Na podlagi prvega odstavka 48. člena Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Ur. l. RS, št. 16/07 in 36/08), 20. člena Zakona o vrtcih (Ur. l. RS, št. 100/05in 25/08) in na podlagi Odloka o ustanovitvi javnega vzgojno- izobraževalnega zavoda Vrtec Škratek Svit Vodice (Uradno glasilo Občine Vodice, št. 3, 15. 5. 2008) v soglasju z Občinskim svetom Občine Vodice je Svet Vrtca Škratek Svit Vodice na svoji redni seji dne 2. 4. 2009 sprejel

PRAVILNIK O SPREJEMU OTROK V VRTEC ŠKRATEK SVIT VODICE

UVODNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik ureja postopek sprejemanja otrok v vrtec, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec.

VPIS OTROKA V VRTEC

2. člen

V vrtec se sprejemajo predšolski otroci od dopolnjenega 11. meseca starosti dalje, do vstopa v osnovno šolo.

Otroka, ki še ne bo dopolnil enajst mesecev, komisija uvrsti na čakalno listo in obvesti starše oz. skrbnike o možnostih vključitve v vrtec.

3. člen

V vrtec se vpisuje in sprejema otroke v centralni vrtec oz. enoti vrtca Utik in Skaručna glede na želje staršev. V kolikor ni dovolj prostih mest v posameznem vrtcu, komisija glede na najbližje stalno bivališče in prosta mesta v vrtcu Škratek Svit Vodice, enoti vrtca Utik in enoti vrtca Skaručna razporedi otroke po posameznih vrtcih.

4. člen

Vrtec vpisuje in sprejema otroke v svoje programe na podlagi prijav vse leto glede na prosta mesta.

Vlogo za sprejem otroka v vrtec izpolnijo starši otroka ali zakoniti skrbniki (v nadaljevanju starši) na posebnem obrazcu, ki je na razpolago v upravi vrtca Škratek Svit Vodice in na spletni strani vrtca.

Vlogo je treba vložiti na sedežu vrtca Škratek Svit Vodice.

5. člen

Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali od njega pooblaščena oseba.

Če se za sprejem v vrtec prijavi več otrok, kot je prostih mest v centralnem vrtcu oziroma v posamezni enoti, odloča o njihovem sprejemu komisija za sprejem otrok.

SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE

6. člen

Komisijo za sprejem otrok (v nadaljevanju komisija) imenuje ravnatelj s posebnim sklepom.

Komisija šteje 3 člane, in jo sestavljajo:

- 1 predstavnik občine Vodice, ki ga imenuje župan;

- 1 predstavnik staršev, ki ga imenuje Svet staršev;

- 1 predstavnik vrtca.

Delo komisije vodi predsednik, ki ima opravljen strokovni izpit splošnega upravnega postopka.

Člani se imenujejo za dve leti. Predstavniku staršev preneha mandat v komisiji, ko njegov otrok ni več vključen v vrtec.

7. člen

Komisija obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.

Komisija odloča o sprejemu enkrat letno, do 15. maja za naslednje šolsko leto.

Komisija mora obravnavati vse vloge za vpis otrok, ki so vložene do 30. aprila koledarskega leta, za vpis v naslednje šolsko leto.

8. člen

Sejo komisije sklicuje ravnatelj javnega zavoda.

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na seji, o kateri se vodi zapisnik.

Zapisnik mora vsebovati:

- čas in kraj zasedanja komisije;

- udeležbo na seji;

- število prostih mest v vrtcu in posamezni enoti vrtca, po posameznem programu, starostnih obdobjih, letnikih rojstva v posameznih oddelkih;

- število prijavljenih, sprejetih in odklonjenih otrok v vrtcu, enotah vrtca, po programu, starostnem obdobju, letnikih rojstva;

- imenski seznam otrok s skupnim številom točk ter po posameznem kriteriju v posameznem vrtcu, po programu, starostnem obdobju, letnikih rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk, od najvišjega števila do najnižjega kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika, ter oznako, kateri otroci so bili sprejeti in kateri ne.

Zapisnik je treba hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi predpisi.

9. člen

Komisija sprejema svoje odločitve s sklepi, ki jih sprejme z večino vseh članov.

Na seji je navzoč ravnatelj, brez pravice glasovanja.

Komisija lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o sprejemu otrok (center za socialno delo, patronažno službo ...).

10. člen

Komisija odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi kriterijev za sprejem v prilogi pravilnika. Starši oz. zakoniti zastopniki izpolnijo prilogo pravilnika - kriterije.

S podpisom jamčijo, da so dani podatki resnični.

Komisija najprej izmed vlog za vpis otroka v vrtec izbere otroke s posebnimi potrebami, za katere so vlagatelji priložili odločbo o usmeritvi oz. mnenje centra za socialno delo o ogroženosti družine, in otroke z liste odklonjenih iz preteklega leta.

11. člen

Komisija na podlagi kriterijev iz predhodnega člena tega Pravilnika s sklepom določi prednostni vrstni red za sprejem otrok v vrtec.

Če več otrok doseže enako število točk, komisija pri določitvi vrstnega reda upošteva naslednje kriterije, po zaporedju:

- starost otroka - prednost ima starejši otrok;

- prednost ima otrok, za katerega je bila vloga vložena prej.

Na podlagi tako oblikovanega vrstnega reda komisija odloči o številu sprejetih otrok s sklepom.

Komisija sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk sprejeti v vrtec. Ostale otroke uvrsti na čakalno listo po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega do najnižjega. Sklep podpiše predsednik komisije. Komisija najpozneje v roku 8 dni po seji izda vsem vlagateljem odločbe. Za otroke, ki v vrtec niso bili sprejeti, se odločba dopolni z obrazložitvijo.

Za otroke, ki so bili sprejeti v vrtec, odločba določa datum vključitve otroka v vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in vlagateljem.

Zoper odločbo lahko vlagatelj v 15 dneh po vročitvi vloži pritožbo na Svet zavoda vrtca Škratek Svit. Svet vrtca mora o pritožbi odločati v 30 dneh po prejemu pritožbe.

12. člen

Komisija mora na zahtevo vlagatelja omogočiti vpogled v zapisnik komisije, ki je odločala o sprejemu otrok v vrtec.

13. člen

Če vlagatelj ne podpiše pogodbe z vrtcem v določenem roku, oziroma ne zaprosi za razumno podaljšanje roka iz utemeljenih razlogov, oziroma otroka ne vključi v vrtec s predvidenim datumom, se šteje, da je vlagatelj umaknil vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa v vrtec.

Rok za podpis pogodbe določi ravnatelj in ne sme biti krajši od 10 dni od dneva, ko je vlagatelj obveščen, da je otrok sprejet v vrtec.

V primeru, ko vrtec otroke sprejema komisijsko, mora vlagatelj vključiti otroka v vrtec s 1. septembrom oziroma naslednji dan, ko otrok dopolni starostni pogoj za vstop v vrtec, oziroma po poteku starševskega dopusta.

14. člen

Med šolskim letom je na izpraznjeno mesto sprejet prvi otrok s prednostnega vrstnega reda za določeno starostno obdobje. V primeru, ko se sprostijo mesta in zanje ni več kandidatov na prednostnem seznamu, se lahko sprejmejo vsi novinci, za katere so starši vložili prošnjo za medletni sprejem.

15. člen

Pravilnik o sprejemu otrok v Vrtec Škratek Svit Vodice začne veljati z dnem objave na oglasni deski Vrtca Škratek Svit Vodice.

Številka: 313/2009

Datum: 2. 4. 2009

Predsednica Sveta vrtca

Metka Mulec