Na podlagi Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07-uradno prečiščeno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12-ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18-ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20-ZIUZEOP-A in 80/20 – ZIUOOPE), Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13, 81/16, 11/22, 96/22, 105/22 – ZZNŠPP in 149/22) in 16. člena Statuta Občine Črenšovci (Uradno glasilo slovenskih občin, št. 11/20) je Občinski svet Občine Črenšovci na 7. redni seji, dne 20. 9. 2023 sprejel

PRAVILNIK

O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV TRADICIONALNIH PRIREDITEV V OBČINI ČRENŠOVCI

I.  Splošne določbe

1. člen

Ta pravilnik določa upravičence, pogoje, merila in kriterije za sofinanciranje programov tradicionalnih prireditev v Občini Črenšovci, ki jih iz občinskega proračuna sofinancira Občina Črenšovci, na področju družbenih dejavnosti. Sredstva se zagotavljajo v občinskem proračunu, njihovo višino določi občinski svet z odlokom o proračunu za tekoče leto.

2. člen

Predmet sofinanciranja po tem pravilniku so programi tradicionalnih prireditev društev, zavodov in ustanov s sedežem v Občini Črenšovci in še niso sofinancirani iz drugih občinskih razpisov.

II. Upravičenci in pogoji za pridobitev sredstev

3. člen

Upravičenci do sredstev so:

·  društva, zavodi in ustanove, ki imajo sedež v Občini Črenšovci (v nadaljevanju: izvajalci).

4. člen

Komisija za potrditev izbora programov in predloga delitve razpoložljivih sredstev, ki jo imenuje župan/ja, občinska uprava in izvajalci programov se pri pripravljanju, sprejemanju in izvajanju odločitev o izbiri programov ravnajo po določilih tega pravilnika.

5. člen

Izvajalci programov tradicionalnih prireditev morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

·  biti morajo registrirani v skladu z Zakonom o društvih ali Zakonom o zavodih oziroma Zakonom o ustanovah;

·  imeti morajo urejeno evidenco o članstvu, plačano članarino, če je tako določeno v aktu o ustanovitvi in ostalo dokumentacijo v skladu z zakonom;

·  imeti morajo zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo načrtovanih programov;

·  nimajo neporavnanih obveznosti do Občine Črenšovci;

·  da se za prijavljene programe ne sofinancirajo iz drugih postavk proračuna ali preko drugih razpisov, ki jih vodi Občina Črenšovci.

6. člen

Izvajalci so dolžni v svojih promocijskih gradivih (brošurah, letakih, obvestilih, vabilih, promocijskem materialu ipd.) na primeren način (logotip) predstavljati Občino Črenšovci.

III.  Postopek dodeljevanja sredstev

7. člen

Finančna sredstva se izvajalcem dodelijo v skladu z razpoložljivimi proračunskimi sredstvi na podlagi javnega razpisa, ki se objavi na spletni strani občine.

8. člen

Postopek javnega razpisa in dodeljevanje finančnih sredstev društvom poteka na sledeči način:

·  priprava in objava javnega razpisa,

·  odpiranje vlog in ocenjevanje prispelih predlogov,

·  obravnava in potrditev predlogov,

·  obveščanje izvajalcev o višini dodeljenih sredstev,

·  sklepanje pogodb,

·  spremljanje in nadzor izvajanja pogodb ter izvajanja programov.

Izvajalci morajo oddati vlogo na predpisanih obrazcih in predložiti dokazila in priloge, ki jih zahtevajo obrazci.

Obrazce za prijavo na razpis pripravi strokovna služba občinske uprave in so v času razpisa na voljo na sedežu Občine Črenšovci ter na spletnih straneh Občine Črenšovci.

9. člen

Besedilo javnega razpisa, razpisno dokumentacijo in razpisne roke določi župan/ja na predlog občinske uprave.

Javni razpis mora vsebovati:

·  ime oziroma naziv in sedež naročnika javnega razpisa, ki dodeljuje sredstva;

·  predmet javnega razpisa oziroma področje dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja;

·  pogoje in merila za dodelitev sredstev;

·  pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci in njihovi programi;

·  navedbo dokumentacije, ki jo je potrebno predložiti vlogi;

·  višino finančnih sredstev, ki so na razpolago za predmet javnega razpisa;

·  določitev obdobja za porabo sredstev;

·  rok, do katerega morajo biti predložene vloge za dodelitev sredstev;

·  rok, v katerem bodo vlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.

