Na podlagi 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12 in 14/15), Zakona o spodbujanju razvoja turizma (Uradni list RS, št. 2/04, 57/12, 17/15 in 52/16 – ZPPreb-1) in 16. člena Statuta občine Dobrovnik (Ur. List RS št. 35/07, 2/09, 66/10 in Uradne objave Občine Dobrovnik št. 2/16), je Občinski svet Občine Dobrovnik na svoji 17. redni seji dne 23.11.2016 sprejel

PRAVILNIK

o sofinanciranju programov in projektov na

področju turizma  v Občini Dobrovnik

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina pravilnika)

Pravilnik o sofinanciranju programov in projektov na področju turizma  v Občini Dobrovnik (v nadaljnjem besedilu: pravilnik) določa dejavnosti (vsebine) in upravičence za sofinanciranje programov in projektov na področju turizma iz proračuna Občine Dobrovnik (v nadaljnjem besedilu: programi in projekti), pogoje, ki jih morajo izpolnjevati programi in njihovi izvajalci, ter postopek, kriterije in merila za izbiro in vrednotenje teh programov in projektov.

2. člen

(uporaba izrazov)

V besedilu uporabljeni izrazi, zapisani v moški spolni slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za moške in za ženske.

3. člen

(dejavnosti, ki se sofinancirajo)

Iz proračuna Občine Dobrovnik se po tem pravilniku v posameznem koledarskem letu sofinancira redna dejavnost društev s področja turizma, ki so izbrani na osnovi javnega razpisa, oz. tisti njihovi programi ali projekti, ki niso sofinancirani iz katerih koli drugih javnih sredstev.

4. člen

(upravičenci)

(1) Upravičenci za sofinanciranje programov in projektov iz proračuna Občine Dobrovnik po tem pravilniku so izvajalci na področju turizma, ki izvajajo dejavnosti, opredeljene v javnem razpisu  in imajo v temeljnem aktu opredeljeno turistično dejavnost.

(2) Subjekti, katerih program je že sofinanciran iz javnih sredstev in posledično niso upravičenci za sofinanciranje programov in projektov na področju turizma iz proračuna Občine Dobrovnik  po tem pravilniku, se lahko prijavijo za sofinanciranje turističnih projektov, če ti niso del njihovega že sofinanciranega rednega programa dela.

5. člen

(pogoji)

(1) Upravičenci iz prejšnjega člena tega pravilnika morajo izpolnjevati tudi naslednje pogoje:

-           da imajo sedež ali organizacijsko enoto v Občini Dobrovnik in aktivno delujejo na območju te občine,

-           da so v skladu z zakonodajo registrirani za izvajanje dejavnosti , ki je predmet razpisa,

-           da prijavljeno dejavnost opravljajo na neprofitni osnovi,

-    da izvajajo programe za spodbujanje razvoja turizma,

-    da imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničitev načrtovanih dejavnosti,

-           da redno dostavljajo poročila o realizaciji programov in projektov ter načrt aktivnosti za prihodnje leto in imajo na dan prijave poravnane vse zapadle obveznosti do Občine Dobrovnik,

-    da imajo urejeno evidenco o članstvu in plačani članarini,

-    druge pogoje določene z vsakoletnim razpisom.

(2) Društva, ki ne pobirajo članarine, pridobijo točke le za število članov, ne pridobijo pa točke za število članov s plačano članarino.

II. POSTOPEK IZBIRE PROGRAMOV IN PROJEKTOV

6. člen

(uvedba postopka)

(1) Postopek izbire programov in projektov, ki se sofinancirajo iz proračuna Občine Dobrovnik, se začne s sklepom o začetku postopka, ki ga sprejme župan in se objavi na spletni strani Občine Dobrovnik.

(2) S sklepom iz prejšnjega odstavka župan naroči objavo javnega razpisa in imenuje strokovno komisijo za izvedbo javnega razpisa.

7. člen

(javni razpis)

(1) Javni razpis za izbiro programov in projektov na področju turizma, ki se sofinancirajo iz proračuna Občine Dobrovnik (v nadaljnjem besedilu: razpis), mora biti objavljen v Uradnih objavah Občine Dobrovnik in na spletni strani Občine Dobrovnik.

