V skladu s 2. in 213. člena Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Ur. l. RS št. 50/2007, 61/2005 in 99/2009 – ZIPRS1011), na podlagi 21. in 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/2007-uradno prečiščeno besedilo-/ZLS-UPB2) in v skladu s 14. členom Statuta Občine Zavrč (Uradno glasilo slovenskih občin štev. 22/2011) je občinski svet občine Zavrč na  18. redni seji dne 17. oktobra 2012,  sprejel

PRAVILNIK

O SOFINANCIRANJU DEJAVNOSTI, PRIREDITEV IN PROJEKTOV, KI NISO PREDMET DRUGIH RAZPISOV V OBČINI ZAVRČ

I.       SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik določa postopek in kriterije za dodelitev proračunskih sredstev za sofinanciranje dejavnosti,  programov in projektov iz proračuna Občine Zavrč.

2. člen

Občina Zavrč lahko iz proračuna dodeli sredstva za večje ali manjše prireditve, dogodke, projekte in druge dejavnosti, ki so v organizaciji fizičnih ali pravnih oseb na različnih nivojih.

Sredstva, dodeljena na podlagi tega pravilnika, niso namenjena aktivnostim političnih strank ter profitnim dejavnostim.

Sredstva iz prvega člena tega pravilnika se namenjajo prireditvam in dejavnostim:

- utrjujejo in promovirajo pozitivne vrednote (demokratične vrednote, človekove pravice in druga temeljna načela, zapisana v statutu občine in Ustavi Republike Slovenije),

- so socialne, kulturne, umetniške, izobraževalne, športne, humanitarne in podobne narave,

- promovirajo občino oziroma širijo njene razvojne potenciale,

- so neposredno vezana na medregijsko in mednarodno sodelovanje,

- jih organizirajo mladi ali so namenjene mladim,

- so neposredno namenjena plačilu stroškov sprejema in pogostitve ob pomembnejših jubilejih, obiskih in drugih priložnosti oziroma pomoč pri tem.

- sofinanciranje drugih dejavnosti v skladu z odločitvijo Komisije za dodeljevanje proračunskih sredstev za namen prireditev in dejavnosti, ob upoštevanju tega pravilnika.

V nadaljevanju pravilnika se vsi našteti nameni označujejo z besedami » prireditve in dejavnosti«.

II.     KRITERIJI ZA DODELITEV SREDSTEV

3. člen

Upravičencem se sredstva za prireditve in dejavnosti dodelijo na podlagi naslednjih kriterijev:

- prireditve in dejavnosti krajevnega značaja in medobčinskega značaja, v višini 100,00 EUR,

- prireditve in dejavnosti medregijskega značaja, v višini 150,00 EUR,

- prireditve in dejavnosti mednarodnega značaja, v višini 200,00 EUR,

- tradicionalne prireditve in dejavnosti z velikim promocijskim učinkom, v višini 250,00 EUR.

4. člen

Upravičenci do dodelitve proračunskih sredstev po tem pravilniku so:

- fizične in pravne osebe s stalnim prebivališčem oz. sedežem v občini Zavrč,

- fizične in pravne osebe s stalnim prebivališčem oz. sedežem v drugi občini, če prireditev oz. dejavnost organizirajo na območju Občine Zavrč,

- fizične ali pravne osebe s stalnim prebivališčem oz. sedežem v drugi občini, če je njihova prireditev ali dejavnost, ki je organizirana izven Občine Zavrč pomembna za Občino Zavrč.

Upravičenci lahko v tekočem proračunskem letu na razpisu kandidirajo do porabe proračunskih sredstev, vendar ne več kot trikrat.

III.    POSTOPEK ZA IZBOR PROGRAMOV

5. člen

Upravičenci do dodelitev proračunskih sredstev se izberejo na podlagi javnega razpisa, ki se objavi v občinskem glasilu Občine Zavrč, ter na spletni strani občine.

Sredstva se zagotovijo v proračunu Občine Zavrč na posebni postavki. Občina Zavrč sprejema vloge za  vse leto, podeljuje pa jih do porabe razpoložljivih sredstev.

Postopek javnega razpisa se prične s sprejetim Sklepom župana o začetku postopka za izbiro programov. Postopek javnega razpisa oziroma javnega poziva vodi občinska uprava.

