Na podlagi 32. in 115. člena Statuta Občine Šenčur (UVG, št. 2/11) izdaja župan Občine Šenčur

ODREDBO

O DELOVNEM ČASU, POSLOVNEM ČASU IN URADNIH URAH V OBČINSKI UPRAVI OBČINE ŠENČUR

SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

Ta odredba ureja delovni čas, poslovni čas in uradne ure v občinski upravi Občine Šenčur in določa začetek in konec, ter trajanje in razporeditev delovnega časa zaposlenih v občinski upravi Občine Šenčur (v nadaljevanju: uslužbenci).

Uporabljeni izrazi zapisani v moški slovnični obliki so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.

Izrazi, ki se uporabljajo v tej odredbi, imajo naslednji pomen:

• delovni čas je vsak čas, v katerem uslužbenec dela, kar pomeni, da je na razpolago delodajalcu in izpolnjuje svoje delovne obveznosti in čas odmora ter čas upravičenih odsotnosti z dela v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo,

• poslovni čas je čas poslovanja organov občinske uprave z državnimi organi in organi lokalnih skupnosti,

• uradne ure so čas poslovanja organov občinske uprave s strankami,

• registrator delovnega mesta je interni računalniški program za evidentiranje delovnega časa;

DELOVNI ČAS

2. člen

Polni delovni čas v občinski upravi je 40 ur na teden in se razporedi tako, da se upoštevajo potrebe delovnega procesa in varujejo pravice uslužbencev do odmorov in počitkov.

Polni delovni čas v občinski upravi je razporejen z določitvijo premakljivega začetka in konca delovnega časa uslužbencev.

Med dnevnim delom ima uslužbenec, ki dela polni delovni čas, pravico do odmora, ki traja 30 minut, ob sredah pa 60 minut in se všteva v poln delovni čas.

V primeru neenakomerne razporeditve ali začasne prerazporeditve delovnega časa ima uslužbenec pravico do odmora, ki traja sorazmerno z dolžino dnevnega delovnega časa in se všteva v polni delovni čas.

3. člen

V občinski upravi je uveden premakljivi delovni čas, in sicer:

- v ponedeljek, torek in četrtek z določitvijo začetka delovnega časa med 7.00 in 8.00 uro in konca delovnega časa med 15.00 in 16.00 uro,

- v sredo z določitvijo začetka delovnega časa med 7.00 in 8.00 uro in konca delovnega časa med 17.00 in 18.00 uro,

- v petek z določitvijo začetka delovnega časa med 7.00 in 8.00 uro in konca delovnega časa med 13.00 in 14.00 uro.

Dnevna delovna obveznost traja v ponedeljek, torek in četrtek 8 ur, v sredo 10 ur in v petek 6 ur.

Župan lahko določi premakljivi začetek in konec delovnega časa drugače, kot je to določeno v prvem odstavku tega člena, če je to potrebno zaradi organiziranja uradnih ur za stranke ali zaradi narave dela (informacijska podpora, komunikacije in podobno), ki mora biti opravljeno izven okvira premakljivega delovnega časa. Pri tem mora biti po posameznih poslovnih dnevih enak obseg delovnega časa obvezne prisotnosti uslužbencev, kot to določa prejšnji člen.

Z organizacijo dela se vsem uslužbencem zagotovi pripadajoči odmor za malico, ki ga uslužbenci praviloma izkoristijo v času med 10.30 in 11.00 uro ob sredah pa med 12.00 in 13.00 uro.

POSLOVNI ČAS

4. člen

Med poslovnim časom mora biti zagotovljeno poslovanje vseh notranjih organizacijskih enot občinske uprave z drugimi organi, državnimi organi in organi lokalnih skupnosti.

5. člen

Občinska uprava Občine Šenčur posluje pet dni v tednu, in sicer v ponedeljek, torek, sredo, četrtek in petek, tako da se poslovni čas začne v ponedeljek, torek in četrtek ob 7.30 uri in konča ob 15.00 uri, v sredo se začne ob 7.30 uri in konča ob 17.00 uri, v petek pa se začne ob 7.30 uri in konča ob 13.00 uri.

6. člen

Župan lahko v izjemnih okoliščinah, ali če je to nujno za opravljanje dela, ki mora biti opravljeno brez prekinitve oziroma določnega dne ali v določenem roku, odredi, da občinska uprava ali njena notranja organizacijska enota, začasno posluje v soboto, nedeljo, na državni praznik ali na drug z zakonom določen dela prost dan.

URADNE URE

7. člen

Uradne ure so namenjene poslovanju s strankami in se določijo v okviru poslovnega časa občinske uprave.

Občinska uprava ima uradne ure v ponedeljek, sredo in petek, in sicer:

- v ponedeljek med 8.00 in 12.00 uro,

- v sredo med 8.00 in 12.00 uro, ter med 13.00 in 17.00 uro in

- v petek med 8.00 in 12.00 uro.

Ne glede na določilo prvega in drugega odstavka, lahko župan začasno, ko to terja značaj nalog in način njihovega izvrševanja, določi večji obseg uradnih ur.

