Na podlagi prvega odstavka 8. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07-UPB1, 65/07-Odl. US, 56/08, 4/10, 20/11 in 100/11-Odl. US) in 16. člena Statuta Občine Hajdina (Uradni list RS, št. 63/07 in Uradno glasilo slovenskih občin, št. 22/10) je Občinski svet Občine Hajdina na 9. redni seji dne 27. 1. 2012 sprejel

PRAVILNIK

O SOFINANCIRANJU PROGRAMOV DRUŠTEV NA PODROČJU LJUBITELJSKE KULTURNE DEJAVNOSTI V OBČINI HAJDINA

1. člen

S tem pravilnikom se določajo pogoji, postopki in merila za vrednotenje in razdelitev sredstev, namenjenih za sofinanciranje programov ljubiteljske kulturne dejavnosti v Občini Hajdina.

2. člen

(1) Na podlagi tega pravilnika se dodeljujejo sredstva iz proračuna Občine Hajdina za izvajanje programskih nalog kulturnih društev in skupin.

(2) Programi na področju ljubiteljske kulturne dejavnosti, ki se sofinancirajo iz sredstev proračuna občine, obseg in vrsta dejavnosti, potrebnih za njegovo uresničevanje, in obseg sredstev, ki se zagotovijo v občinskem proračunu, se določijo z letnim programom na področju kulture v Občini Hajdina.

3. člen

Za sofinanciranje dejavnosti morajo kulturna društva in skupine izpolnjevati naslednje pogoje:

- imajo sedež v Občini Hajdina,

- so registrirana za opravljanje programov na področju kulture,

- imajo urejeno evidenco o članstvu in ostalo dokumentacijo, kot to določa Zakon o društvih,

- imajo zagotovljene pogoje za izvajanje določene kulturne dejavnosti,

- vodijo evidenco o opravljenih vajah in nastopih,

- imajo potrjen program s strani upravnega organa društva.

4. člen

Sredstva za sofinanciranje programov se izvajalcem iz 2. člena tega pravilnika dodelijo na osnovi javnega razpisa. Razpis se izvede praviloma 30 dni po sprejetju proračuna in se objavi vsaj v enem sredstvu javnega obveščanja. Razpisni rok ne sme biti krajši kot en mesec.

5. člen

(1) Javni razpis vsebuje:

- ime, naziv in sedež naročnika javnega razpisa,

- predmet razpisa,

- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci,

- namene, ki so predmet financiranja,

- višino sredstev in obdobje v katerem morajo biti sredstva porabljena,

- informacijo o razpisni dokumentaciji,

- rok prijave,

- način pošiljanja in vsebina vlog,

- navedba uslužbenca, pristojnega za dajanje informacij v zvezi z javnim razpisom,

- rok, v katerem bodo izvajalci obveščeni o izidu.

(2) Razpisna dokumentacija mora biti na razpolago potencialnim kandidatom od dneva objave javnega razpisa. Izvajalec javnega razpisa lahko razpisno dokumentacijo zaračuna vsem potencialnim kandidatom, vendar največ v višini stroškov fotokopiranja dokumentacije.

(3) Pri razdelitvi razpoložljivih sredstev se upoštevajo le programi izvajalcev, ki so v celoti izpolnili pogoje, določene z razpisno dokumentacijo. Izvajalec razpisa v roku 8 dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste predlagatelje vlog, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo. Rok dopolnitve je pet dni.

6. člen

Izbor programov in postopek dodelitve finančnih sredstev, izvede komisija, ki jo imenuje župan in jo sestavljajo trije člani.

7. člen

(1) Naloge komisije so:

- pregled in odpiranje prispelih vlog na javni razpis,

- vrednotenje prijavljenih programov v skladu z določili tega pravilnika,

- priprava poročila županu,

- spremljanje izvajanja programov v skladu z določili tega pravilnika,

- priprava predlogov ukrepov in sankcij v skladu z določili 10. člena tega pravilnika,

- izvedba ostalih nalog, ki jih določi župan.

