev priznanj in
nagrad. Predlog mora vsebovati podatke o kandidatu ter utemeljitev
predloga. |
|
|
15. člen |
|
|
Pri obravnavi posameznega
predloga komisija oceni, ali so dosežki kandidata izredni in pomenijo
prispevek k razvoju oziroma promociji Občine Vitanje v taki meri, kot
predvideva odlok. Zlasti v primeru ko je predlogov več, kot je
razpisanih nagrad in priznanj, komisija predloge rangira glede na
pomembnost po naslednjih kriterijih: |
|
|
a) pomen za družbeni in
gospodarski razvoj Občine Vitanje |
|
|
– povprečen 5 točk,
|
|
|
– nadpovprečen 10 točk,
|
|
|
– izjemen 15 točk.
|
|
|
b) prispevek promovira
Občino Vitanje |
|
|
– v regiji 5 točk,
|
|
|
– v državi 10 točk,
|
|
|
– v tujini 15 točk.
|
|
|
c) prispevek ima pomen
|
|
|
– za lokalno skupnost 5
točk, |
|
|
– za državo 10 točk,
|
|
|
– mednarodni 15 točk.
|
|
|
d) objava prispevka
|
|
|
– v lokalnih sredstvih
obveščanja 1 točka, |
|
|
– v nacionalnih sredstvih
obveščanja 2 točki, |
|
|
– v strokovni literaturi 3
točke. |
|
|
16. člen |
|
|
Komisija obvesti
predlagatelje, katerih predlogi niso bili uvrščeni v predlog za Občinski
svet občine Vitanje, o odločitvi komisije, z napotitvijo, da prijavo
ponovijo na prvi naslednji razpis. |
|
|
17. člen |
|
|
Komisija in strokovni
delavci, ki sodelujejo pri obravnavi predlogov za podelitev priznanj in
nagrad, v času do odločitve Občinskega sveta občine Vitanje, ne dajejo
javnosti informacij o vloženih predlogih in predlaganih kandidatih. |
|
|
18. člen |
|
|
Priznanja in nagrade Občine
Vitanje se vročajo na svečan način, v skladu z odlokom. |
|
|
IV. VODENJE EVIDENCE |
|
|
19. člen |
|
|
Občina Vitanje vodi
kronološko evidenco o priznanjih in nagradah Občine Vitanje.
|
|
|
Evidenco vodi Občinska
uprava občine Vitanje. |
|
|
Evidenca vsebuje podatke o
predlogih ter podatke o podeljenih priznanjih in nagradah za posamezno
koledarsko leto. |
|
|
V evidenco podeljenih
priznanj in nagrad se vpišejo podatki o: |
|
|
– predlagatelju,
|
|
|
– dobitnikih priznanj (ime,
priimek oziroma firma, naslov, vrsta priznanja), |
|
|
– dobitnikih nagrad (ime,
priimek oziroma firma, naslov, znesek nagrade). |
|
|
V. KONČNE DOLOČBE |
|
|
20. člen |
|
|
Ta poslovnik sprejme na
predlog komisije Občinski svet občine Vitanje. |
|
|
21. člen |
|
|
Za vprašanja, ki niso
urejena s tem poslovnikom, se uporabljajo določila poslovnika Občinskega
sveta občine Vitanje. |
|
|
22. člen |
|
|
Člani komisije so izvoljeni
za čas mandata Občinskega sveta občine Vitanje oziroma do imenovanje
nove komisije. |
|
|
23. člen |
|
|
Ta poslovnik začne veljati
petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. |
|
|
Št. 061-026/97-05 |
|
|
Vitanje, dne 25. marca 1997. |
|
|
Predsednik |
|
|
Občinskega sveta |
|
|
občine Vitanje |
|
|
Zdenko Plankl, dipl. jur. l.
r. |
|