Nadzorni odbor je na svoji seji dne 17. oktobra 1995 sprejel

POSLOVNIK

nadzornega odbora mestne občine Maribor

1. SPLOSNE DOLOČBE

1. člen

Ta poslovnik ureja organizacijo in način dela nadzornega odbora mestne občine Maribor (v nadaljnjem besedilu: nadzorni odbor).

2. člen

Nadzorni odbor ima okrogel pečat z grbom mesta Maribor, okoli katerega je napis Mestna občina Maribor, Nadzorni odbor.

3. člen

Nadzorni odbor opravlja svoje naloge strokovno, pošteno, vestno, nepristransko in če nadzorovani organi delujejo po načelih dobrega gospodarja.

4. člen

Nadzorni odbor mora pri svojem delu varovati uradne in poslovne skrivnosti nadzorovanih pravnih in drugih oseb.

5. člen

Udeležba na sejah nadzornega odbora je dolžnost članov, če so zadržani morajo to sporočiti sekretarju nadzornega odbora.

6. člen

Vabljeni porabniki sredstev proračuna (sredstev javne porabe) in strokovni delavci mestne uprave so dolžni prisostvovati oz. poročati na sejah nadzornega odbora.

II. ORGANIZACIJA NADZORNEGA ODBORA

7. člen

Delo nadzornega odbora vodi in organizira predsednik nadzornega odbora, v njegovi odsotnosti pa podpredsednik oz. od predsednika pooblaščeni član.

8. člen

Predsednik nadzornega odbora:

9. člen

Nadzorni odbor imenuje sekretarja odbora za mandatno obdobje nadzornega odbora izmed strokovnih delavcev službe mestnega sveta.

Sekretar opravlja naslednje naloge:

III. PRISTOJNOSTI IN POSTOPEK NADZORA

10. člen

Nadzorni odbor

Nadzorni odbor opravlja nadzor nad poslovanjem pravnih in drugih oseb na podlagi letnega programa.

Pri določanju letnega programa nadzorni odbor vključuje tudi morebitne zahteve po izvedbi nadzora, ki jih vloži mestni svet ali župan.

11. člen

Nadzorni odbor v skladu s programom pregleda finančno poslovanje mestne občine Maribor, skladov, javnih zavodov in javnih podjetij, katerih ustanoviteljica je mestna občina Maribor. Pregledi obsegajo obdobje, ki je relevantno za sedanje in bodoče finančno poslovanje.

12. člen

Nadzorni odbor lahko za izvajanje posameznih opravil v postopku nadzora angažira zunanje, neodvisne strokovnjake z liste možnih strokovnjakov, ki jo sestavi in sprejme nadzorni odbor.

Sklicevanje na mnenje neodvisnega strokovnjaka ne odvezuje nadzornega odbora odgovornosti za oblikovanje lastnega mnenja oz. ugotovitve.

13. člen

Za izvedbo določenega opravila iz pristojnosti nadzornega odbora lahko nadzorni odbor zadolži posameznega člana nadzornega odbora oz. oblikuje delovno skupino.

14. člen

Nadzorni odbor ima pri izvajanju nadzora naslednja pooblastila:

15. člen

Nadzorni odbor najmanj enkrat letno poroča mestnemu svetu in županu o svojih ugotovitvah in zapažanjih ter danih priporočilih za odpravo nepravilnosti ali izboljšanje poslovanja.

16. člen

Nadzorni odbor je dolžan o svojih ugotovitvah skupaj s priporočili, ki jih posreduje pristojnim uporabnikom proračunskih sredstev, na katere se nanašajo, poročati tudi mestnemu svetu in županu.

17. člen

V primeru, ko postopek nadzora zahteva temeljitejšo revizijo, v katero je potrebno vključiti z zakonom pred videno institucijo, nadzorni odbor ustrezno zahtevo predloži mestnemu svetu.

18. člen

Če nadzorni odbor ugotovi, da obstaja utemeljen sum, da je bilo storjeno kaznivo dejanje ali prekršek, lahko zahteva uvedbo postopka pri pristojnem organu pregona. O tem obvesti mestni svet in župana.

19. člen

O svojem delu in ugotovitvah, do katerih pride z izvajanjem nadzora nad poslovanjem posameznih pravnih in drugih oseb, obvešča nadzorni odbor javnost preko sredstev javnega obveščanja ali na tiskovnih konferencah. Za obveščanje je pristojen predsednik nadzornega odbora ali od njega pooblaščeni član.

20. člen

Člani nadzornega odbora ne smejo odločati o zadevi, pri katerih so z odgovorno osebo ali predstavniki proračunskega porabnika v sorodstvenih zvezah do prvega kolena. Prav tako član nadzornega odbora ne more sodelovati ali odločati v postopku nadzora ,če je član organa upravljanja v javnem zavodu ali javnem podjetju, v katerem se opravlja nadzor ali če opravlja kakšno pogodbeno delo za proračunskega porabnika, pri katerem se opravlja nadzor oz. je takšno delo opravljal eno leto pred opravljanjem nadzora.

21. člen

Na sejah mestnega sveta sodeluje predstavnik nadzornega odbora. Predstavnik nadzornega odbora po potrebi sodeluje v razpravah mestnega sveta o zadevah iz svoje pristojnosti. O tem je dolžan poročati na naslednji seji nadzornega odbora.