(2) Predlog besedila razpisa pripravi občinska uprava, dokončno ga potrdi župan, objavi pa se vsako leto najkasneje v 30 dneh po izdaji sklepa župana iz prvega odstavka 6. člena tega pravilnika.

(3) Besedilo objave razpisa mora vsebovati:

- področja programov oz. projektov, ki so predmet sofinanciranja,

- okvirno višino sredstev za predmet razpisa,

- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali projekti,

- kriterije in merila za izbor in vrednotenje programov in projektov, ki se sofinancirajo,

- določitev obdobja za porabo sredstev,

- razpisni rok,

- vsebino vlog in način njihove dostave,

- navedbo oseb, pooblaščenih za dajanje informacij,

- informacije o razpisni dokumentaciji,

- rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.

(4) Z razpisom se lahko določi tudi druge elemente, ki jih morajo vsebovati vloge, če so potrebni za ustrezno izvedbo postopkov in sprejemanje odločitev v zvezi s predmetom razpisa. Rok za prijave na razpis ne sme biti krajši od 30 dni od objave.

(5) Vlagatelji oddajo prijavo na razpis na obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije, ki jo pripravi občinska uprava.

8. člen

(strokovna komisija)

(1) S sklepom iz prvega odstavka 6. člena tega pravilnika župan določi sestavo komisije, trajanje njenega mandata, naloge in pristojnosti ter način dela.

(2) Občinska uprava pripravi predlog besedila razpisa skladno s tretjim odstavkom prejšnjega člena tega pravilnika in ga posreduje županu v potrditev skupaj z razpisno dokumentacijo, potrebno za oddajo vlog v posameznem koledarskem letu.

(3) Komisija odpre vse vloge, prispele na razpis istočasno (na isti dan), in sicer najkasneje v 8 dneh po razpisnem roku. Komisija za vsako vlogo posebej ugotovi, ali je pravočasna, ali jo je podala upravičena oseba na predpisanih obrazcih in ali je popolna glede na razpisne pogoje. Svoje ugotovitve komisija zabeleži v zapisniku o odpiranju vlog.

(4) Za vloge, ki niso pravočasne, ali jih ni vložila upravičena oseba ali niso bile vložene na predpisanih obrazcih, je komisija dolžna to zabeležiti v končnem poročilu in županu predlagati sklep, s katerim jih zavrže.

(5) Če je posamezna vloga formalno nepopolna ali nejasna, komisija pozove vlagatelja, da jo dopolni v 5 dneh. Če vlagatelj vloge ne dopolni v zahtevanem roku ali če dopolnitev ni ustrezna in vloga tudi po dopolnitvi ni popolna, komisija predlaga županu sklep, s katerim jo zavrže.

(6) Komisija vse pravočasne, pravilne in popolne vloge ovrednoti v skladu s kriteriji in merili, ki so določeni z razpisom, ter najkasneje v 30 dneh od prejema popolne vloge, vlagatelja pisno obvesti o dejstvih in okoliščinah, pomembnih za izdajo odločbe ter o predlogu komisije v zvezi z vrednotenjem njegove vloge. V obvestilu se določi rok, do katerega ima vlagatelj možnost, da se odzove oz. izjavi o navedbah v obvestilu, in način posredovanja takšne izjave. Obvestilo komisije se lahko vlagatelju pošlje v elektronski obliki na naslov, ki ga obvezno navede v vlogi.

(7) V primeru, ko vlogo poda društvo oziroma organizacija, katere član le –te je tudi član komisije iz 8. člena tega pravilnika, se mora le-ta v delu postopka, ki se nanaša na odločitev o dodelitvi sredstev za konkretno društvo oziroma organizacijo, katere član je, izločiti, kar se posebej zabeleži v zapisniku komisije.

(8) Komisija obravnava v roku prispele odzive vlagateljev, se do njih opredeli in nato sprejme končno poročilo o svojem delu ter oblikuje predlog sofinanciranja programov in projektov, ki ga posreduje županu.

(9) V predlogu lahko komisija poda tudi rezervno listo programov oz. projektov, ki postanejo predmet sofinanciranja v primeru sprostitve ali povečanja proračunskih sredstev za ta namen.

