Na podlagi 12. člena Statuta Mestne občine Ptuj (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 9/07) je Mestni svet Mestne občine Ptuj na 2. seji, dne 6. decembra 2010, sprejel

PRAVILNIK

o zagotavljanju pogojev za delovanje svetnikov

oziroma svetniških skupin

1. člen

S tem pravilnikom se določijo podrobna merila in kriteriji v zvezi z določbo petega odstavka 16. člena Poslovnika Mestnega sveta Mestne občine Ptuj (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 12/07 in 1/09) o povračilu materialnih stroškov za zagotavljanje pogojev za delovanje svetnikov oziroma svetniških skupin tako, da bo zagotovljena vzpostavitev nujne povezave porabe z dejanskimi potrebami za namen delovanja mestnega sveta.

2. člen

(1)Finančna sredstva za delovanje svetnikov oziroma svetniških skupin se zagotavljajo iz sredstev proračuna.

(2)Finančna sredstva se vodijo za vsakega svetnika oziroma svetniško skupino posamezno po proračunskih postavkah.

3. člen

(1)Pripadajoča finančna sredstva se določijo tako, da se za pokrivanje materialnih stroškov za delovanje svetnikov oziroma svetniških skupin zagotavlja po posameznem svetniku 87,63 EUR mesečno.

(2)Morebitna neporabljena finančna sredstva iz preteklega leta se svetnikom oziroma svetniškim skupinam v proračun tekočega leta razporedijo z rebalansom proračuna, do veljavnosti rebalansa pa se le-ta zagotavljajo s prerazporeditvijo sredstev v skladu z Odlokom o proračunu Mestne občine Ptuj.

(3)Ob preteku mandata mestnega sveta se neporabljena finančna sredstva ne ugotavljajo. V novem mandatu se svetnikom oziroma svetniškim skupinam zagotavljajo finančna sredstva glede na volilni izid in v skladu s prvim odstavkom tega člena.

4. člen

(1)V kolikor se svetniki v skladu z določili poslovnika mestnega sveta povežejo v svetniško skupino, vodja svetniške skupine predloži občinski upravi seznam članov z njihovimi podpisi, ki je osnova za odobritev finančnih sredstev svetniški skupini.

(2)Spremembe v sestavi svetniške skupine se upoštevajo s prvim dnem naslednjega meseca po prejetem pisnem obvestilu o spremembi.

5. člen

(1)Mestna občina Ptuj svetnikom oziroma svetniškim skupinam zagotavlja pokrivanje stroškov za naslednje namene:

pisarniški material in storitve,

plačilo poštnih in telekomunikacijskih storitev,

plačilo naročnine za uradni list in strokovno literaturo,

plačilo stroškov izobraževanja,

plačilo najemnine za uporabo prostorov,

plačilo strokovne pomoči, ki jo nudijo organizacije oziroma posamezniki in

plačilo stroškov za stike z občani.

(2)Navedeni stroški se pokrivajo svetnikom oziroma svetniškim skupinam le v primeru, da je podlaga za nastanek stroškov v neposredni povezavi za namen delovanja mestnega sveta.

6. člen

(1)Račun mora biti izstavljen obvezno na podlagi predhodno izdane naročilnice, ki jo podpiše direktor občinske uprave. V zahtevku za izdajo naročilnice mora biti razvidna podlaga in upravičenost do pokrivanja stroškov iz 5. člena tega pravilnika.

(2)Za najem poslovnih prostorov se sklene pogodba, ki jo v primeru, da najemodajalec ni občina s strani najemnika podpišeta župan in vodja svetniške skupine.

(3)Osnova za izplačilo je izstavljeni račun, ki glasi na Mestno občino Ptuj s pripisom »za svetnika oziroma svetniško skupino«. Račun mora biti sestavljen skladno s predpisi, ki urejajo davek na dodano vrednost.

(4)Račun mora biti dostavljen Mestni občini Ptuj najkasneje 15 dni po izstavitvi, plačan pa bo v skladu s plačilnimi roki, ki veljajo za proračun.

7. člen

(1)Odredbe za porabo finančnih sredstev iz proračunske postavke »svetnik oz. svetniška skupina …« v skladu z določili tega pravilnika izdaja na predlog svetnika oziroma vodje svetniške skupine, ko je ta ustanovljena, župan Mestne občine Ptuj. Župan lahko pooblasti določene osebe za izdajanje odredb za porabo finančnih sredstev.

(2)Odredbo za izplačilo podpišeta skrbnik proračunske postavke in vodja svetniške skupine ter župan kot odredbodajalec.

8. člen

Oddelek Občinske uprave Mestne občine Ptuj pristojen za finance je dolžan na zahtevo svetnika oziroma vodje svetniške skupine le-temu omogočiti vpogled v finančno dokumentacijo o porabi sredstev.

9. člen

Za nujen sklic svetniške skupine med zasedanjem mestnega sveta se primeren prostor zagotovi v mestni hiši.

10. člen

Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o zagotavljanju pogojev za delovanje svetnikov oziroma svetniških skupin (Uradni vestnik Mestne občine Ptuj, št. 10/99 in 7/02).

11. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Mestne občine Ptuj.

Številka: 007-29/2010

Datum: 6. 12. 2010

Dr. Štefan ČELAN, s.r.

župan Mestne občine Ptuj