|
Na podlagi 16. člena
Statuta Občine Žetale (Uradni list RS, št. 24/04, 11/01, 5/03,
24/04) je Občinski svet Občine Žetale na 11. redni seji dne 19. 5. 2008
sprejel |
|
|
P R A V I L N I K |
|
|
o sofinanciranju programov in projektov drugih društev iz proračuna
Občine Žetale |
|
|
I. SPLOŠNE DOLOČBE |
|
|
1. člen |
|
|
S tem pravilnikom se določajo pogoji, merila in postopki
za vrednotenje programov oziroma projektov in razdelitev sredstev,
namenjenih za programe in projekte drugih društev, ki jih iz občinskega
proračuna sofinancira Občina Žetale. |
|
|
2. člen |
|
|
Praviloma se sofinancirajo naslednje vsebine:
|
|
|
– dejavnost registriranih društev v Občini Žetale, ki ne
spadajo v področje kulture, športa in kmetijstva, |
|
|
– udeležba drugih društev na krajevnih, občinskih,
območnih in medobčinskih prireditvah ali aktivnostih, |
|
|
– prireditve in akcije, ki so pomembne za populacijo, ki
jo društvo v svoji dejavnosti zastopa, |
|
|
– drugi programi in projekti društev, ki so vsebinsko
učinkoviti in koristni v Občini Žetale. |
|
|
II. UPRAVIČENCI IN POGOJI ZA PRIDOBITEV SREDSTEV |
|
|
3. člen |
|
|
Izvajalci programov oziroma projektov, ki se sofinancirajo
na podlagi tega pravilnika, so društva, ki ne spadajo na področje
kulture, športa in kmetijstva (v nadaljevanju: druga društva). |
|
|
4. člen |
|
|
Izvajalci programov oziroma projektov, ki se sofinancirajo
na podlagi tega pravilnika, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
|
|
|
– da imajo sedež v Občini Žetale ali da na območju Občine
Žetale kontinuirano izvajajo svojo dejavnost ali so občani Občine Žetale
njihovi člani, |
|
|
– da so registrirani v skladu z Zakonom o društvih,
|
|
|
– da imajo materialne, prostorske, kadrovske in
organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovanih dejavnosti,
|
|
|
– da imajo urejeno evidenco o članstvu,
|
|
|
– da organizirajo redno dejavnost, za katero so
registrirani. |
|
|
III. POSTOPEK DODELJEVANJA SREDSTEV |
|
|
5. člen |
|
|
Sredstva, ki so v proračunu Občine Žetale zagotovljena za
sofinanciranje delovanja drugih društev, se dodeljujejo na podlagi
izvedenega javnega razpisa. |
|
|
Javni razpis za sofinanciranje programov oziroma projektov
drugih društev (v nadaljevanju: javni razpis) se objavi po sprejetju
proračuna za posamezno proračunsko obdobje v občinskem glasilu, ter na
spletni strani Občine Žetale. |
|
|
6. člen |
|
|
Postopek javnega razpisa se prične s sklepom župana o
začetku postopka za izbiro programov oziroma projektov drugih društev.
|
|
|
V sklepu župan določi datum objave in besedilo razpisa.
Besedilo razpisa pripravi strokovna služba občine. |
|
|
Odbor za gospodarstvo opravi odpiranje vlog in oceni
vloge. |
|
|
7. člen |
|
|
Javni razpis za sofinanciranje dejavnosti drugih društev:
|
|
|
– pravno podlago za izvedbo javnega razpisa,
|
|
|
– predmet javnega razpisa,
|
|
|
– navedbo osnovnih pogojev za kandidiranje na javnem
razpisu in meril, s pomočjo katerih se med tistimi, ki izpolnjujejo
pogoje, izberejo prejemniki sredstev, |
|
|
– okvirno višino sredstev, ki so na voljo za predmet
javnega razpisa, |
|
|
– določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena
dodeljena sredstva, |
|
|
– rok, do katerega morajo biti predložene vloge za
dodelitev sredstev, |
|
|
– datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev,
|
|
|
– rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o
izidu javnega razpisa, |
|
|
– kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani
dvignejo razpisno dokumentacijo. |
|
|
8. člen |
|
|
Javni razpis mora trajati najmanj en mesec. Predložena
vloga mora biti v zapečatenem ovitku, ovitek pa mora biti označen z »ne
odpiraj – vloga« in navedbo javnega razpisa, na katerega se nanaša. |
|
|
9. člen |
|
|
Po poteku razpisnega roka Odbor za gospodarstvo hkrati
odpre vse vloge, ki so prispele na razpis. Odpiranje vlog je javno.
|
|
|
Za vsako vlogo komisija ugotovi, ali je pravočasna, ali jo
je vložila upravičena oseba in ali je popolna glede na besedilo javnega
razpisa. |
|
|
Vloge, ki niso pravočasne ali jih ni vložila upravičena
oseba, zavrže župan s sklepom. |
|
|
Komisija v roku 8 dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste
vlagatelje vlog, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo.
|
|
|
Rok za dopolnitev ne sme biti daljši od 15 dni.