9. člen

(odločba)

(1) Na osnovi predloga komisije župan o vsaki vlogi, prispeli na razpis, izda posamično odločbo, s katero odloči o odobritvi in višini sofinanciranja ali o zavrnitvi sofinanciranja posameznega programa oz. projekta.

(2) Župan lahko zavrne predlog komisije glede sofinanciranja posameznega programa ali projekta in ga z utemeljitvijo vrne komisiji v ponovno presojo, ne more pa sam sprejeti drugačne odločitve, kot je predlagana s strani komisije. Župan lahko vrne program ali projekt komisiji v ponovno presojo samo enkrat v posameznem razpisu.

10. člen

(objava rezultatov)

Rezultati razpisa se po dokončnosti odločb objavijo na spletni strani Občine Dobrovnik, lahko pa tudi na drug krajevno običajen način.

11. člen

(pogodba)

(1) Na osnovi dokončne odločbe iz 9. člena tega pravilnika, Občina Dobrovnik pripravi pogodbo, s katero se uredijo medsebojne pravice in obveznosti med Občino Dobrovnik in izvajalcem programa ali projekta, ki je bil izbran za sofinanciranje.

(2) Občina Dobrovnik pogodbo pošlje izvajalcu in ga pozove k podpisu. V kolikor izvajalec ne vrne podpisane pogodbe v 15 dneh od prejema, se šteje, da je odstopil od sofinanciranja programa ali projekta iz občinskega proračuna, da pogodba ni sklenjena in je Občina Dobrovnik prosta vseh obveznosti, ki so zanjo izhajale iz odločbe.

(3) Izvajalec je prav tako dolžan v tekočem letu do 31.12. (osebno ali priporočeno) podati zahtevek za izplačilo po pogodbi, v nasprotnem primeru se šteje, da je odstopil od sofinanciranja programa ali projekta iz občinskega proračuna in je Občina Dobrovnik prosta vseh obveznosti, ki so zanjo izhajale iz odločbe.

(4) Rok za podpis pogodbe se iz utemeljenih razlogov lahko sporazumno podaljša ali skrajša s pisnim dogovorom strank pogodbe, vendar le v skladu z roki, ki jih urejajo predpisi o zaključku proračunskega leta.

12. člen

(sestavine pogodbe)

(1) Pogodba mora vsebovati podatke o:

- pogodbenih strankah (ime, naslov, zastopnik);

- predmetu, namenu in ciljih pogodbe, ki predstavljajo javni interes;

- kriterijih za spremljanje njihovega uresničevanja;

- trajanju pogodbe;

- obsegu, rokih in načinu zagotavljanja sredstev Občine Dobrovnik;

- roku, do katerega lahko izvajalec črpa proračunska sredstva;

- obliki in vsebini zahtevka za izplačilo dodeljenih sredstev;

- obveznosti vmesnega in končnega poročanja o izvedbi programa ali projekta in o porabi dodeljenih sredstev;

- medsebojnem obveščanju in sodelovanju med pogodbenimi strankami;

- nadzoru in sankcijah v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti

- višino dodeljenih sredstev in proračunsko postavko;

- številko računa upravičenca, na katerega se nakažejo sredstva;

- določilo o vračilu sredstev v primeru nenamenske porabe sredstev.

(2) Glede na posebnosti predmeta pogodbe lahko pogodba vsebuje tudi druge sestavine.

III. KRITERIJI IN MERILA ZA VREDNOTENJE PROGRAMOV IN PROJEKTOV

13. člen

(kriteriji in merila)

(1) Programe in projekte, prijavljene na razpis, komisija vrednoti tako, da jih točkuje s pomočjo kriterijev in meril, ki jih Občina Dobrovnik objavi kot sestavni del razpisne dokumentacije.

(2) Kriteriji in merila morajo slediti ciljem, ki jih želi Občina Dobrovnik doseči s sofinanciranjem dejavnosti v posameznem letu, ki so določeni z letnim programom turizma.

14. člen

(znesek sofinanciranja)

(1) Znesek sofinanciranja posameznega programa ali projekta se določi tako, da se število točk, ki jih prejme ob vrednotenju, pomnoži z vrednostjo točke.

