Na podlagi 20. člena Zakona o spodbujanju razvoja turizma (Uradni list RS št. 2/2004,  57/2012 in 17/2015), 6. člena Pravilnika o sofinanciranju dejavnosti in programov društev na področju turizma v Občini Dobrovnik (Uradne objave Občine Dobrovnik št. 3/2008 in 3/2012) in Odloka o proračunu Občine Dobrovnik za leto 2016 (Uradne objave Občine Dobrovnik 7/2015) Občina Dobrovnik objavlja

JAVNI RAZPIS

za sofinanciranje dejavnosti in programov društev

na področju turizma v Občini Dobrovnik

za leto 2016

1.  Predmet javnega razpisa: Predmet javnega razpisa je sofinanciranje letnih programov na področju turizma društvom v Občini Dobrovnik, z naslednjimi vsebinami:

-          šolanje in izpopolnjevanje kadrov za namene pospeševanja turistične delavnice, organiziranje raznih delavnic, predavanj in predstavitev

-          akcije na področju ohranjanja kulturne in naravne dediščine ter olepšanja okolja

-          spodbujanje lokalnega prebivalstva za sodelovanje pri pospeševanju turizma

-          organiziranje in sodelovanje na raznih prireditvah

-          izvajanje promocijskih in drugih aktivnosti društva

-          sofinanciranje redne dejavnosti.

2. Pogoji za prijavo na javni razpis: Za sofinanciranje programov morajo društva izpolnjevati naslednje pogoje:

     I.        da imajo sedež na območju Občine Dobrovnik,

    II.        da so registrirana po Zakonu o društvih,

  III.        da imajo urejeno evidenco o članstvu in plačani članarini,

   IV.        da dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

    V.        da imajo materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovanih dejavnosti,

   VI.        da Občini Dobrovnik dostavijo podatke in poročila o realizaciji programov prejšnjega leta in načrt aktivnosti tekočega leta,

 VII.        da imajo poravnane vse obveznosti do Občine Dobrovnik,

VIII.        da izpolnjujejo ostale pogoje v skladu s kriteriji za sofinanciranje programov.

3. Višina razpoložljivih sredstev razpisa: Višina razpoložljivih sredstev za namen sofinanciranja dejavnosti in programov društev na področju turizma v letu 2016 v Občini Dobrovnik je 2.500,00 EUR.

V primeru večjega števila prijavljenih programov pri posamezni vsebini, bo občina določila najvišje število teh programov, ki jih bo sofinancirala posameznemu prijavitelju.

Dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu prejema sredstev, v nasprotnem primeru upravičenec mora neporabljena sredstva vrniti občini.

4. Merila in kriteriji za sofinanciranje programov na področju turizma: Programi se ocenijo v skladu z merili in kriteriji, ob upoštevanju specifičnosti posameznih programov. Vrednost točke se izračuna na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk ovrednotenih programov.

Pri izboru za sofinanciranje dejavnosti in programov na področju turizma društvom, komisija upošteva naslednja merila in kriterije:

1.    Šolanje in izpopolnjevanje kadrov za namene pospeševanja turistične delavnice, organiziranje raznih delavnic, predavanj in predstavitev

Upravičeni stroški:

-          stroški izpopolnjevanja in izobraževanja

-          stroški povezani z organizacijo delavnic, predavanj, razstav in predstavitev.

2.    Akcije na področju ohranjanja kulturne in naravne dediščine ter olepšanja okolja

Upravičeni stroški:

-          stroški prirejanja čistilnih akcij in drugih akcij za ohranjanje čistega okolja ter kulturne in naravne dediščine (vrečke za smeti, rokavice, odvoz smeti, rože, …)

-          stroški projekta.

3.    Spodbujanje lokalnega prebivalstva za sodelovanje pri pospeševanju turizma

Upravičeni stroški:

- stroški povezani z izvedbo raznih akcij

- stroški promoviranja akcij.

4.    Organiziranje in sodelovanje na prireditvah

Upravičeni stroški:

- stroški povezani z izvedbo raznih prireditev

- stroški promoviranja prireditev.

5.    Izvajanje promocijskih in drugih aktivnosti društva

Upravičeni stroški:

- stroški najema stojnic pri udeležbi na sejmu ali razstavi

- stroški tiskanja in izdelave promocijskega materiala.