Prejete vloge se obravnavajo enkrat v obdobju vsakih treh mesecev. Komisija za dodeljevanje sredstev iz občinskega proračuna, ki jo imenuje župan ( v nadaljevanju: komisija) obravnava popolne in v roku prispele prijave na razpis oziroma poziv in v skladu z določili tega pravilnika pripravi predlog razdelitve sredstev

Javni razpis traja do porabe sredstev v tekočem proračunskem letu. Predložena vloga mora biti v zapečatenem ovitku, ovitek pa mora biti označen z »ne odpiraj-vloga« in navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša.

6. člen

Po poteku razpisnih rokov komisija hkrati odpre vse vloge, ki so prispele na razpis. Odpiranje vlog je javno. Za vsako vlogo komisija ugotovi, ali je pravočasna, ali jo je vložila upravičena oseba in ali je popolna glede na besedilo javnega razpisa.

Vloge, ki niso pravočasne ali jih ni vložila upravičena oseba, zavrže župan s sklepom. Komisija v roku 8 dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste vlagatelje vlog, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo. Rok za dopolnitev ne sme biti daljši od 15 dni.

Nepopolne vloge, ki jih vlagatelj v roku iz prejšnjega odstavka ne dopolni, se zavržejo. Za ostale vloge (v nadaljevanju: ustrezne vloge) komisija pripravi poročilo, ki vsebuje številko vloge, prijavitelja, vsebina projekta ali prireditve.

7. člen

Komisija opravi strokovni pregled popolnih vlog ter jih oceni na podlagi pogojev in meril, ki so  določena v tem pravilniku.

Na podlagi ocene vlog komisija pripravi predlog prejemnikov sredstev, ki ga podpišejo predsednik in člani komisije.

Predlog prejemnikov sredstev komisija predloži županu.

8. člen

Na podlagi predloga komisije izda župan o vseh ustreznih vlogah sklep.

Sklep je podlaga za sklepanje pogodbe o financiranju programa oz. projekta na področju delovanja društev.

IV.    MERILA IN KRITERIJI ZA IZBOR DEJAVNOSTI IN PROJEKTOV

9. člen

(merila in kriteriji javnega razpisa)

Merila in kriteriji, na podlagi katerih komisija oceni prijave na javni razpis in pripravi predlog dodelitve proračunskih sredstev z upravičenci, ki ustrezajo pogojem tega pravilnika, so naslednji:

Vrednost točke določi komisija v skladu s predvidenimi proračunskimi sredstvi za razpisano leto. Višina sofinanciranja posameznega programa je odvisna od skupnega števila zbranih točk in vrednosti točke.

10. člen

Z izbranimi izvajalcem prireditve, aktivnosti in dejavnosti sklene župan pogodbo o sofinanciranju.

Pogodba vsebuje:

- podatki o upravičencu,

- navedbo programa, dejavnosti ki se sofinancira,

- višina dodeljenih sredstev in proračunska postavka,

- način financiranja,

- način nadzora,

- določilo o vračilu sredstev v primeru nenamenske porabe sredstev,

- druga določila, pomembna za izvedbo sofinanciranja programa.

Upravičenci do dodelitev proračunskih sredstev morajo  v časovnih razdobjih, določenih s pogodbo občinski upravi predložiti poročilo o izpolnitvi prevzetih obveznosti v skladu s pogodbo. Izvajanje programov spremlja Občinska uprava.

Kolikor Občina Zavrč ugotovi nenamensko porabo sredstev s strani izvajalca, se financiranje ali sofinanciranje takoj ustavi, že prejeta sredstva pa mora izvajalec vrniti v občinski proračun skupaj z zakonsko predpisanimi obrestmi.

Izvajalec, ki krši določila tega člena ne more kandidirati na naslednjem javnem razpisu.

11. člen

Društvo, ki je prireditev oz. dejavnost prijavilo na javnem razpisu za sofinanciranje programov društev (ne glede na področje), za to prireditev oz. dejavnost ne more prejeti sredstev iz naslova tega pravilnika.

V.      PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

12. člen

Pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 007-00015/2012-1

Datum: 17. oktober 2012