(2) Vrednost točke za posamezne vsebine programa se izračuna kot razmerje med obsegom sredstev in skupnim številom točk na javni razpis prijavljenih izvajalcev posameznega programa.

15. člen

(način sofinanciranja)

(1) Sofinanciranje programov in projektov se praviloma izvede po njihovem zaključku in prejemu končnega vsebinskega in finančnega poročila.

(2) V primerih, ko gre za program, ki je časovno in stroškovno med letom izrazito neenakomerno razporejen, oz. za projekt, ki je zaključen, lahko izvajalec o tem poda poročilo in zaprosi za delno sofinanciranje pred rokom iz prejšnjega odstavka.

(3) Izplačilo izven roka iz prvega odstavka tega člena se izvede, če so izpolnjeni vsi pogodbeni pogoji in to dopušča likvidnost proračuna Občine Dobrovnik.

IV. NADZOR NAD IZVAJANJEM PROGRAMOV IN PORABO SREDSTEV

16. člen

(poročanje in nadzor)

(1) Izvajalec je dolžan občinski upravi oz. od nje pooblaščenemu subjektu predložiti zaključno poročilo o poteku in rezultatih izvedbe predmeta pogodbe, skladno z roki, določenimi v pogodbi.

(2) S pogodbo je lahko določena tudi obveznost delnega poročanja. Občinska uprava oz. od nje pooblaščeni subjekt lahko od izvajalca kadar koli zahteva pojasnila oziroma dokazila, ki so povezana z izvajanjem pogodbe.

(3) Občinska uprava oz. od nje pooblaščeni subjekt ima pravico kadar koli izvesti nadzor izvajanja programov, ki so predmet sofinanciranja, in nadzoru namenskosti porabe sredstev po sklenjeni pogodbi. Pri tem je izvajalec programa dolžan izvajalcu nadzora nuditi vse potrebne informacije in mu predložiti potrebna dokazila oz. dokumentacijo o izvedbi sofinanciranega programa ali projekta in nastalih stroških v zvezi s tem.

(4) Če občinska uprava oz. od nje pooblaščeni subjekt ugotovi, da društvo ne izvršuje določb pogodbe, mu občinska uprava zadrži izplačevanje še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev v občinski proračun skupaj z zakonsko predpisanimi obrestmi. 

(5) Društvo, ki krši določila pogodbe, ne more kandidirati za sredstva iz občinskega proračuna na naslednjem javnem razpisu občine.

V. PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA

17. člen

(objava, veljavnost in uporaba pravilnika)

(1) Z dnem uveljavitve tega pravilnika se za izbiro in vrednotenje programov turizma iz proračuna Občine Dobrovnik preneha uporabljati Pravilnik o sofinanciranju  dejavnosti in programov društev na področju turizma v Občini Dobrovnik (Uradne objave Občine Dobrovnik, št. 3/2008 in 3/2012).

(2) Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnih objavah Občine Dobrovnik.

Številka: 030-0001/2014-80/2016                                          

Dobrovnik, dne 23.11.2016           

A helyi önkormányzati törvény 29. szakasza (a Szlovén Köztársaság Hivatalos Lapja,  94/07-es szám) – hivatalos javított szövegváltozat, 76/08-as, 79/09-es, 51/10-es, 40/12-es és 14/15-ös számok), A turizmus fejlesztéséről szóló törvény (a Szlovén Köztársaság Hivatalos Lapja,  2/04-es, 57/12-es, 17/15-ös és 52/16-os szám – a továbbiakban: ZPPreb-1) és Dobronak község statútuma (a Szlovén Köztársaság Hivatalos Lapja 35/07-es, 2/09-es, 66/10-es szám és Dobronak Község Hivatalos közleménye 2/16-os szám) alapján Dobronak Község Községi Tanácsa a 17. rendes ülésén 2016. 11. 23-án elfogadta A Dobronak Község területén az idegenforgalmi tevékenységekhez kapcsolódó programok és projektek támogatásról szóló

SZABÁLYZATOT

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. cikk

(a szabályzat tartalma)

A Dobronak Község területén a turizmussal kapcsolatos programok és projektek támogatásáról szóló szabályzat (a továbbiakban: szabályzat) meghatározza a tevékenységeket (tartalmakat) és a programok és projektek során a Dobronak Község költségvetéséből támogatásra jogosultakat (a továbbiakban: programok és projektek), azokat a feltételeket, amelyeket a programoknak és megvalósítóiknak teljesítenie kell, valamint a programok és projektek elbírálásának eljárását, kiválasztásának és értékelésének kritériumait és szempontjait.