IV. DELO NADZORNEGA ODBORA

22. člen

Sejo vodi predsednik, ob njegovi odsotnosti ali zadržanosti pa ga nadomešča podpredsednik ali od predsednika pooblaščeni član nadzornega odbora.

23. člen

Nadzorni odbor veljavno odloča, če je na seji prisotna več kot polovica članov odbora.

Odločitev oz. sklep je sprejet, če zanj glasuje večina prisotnih članov nadzornega odbora.

Glasovanje na sejah nadzornega odbora je praviloma javno z dvigom rok.

24. člen

Predlog dnevnega reda za sejo nadzornega odbora določi predsednik. Pri tem mu pomaga sekretar nadzornega odbora.

Na dnevni red se uvrsti točka "predlogi in pobude članov nadzornega odbora".

25. člen

Sekretar nadzornega odbora poskrbi za gradivo za točke dnevnega reda. Predsednik povabi na sejo nadzornega odbora pripravljalce gradiv, oz. predstavnike institucij, ki so predmet nadzora.

26. člen

Vabilo za sklic seje se z gradivom pošlje članom nadzornega odbora praviloma sedem dni pred datumom seje.

27. člen

Sekretar piše zapisnik nadzornega odbora in vodi evidenco prisotnih članov nadzornega odbora.

Na začetku seje sekretar nadzornega odbora poroča o realizaciji sklepov prejšnje seje, nakar nadzorni odbor potrdi zapisnik prejšnje seje. Člani imajo pravico dati pripombe k zapisniku v pisni ali ustni obliki, ki se zabeležijo v zapisniku seje.

28. člen

Nadzorni odbor o predlaganem dnevnem redu glasuje. Na dnevni red se lahko uvrsti dodatna točka, če je zanjo pripravljeno gradivo za člane nadzornega odbora. O tem nadzorni odbor glasuje. Seja poteka po točkah dnevnega reda.

29. člen

Z dnevnega reda se lahko umakne točka, za katero gradivo ni dovolj temeljito pripravljeno ali pa ni prisotnega poročevalca. O tem nadzorni odbor glasuje.

30. člen

Predsednik nadzornega odbora oblikuje po opravljeni razpravi o posamezni točki dnevnega reda sklep in ga da na glasovanje. Predsednik odbora konca sejo, ko so bile obravnavane vse točke dnevnega reda. Predsednik nadzornega odbora sme prekiniti sejo, če meni, da je to potrebno. Prekinjena seja se nadaljuje tistega dne, ki ga določi predsednik.

31. člen

Zapisnik seje nadzornega odbora obvezno vsebuje:

32. člen

Originalu zapisnika morajo biti priložena vsa gradiva, ki so bila predložena na seji nadzornega odbora. Zapisnik podpišeta sekretar nadzornega odbora in predsednik nadzornega odbora (oz. predsedujoči). Zapisniki in gradiva nadzornega odbora se do konca mandata nadzornega odbora hranijo v strokovni službi mestnega sveta, po poteku mandata pa se predajo arhivu mestne občine Maribor.

33. člen

Predsednik nadzornega odbora lahko v primeru, ko to zahteva nujnost ali ekonomičnost postopka, opravi korespondenčno sejo. Korespondenčna seja lahko poteka po telefonu, tako da vsak član nadzornega odbora glasuje o predlaganem sklepu. O korespondenčni seji, opravljeni po telefonu, se napiše zapisnik, ki ga potrdijo člani na naslednji redni seji nadzornega odbora.

Lahko pa se korespondenčna seja opravi tudi tako, da se gradivo in predlogi sklepov posredujejo članom nadzornega odbora pisno (ali po faxu). Člani nadzornega odbora takoj po prejemu gradiva izpolnjeno izjavo o glasovanju vrnejo nadzornemu odboru. O tako opravljeni korespondenčni seji se prav tako napiše zapisnik, ki ga člani potrdijo na naslednji redni seji.

V obeh primerih so sklepi sprejeti na korespondenčni seji, če je zanje glasovala večina vseh članov nadzornega odbora.

34. člen

Nadzorni odbor ima za svoje delovanje v proračunu mestne občine Maribor zagotovljena finančna sredstva. Višino potrebnih sredstev oblikuje nadzorni odbor in jo predlaga za vsakoletni proračun mestne občine Maribor.

35. člen

Članom nadzornega odbora pripada nadomestilo za udeležbo na sejah nadzornega odbora v skladu s sklepom mestnega sveta. Prav tako pripada nadomestilo članu nadzornega odbora, če se kot predstavnik nadzornega odbora udeleži seje mestnega sveta.

KONČNE DOLOČBE

36. člen

Poslovnik nadzornega odbora sprejme nadzorni odbor. Poslovnik prične veljati z dnem, ko k njemu poda svoje soglasje mestni svet mestne občine Maribor. Poslovnik nadzornega odbora se objavi v Medobčinskem uradnem vestniku.

37. člen

Spremembe poslovnika nadzornega odbora se sprejmejo po enakem postopku kot poslovnik.

38. člen

Za vprašanja in zadeve delovanja nadzornega odbora, ki niso opredeljena s tem poslovnikom, se uporabljajo določila poslovnika mestnega sveta, če niso v nasprotju s tem poslovnikom.

Številka: 02115-1196-0200/10                                            Predsednik nadzornega odbora

Datum: 17. oktobra 1995                                                            Zdravko Praznik, s.r.