V sprejemni pisarni občinske uprave se pošta v fizični obliki sprejema vse poslovne dni v poslovnem času občinske uprave.

8. člen

Občinska uprava ima v času uradnih ur tudi uradne ure po telefonu ali preko elektronskih medijev.

9. člen

Pri vhodu v zgradbo občinske uprave mora biti na vidnem mestu označen delovni čas in razpored uradnih ur občinske uprave.

Vsaka sprememba razporeda uradnih ur mora biti objavljena in na viden način označena v poslovnih prostorih najmanj sedem dni pred začetkom njene uveljavitve.

ZAČASNA PRERAZPOREDITEV POLNEGA DELOVNEGA ČASA IN NEENAKOMERNA RAZPOREDITEV DELOVNEGA ČASA

10. člen

Župan ali po njegovem pooblastilu druga oseba lahko začasno prerazporedi polni delovni čas in odredi, da mora uslužbenec opraviti v posameznem tednu več oziroma manj kot 40 ur na teden.

Začasna prerazporeditev polnega delovnega časa je mogoča pri opravljanju dela, ki mora biti opravljeno brez prekinitve oziroma določenega dne ali v določenem roku ali dela v izjemnih okoliščinah ali če to zahteva boljše izkoriščanje delovnih sredstev ali smotrnejša izraba delovnega časa.

Iz razlogov začasne prerazporeditve iz prejšnjega odstavka lahko župan ali po njegovem pooblastilu druga oseba v okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa odredi uro prihoda ali odhoda uslužbenca z dela.

11. člen

Začasno prerazporeditev delovnega časa odredi župan ali po njegovem pooblastilu druga oseba s pisno odreditvijo, v kateri določi čas trajanja začasne prerazporeditve delovnega časa in tedensko obveznost uslužbenca, da dela več oziroma manj kot 40 ur na teden.

O začasni prerazporeditvi morajo biti uslužbenci obveščeni najmanj en dan pred razporeditvijo delovnega časa posameznega uslužbenca.

12. člen

V primeru začasne prerazporeditve delovnega časa in neenakomerne razporeditve delovnega časa polni delovni čas posameznega tedna ne sme preseči 56 ur.

Pri začasni prerazporeditvi polnega delovnega časa in neenakomerni razporeditvi delovnega časa se upošteva polni delovni čas kot povprečna delovna obveznost zaposlenega v obdobju največ šestih mesecev.

RAZPOREJANJE POLNEGA DELOVNEGA ČASA

13. člen

Uslužbenec lahko razporeja polni delovni čas v okviru posameznega tedna tako, da ta traja več ali manj kot 40 ur, vendar v posameznem tednu ne več kot 45 ur in ne manj kot 35 ur

14. člen

Presežek oziroma primanjkljaj ur je razlika med mesečno delovno obveznostjo, določeno na podlagi 40 – urnega polnega delovnega časa v tednu, in dejansko opravljenimi urami dela v določenem mesecu v okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa.

V okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa mora uslužbenec praviloma izravnati tedenske presežke in primanjkljaje v tekočem mesecu.

V okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa se uslužbencu prenese iz meseca v mesec presežek največ 20 ur, oziroma primanjkljaj največ 10 ur.

Uslužbencu, ki preseže dovoljeni mesečni primanjkljaj 10 ur, direktor občinske uprave določi uro začetka in konca delovnega časa do izravnave primanjkljaja oziroma mora primanjkljaj pokriti s koriščenjem letnega dopusta.

Direktor občinske uprave izjemoma lahko uslužbencu odobri, da prenese v naslednji mesec večji presežek ur, kot je določen v tretjem odstavku tega člena, in hkrati določi obdobje, po potrebi tudi uro začetka in konca delovnega časa, v katerem mora uslužbenec presežek izkoristiti. Pri tem mora upoštevati potrebe delovnega procesa in druge okoliščine, ki so vplivale na odklon od polnega delovnega časa.

15. člen

Uslužbenec ima pravico izkoristiti dovoljeni presežek ur v okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa, izjemoma pa tudi v obliki prostih ur v času obvezne prisotnosti na delu ali kot proste dni.

Koriščenje presežka ur v času obvezne prisotnosti na delu ali kot proste dni odobri uslužbencu direktor občinske uprave, tako da ni oviran delovni proces, direktorju občinske uprave pa župan.

16. člen

Uslužbenec ima pravico do dnevnega vpogleda v stanje števila opravljenih ur in do mesečnega pisnega izpisa števila opravljenih ur.

DELO PREKO POLNEGA DELOVNEGA ČASA

17. člen

Delo preko polnega delovnega časa (v nadaljevanju: nadurno delo) se sme odrediti pod pogoji, določenim z zakonom, ki ureja delovna razmerja.

Nadurno delo odredi uslužbencu direktor občinske uprave, praviloma vnaprej. Če zaradi narave dela oziroma nujnosti naloge to ni možno, se lahko nadurno delo odredi naknadno, najkasneje do konca delovnega tedna po opravljenem nadurnem delu.

