Pravilnik o postopku za izbiro športnih in drugih programov in projektov, ki se financirajo iz proračuna občine Rače- Fram
Medobčinski uradni vestnik Štajerske in Koroške regije, št. 17/98
Datum sprejema: 10.09.1998
Datum objave: 15.09.1998
Datum začetka veljavnosti: 16.09.1998
Na podlagi 24. člena Statuta občine Rače -Fram (MUV, št. 11/95) je občinski svet na svoji 35. redni seji, dne 10. septembra 1998 sprejel
 
PRAVILNIK
 
 
O postopku za izbiro športnih in drugih programov in projektov, ki se financirajo iz proračuna občine Rače- Fram
 
 
I. SPLOŠNE DOLOČBE
 
 
I. člen
 
Ta pravilnik ureja:
 
 
  • postopek za izbiro programov ali projektov, ki jih iz občinskega proračuna financira Občina Rače -Fram (v nadaljevanju občina),
 
 
  • opravila, ki jih v posameznih fazah postopka opravljajo strokovne službe v občini,
 
 
  • dejanja, ki jih morajo v posameznih fazah postopka opraviti predlagatelji programov oz. projektov oz. izbrani predlagatelji - izvajalci programov oz. projektov,
 
 
  • oblikovanje strokovnih skupin (komisij).
 
2. člen
 
Strokovne službe, komisije in predlagatelji oz. izvajalci se pri prijavljanju, sprejemanju in izvajanju odločitev o izbiri programov in oblikovanju projektov ravnajo po odlokih, pravilnikih ali sklepih, ki jih sprejeme za posamezno področje občinski svet.
 
II. POSTOPEK
 
 
3. člen
 
Postopek o izbiri programov oz. projektov in dodeljevanju finančnih sredstev izvajalcem poteka po naslednjem zaporedu:
 
 
  • priprava in objava javnega razpisa za zbiranje predlogov športnih in drugih programov in projektov (nadalje javni razpis),
 
 
  • odpiranje predlogov programov oz. projektov,
 
 
  • dopolnjevanje predlogov,
 
 
  • strokovno komisijsko ocenjevanje prispelih programov oz. projektov,
 
 
  • odločitev oz. sklep župana,
 
 
  • morebitna pritožba predlagatelja,
 
 
  • sklepanje pogodb in njihovo izvajanje,
 
 
  • spremljanje izvajanja pogodb.
4. člen
 
Besedilo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo, pogoje in pravila, datum objave javnega razpisa, razpisni rok ter komisije za odpiranje predlogov določi župan s sklepom, če ni v posameznih odlokih ali pravilnika določeno drugače.
 
5. člen
 
Komisija za odpiranje predlogov programov ima skupaj s predsednikom tri do pet članov. Med njimi mora biti pravnik.
 
6. člen
 
Objava javnega razpisa mora vsebovati:
 
 
  • programe, ki so predmet financiranja,
 
 
  • pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci,
 
 
  • okvirno vrednost sredstev, ki so na voljo za predmet javnega razpisa,
 
 
  • kriterije in merila za izbor programov oz. projektov,
 
 
  • razpisni rok,
 
 
  • način dostave predlogov,
 
 
  • navedbo osebe pooblaščene za dajanje informacij,
 
 
  • rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.
 
 
Razpisni rok ne sme biti krajši od 15 dne in ne daljši od 30 dni.
 
7. člen
 
Odpiranje vlog opravi komisija za odpiranje predlogov. Komisiji lahko prisostvujejo predstavniki predlagateljev programov.
 
 
Komisija zapisniško zabeleži seznam vseh prispelih predlogov in zabeleži ter ugotovi, katere vloge so nepopolne.
 
8. člen
 
Odgovorni uslužbenec za posamezno področje v roku osem dni po datumu odpiranja predlogov opozorijo predlagatelja, ki so posredovali nepopolne vloge, na nepopolnost in na možnost, da vlogo dopolnijo v roku navedenem v obvestilu. Rok ne sme biti krajši od osem in ne daljši od petnajst dne po izhodnem datumu obvestila.
 
