Na podlagi
prvega odstavka 48. člena
Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in
izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/07-UPB5, 36/2008,
58/2009, 20/2011), 20. člena
Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – UPB2 in 25/08,
36/2010) in 16. člena
Statuta Občine Vojnik (Uradni list RS,
št. 38/2011) je Občinski svet Občine Vojnik na 13. redni seji dne
29.3.2012 sprejel |
PRAVILNIK |
O SPREJEMU OTROK V VRTEC |
I.
UVODNE DOLOČBE |
1. člen |
(vsebina pravilnika) |
Ta pravilnik
ureja postopek sprejemanja otrok, sestavo in način dela komisije za
sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec Mavrica Vojnik (v
nadaljevanju vrtec). |
II. VPIS
IN SPREJEM OTROK V VRTEC |
2. člen |
(pogoji sprejema otrok) |
Na podlagi
20. člena Zakona o vrtcih vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v
svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto. Vrtec lahko
sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj enajst mesecev, če starši
ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne
odsotnosti z dela. |
3. člen |
(število vpisa otrok in razporeditev v enote) |
Vrtec lahko
vpiše oziroma sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo normativi za
oblikovanje oddelka v skladu z veljavno zakonodajo. Vrtec sprejema
otroke s posebnimi potrebami v skladu z veljavnimi predpisi, če ima
zagotovljene ustrezne prostorske in kadrovske pogoje. |
Vrtec starše
pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec ter o drugih pogojih za
sprejem otroka v vrtec (sklenitev medsebojne pogodbe; predložitev
zdravniškega potrdila o tem, da se otrok lahko vključi v institucionalno
varstvo; za otroke s posebnimi potrebami se priloži odločba o usmeritvi
…). |
Če vrtec med
šolskim letom otroka ne more sprejeti, temveč ga lahko sprejme šele s 1.
septembrom tekočega leta, starše o tem obvesti v najkrajšem možnem času.
|
Enako ravna
vrtec tudi, če je v vrtec vpisanih več otrok, kot je prostih mest, vrtec
pa predvideva, da bo tekom šolskega leta lahko zagotovil dodatna prosta
mesta. Če se starši strinjajo, se otroka uvrsti na čakalno listo po
kronološkem vrstnem redu vpisa. |
4. člen |
(objava javnega vpisa) |
Vrtec vsako
leto v mesecu aprilu objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko
leto, ki ga potrdi ustanoviteljica. Javni vpis objavi vrtec v sredstvih
javnega obveščanja, na svoji spletni strani in na krajevno običajen
način. |
Sestavni del
razpisa je število razpisnih mest. |
5. člen |
(vloga za vpis) |
Starši
oziroma skrbniki otroka (v nadaljnjem besedilu: starši), ki želijo
vpisati otroka v vrtec, oddajo vlogo na predpisanem obrazcu, ki ga
dobijo na sedežu vrtca in na njegovi spletni strani. Vlogo za vpis
oziroma sprejem v vrtec oddajo na sedež vrtca neposredno v roku,
navedenem v javnem razpisu. |
Če je vloga
za vpis oddana osebno, se staršu vroči potrdilo o prejemu vloge in
šifro, pod katero se vodi novinec. |
Če je vloga
za vpis oddana po pošti, mora vrtec starša pisno obvestiti o prejemu
vloge in o šifri, pod katero se vodi novinec. |
6. člen |
(enoten postopek vpisa novincev) |
Za vsako
šolsko leto se vrtci dogovorijo o terminski izvedbi vpisa novincev, in
sicer najkasneje do februarja tekočega leta. Vpis je praviloma v mesecu
aprilu tekočega leta. |
7. člen |
(odločanje o sprejemu otrok) |
Če je v
vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali
od njega pooblaščena oseba. Če se za sprejem v vrtec prijavi več otrok
kot je prostih mest, odloča o njihovem sprejemu Komisija za sprejem
otrok. |
Komisijo
imenuje ravnatelj vrtca s posebnim sklepom, v skladu z določili tega
pravilnika. |
8. člen |
(sestava Komisije za sprejem otrok, v nadaljevanju:
komisija) |
Komisijo
imenuje ravnatelj zavoda s posebnim sklepom. |
Komisija
šteje tri člane in jo sestavljajo: |
- en
predstavnik strokovnih delavcev vrtca na predlog ravnatelja;
|
- en
predstavnik staršev na predlog Sveta zavoda in |
- en
predstavnik ustanovitelja na predlog župana. |
Komisija je
sklepčna ob prisotnosti 2/3 članov komisije. |
9. člen |
(mandat članov komisije) |
Člani
komisije so imenovani za dobo enega leta in so lahko ponovno imenovani.
