Na podlagi 21. člena Zakona o lokalni samoupravi (Ur. list RS, št. 94/07, 27/08-Odl. US in 76/08), 6. člen Zakon o nezdružljivosti opravljanja javne funkcije s pridobitno dejavnostjo (Ur. list RS, št. 20/06, 46/06-sklep in 33/07-Odl.US) in 16. člena Statuta Občine Hajdina (Uradni list RS, št. 63/07) je Občinski svet Občine Hajdina na 18. redni seji, dne 23. 4. 2009 sprejel

PRAVILNIK

O PROTOKOLARNIH OBVEZNOSTIH OBČINE HAJDINA

1. člen

(uvodne določbe)

S tem pravilnikom se določijo protokolarna pravila in dogodki, način financiranja protokolarnih dogodkov ter pravice in dolžnosti občinske uprave pri organiziranju in izvedbi protokolarnih dogodkov.

2. člen

(1) Protokolarne zadeve po tem pravilniku pripravlja in izvaja tajništvo občinske uprave Občine Hajdina, ki skrbi za njihovo organizacijsko in strokovno tehnično izvedbo.

(2) Sredstva za financiranje posameznih protokolarnih dejanj iz tega pravilnika se zagotavljajo v občinskem proračunu.

3. člen

Kot protokolarni dogodki se štejejo:

-  uradni in delovni obiski doma in v tujini,

-  sprejemi, ki jih prireja župan,

-  proslave in druge prireditve,

-  posebne jubilejne svečanosti občanov (zlate, biserne, diamantne, … poroke).

4. člen

(uradni obiski iz tujine)

(1) Ob obisku tujih delegacij v Občini Hajdina je gostitelj župan.

(2) Goste ob prihodu v občino pozdravijo, oziroma se ob odhodu od njih poslovijo župan ali eden oziroma dva podžupana in direktor občinske uprave.

(3) Sobote, nedelje, prazniki in dela prosti dnevi praviloma niso protokolarni dnevi za uradne obiske.

(4) Protokolarni čas je med 9. in 21. uro.

5. člen

(1) Ob uradnih obiskih tujih delegacij lahko župan priredi svečano kosilo ali večerjo.

(2) Na slovesnosti ob prihodu ali odhodu tujih delegacij, ter kosilu ali večerji, župan določi seznam vabljenih.

(3) Župan lahko posameznemu gostu izroči darilo, katerega vrednost praviloma ne sme presegati višine 100 EUR. Vsebina darila mora biti povezana z eno izmed značilnosti Občine Hajdina.

(4) Ob obisku tujih delegacij v občini se lahko stroški bivanja in prevozov uradnih oseb krijejo iz občinskega proračuna.

6. člen

Za izbiro, pripravo, usklajevanje in nabavo daril skrbi občinska uprava, ki vodi evidenco o gostih in izročenih darilih.

7. člen

(uradni obisk v tujini)

(1) Ob uradnih obiskih predstavnikov Občine Hajdina v tujini, občinska uprava s koordinatorjem obiska sodeluje pri organizacijskih in protokolarnih vprašanjih.

(2) Ob teh obiskih se gostitelju izroči darilo v skladu s tretjim odstavkom 5. člena tega pravilnika.

8. člen

Seznam sodelujočih oziroma udeležencih uradnih obiskov v tujini določi župan.

9. člen

Uradni in delovni obiski v tujini trajajo praviloma do tri delovne dni.

10. člen

(sprejemi, ki jih prireja župan)

(1) Župan lahko priredi sprejem za občane, skupine občanov, društva ali druge, ki so dosegli pomembne uspehe ali zasluge, doma ali v tujini na področju: gospodarstva, kulture, športa, varnosti, varstva pred naravnimi nesrečami, gasilskih tekmovanj, zdravstva, šolstva, izobrazbe in drugih dosežkov pomembnih za osebe ali skupine iz Občine Hajdina in za Občino Hajdina. (2) Župan lahko priredi sprejem tudi za osebe, ki niso občani Občine Hajdina, vendar so s svojimi zaslugami pomembno vplivali na razvoj Občine Hajdina, prispevali k njeni prepoznavnosti in drugo.

11. člen

(proslave in druge prireditve)

Občinska uprava sodeluje pri organizaciji proslav ob državnih in občinskem prazniku, pri podelitvi priznanj in zahval, pri kulturni prireditvi »Iz mošta vino – pridi na Hajdino« in drugih prireditvah in otvoritvah, pomembnih za občino.

12. člen

(posebne jubilejne svečanosti)

Izvedba, protokol, organizacija in podelitev priložnostnih daril ter drugo ob posebnih jubilejnih svečanostih ureja poseben pravilnik, ki ga sprejme občinski svet.

13. člen

(nosilci občinskih priznanj)

Občina izkaže pozornost nosilcem občinskih priznanj (zahval, idr.…):

-          s svečano podelitvijo na osrednji proslavi ob občinskem prazniku,

-          z novoletno ali drugo praznično čestitko,

-          z novoletnim sprejemom pri županu za častne občane,

-          z osmrtnico in vencem ali cvetličnim aranžmajem ob smrti častnega občana, ter govor ob grobu, ki ga opravi župan, podžupan ali drug občinski funkcionar v primeru, da svojci za to izrazijo željo,

-          z izobešanjem črne zastave na prostoru pred občino ob smrti častnega občana Občine Hajdina,

-          s sožalno brzojavko svojcem ob smrti častnega občana in ostalih nosilcev občinskih priznanj.

14. člen

(občinski funkcionarji)

Aktivnim občinskim funkcionarjem (župan, podžupan, član občinskega sveta) občina izkaže pozornost :

-          s svečano podelitvijo na osrednji proslavi ob občinskem prazniku,

-          z novoletno čestitk,

-          s prijateljskim srečanjem ob novem letu in ob koncu mandata,

-          z osmrtnico in cvetličnim aranžmajem ob smrti in z govorom župana ali drugega občinskega funkcionarja ob grobu, v primeru izražene želje s strani svojcev,

-          z žalno sejo občinskega sveta ob smrti občinskega funkcionarja,

-          z izobešanjem črne zastave na prostem pred zgradbo občinske uprave.

15. člen

(nadzorni odbor)

Aktivnim članom nadzornega odbora občine, občina izkaže pozornost:

-          z novoletno čestitko,

-          s čestitko ob rojstnem dnevu,

-          s prijateljskim srečanjem ob novem letu in ob koncu mandata,

-          s sožalno brzojavko svojcem ob smrti.

16. člen

(člani odborov in komisij občinskega sveta, ki niso člani občinskega sveta)

Članom odborov in komisij občinskega sveta, ki niso člani občinskega sveta, občina izkaže pozornost:

-          z novoletno čestitko,

-          s sožalno brzojavko svojcem ob smrti.

17. člen

(priložnostna darila)

Priložnostna darila iz 14. in 15. člen izbere občinska uprava in ne smejo presegati z zakonom določeno mejo.

18. člen

(protokolarna darila)

Protokolarna darila so tista darila, katera se lahko podarijo ob priliki protokolarnih dogodkov iz tega pravilnika in drugih predpisov Občine Hajdina. Vsebinsko morajo biti vezana na katero od značilnosti Občine Hajdina, kot npr. slikarsko delo, kipec Mitra, monografija Občine Hajdina in drugo.

19. člen

Ob izjemnih dogodkih, ki niso predvideni s tem pravilnikom, določi protokolarne aktivnosti občine župan za vsak primer posebej.

20. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 081-1/2009

Datum: 23. 4. 2009