6. Sofinanciranje redne dejavnosti društva

Pogoj: Za sofinanciranje redne dejavnosti društvo pridobi točke, če v prilogi razpisne dokumentacije poda finančno in vsebinsko poročilo o delu preteklega leta in finančni in vsebinski program tekočega leta.

Društva pridobijo točke tudi glede na število članov.

Kot član društva se šteje oseba, ki je v skladu z določili Zakona o društvih podpisala pristopno izjavo za članstvo v društvu in je v preteklem koledarskem letu izpolnila članske obveznosti v društvu.

Pogoj: Točke za člane društva, društvo pridobi le v primeru, če k razpisni dokumentaciji poda  seznam o članih društva s plačano članarino.

5. Vsebina vloge: Prijave morajo biti podane na prijavnih obrazcih iz razpisne dokumentacije, ki jo dobite ves čas razpisa v času uradnih ur v tajništvu Občine Dobrovnik, Dobrovnik 297, 9223 Dobrovnik in na spletni strani www.dobrovnik.si.

K prijavi na razpis je društvo dolžno priložiti naslednjo dokumentacijo:

- dokazilo o registraciji v skladu z Zakonom o društvih

- fotokopija letnega poročila z bilanco stanja in izkazom poslovnega izida za leto 2015

- poročilo o delu v letu 2015

- poročilo o namenski porabi sredstev, dobljenih v letu 2015 z dokazili.

6. Rok in način prijave: Pisne prijave na originalnih obrazcih morate poslati najkasneje v roku 30 dni od objave javnega razpisa, na naslov Občina Dobrovnik, Dobrovnik 297, 9223 Dobrovnik v zaprtih ovojnicah s svojim naslovom in s pripisom »JAVNI RAZPIS TURIZEM 2016 – NE ODPIRAJ«. Šteje se, da je prijava prispela pravočasno, če je bila oddana zadnji dan roka za oddajo prijav na pošti, s priporočeno pošiljko ali če je bila oddana zadnji dan do 12.00 ure v tajništvu Občine Dobrovnik.

7. Obravnava vlog: Prijave, ki bodo pravočasno prispele na razpis, bo pregledala tričlanska komisija, ki jo bo imenoval župan, naslednji delovni dan po preteku roka za oddajo prijave. O delu komisije se bo vodil zapisnik.

Prijave, ki ne bodo prispele v razpisanem roku, se bodo neodprte vrnile pošiljatelju.

Upoštevali in ocenjevali se bodo tiste prijave društev, ki bodo izpolnjevali pogoje iz 3. člena pravilnika.

Po ugotovitvi komisije o izpolnjevanju pogojev za kandidaturo na razpisu, bo komisija pristopila k ocenjevanju prijavljenih programov, v skladu z merili, ki jih določa pravilnik.

Komisija bo posameznega kandidata, ki bo predal pomanjkljivo dokumentacijo pozvala k dopolnitvi vloge, vendar ne kasneje kot 8 dni po roku za oddajo prijave. Kandidat bo moral svojo vlogo dopolniti najkasneje v 8 dneh od prejema poziva.

Komisija bo najkasneje v roku 30 dni od roka oddaje prijave na javni razpis, občinski upravi posredovala predlog razdelitve namenskih sredstev.

Občinska uprava v roku 8 dni od prejema predloga izda upravičencem sklep o višini odobrenih sredstev posameznemu upravičencu, na katerega je možna pritožba na župana v roku 8 dni od prejema.

Občinska uprava mora hkrati s sklepom pozvati upravičence k podpisu pogodbe. Če se vlagatelj v roku 8 dni od prejema sklepa ne odzove na poziv, se šteje, da ja odstopil od zahteve za sofinanciranje. Nerealizirana sredstva lahko župan prerazporedi drugim upravičencem.

8. Informacije in navodila: Informacije in navodila za sodelovanje pri razpisu dobijo prijavitelji na Občini Dobrovnik, Dobrovnik 297, 9223 Dobrovnik. Kontaktna oseba: Tanja Tkalec, telefon: 02 5776 885, vsak delovni dan od 8.00 do 13.00 ure.