|
Mandat
predstavnika staršev v komisiji je vezan na status oziroma vključenost
otroka v vrtec, mandata preostalih članov pa na mandat občinskega sveta. |
10. člen |
(način dela komisije) |
Komisija
odloča o sprejemu otrok v vrtec praviloma enkrat letno oziroma po
potrebi večkrat letno. |
Delo
komisije vodi predsednik, ki ga člani komisije izvolijo izmed sebe na
prvi seji po imenovanju. Postopek dela komisije vodi pooblaščena oseba
vrtca, ki ima opravljen preizkus znanja iz Zakona o splošnem upravnem
postopku. Zadolžena je tudi za pisanje zapisnika. |
Na seji
komisije je lahko prisoten tudi ravnatelj vrtca. V njegovi odsotnosti ga
lahko nadomešča pooblaščena oseba. Ravnatelj nima pravice glasovanja. |
11. člen |
(podlaga za odločanje komisije) |
Komisija
odloča o tem, kateri otroci se sprejmejo v vrtec na podlagi podatkov
vodstva vrtca o predvidenih prostih mestih po posameznih oddelkih in
enotah vrtca in na podlagi predhodno točkovanih podanih vlog za vpis v
vrtec, ki ga opravi strokovna služba vrtca. |
Komisija
obravnava vse vloge na seji v skladu z določili zakona, ki ureja splošni
upravni postopek, z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.
|
Komisija
lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo
predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o
sprejemu otrok (npr. center za socialno delo, patronažno službo in
druge). |
12. člen |
(zapisnik o delu komisije) |
Zapisnik o
delu komisije vsebuje: |
- čas in
kraj zasedanja komisije; |
- imena
članov komisije in drugih navzočih na seji; |
- število
prostih mest v vrtcu v posamezni enoti in po posameznem programu ter
starostnih obdobjih in letnikih rojstva otrok, upoštevaje tudi t.i.
fleksibilni normativ; |
- število
prijavljenih, sprejetih in odklonjenih otrok v posamezni enoti in po
posameznem programu ter starostnem obdobju oziroma po letnikih rojstva;
|
- imenski
seznam otrok s skupnim številom točk ter po posameznem kriteriju v
posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnem obdobju in
letnikih rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega
števila do najnižjega kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika ter
oznako, kateri otroci so sprejeti in kateri ne. |
Zapisnik
podpišejo vsi člani komisije. Zapisnik je treba hraniti v dokumentaciji
vrtca, skladno z veljavnimi predpisi. |
13. člen |
(prednost pri sprejemu) |
Prednost pri
sprejemu v vrtec imajo otroci s posebnimi potrebami na podlagi odločbe
pristojnega organa, otroci, katerim je bilo odloženo šolanje, in otroci,
za katerega starši predložijo mnenje Centra za socialno delo o
ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. |
Komisija
sprejme sklep, kateri otroci se na osnovi prejšnjega odstavka sprejmejo
v vrtec. |
Pred
obravnavo vlog za vpis novincev v vrtec se v želeno oziroma izbrano
enoto vrtca razporedijo otroci, ki že obiskujejo vrtec. |
14. člen |
(kriteriji za odločanje) |
Komisija
odloča o sprejemu otrok v vrtec po naslednjih kriterijih: |
Kriterij |
Število točk |
1. |
a)
Starši (ali eden od staršev v primeru enoroditeljske družine)
imajo skupaj z otrokom stalno prebivališče: |
|
-
oba starša in otrok Občina Vojnik |
30 |
- en
starš in otrok Občina Vojnik |
20 |
-
nihče iz Občine Vojnik |
0 |
b)
Otrok in starši so tuji državljani, ki prebivajo na območju