2. cikk

(fogalmak meghatározása)

A szlovén szövegben szereplő hímnemű nyelvtani alakok semlegesként vannak használva, és egyaránt érvényesek a nőkre és a férfiakra.

3. cikk.

(támogatott tevékenységek)

Jelen szabályzat szerint Dobronak Község költségvetéséből minden naptári évben támogatást nyernek el az idegenforgalom területén tevékenykedő, pályázati úton kiválasztott egyesületek, illetve ezek a más közpénzforrásból nem támogatott programjaik vagy projektjeik.

4. cikk

(jogosultak)

 (1) Jelen szabályzat szerint Dobronak Község költségvetéséből támogatásra kerülő programok és projektek jogosultjai azok az – idegenforgalom területén tevékenykedő – a pályázati kiírás feltételeinek megfelelő szervezetek, amelyek alapító okiratában szerepel az idegenforgalmi tevékenység.

Azok a szervezetek, amelyek programjai már más, közpénzforrásból kaptak támogatást, és ezért jelen szabályzat szerint nem jogosultak Dobronak Község költségvetéséből az idegenforgalmi programok és projektek támogatására, ha azok nem képezik a már támogatott, rendes tevékenységük részét, szintén kérelmezhetik az idegenforgalmi projektek támogatására.

5. cikk

(feltételek)

(1) Az előző cikkben szereplő jogosultaknak meg kell felelniük a következő elvárásoknak is:

-           hogy székhelyük Dobronak községben legyen, vagy itt működjön szervezeti egységük, és aktívan tevékenykedjenek a község területén,

-           hogy a pályázat tárgyát képező tevékenység a törvénnyel összhangban bejegyzett tevékenységük legyen,

-           hogy a bejegyzett tevékenységet nonprofit alapon végezzék,

-    hogy a turizmus fejlesztésének ösztönzését célzó programokat valósítanak meg,

-           hogy rendelkezzenek a tervezett tevékenységek megvalósításához szükséges anyagi, helyiségi, szakmai és szervezési feltételekkel,

-           hogy rendszeresen beszámoljanak a programok és projektek megvalósításáról, megküldjék a következő évre vonatkozó terveiket, és hogy a pályázat benyújtásának napján a Dobronak Község felé esedékes minden tartozásuk ki legyen egyenlítve,

-    hogy rendes nyilvántartásuk legyen a tagjaikról és a befizetett tagsági díjakról,

-           hogy eleget tegyenek az évente kiírásra kerülő pályázati feltételeknek.

(2) Azok az egyesületek, amelyek nem szednek tagsági díjat, csak a tagjaik száma után kapnak pontot, és nem kapnak pontot a befizetett tagsági díjjal rendelkező tagok száma után.

II. A PROGRAMOK ÉS PROJEKTEK KIVÁLASZTÁSÁNAK ELJÁRÁSA

6. cikk

(az eljárás megkezdése)

(1) A Dobronak Község költségvetéséből támogatott programok és projektek kiválasztásának eljárása a polgármesternek az eljárás megkezdéséről szóló, és Dobronak Község honlapján közzétett határozatával kezdődik.

Az előző bekezdésben szereplő határozattal a polgármester elrendeli a pályázat kiírását és kinevezi a kiírást lebonyolító szakmai bizottságot.

7. cikk

(pályázati kiírás)

(1) A Dobronak Község költségvetéséből támogatott idegenforgalmi programok és projektek kiválasztására vonatkozó pályázati kiírást (a továbbiakban: pályázat) közzé kell tenni Dobronak Község hivatalos közleményeiben és Dobronak Község honlapján.