(2) Komisija za odpiranje vlog pripravi skupno poročilo, ki vsebuje šifro vloge, prijavitelja in naslov kulturnega programa oziroma kulturnega projekta.

8. člen

(1) Komisija določi vrednost točke, župan oziroma pooblaščena oseba, pa pripravi odločbo.

(2) Vrednost točke se določi v sorazmernem deležu glede na skupno število točk in glede na s strani občinskega sveta potrjeno višino proračunskih sredstev za izvajanje vsebin ljubiteljske kulturne dejavnosti.

9. člen

Z izbranimi izvajalci se na osnovi pridobljenih točk sklene pogodba, s katero se podrobneje določijo medsebojne pravice in obveznosti. Na osnovi podpisanih pogodb se odobrena sredstva za sofinanciranje nakazujejo na račune izvajalcem programov na način, ki je opredeljen v posameznih pogodbah.

10. člen

(1) Izvajalci programov morajo oddati najkasneje do 28. februarja naslednje leto letno poročilo o izvedbi programov z dokazili o izpolnitvi prevzetih obveznosti. Izvajalci so dolžni posredovati trimesečna poročila o izvedbi programov do 5. v mesecu za pretekli mesec Občini Hajdina. Skrbnik pogodbe s strani Občine Hajdina je direktor občinske uprave. V primeru, da se na osnovi podanega poročila ali izvedenega nadzora ugotovi neizpolnjevanje pogodbenih obveznosti izvajalcev programov, se izvajalcu teh programov ustrezno zmanjšajo ali ukinejo sredstva, zagotovljena v pogodbi. V primeru ugotovitve nepravilnosti na osnovi letnega poročila, se neupravičeno pridobljena sredstva poračunajo v naslednjem proračunskem obdobju. Če izvajalec v naslednjem proračunskem obdobju ne izvaja več programov, ki se sofinancirajo iz občinskega proračuna, jih je dolžan, vključno z zakonskimi zamudnimi obrestmi, vrniti v občinski proračun.

(2) Če izvajalec do roka, navedenega v prejšnjem odstavku ni oddal celoletnega poročila, se šteje, da programov ni izvajal in je dolžan vsa realizirana proračunska sredstva, vključno z zakonskimi zamudnimi obrestmi vrniti v občinski proračun.

(3) V primeru sprostitve ali povečanja proračunskih sredstev lahko župan izda novo odločbo, s katero se odobri financiranje že zavrnjenega kulturnega projekta oziroma kulturnega programa ali poveča obseg sofinanciranja že odobrenega kulturnega programa oziroma kulturnega projekta. Z novo odločbo se odpravi in nadomesti prejšnja odločba o odobritvi ali o zavrnitvi sofinanciranja.

11. člen

Sredstva se nakazujejo za namene, navedene v 14. členu tega pravilnika praviloma po dvanajstinah predvidenega letnega zneska.

12. člen

(1) Župan lahko izjemoma izda sklep o financiranju določenega javnega kulturnega programa ali kulturnega projekta brez javnega poziva oziroma javnega razpisa, če se financira iz interventnih sredstev občine in če je neogibno nujno zaradi kratkega časa, ki je na razpolago za odločitev o financiranju.

(2) Višina interventnih sredstev iz prejšnjega odstavka se določi z letnim proračunom.

13. člen

Vrednost posameznih programov je izražena v točkah. Vrednost točke se določi glede na skupno število izbranih točk in višino proračunskih sredstev.

14. člen

Merila in točkovanje so naslednja:

15. člen

Sredstva se lahko porabijo le za namen, za katerega so bila s pogodbo določena. Če izvajalec dodeljenih sredstev ne porabi namensko, mora dodeljena sredstva vrniti v skladu z zamudnimi obresti oziroma mora sredstva vrniti v skladu z določili odloka o proračunu Občine Hajdina.

16. člen

Z uveljavitvijo tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o postopku za financiranje kulturnih programov (Uradni list RS, št. 31/05).

17. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 610-1/2012

Datum:  27. 1. 2012

Občine Hajdina

Župan mag. Stanislav GLAŽAR, l. r.