Na podlagi
20. člena
Zakona
o vrtcih
(Uradni list RS, št. 100/05 – ZVrt – UPB2, 25/08, 36/10) in
Odloka o ustanovitvi javnega vrtca Vrtec Ribnica
(Uradni list RS, št. 57/96, 26/97, 49/07, 105/08, 61/10) je Občinski
svet Občine Ribnica na predlog Sveta vrtca na seji dne 30. 1. 2014
sprejel |
P R A V I
L N I K |
o sprejemu
predšolskih otrok v Vrtec Ribnica |
I. SPLOŠNE
DOLOČBE |
1. člen |
Ta
pravilnik ureja postopek vpisa in sprejema otrok v Vrtec Ribnica (v
nadaljevanju: vrtec), določa sestavo in način dela komisije za sprejem
otrok ter kriterije za sprejem otrok v vrtec. |
II. VPIS
IN SPREJEM OTROK |
2. člen |
Vrtec
vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav
in prostih mest vse leto. |
Vrtec
lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če
starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis
otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno
delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki
polne odsotnosti z dela. |
3. člen |
Vrtec
najmanj enkrat letno objavi javni razpis za vpis novincev za naslednje
šolsko leto. |
Javni vpis
novincev za novo šolsko leto se izvede praviloma v mesecu februarju ali
marcu na podlagi javnega razpisa, objavljenega v sredstvih javnega
obveščanja, na oglasni deski in spletni strani vrtca ter na spletni
strani Občine Ribnica. |
4. člen |
Starši
vpišejo otroka v vrtec tako, da oddajo vlogo za vpis otroka v vrtec (v
nadaljevanju: vloga) na predpisanem obrazcu. |
Vlogo odda
eden izmed staršev oziroma otrokov skrbnik (v nadaljevanju: vlagatelj).
|
Obrazec
vloge vlagatelji dobijo na sedežu vrtca in na spletni strani vrtca.
|
Vlagatelj
lahko vlogo vloži za tekoče ali prihajajoče šolsko leto, pri čemer se
vloge za prihajajoče šolsko leto obravnavajo skupaj z vlogami, ki tega
leta prispejo na podlagi javnega razpisa. |
Vlagatelj
odda vlogo na sedežu vrtca ali jo pošlje po pošti. |
Če starši
oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem
potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi
pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu
ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek.
Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na
podlagi podatkov, ki jih vloga vsebuje. |
Vsaka
prejeta prijava se vpiše v evidenco vpisanih otrok. |
5. člen |
Vlagatelj
praviloma odda le eno vlogo za posameznega otroka. |
Če
vlagatelj odda več vlog za posameznega otroka, se upošteva izključno
vloga, ki je bila prva vpisana v evidenco vpisanih otrok. Glede ostalih
oddanih vlog vrtec pisno obvesti vlagatelja, da teh vlog ne bo
obravnaval. |
6. člen |
V primeru,
da vlagatelj odda vlogo kadarkoli po poteku roka za prijavo na javni
razpis novincev in v vrtcu ni prostih mest, vrtec vlagatelja pisno
obvesti o postopku sprejema otroka ob nastanku prostega mesta oziroma
obravnavi njegove vloge na komisiji za sprejem otrok. |
7. člen |
Če je v
vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali
od njega pooblaščena oseba. |
Vrtec
starše pisno obvesti o roku za sklenitev pogodbe o medsebojnih pravicah
in obveznostih med vrtcem in starši, o datumu vključitve otroka v vrtec
in o obveznostih staršev. |
Če je v
vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok ravnatelj vrtca ali
od njega pooblaščena oseba. |
Vrtec
starše pisno obvesti o roku za sklenitev pogodbe o medsebojnih pravicah
in obveznostih med vrtcem in starši, o datumu vključitve otroka v vrtec
in o obveznostih staršev. |
8. člen |
Če je v
vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, o sprejemu
odloča komisija za sprejem otrok. |
III.
SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE |
9. člen |
Komisijo
za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija) imenuje ravnatelj vrtca,
sestavljajo pa jo trije člani, in sicer: |
– 1
predstavnik delavcev vrtca, |
– 1
predstavnik staršev, |
– 1
predstavnik ustanovitelja. |
Predstavnika delavcev vrtca predlaga ravnatelj. Predstavnika staršev
predlaga svet staršev. Predstavnika ustanovitelja predlaga župan.
|
Članstvo v
komisiji ni združljivo s članstvom v svetu vrtca. |
10. člen |
Člani
komisije so imenovani za dobo štirih let. Mandat članov komisije začne
teči z dnem konstituiranja. |
Mandat
predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.
|
Vsi člani
komisije se zavežejo k varovanju osebnih podatkov s podpisom posebne
izjave. |
11. člen |
Ravnatelj
skliče prvo konstitutivno sejo komisije najkasneje v 15 dneh po
imenovanju vseh članov komisije in prenehanju mandata članom prejšnje
komisije. |
Člani
komisije izmed sebe izvolijo predsednika komisije in njegovega
namestnika na prvi konstitutivni seji. |
12. člen |
Komisija
obravnava vloge za sprejem otrok po zaključku javnega razpisa.
|
Komisija
obravnava vloge na svoji seji v skladu z določbami Zakona o vrtcih. Na
seji komisije so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi
postopek, in zapisnikar. |
Delo
komisije vodi predsednik komisije, v njegovi odsotnosti pa namestnik.