9. člen
 
Nepopolne vloge, ki jih po zgoraj omenjenih rokih predlagatelj ne izpolni se zavržejo.
 
 
Sklep o tem na predlog strokovnih služb sprejme župan. Pisna obvestila se predlagatelju pošljejo v tednu dni po sprejemu sklepa.
 
 
Zoper sklep s zavrženju iz tega člena pravilnika ni pritožbe.
 
10. člen
 
Župan na predlog strokovne službe s sklepom določi program oz. projekt, ki ga bo občina financirala.
 
 
Za športne programe, ki jih občina vsako leto financira, se za osnovo financiranja uporabljajo določila Pravilnika o vrednotenju športnih programov v Občini Rače -Fram.
 
11. člen
 
Sklepi o izboru ali zavrnitvi predloga projekta se pošljejo v roku osmih dni predlagateljem. Strokovna služba pripravi pogodbe in izvede druga opravila (izračun), potrebna za izvršitev obveznosti po pogodbi.
 
12. člen
 
Z izbranim predlagateljem se podpiše pogodbe. Če pogodbe ne podpiše v roku osem dne od izdaje pisnega poziva za podpis, se šteje, da je odstopil od zahteve po financiranju predloga programa oz. projekta.
 
13. člen
 
Predlagatelj, ki meni, da njegov predlog iz neupravičenih razlogov ni bil izbran oz. je iz neupravičenih razlogov prejel znatno manj sredstev, lahko v roku osem dni po prejemu sklepa iz enajste točke tega pravilnika pisno vloži pritožbo na župana.
 
14. člen
 
V roku petnajst (15) dni od prejema pritožbe mora župan ponovno odločiti s sklepom na podlagi navedb v pritožbi.
 
 
Sklep župana o pritožbi je dokončen.
 
15. člen
 
Strokovna služba občine s pomočjo poročil in stikov z izvajalci ter rezultati projektov spremlja izvrševanje pogodbe. Če izvajalec programa oz. projekta ne izvršuje pogodbe oz. če sredstev ne uporablja namensko, z njim prekine pogodbo.
 
 
Če izvajalec ne posreduje poročil sproti, lahko občina zahteva vrnitev sredstev ali pa izvajalcu programa ukine mesečno dotacijo.
 
III. OPREDELITEV DOKUMETOV V POSTOPKU
 
 
16. člen
 
Razpisna dokumentacija zajema vse dokumente iz razpisa s prilogami, ki jih razpis terja.
 
17. člen
 
Slep župana o izboru programa oz. projekta vsebuje naslednje sestavine:
 
 
  • glavo župana,
 
 
  • datum sprejema sklepa,
 
 
  • evidenčno številko sklepa,
 
 
  • sklicevanje na ustrezne zakone in pravilnike,
 
 
  • izrek, ki navaja izvajalca programa in naziv programa za projekt,
 
 
  • obrazložitev,
 
 
  • paraf strokovnega uslužbenca,
 
 
  • podpis župana.
 
18. člen
 
Pogodba z izvajalcem vsebuje najmanj naslednje postavke:
 
 
  • stranke pogodbe,
 
 
  • predmet oz. namen pogodbe,
 
 
  • rok za izvedbo projekta oz. programa,
 
 
  • finančna sredstva in dinamiko plačevanja,
 
 
  • opredelitev, da lahko občina kadarkoli preverja namenskost porabe dodeljenih sredstev,
 
 
  • razloge, zaradi katerih lahko župan zadrži izvajanje pogodbe oz. jo razdre ter izterja vračilo sredstev,
 
 
  • pristojno sodišče,
 
 
  • podpise in žige,
 
 
  • datum.
 
IV. PREHODNE IN KONČNA DOLOČBA
 
 
19.člen
 
Javni razpis se objavi v Uradnem listu RS ali v Novicah občine Rače -Fram. O tem s sklepom odloči župan.
 
20. člen
 
Pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Medobčinskem uradnem vestniku Štajerske in Koroške regije.
 
 
Številka: 062/02-35-98
 
 
Datum; 10.9.1998
 
 
Občina Rače -Fram
 
 
Predsednik občinskega sveta
 
 
Zdravko Jelšek, s.r.