A pályázat szövegének javaslatát a községi hivatal készíti el, a polgármester hagyja jóvá és minden évben a polgármester jelen szabályzat 6. cikkének első bekezdésében szereplő határozatát követő 30 napon belül kell közzétenni.

(3) A pályázati kiírás szövegének tartalmaznia kell:

- a támogatás tárgyát képező programok illetve projektek területét,

- a pályázat keretösszegét,

- az elvárásokat, amelyeknek a kivitelezőknek, illetve a programjaiknak vagy projektjeiknek meg kell felelni,

- a támogatott programok és projektek kiválasztásának és értékelésének kritériumait és szempontjait,

- a források felhasználásának határidejét,

- a pályázat határidejét,

- a beadandó pályázat tartalmát és a beadás módját,

- a tájékoztatással megbízott személyek nevét és elérhetőségét,

- tájékoztatást a pályázati dokumentációról,

- a pályázók értesítésének határidejét.

(4) A pályázatban meghatározhatók egyéb elemek is, amelyeket a beadványoknak tartalmazniuk kell, amennyiben azokra szükség van az eljárás megfelelő lefolytatásához és a pályázattal kapcsolatos döntések elfogadásához. A pályázatok benyújtásának legkorábbi határideje a pályázat kiírásától számított 30. nap.

A pályázók azokon az űrlapokon pályázhatnak, amelyek a községi hivatal által elkészített pályázati dokumentáció részét képezik.

8. cikk

(szakmai bizottság)

A polgármester jelen szabályzat 6. cikkének első bekezdésében szereplő határozatával kijelöli a bizottság összetételét, mandátumának idejét, feladatait és hatáskörét, valamint a munkavégzés módját.

A községi hivatal jelen szabályzat előző cikkének harmadik bekezdésével összhangban elkészíti a pályázat közzétételének szövegét, majd azt az adott naptári év pályázati dokumentációjával együtt, jóváhagyásra továbbítja a polgármesternek.

(3) A bizottság a pályázatra beérkezett összes beadványt egy időben (azonos napon), legkésőbb a pályázati határidő után 8 nappal bontja fel. A bizottság minden beadványról egyenként megállapítja, idejében érkezett-e, az előírt űrlapon adta-e be az arra jogosult személy, és teljes-e a pályázati feltételek tekintetében. A bizottság megállapításait pályázatbontási jegyzőkönyvbe foglalja.

A késedelmesen beérkezett, vagy jogosulatlan személy által benyújtott, illetve a nem az előírt űrlapon beadott pályázatokról a bizottság köteles jegyzőkönyvet készíteni, és beszámolójában a polgármesternek javasolni ezek érdemi vizsgálat nélküli elutasítását.

(5) Ha egy adott beadvány nem teljes vagy nem érthető, a bizottság a pályázót 5 napon belüli hiánypótlásra szólítja fel. Amennyiben a pályázó nem tesz eleget a hiánypótlási felhívásnak, vagy a hiánypótlás nem megfelelő, és a beadvány a hiánypótlás után sem teljes, a bizottság javasolja a polgármesternek a pályázat érdemi vizsgálat nélküli elutasítását.

(6) A bizottság minden idejében beérkezett, szabályos és teljes beadványt a kiírásban szereplő kritériumok és szempontok alapján pontozással értékel, és legkésőbb a teljes beadvány beérkezésétől számított 30 napon belül írásban értesíti a pályázót a határozatba foglalt tényekről és körülményekről, valamint a bizottságnak a pályázó beadványának értékelésére tett javaslatáról. Az értesítésben szerepelnie kell egy határidőnek, ameddig a pályázónak lehetősége van reagálni az értesítésbe foglaltakra, valamint a reagálás lehetséges módjainak. A bizottság értesítése elküldhető a pályázó e-mail címére is, amelyet a pályázónak kötelezően fel kell tüntetnie a beadványában.

(7) Amennyiben olyan egyesület vagy szervezet pályázik, amelynek tagja jelen szabályzat 8. cikke szerint tagja a bizottságnak, akkor azt a bizottsági tagot az eljárásnak abban a szakaszában, amikor az adott egyesületnek vagy szervezetnek esetlegesen megítélt támogatásról döntenek, ki kell zárni a munkából, és ezt a tényt jegyzőkönyvbe kell foglalni.