Seje komisije sklicuje predsednik komisije v dogovoru z ravnateljem.
|
Komisija
sprejema svoje odločitve s sklepi. Komisija je sklepčna, če je na seji
prisotnih več kot polovica vseh članov. Sklep je potrjen z večino glasov
vseh članov. |
13. člen |
Komisija o
poteku seje komisije vodi zapisnik, v katerega vpiše zlasti naslednje
podatke: |
– ime in
sedež vrtca, kjer komisija deluje, |
– kraj,
datum in uro seje komisije, |
– imena
navzočih, |
– kratek
potek dela komisije, |
– sprejete
sklepe komisije, katerih obvezni del je prednostni vrstni red, s
številom zbranih točk. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro otroka.
|
Zapisnik
seje podpišejo predsednik komisije in zapisnikar. |
Zapisnik
je potrebno hraniti v dokumentaciji vrtca, skladno z veljavnimi
predpisi. |
14. člen |
Komisija
obravnava vse vloge na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma
podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi
število točk po posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red
otrok. |
Komisija
lahko preverja pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljavcih
zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija
ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi
podatkov, pridobljenih pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov.
|
Komisija
odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenem v
zakonu, ki ureja splošni upravni postopek. |
IV.
KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK |
15. člen |
V skladu z
odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s
posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za
katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti
zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi
socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s
predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine,
obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno
delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za
socialno delo. |
Otroke iz
prvega odstavka tega člena vrtec sprejme prednostno. |
16. člen |
Za
preostale vpisane otroke komisija določi na podlagi kriterijev
prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem
številu točk, od najvišjega do najnižjega števila. Otroci se vključujejo
v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v
posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku. |
17. člen |
Komisija
odloča o sprejemu otrok v vrtec na podlagi naslednjih kriterijev: |
+------+------------------------------------------------+------+ |
| Zap.
|Kriterij | Št. | |
| št.
| | točk | |
+------+------------------------------------------------+------+ |
| 1.
|Prebivališče | 7 | |
| |Otrok in
eden izmed staršev/skrbnikov imata do | | |
| |zadnjega
dneva razpisa stalno prebivališče na | | |
| |območju
Občine Ribnica ali otrok tujcev, ki ima | | |
| |skupaj
vsaj z enim izmed staršev/skrbnikov do | | |
| |zadnjega
dneva razpisa stalno ali začasno | | |
|
|prebivališče na območju Občine Ribnica | | |
+------+------------------------------------------------+------+ |
| 2. |Čakalni
seznam | 2 | |
| |Otrok,
ki ga je komisija v preteklem šolskem | | |
| |letu
uvrstila na čakalni seznam, pa med šolskim | | |
| |letom ni
bil sprejet v vrtec, zaradi pomanjkanja| | |
| |prostih
mest v vrtcu, če starši/skrbniki niso | | |
|
|odklonili ponujenega mesta | | |
|
|ALI | | |
| |Otrok,
ki je bil že sprejet v Vrtec Ribnica, pa | | |
| |so ga
starši zaradi zdravstvenih težav morali | | |
| |izpisati
iz vrtca (dokazilo je zdravniško | | |
|
|potrdilo) | | |
+------+------------------------------------------------+------+ |
| 3.
|Razvojne/zdravstvene težave | 1 | |
|
|Priporočilo strokovnjaka za sprejem otroka v | | |
| |vrtec
(upošteva se priporočilo, ki je na zadnji | | |
| |dan
razpisa staro največ 3 mesece) | | |
+------+------------------------------------------------+------+ |
| 4. |Otroci,
ki jim je bil odložen vpis v osnovno | 2 | |
|
|šolo | | |
+------+------------------------------------------------+------+ |
| 5.
|Zaposlitev staršev (dokazilo-priloga: potrdilo | | |
|
|delodajalca; točke se upošteva, če je starš | | |
| |zaposlen
oziroma študent v času, ki ga komisija | | |
| |določi
za dopolnitev vlog) | | |
|
+------------------------------------------------+------+ |
| |Oba
starša sta zaposlena ali imata status | 4 | |
|
|študenta | | |
|
+------------------------------------------------+------+ |
| |Zaposlen
ali študent je eden izmed staršev | 2 | |
|
+------------------------------------------------+------+ |
| |Zaposlen
ali študent je starš enoroditeljske | 4 | |
| |družine,
ki živi z otrokom (dokazilo-priloga: | | |
| |kopija
dokazila o preživnini ali prejemanju | | |
|
|pokojnine) | | |
+------+------------------------------------------------+------+ |
Vloge se
točkuje tako, da se pri vsakem kriteriju, ki je izpolnjen, dodeli
pripadajoče število točk. Pri razčlenjenih kriterijih se upoštevajo
točke enega izmed podkriterijev. |
18. člen |
Če je več
otrok doseglo enako število točk, se pri določitvi vrstnega reda
upošteva dodatni kriterij: starost otroka. Prednost pri uvrstitvi na
višje mesto na čakalni listi ima starejši otrok. |
V primeru,
ko ima več otrok, rojenih na isti dan, enako število točk, se upošteva
še dodatni kriterij: zadnje tri številke EMŠO otroka, pri čemer ima
prednost otrok z nižjo vrednostjo teh treh številk. |
V.