Občine Vojnik (predložijo potrdilo o začasnem bivališču). |
30 |
2. |
Zaposlenost: |
|
-
oba starša zaposlena |
10 |
- en
starš zaposlen |
5 |
-
nihče zaposlen |
0 |
Če
gre za enoroditeljsko družino, kar je razvidno iz ustrezne
dokumentacije (ali zavarovana iz naslova kmetijstva ali imata
status študenta) |
10 |
3. |
Otrok, ki ima skupaj s starši stalno prebivališče na območju
Občine Vojnik, uvrščen na seznam za prednostni sprejem, ki ga je
potrdila komisija v preteklem letu, |
|
– če
sta zaposlena oba starša: |
10 |
– če
je zaposlen le eden od staršev: |
3 |
– če
sta oba starša nezaposlena: |
1 |
4. |
Družina ima v ta vrtec že vključenega enega ali več otrok |
4 |
5. |
Sprejem dvojčkov ali trojčkov |
3 |
6. |
Družina ima več vzdrževanih otrok: |
|
6A |
4
otroci ali več |
4 |
6B |
3
otroci |
3 |
6C |
2
otroka |
2 |
7. |
Posebno zdravstveno in socialno stanje v družini: invalidnost
ali kronične bolezni družinskih članov, krizne situacije (se
dokazuje s potrdilom pristojne institucije po presoji komisije
glede na težo posameznega primera) |
1–5 |
8. |
Otroci iz Šmartnega v R.D., ki bodo vključeni v Vrtec Mavrica in
nimajo stalnega bivališča v Občini Vojnik, spadajo pa v šolski
okoliš OŠ Vojnik |
30 |
Točkuje se
tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli pripadajoče
število točk. Pri razčlenjenih kriterijih se upoštevajo točke največ
enega izmed pod-kriterijev. |
15. člen |
Komisija na
podlagi kriterijev določi prednostni vrstni red novincev tako, da
razvrsti vse vpisane novince po doseženem številu točk od najvišjega do
najnižjega števila. |
Komisija
obravnava vse vloge novincev na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi
in so veljavni na dan zasedanja komisije oziroma podatkov, ki jih
pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po
posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok.
|
Komisija
lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih
zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija
ugotovi nepravilnosti podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi
podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.
|
Če več otrok
doseže enako število točk, komisija pri določitvi prednostnega vrstnega
reda upošteva naslednje dodatne kriterije po naslednjem zaporedju:
|
1. starost
otroka: prednost ima starejši otrok; |
2. datum
oddane prijave: prednost ima otrok, katerega prijava je bila oddana
prej. |
16. člen |
(čakalna lista) |
Komisija
sprejme sklep o tem, kateri otroci so na podlagi doseženega števila točk
sprejeti v vrtec in kateri otroci niso sprejeti. |
Otroke, ki
niso bili sprejeti v vrtec, uvrsti komisija na čakalno listo po
prednostnem vrstnem redu glede na doseženo število točk, od najvišjega
do najnižjega števila. |
Vrtec izda v
osmih dneh po seji komisije šifriran prednostni vrstni red, iz katerega
izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni
deski in na spletnih straneh vrtca. |
Čakalni
seznam vrtca vsebuje šifro, skupno število točk po kriterijih v tem
pravilniku in rok veljavnosti. |
17. člen |
(obvestilo o sprejemu otrok) |
Komisija
izda v roku osmih dni po seji vsem staršem obvestilo z izpisom vseh
podatkov iz seznama sprejetih ali čakalnega seznama za njihovega otroka
z navadno poštno pošiljko o sprejemu ali zavrnitvi sprejema otroka v