A bizottság elbírálja a pályázók határidőn belül beérkezett visszajelzéseit, állást foglal azokkal kapcsolatban és meghozza végső döntését, majd megfogalmazza a programok és projektek támogatására vonatkozó javaslatát, amelyet elküld a polgármesternek.

Arra az esetre, ha változik az erre a célra fordítható költségvetési keret, a bizottság tartalék programokat illetve projekteket is támogatásra javasolhat

9. cikk

(határozat)

A bizottság javaslata alapján a polgármester minden beérkezett pályázati beadványról egyedi határozatot hoz, vagy jóváhagyja a támogatást és annak összegét, vagy elutasítja az adott program vagy projekt támogatását.

A polgármester egy-egy adott program vagy projekt támogatása kapcsán elutasíthatja a bizottság javaslatát, és az indoklásával együtt újbóli elbírálásra visszaküldheti a bizottságnak, de egyedül nem másíthatja meg a bizottság által javasolt döntést. A polgármester egy pályázat során egy-egy programot vagy projektet a bizottságnak, újbóli elbírálásra csak egyszer küldhet vissza.

10. cikk

(az eredmények közzététele)

A pályázat eredményét a végleges döntések meghozatala után Dobronak Község honlapján, vagy más, helyileg szokásos módon kell közzé tenni.

11. cikk

(szerződés)

A jelen szabályzat 9. cikkébe foglalt végleges döntés alapján Dobronak Község elkészíti a szerződést, amelyben Dobronak Község és a támogatásra kiválasztott program vagy projekt kivitelezője kölcsönösen megállapodnak a jogaikról és kötelezettségeikről.

(2) Dobronak Község a szerződést aláírásra megküldi a program vagy projekt kivitelezőjének. Amennyiben a program vagy projekt kivitelezője 15 napon belül nem küldi vissza az aláírt szerződést, az a költségvetési forrásból megvalósított támogatási projektben való részvételtől való elállásnak számít, és Dobronak Község minden, a határozatból következő kötelezettség alól mentesül. 

A program vagy projekt kivitelezője úgyszintén köteles a folyó év december 31-ig (személyesen vagy ajánlott postai küldeményben) beadni a szerződéshez kapcsolódó kifizetési kérelmet, ennek elmulasztása a költségvetési forrásból megvalósított támogatási projektben való részvételtől való elállásnak számít, és Dobronak Község minden, a határozatból következő kötelezettség alól mentesül.

A szerződés aláírásának határideje indokolt okokból kölcsönösen aláírt írásbeli megállapodással meghosszabbítható vagy lerövidíthető, de csak azon határidőkön belül, amelyeket a költségvetési évre vonatkozó előírások szabnak meg.

12. cikk

(a szerződés tartalma)

A szerződésnek tartalmaznia kell:

- a szerződő felek adatait (név, cím, képviselő);

- a szerződés közérdeket tartalmazó tárgyát, szándékát és célját;

- a szerződés teljesülése követésének kritériumait;

- a szerződés érvényességének idejét;

- a Dobronak Község által biztosított pénzforrások összegét, biztosításának határidejét és módját;

- a határidőt, ameddig a program vagy projekt kivitelezője felhasználhatja a költségvetési forrásokat;

- az elnyert összegek kifizetéséhez szükséges kérelem formáját és tartalmát;

- a program vagy projekt megvalósításáról készülő rész- és végső jelentések, valamint a jóváhagyott támogatás felhasználásáról készülő jelentés benyújtási kötelességét;

- a szerződő felek kölcsönös értesítési és együttműködési kötelezettségét;

- az ellenőrzés módját és a szerződésszegés esetén bekövetkező szankciókat;

- a megítélt összeget és a megfelelő költségvetési tételt;

- a jogosult bankszámlaszámát, ahová a támogatás kifizetendő;

- a pénzeszközök visszafizetésének módját, amennyiben nem megfelelően kerültek felhasználásra.

(2) A szerződés tárgyának függvényében a szerződés további kikötéseket is tartalmazhat.

