Na podlagi Statuta Občine Vojnik (Uradni list RS, št. 38/2011) in na podlagi 60. in 61. člena Odloka o oskrbi s pitno vodo ter odvajanju in čiščenju komunalne in padavinske odpadne vode na območju Občine Vojnik (Uradni list RS, št. 73/14), je Občinski svet Občine Vojnik  na 9. redni seji  dne, 12.11.2015 sprejel

PRAVILNIK

O UPORABI PROSTOROV KULTURNEGA DOMA VOJNIK IN CENTRA ZA KULTURO IN USTVARJALNOST VOJNIK

1. člen

S tem pravilnikom se določajo pravice in obveznosti pri uporabi prostorov Kulturnega doma Vojnik in centra za kulturo in ustvarjalnost, katerih lastnik in upravljalec je Občina Vojnik (v nadaljevanju upravljalec).

2. člen

Za opravila, ki so povezana s funkcioniranjem in vzdrževanjem objektov, lahko upravljalec pooblasti drugo pravno osebo ali posameznika in se glede tega sklene posebna pogodba.

3. člen

Namenskost prostorov v Kulturnem domu Vojnik, ki se dajejo v uporabo je naslednja:

1.      velika dvorana - izvajanje kulturnih in drugih prireditev, vaje, priprave kinematografska dejavnost, kongresna dejavnost,

2.      mala dvorana spodaj centra kulture in ustvarjalnosti – sprejemni prostor, galerijska dejavnost, srečanja, pogostitve, vaje, priprave

3.      mala dvorana zgoraj centra kulture in ustvarjalnosti – prireditve, predavanja, kongresna dejavnost, galerijska dejavnost, srečanja, pogostitve, vaje, priprave

4.      soba centra kulture in ustvarjalnosti – sprejemni  prostor, galerijska dejavnost, srečanja, pogostitve, društvene pisarne, vaje, priprave

5.      klet – priprave, vaje, skladišče.

Prostori v kulturnem domu ter centru kulture in ustvarjalnosti se prednostno uporabljajo za delo vaje in priprave Kulturno umetniškega društva France Prešeren (v nadaljevanju (KUD Vojnik) in njegovih sekcij,  drugih društev in združenj ljubiteljske kulture iz Občine Vojnik. KUD Vojnik se v tem primeru obravnava kot društvo, ki deluje v javnem interesu.

4. člen

Kategorije prireditev in drugih dogodkov:

1.      Prireditve občinskega pomena: prireditve in drugi dogodki, katerih organizator je Občina Vojnik, oz. so v občinskem interesu, se obravnavajo kot prioritetne. Uporabe prostora se ne zaračunava.

2.      Humanitarne oz. dobrodelne prireditve. Uporabe prostora se ne zaračunava.

3.      Prireditve kulturnih in ostalih društev, ki imajo sedež v Občini Vojnik in delujejo v javnem interesu, javni zavodi, katerih ustanovitelj oz. soustanovitelj je Občina Vojnik. Uporaba prostorov se ne zaračuna.

4.      Prireditve društev in drugih organizacij, ki nimajo sedeža v Občini Vojnik. Uporaba prostora se zaračunava po ceniku, razen društvom in organizacijam, ki imajo dogovorjeno medsebojno sodelovanje oziroma izmenjava gostovanj med društvi iz Občine Vojnik.

5.      Prireditve komercialnega značaja, ki jih organizirajo različne organizacije. Uporaba prostora se zaračunava po ceniku.

6.      Kongresi, seminarji, delavnice in druga podobna srečanja, ki jih  organizirajo društva,  ki imajo sedež in delujejo v Občini Vojnik, javni zavodi katerih ustanovitelj ali soustanovitelj je Občina Vojnik. Uporaba se ne zaračunava.

7.      Kongresi, seminarji, delavnice in druga podobna srečanja, ki jih organizirajo različne organizacije. Uporaba prostora se zaračunava po ceniku.