vrtec. |
Za otroke,
ki so bili sprejeti v vrtec, obvestilo določa datum vključitve otroka v
vrtec in rok za sklenitev medsebojne pogodbe med vrtcem in starši. |
18. člen |
(obvestilo o zavrnitvi) |
Za otroke,
ki so zavrnjeni, mora obvestilo vsebovati tudi obrazložitev, iz katere
so razvidni podatki o številu razpoložljivih prostih mest v vrtcu,
navedbo kriterijev, podatek o številu sprejetih otrok, vključno z
najnižjim številom doseženih točk, ki je zadoščal za sprejem otroka v
vrtec, podatek o številu doseženih točk za zavrnjenega otroka ter
informacijo o tem, na katero mesto je otrok uvrščen na čakalni listi. |
19. člen |
(pritožba zoper obvestilo) |
Starši lahko
zoper odločitev komisije v petnajstih dneh po vročitvi obvestila vložijo
pritožbo na svet vrtca. Svet vrtca mora o pritožbi odločati v 15 dneh po
prejemu pritožbe. |
20. člen |
(pravica do vpogleda v zapisnik) |
Starši imajo
pravico do vpogleda v zapisnik komisije za sprejem otrok v vrtec in
dokumentacijo, ki je bila podlaga za delo komisije, vendar le tistega
dela, ki se nanaša na njihovo vlogo. |
21. člen |
(pogodba in umik pogodbe) |
Vrtec pošlje
staršem otroka, ki je bil sprejet, v podpis pogodbo o vključitvi otroka
v vrtec. |
Če starši ne
podpišejo pogodbe z vrtcem v roku, ki jim ga določi vrtec, oziroma vrtca
v tem roku ne obvestijo o razlogih, zakaj še niso podpisali pogodbe, se
šteje, da so umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec. V tem primeru se
izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec. |
22. člen |
(obvestilo o vpisu v vrtec) |
Vrtec o
vpisu in vključitvi otroka obvesti tudi občino ustanoviteljico in občino
zavezanko za plačilo. |
23. člen |
(vpis in izpis med šolskim letom, zapolnitev prostih mest
in izpis) |
Otroci se
lahko vpisujejo med šolskim letom oziroma po zaključenem rednem vpisu.
|
Na prosta
mesta v vrtcu, ki se sprostijo med šolskim letom, se najprej sprejmejo
otroci s prednostnega vrstnega reda čakalne liste. |
O prostem
mestu, ki se je sprostilo med šolskim letom, obvesti vrtec starše, ki je
na vrsti za vpis, v najkrajšem možnem času, vendar najkasneje v roku 10
dni od sprostitve mesta. |
Starši lahko
izpišejo otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim odpovednim rokom, ki
začne teči z dnem prejema pisne izpisnice na upravi vrtca. Izpis se
upošteva z dnem izpisa otroka. |
24. člen |
(informacija o številu mest) |
Vrtec mora
na svoji spletni strani objaviti informacije o številu mest, ki jih
zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so v
posameznih enotah vrtca na voljo med šolskim letom ter podatek o
predvideni čakalni dobi, ki predstavlja čas od vpisa otroka v vrtec do
možnosti njegove vključitve v program vrtca. |
III.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
25. člen |
(objava pravilnika) |
Ta pravilnik
objavi vrtec na oglasnih deskah posameznih enot in na svoji spletni
strani. |
26. člen |
(pričetek veljave pravilnika) |
Ta pravilnik
začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih
občin. |
Z dnem, ko
prične veljati ta pravilnik, preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok
v vrtec, objavljen v Uradnem listu RS št. 28/2012. |
Vojnik, dne
29. marca 2012 |
|
|
Občina Vojnik |
|
Župan Benedikt Podergajs l.r. |
|