ODLOČITEV KOMISIJE |
19. člen |
Vrtec v
osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih
oddelkih in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči,
koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se
v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam. Podatki
o otrocih se objavijo pod šifro. |
Vrtec izda
v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja
seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski
in na spletnih straneh vrtca. |
20. člen |
Seznam
sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke: |
– šifro
otroka, |
– število
točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
– datum
vključitve otroka v vrtec, |
–
sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k
sklenitvi pogodbe z vrtcem. |
Čakalni
seznam vsebuje naslednje podatke: |
– šifro
otroka, |
– število
točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka, |
–
sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v
15 dneh po vročitvi obvestila v skladu z Zakonom o vrtcih, vložijo v
vrtec ugovor, |
– rok
veljavnosti čakalnega seznama. |
21. člen |
Vrtec
pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh
podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega
otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši
navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila
vrtca. |
Zoper
obvestilo iz prejšnjega odstavka o prednostnem vrstnem redu lahko starši
v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor
na svet vrtca, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu
z Zakonom o vrtcih in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni
upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja
kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni
dopusten. |
O ugovoru
odloči svet vrtca ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni
postopek z odločbo. Zoper odločitev sveta vrtca lahko starši sprožijo
upravni spor. |
22. člen |
Ko je v
vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem
vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje
poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med
vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so
starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve
poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. |
V primeru
iz prejšnjega odstavka vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše
naslednjega otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama. |
S podpisom
pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec. |
23. člen |
Sprejem
otrok v vrtec se konča, ko svet zavoda odloči o vseh ugovorih staršev
zoper obvestila o prednostnem vrstnem redu. |
Čakalni
seznam velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je bil
oblikovan. |
Čakalni
seznam se objavi na oglasnih deskah in na spletni strani vrtca. |
24. člen |
Kolikor
ima vrtec po končanem postopku sprejema otrok v vrtec novo prosto mesto
za sprejem otroka v vrtec, pozove k podpisu pogodbe o vključitvi otroka
v vrtec starše otroka s čakalnega seznama, glede na datum želene
vključitve, glede na starost otroka, prosto mesto v posameznem oddelku
in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku. |
Če na
čakalnem seznamu ni otrok ustrezne starosti glede na prosto mesto v
vrtcu, vrtec lahko sprejme otroka, za katerega je bila za tekoče šolsko
leto podana vloga po poteku roka za oddajo vloge za vpis otroka v vrtec,
glede na datum oddaje vloge. |
25. člen |
Dokler
velja čakalni seznam, vrtec ne sme sprejemati otrok, ki niso uvrščeni na
čakalni seznam, razen otrok s posebnimi potrebami, za katere so
vlagatelji predložili odločbo o usmeritvi, in otrok, za katere so
vlagatelji predložili mnenje centra za socialno delo o ogroženosti
zaradi socialnega položaja družine ali če starši vseh otrok, ki so na
čakalnem seznamu, odklonijo sprejem otroka v vrtec oziroma ne podpišejo
pogodbe o vključitvi otroka v vrtec v roku 15 dni od dneva vročitve
poziva k sklenitvi pogodbe. |
Otrok se
izbriše iz čakalnega seznama samo, kolikor vlagatelj vlogo umakne. S tem
je postopek zaključen. |
26. člen |
Odločitve
vrtca in druge listine v postopku vpisa in sprejemanja otroka v vrtec se
vročajo staršem po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je
pošiljka vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto. |
VI. IZPIS
OTROK IZ VRTCA |
27. člen |
Otroci,
sprejeti v vrtec, so vključeni v vrtec do izpisa. |
Starši
lahko izpišejo otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim odpovednim rokom,
ki začne teči z dnem prejema pisne odpovedi na ustreznem obrazcu. V
nasprotnem primeru vrtec ob izpisu obračuna stroške za dodatnih 15 dni
prisotnosti. |
Izpolnjen
obrazec starši oddajo osebno na sedežu vrtca ali po pošti s priporočeno
pošiljko. |
Če starši
po podpisu Pogodbe o medsebojnih pravicah, obveznostih in dolžnostih
staršev in vrtca otroka iz vrtca pisno ne izpišejo, vrtec zaračunava
staršem za program vrtca, v katerega je vključen njihov otrok, do
pisnega izpisa otroka iz vrtca. |
Izpisani
otrok pri morebitnem ponovnem sprejemu v vrtec nima prednosti. |
VII.
PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
28. člen |
Z dnem
uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu
predšolskih otrok v Vrtec Ribnica (Uradni list RS, št. 47/11). |
29. člen |
Ta
pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije. |
|
Št.
007-0011/2013 |
Ribnica,
dne 30. januarja 2014 |
|
Župan |
Občine Ribnica |
Jože Levstek l.r. |
|