Razpisni rok ne sme biti krajši od petnajst dni in ne daljši od trideset dni od dneva objave razpisa.

10. člen

Župan/ja imenuje s pisnim sklepom tričlansko komisijo za pripravo predloga za razdelitev sredstev.

Naloge komisije so:

·  odpiranje in pregled prispelih vlog,

·  ugotavljanje formalnih pogojev izvajalcev glede na zahteve v javnem razpisu,

·  obravnavanje pravilnih, pravočasnih in popolnih vlog ter vrednotenje in ocenjevanje prijavljenih programov, skladno s pogoji in merili,

·  sestava zapisnika o delu.

Strokovna in administrativna dela za komisijo opravlja občinska uprava.

Predlagatelje, ki v razpisnem roku oddajo nepopolne vloge se pisno pozove za dopolnitev. Predlagatelji morajo v roku 5 dni od prejema pisnega obvestila svoje nepopolne vloge dopolniti. V primeru, da vlagatelj vloge ne dopolni v predpisanem roku, se vloga s sklepom zavrže.

Nepravočasno vloženih vlog komisija ne bo obravnavala. Neodprte se vrne prijavitelju.

Vloge, ki niso oddane na predpisanih obrazcih se zavrže.

Vloge, ki se po vsebini ne nanašajo na javni razpis, se zavrnejo.

11. člen

Programi so ocenjeni v skladu z merili in kriteriji in ob upoštevanju specifičnosti posameznih programov v točkah.

Vrednost točke se izračuna vsako leto na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točko ovrednotenih programov prispelih na javni razpis.

12. člen

Z izbranim izvajalcem sklene župan/ja pogodbo o sofinanciranju, ki vsebuje:

·  naziv in naslov društva,

·  navedbo programa, ki se sofinancira,

·  višino dodeljenih sredstev in proračunsko postavko,

·  način financiranja,

·  način nadzora in roki za poročanje,

·  določilo o vračilu sredstev v primeru nenamenske porabe sredstev,

·  druga določila, pomembna za izvedbo sofinanciranja programa.

Izvajalec je dolžan občinski upravi podpisano pogodbo vrniti v za to določenem roku, sicer se šteje, da je izvajalec odstopil od zahteve po sofinanciranju.

IV. Nadzor nad porabo sredstev

13. člen

Nadzor nad izvajanjem pogodb, ki jih občina sklene z izvajalci programov izvajata občinska uprava in komisija.

Izvajalci morajo o izvedenih aktivnostih oziroma programih, določenih v pogodbi, obveščati občinsko upravo in predložiti zahtevana dokazila in podatke.

14. člen

Izvajalci programov so dolžni izvajati dogovorjene programe opredeljene v pogodbi. V kolikor se ugotovi nenamenska poraba sredstev mora prejemnik že prejeta sredstva vrniti v občinski proračun skupaj z zamudnimi obrestmi. Če prejemnik sredstev ne vrne v določenem roku, se izvede postopek izterjave.

Izvajalec, ki krši pogodbena določila, ne more kandidirati za sredstva na naslednjem javnem razpisu občine.

V.  Merila in kriteriji

15. člen

Pravilnik določa merila in kriterije za vrednotenje prijavljenih programov ter maksimalno število točk.

Strokovna komisija vrednoti prijavljen program in projekte po merilih in kriterijih tega pravilnika.

Merila za vrednotenje programov so navedena v prilogi pravilnika in so sestavni del tega pravilnika.

VI. Končna določba

16. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin, uporabljati pa se začne za sofinanciranje programov tradicionalnih prireditev v letu 2023.

Številka: 0320-07/2023-92

Datum: 20. 9. 2023

Merila in kriteriji za vrednotenje programov tradicionalnih prireditev v Občini Črenšovci (priloga pravilnika)

Tradicionalna prireditev je prireditev, ki jo pripravi posamezno društvo, zavod ali ustanova s sedežem v Občini Črenšovci in se odvija na območju občine Črenšovci ter je bila že vsaj petkrat zapored izvedena pod istim imenom in s podobno vsebino.