Upravljalec lahko na podlagi pisne prošnje prosilca odobri, da se prostor odda v uporabo s popustom ali brezplačno.

5. člen

Prosilec odda pismeno ali ustno vlogo za uporabo prostorov pri upravljalcu prostorov.

Upravljalec vodi evidenco o uporabi prostorov.

Za prireditve, ki so predmet gostovanj KUD Vojnik, jih po dogovoru odobri predsednik KUD Vojnik in o tem obvesti upravljalca.

Pri prireditvah, ki so opredeljene v 4., 5. in 7. točki 4. člena tega pravilnika, se z uporabnikom prostora sklene pogodbo o uporabi, v kateri se določijo pravice in obveznosti obeh pogodbenih strank.

6. člen

Nadomestilo za uporabo prostorov kulturnega doma ter centra kulture in ustvarjalnosti znaša:

·       Uporaba velike dvorane in spremljajočih prostorov:

·       Uporaba mala dvorana spodaj centra kulture in ustvarjalnosti ter spremljajočih prostorov:

·       Uporaba mala dvorana zgoraj centra kulture in ustvarjalnosti ter spremljajočih prostorov:

·       Uporaba sobe centra kulture in ustvarjalnosti ter spremljajočih prostorov:

7. člen

V primeru, da je za isti termin podanih več vlog za uporabo prostorov, imajo praviloma prednost prireditve občinskega pomena in prireditve društev iz Občine Vojnik oziroma določi prioritetni vrstni upravljalec .

V kolikor so podani utemeljeni razlogi, lahko upravljalec vlogo za uporabo prostorov  zavrne. O razlogih za zavrnitev vloge upravljalec obvesti prosilca. Med utemeljene razloge za zavrnitev vloge štejejo:

·       -neporavnani stroški, ki so nastali pri predhodni uporabi prostorov,

·       -povzročitev škode ali neprimerna predhodna uporaba prostorov,

·       -neporavnana škoda, povzročena pri uporabi prostorov,

·       -izvedba prireditve, ki ni primerna za dvorano, v tehničnem ali vsebinskem smislu,

·       -morebitni drugi razlogi, ki predstavljajo resne razloge za zavrnitev vloge.

8. člen

Uporabniki prostorov si lahko izposodijo (uporabljajo) tehnično opremo kot so: projektor, ozvočenje, prenosni računalnik (za predstavitve, predavanja, ipd.). Izposoja za posamezno  opremo znaša 20,00 € na dan.

Uporabniku prostorov se zaračuna tudi prisotnost pooblaščenega vzdrževalca-tehnika s strani upravljalca za celoten čas trajanja dogodka, ki zahteva prisotnost pred, med in po  dogodku-prireditvi. Za to dodatno storitev se zaračuna 6,00 EUR na uro za enega delavca. V kolikor je potrebno več oseb, se zaračuna 6,00 EUR na uro za vsakega prisotnega.

Plačilo izposoje tehnične opreme in ostalih dodatnih storitev se nanaša na kategorijo uporabe v 4. členu.

Upravljalec lahko na podlagi pisne prošnje prosilca odobri, da se tehnična oprema izposodi s popustom ali brezplačno.

9. člen

Višina nadomestila za uporabo prostora in izposojnine se spreminja v skladu z indeksom cen življenjskih potrebščin, praviloma v začetku leta za tekoče leto. Sklep o tem sprejme upravljalec.

10. člen

Za izvajanje tehničnih in drugih nalog na prireditvah je zadolžen pooblaščeni vzdrževalec upravljalca.

11. člen

Cena uporabe prostora vsebuje čiščenje, materialne stroške, stroške dela in amortizacijo. Uporabnik se obvezuje poravnati vso morebitno škodo, ki bi nastala po njegovi krivdi v času uporabe prostorov in o tem takoj obvesti upravljalca.

Datum: 12. 11. 2015