18. člen

Za uslužbence, ki imajo premakljiv začetek in konec delovnega časa, se štejejo za nadurno delo na podlagi odreditve opravljene ure dela pred premakljivim začetkom delovnega časa in po koncu dnevne delovne obveznosti.

19. člen

Opravljeno nadurno delo se javnemu uslužbencu izplača pri mesečni plači, uslužbenec pa lahko nadure koristi v obliki prostih ur oziroma celodnevne odsotnosti, ali pa jih prenese v presežek oziroma primanjkljaj obveznih ur v okviru premakljivega začetka in konca delovnega časa.

Koriščenje nadurnega dela v obliki prostih ur oziroma celodnevne odsotnosti odobri direktor občinske uprave tako, da ni oviran delovni proces, direktorju pa župan.

Število opravljenih nadur se koristi v obliki prostih ur oziroma prostih dni glede na dejansko opravljene ure v času nadurnega dela.

EVIDENTIRANJE PRISOTNOSTI OZIROMA ODSOTNOSTI

20. člen

Uslužbenci občinske uprave evidentirajo prihod in odhod z dela ter odsotnosti med delovnim časom z vpisi v Registrator delovnega mesta. Župan lahko določi izjeme od tega pravila.

Podrobneje se opredeli evidentiranje prisotnosti oziroma odsotnosti z Navodilom o evidentiranju delovnega časa zaposlenih v občinski upravi Občine Šenčur.

DELOVNA OBVEZNOST

21. člen

V delovni čas se štejejo:

• ure prisotnosti na delu,

• letni dopust,

• državni prazniki in drugi z zakonom določeni dela prosti dnevi,

• ure odsotnosti z dela s pravico do nadomestila plače,

• ure za čas usposabljanja in izpopolnjevanja;

Kot usposabljanje in izpopolnjevanje se šteje udeležba na seminarjih konferencah, tečajih tujih jezikov in drugih oblikah pridobivanja usposobljenosti za delo ter čas, ko je javni uslužbenec na organiziranem usposabljanju za pripravo na strokovni izpit. Računanje prisotnosti na delu v času usposabljanja in izpopolnjevanja ne vpliva na druge materialne pravice, kot so dnevnice, kilometrina ipd. in jih urejajo drugi predpisi.

Ure izobraževanja, izpopolnjevanja in usposabljanja v zvezi z delom po napotitvi župana ali direktorja občinske uprave, ki se izvajajo na državni praznik ali na drug z zakonom določen dela prosti dan ali na dan, ko občinska uprava ne posluje, se obračunajo kot ure prisotnosti na delu.

22. člen

Za ure odsotnosti, ki jih ni potrebno nadomestiti z delom, se ob predložitvi dokazila šteje odsotnost zaradi:

• darovanja krvi,

• opravljanja funkcije v državnih organih in organih lokalne skupnosti,

• sodelovanja v nadzornih organih in organih upravljanja za izvrševanje pravic ustanovitelja,

• opravljanja dela sodnika porotnika,

• sodelovanja v sodnem ali upravnem postopku kot priča,

• izvajanja obrambnih dolžnosti in dolžnosti zaščite in reševanja,

• opravljanja drugega dela v interesu delodajalca (sodelovanje pri projektnem delu pri organizacijah, ipd.),

• drugih primerov, določenih z zakonom, podzakonskim predpisom ali kolektivno pogodbo za javni sektor;

V odsotnosti, ki je ni potrebno nadomestiti, se šteje tudi čas za pripravo na strokovni izpit in čas za opravljanje strokovnega izpita, in sicer za strokovni izpit iz upravnega postopka se ta čas določi v trajanju tri dni, za strokovni izpit iz upravnega poslovanja se ta čas določi v trajanju dva dni.

23. člen

V primeru službene poti se uslužbencu prizna toliko ur prisotnosti na delu, kolikor sta dejansko trajala pot in dejansko opravljanje dela, vendar ne več kot deset ur dnevno.

Ne glede na določbo prejšnjega odstavka se uslužbencu ure prisotnosti na delu ne priznajo, če je uslužbenec v soboto, nedeljo, na državni praznik ali na drug z zakonom določen dela prost dan na službeni poti in dela dejansko na ta dan ne opravlja.

Če je uslužbencu zaradi službene poti onemogočen dnevni ali tedenski počitek in delo na ta dan dejansko opravlja, se dnevni počitek zagotovi naslednji dan, tedenski počitek pa najkasneje v naslednjem tednu.

UPORABA DRUGIH PREDPISOV

24. člen

Za vsa vprašanja o delovnem in poslovnem času, ki za uslužbence niso urejena s to odredbo, se smiselno uporabljajo določbe predpisov, ki urejajo delovni in poslovni čas v organih državne uprave.

KONČNI DOLOČBI

25. člen

Z dnem, ko začne veljati ta odredba, preneha veljati Sklep o razporeditvi delovnega časa v občinski upravi Občine Šenčur (UVG, št. 26/96).

26. člen

Ta odredba začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem glasilu slovenskih občin.

Številka: 020-2/2012-1

Šenčur, dne 16.08.2012