Številka: 030-0001/2014-54/2016-1

Datum: 04.05.2016

A Turizmusfejlesztésről szóló törvény (UL RS, 2/2004,  57/2012 és 17/2015) 2. cikke, a Dobronak Község turizmussal foglalkozó egyesületei tevékenységének és programjainak támogatásáról szóló szabályzat (Dobronak Község Hivatalos Közlönye 3/2008 és 3/2012) 6. cikke, valamint Dobronak Község 2016. évi Költségvetésének rendelete (Dobronak Község Hivatalos Közlönye 7/2015) alapján, Dobronak Község közzéteszi az alábbi

PÁLYÁZATOT

Dobronak Község turizmussal foglalkozó egyesületei

tevékenységének és programjainak

2016-os évi támogatásáról

1.          A nyilvános pályázat tárgya: A nyilvános pályázat tárgya Dobronak Község

           turizmussal foglalkozó egyesületei éves programjainak támogatása, az alábbiak szerint:

-          a turizmusfejlesztést segítő szakszemélyzet képzése és továbbképzése idegenforgalmi műhelyek szervezése céljából, különböző  műhelyek, előadások és bemutatók szervezése

-          a kulturális- és természeti örökség megőrzésére irányuló, valamint környezetszépítési akciók

-          a helyi lakosságnak a turizmusfejlesztésbe való bevonása

-          különböző rendezvények szervezése, illetve az ilyeneken való részvétel

-          promóciós és egyéb egyesületi tevékenységek folytatása

-          a rendes tevékenység támogatása.

2. Pályázati feltételek: A programok támogatásához, az egyesületeknek az alábbi feltételeknek kell megfelelniük:

        I.     az Egyesületi Törvény értelmében vannak bejegyezve

       II.     székhelye Dobronak Község területén van

     III.     rendezett tagsági és tagdíj nyilvántartással rendelkeznek

      IV.     Dobronak Községnek benyújtják az előző évi programok teljesítéséről szóló adatokat és

       V.     beszámolókat, valamint a folyó évre vonatkozó tevékenységi tervet

      VI.     Dobronak Községnek teljesítették minden kötelezettségüket

    VII.     -a tevékenység megvalósításához anyagi, személyzeti és szervezeti feltétekkel rendelkeznek.

3. Rendelkezésre álló pályázati források: Dobronak Község turizmussal foglalkozó egyesületei tevékenységének és programjainak 2016-os évi támogatásához 2.500,00 EUR áll rendelkezésre.

Az odaítélt eszközöket az eszközök megszerzésének esztendejében kell felhasználni, ellenkező esetben a jogosultnak a nem felhasznált eszközöket vissza kell fizetnie a községnek.

Amennyiben az egyes tartalmaknál több programmal pályáznak, akkor a község határozza meg a programok felső határát, amelyekért a pályázó támogatásban részesül. 

4. Az idegenforgalmi programok támogatási mércéi és kritériuma: A programok értékelése a mércék és kritériumok alapján történik, az egyes programok sajátosságainak figyelembevételével. A pontérték, a rendelkezésre álló költségvetési keret, és az értékelt programoknak kiosztott pontszámok arányában kerül meghatározásra.

Az idegenforgalmi egyesületi programok támogatásának odaítélésénél, a bizottság az alábbi mércéket és kritériumokat veszi figyelembe:

1. A turizmusfejlesztést segítő szakszemélyzet képzése és továbbképzése idegenforgalmi műhelyek szervezése céljából, különböző  műhelyek, előadások és bemutatók szervezése

Elszámolható költségek:

-          a képzés és továbbképzés költségei

-          a műhelyek, előadások, kiállítások és bemutatók szervezésével kapcsolatos költségek.

2.  A kulturális - és természeti örökség megőrzésére irányuló, valamint környezetszépítési akciók

Elszámolható költségek:

-          a tiszta környezet, valamint a kulturális és természeti örökség megőrzésére irányuló tisztító- és egyéb akciók (szemeteszsákok, kesztyűk, szemétszállítás, virágosítás...)

-          projektköltségek.

3.  A helyi lakosságnak a turizmusfejlesztésbe való bevonása

Elszámolható költségek:

- az akciók lebonyolításával kapcsolatos költségek

- az akciók népszerűsítésének költségei.

4.  Rendezvényszervezés és részvétel

Elszámolható költségek:

- a rendezvény lebonyolításával kapcsolatos költségek

- a rendezvény promóciós költségei.

5.  Egyesületi promóciós és egyéb tevékenységek

Elszámolható költségek:

- vásári, illetve kiállítási stand bérleti díja

- promóciós anyagok készítése és nyomtatása

6.  Az egyesület rendes tevékenységének támogatása

Feltétel: A rendes tevékenység támogatásának feltétele, hogy az egyesület, a pályázati dokumentációhoz mellékeli az előző évi tevékenységről szóló pénzügyi és tartalmi beszámolót, valamint a folyó év tartalmi programját.