|
|
|
Nepopolne vloge, ki jih vlagatelj v roku iz prejšnjega
odstavka ne dopolni, se zavržejo. |
|
|
Za ostale vloge (v nadaljevanju: ustrezne vloge) komisija
pripravi poročilo, ki vsebuje številko vloge, prijavitelja in naslov
kulturnega programa oziroma kulturnega projekta. |
|
|
10. člen |
|
|
Odbor za gospodarstvo opravi strokovni pregled popolnih
vlog ter jih oceni na podlagi pogojev in meril, ki so bila navedena v
javnem razpisu oziroma razpisni dokumentaciji. O svojem delu z vlogami
vodi zapisnik. |
|
|
Na podlagi ocene vlog Odbor za gospodarstvo pripravi
predlog prejemnikov sredstev, ki ga podpišejo predsednik in člani Odbora
za gospodarstvo. Kriteriji za ocenjevanje in vrednotenje programov
oziroma projektov drugih društev so določeni s tem pravilnikom.
|
|
|
Predlog prejemnikov sredstev Odbor za gospodarstvo
predloži županu. |
|
|
11. člen |
|
|
Na podlagi predloga Odbora za gospodarstvo izda župan o
vseh ustreznih vlogah sklep, s katerim odloči, katere programe oziroma
projekte na področju delovanja drugih društev se sprejme v financiranje
ter v kakšnem deležu in katere ne. |
|
|
Sklep je podlaga za sklepanje pogodbe o financiranju
programa oziroma projekta na področju delovanja drugih društev.
|
|
|
Pogodba mora vsebovati naslednje sestavine:
|
|
|
– pogodbene stranke (naziv, naslov, davčna številka,
številka naslova, zastopnik …), |
|
|
– namen, za katerega se dodelijo sredstva,
|
|
|
– višina dodeljenih sredstev,
|
|
|
– trajanje pogodbe,
|
|
|
– cilji, ki bodo realizirani v obdobju sklenitve pogodbe
zaradi uresničitve namena pogodbe, |
|
|
– roki, do katerih morajo biti cilji doseženi,
|
|
|
– rok, do katerega lahko izvajalec črpa finančna sredstva,
|
|
|
– obseg, roki in način zagotavljanja sredstev iz
občinskega proračuna, |
|
|
– navedbo skrbnikov pogodbe za vsako stranko,
|
|
|
– način nadzora nad zakonito in namensko porabo sredstev,
|
|
|
– določilo o sankcijah, če izvajalec nenamensko porabi
dodeljena sredstva ali ne izpolni predmeta pogodbe, |
|
|
– določilo, da mora izvajalec sproti obveščati občino
(občinski urad) o spremembah, ki lahko vplivajo na izpolnitev pogodbenih
obveznosti, |
|
|
– določilo, da mora izvajalec občini do konca aprila za
preteklo leto podati poročilo o porabi dodeljenih sredstev, |
|
|
– številko pogodbe, datum podpisa in žig. |
|
|
IV. MERILA IN KRITERIJI |
|
|
12. člen |
|
|
Pri izboru programov oziroma projektov drugih društev se
upoštevajo naslednja merila in kriteriji: |
|
|
1. Sredstva za redno dejavnost društva:
|
|
|
– izvedba zastavljenega programa v preteklem letu, 5 točk
|
|
|
– izdelan program aktivnosti za tekoče leto, 5 točk
|
|
|
– sodelovanje z drugimi društvi v kraju, 5 točk
|
|
|
– do 10 članov, 3 točke
|
|
|
– 10–20 članov, 5 točk
|
|
|
– nad 20 članov, 7 točk.
|
|
|
Za društva, ki nimajo sedeža v Občini Žetale se upošteva
število članov, ki so občani Občine Žetale. |
|
|
2. Prireditve lokalnega značaja:
|
|
|
– organizacija tradicionalne prireditve, 30 točk
|
|
|
– organizacija prireditve, 20 točk
|
|
|
– sodelovanje na tradicionalni prireditvi, 10 točk.
|
|
|
3. Projekti društva:
|
|
|
– projekti, ki so pomembni za populacijo, ki jo društvo v
svoji dejavnosti zastopa, 20 točk |
|
|
– projekti, ki so vsebinsko učinkoviti in koristni za
Občino Žetale, 30 točk |
|
|
– projekti, ki predstavljajo aktivnosti društva in Občino
Žetale navzven, 10 točk. |
|
|
Programi oziroma projekti drugih društev se ocenijo v
skladu z merili in kriteriji in ob upoštevanju specifičnosti posameznih
programov. Merila so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna vsako
leto na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila
točk ovrednotenih programov oziroma projektov, prispelih na javni
razpis. |
|
|
V. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV |
|
|
13. člen |
|
|
Nadzor nad izvajanjem pogodbe vrši občinski urad in
Nadzorni odbor Občinskega sveta Občine Žetale. Če pri preverjanju
izvajanja pogodbe občinski urad ali Nadzorni odbor ugotovi, da izvajalec
ne izpolnjuje pogodbe, lahko zadrži izplačilo neizplačanih sredstev ali
zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev. |
|
|
Prejemniki sredstev podajo vsako leto poročilo o porabi
dodeljenih sredstev do konca aprila, za preteklo leto. |
|
|
VI. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE |
|
|
14. člen |
|
|
Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se uveljavljajo po
istem postopku, kot veljajo za njegov sprejem. |
|
|
Pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem
listu Republike Slovenije. |
|
|
|
|
|
Št. 032-0011/2008-5 |
|
|
Žetale, dne 19. maja 2008 |
|
|
|
|
|
Župan |
|
|
Občine Žetale |
|
|
Anton Butolen l.r. |
|