III. A PROGRAMOK ÉS PROJEKTEK ÉRTÉKELÉSÉNEK KRITÉRIUMAI ÉS SZEMPONTJAI

13. cikk

(kritériumok és szempontok)

A pályázatra beadott programokat és projekteket a bizottság a Dobronak Község által közzétett, a pályázati dokumentáció részét képező kritériumok és szempontok alapján értékelve pontozza.

A kritériumoknak és szempontoknak igazodnia kell azokhoz a célokhoz, amelyeket Dobronak Község az adott évben a tevékenységek támogatásával el szeretne érni, és amelyek szerepelnek az éves idegenforgalmi programjában.

14. cikk

(a támogatási összeg)

Az egyes programoknak vagy projekteknek odaítélt támogatási összeg kiszámítása az értékeléskor kapott pontszámok és a pontérték szorzással történik.

A program egyes tartalmainak pontértéke úgy kerül meghatározásra, hogy az rendelkezésre álló keretösszeget elosztjuk a pályázók által megszerzett pontok számával.

15. cikk

(a támogatás módja)

(1) A programok és projektek támogatása általában azok lezárása, a tartalmi és pénzügyi teljesítési jelentés megküldése után történik.

(2) Amennyiben olyan programról van szó, amely az idő és a költségek szempontjából egyenetlenül oszlik el az év során, illetve már befejezett program esetében a kivitelező erről jelentést küld, és kérelmezi az előző bekezdésbe foglalt határidő előtti kifizetést.

(3) Az első bekezdésbefoglalt határidő előtti kifizetésekre akkor van mód, ha teljesült a szerződésben szereplő összes feltétel, és ezt Dobronak Község költségvetési likviditása is lehetővé teszi.

IV. A PROGRAM MEGVALÓSÍTÁSÁNAK ÉS A FORRÁSOK FELHASZNÁLÁSÁNAK ELLENŐRZÉSE

16. cikk

(jelentéstétel és ellenőrzés)

(1) A program vagy projekt kivitelezője köteles a községi hivatalnak, vagy a hivatal által meghatalmazott alanynak a szerződésben szereplő határidőn belül átadni a szerződés tárgyának megvalósulásáról és eredményeiről készített záró beszámolót.

(2) A szerződésbe részleges beszámolók készítésére vonatkozó kötelezettség is belefoglalható. A községi hivatal, vagy a hivatal által meghatalmazott alany a program vagy projekt kivitelezőjétől bármikor kérhet a szerződés teljesüléséhez kapcsolódó magyarázatokat vagy bizonylatokat.

A községi hivatal, vagy a hivatal által meghatalmazott alany bármikor ellenőrizheti a támogatás tárgyát képező program vagy projekt megvalósítását és a források szerződés szerinti felhasználását. Ennek során a program kivitelezője köteles az ellenőrzést végző alanynak a támogatás tárgyát képező program vagy projekt megvalósításáról és az ezzel kapcsolatban keletkezett költségekről minden szükséges információt illetve dokumentumot bemutatni.

 (4) Amennyiben a községi hivatal, vagy a hivatal által meghatalmazott alany megállapítja, hogy az egyesület nem teljesíti a szerződésben foglaltakat, a községi hivatal visszatarthatja a még nem folyósított összegek kifizetését, vagy a törvényes kamatokkal együtt követelheti a már folyósított célösszegek visszafizetését. 

(5) Az egyesület, amely megszegi a szerződésbe foglaltakat, a következő pályázat kiírásakor nem pályázhat községi költségvetésből származó forrásokra.

V. ÁTMENETI ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉS

17. cikk

(a szabályzat közzététele, hatálya és felhasználása)
Jelen szabályzat hatályba lépésének napján a Dobronak Község költségvetéséből finanszírozott idegenforgalmi programok kiválasztása és értékelése szempontjából megszűnik A Dobronak Község idegenforgalmi egyesületei programjainak támogatásáról szóló szabályzat érvényessége (Dobronak község hivatalos közleményei, 3/2008-as és 3/2012-es szám).

Ezen szabályzat a Dobronak Község Hivatalos Közleményeiben történő kihirdetését követő 15. napon lép hatályba.

Ügyiratszám: 030-0001/2014-80/2016
Dobronak, 2016. 11. 23-án