Amennyiben eleget tesznek a jelen Szabályzat 2. és 3. cikke rendelkezéseinek, az egyesületek a taglétszámra is pontokat szerezhetnek.

Egyesületi tagnak számít az a személy, aki az Egyesületi Törvény rendelkezése értelmében, aláírta a belépési nyilatkozatot és az előző naptári évben teljesítette egyesületi tagsági kötelezettségeit.

Feltétel: Az egyesületi tagok utáni pontok megítélésének feltétele, hogy az egyesület a pályázati dokumentációhoz mellékeli a tagdíjat befizető tagok jegyzékét.

5. A beadvány tartalma: A beadványokat kizárólag a pályázati dokumentáció formanyomtatványán kell elkészíteni, amelyet a pályázati határidőn belül, Dobronak Község titkárságán, Dobronak 297, vehetik át, illetve a www.dobrovnik.si internetes oldalról is letölthető.

A beadványhoz az alábbi bizonylatokat kell mellékelni:

-         az Egyesületi Törvény értelmében történt bejegyzési bizonylat

-         az egyenlegmérleggel kiegészített 2015-ös évi beszámoló és az éves üzleti eredmény fénymásolata

-         a 2015-ös évi tevékenységi beszámoló.

6. Pályázati határidő és módszer: A pályázóknak az eredeti formanyomtatványon elkészített beadványt, a pályázat közzététele napján kezdődő 30 napos határidőn belül, legkésőbb 8 nappal a pályázati határidő lejárta után, zárt borítékban, a saját cím megjelölésével és „Pályázati anyag TURIZMUS 2016 – Nem bontható fel!” jelöléssel, az alábbi címre: Dobronak Község, Dobronak 297, 9223 Dobronak kell leadni.

Határidőben érkezettnek számít a beadvány, amennyiben a pályázati határidő utolsó napján, a feladást igazoló postai bélyegzővel ellátva, ajánlott küldeményben adják fel, illetve ugyanaznap, 12 óráig, Dobronak Község titkárságán nyújtják be.

7. Beadványok kezelése: A határidőben beérkezett pályázatokat, a polgármester által kinevezett, háromtagú bizottság vizsgálja meg. A bizottság munkájáról jegyzőkönyv készül.

A határidőn túl beérkezett beadványokat, bontatlanul visszaküldik a feladónak.

Azoknak az egyesületeknek a pályázatai kerülnek elbírálásra, amelyek megfelelnek a szabályzat 3. cikkében jelölt feltételeknek.

Miután a bizottság megállapítja, hogy a beadványok megfelelnek a pályázati feltételeknek, a szabályzat mércéi szerint megkezdi a pályázatok értékelését.

Hiányos beadvány esetében, a bizottság felszólítja a kérelmezőt, hogy a pályázati határidő lejártát követő 8 napon végezze el a hiánypótlást. A jelöltnek a felszólítás kézhezvételétől számított 8 napon belül kell kiegészítenie a beadványát.

A bizottság, a pályázati határidő lejártát követő 30 napon belül közvetíti a községi hivatalnak a céleszközök elosztásával kapcsolatos javaslatát.

A községi hivatal a javaslat átvételétől számított nyolc napon belül értesíti a jogosultat a pályázati időszakra jóváhagyott támogatásokról, ami 8 napon belül fellebbezhető meg a polgármesternél.

A fellebbezési határidő lejárta után, a polgármester kiadja a szerződéskötés alapját képező, az egyes jogosultnak jóváhagyott támogatási összegről szóló határozatot.

Amennyiben a jogosult a kijelölt határidőn belül nem írja alá a szerződést, a szerződéstől való elállását vélelmezik.

A hátramaradt forrásokat a polgármester más jogosultaknak ítélheti meg.

8. Információk és útmutató: A pályázati részvétellel kapcsolatos információkért és útmutatásért a pályázók a Dobronak Község, Dobronak 297, 9223 Dobronak címre fordulhatnak. Kontaktszemély: Tanja Tkalec, telefon: 02 5776 885, munkanapokon 8-tól 13 óráig.

Szám: 030-0001/2014-54/2016-1

Dátum: 2016.05.04.